Tag: medlemsreferater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 01 Oktober 2018

REFERAT, kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 1 oktober klokken 16.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg.

Til stede var: Frode, Else, Finn, Gitte, Henning og torben samt konsulenterne Tommy og Annette.

Afbud fra: Steffen og Maj-Lis.

Ordstyrer: Henning.

AD 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode Bød velkommen og åbnede mødet.
AD 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 17 Varme Vesterbro, nyt punkt 18 Eventuelt og Bordet rundt.

AD03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

AD 04. Formanden orienterer
04A. Ejerforeningen
Frode gav kort orientering i forhold til de fra ”Klasens”ønskede ændringer i fordelingstallene for ejerandelen.
Bestyrelsen Blev enig om at kontakte advokat for at gennemgå og råde os.
Elevatorrenovering er endnu ikke iværksat, grundet misforståelse i forhold til udbud, det begynder at haste, elevator er meget tit i stykker.

04B. Tur Hanstholm.
Det var en god tur.

04C. Blindes jul
Der mangler stadig sælgere i Skalborg område.
Der skal tænkes lidt på løsninger for at skaffe sælgere, ellers risikere vi at få dårligere salg end de forrige år. Der må gerne tænkes lidt ud af boksen.

04D. Diverse møder
Inklusionsmøde: Mest rettet mod fagpersoner, ikke foreninger.
Orcam brillen: 5 deltog, udmærket arrangement.
Kommende Interessegruppe møde: Frode deltager i Generalforsamling 5 og 6 oktober.
Kommende tillidsmandskursus: 4 er indstillet, Frode mener de bliver Godkendt, Finn, Ulla, Johnny og Erik.
Besøg på Nørholm Skole: Frode har været på besøg der, det var en god oplevelse for alle.
Bestyrelsesmøde ISH: Frode deltog, der er organisationsændringer under vejs.

Andet: Der er en arvesum på vej.

AD 05 Aktivitetsudvalget.
05A. Medlemsmøde efteråret
Indbydelse er sat i blad, mad fra Vejgaard Hallen, tilmeldinger begyndt at komme ind.

05B. Søren Holmgren.
Der var bred enighed blandt de som havde overværet foredraget om at det var en kæmpe succes. der bør laves en gentagelse, eventuelt i eget regi med støtte udefra (måske fra Lions).
Måske med spisning inden eller ”afterparty”.
Eventuelt til foråret.

AD06. Klub i Rebild
Det fremsendte forslag til brev er ok, det drejer sig om 36 personer. Tommy ringer rundt for at høre om der er nogle medlemmer der vil være med til at være tovholder i klubben, i samarbejde med Maj-Lis. Frode kigger på lokaler, Henning sender kontaktinformationer til Frode.

AD07. Økonomi ved Henning
Der skal kigges på varmeforbrug ny aconto 46000 sidste års forbrug 38000 kr.
Der har været lidt problemer med hensyn til at konstaterer hvem der egentlig var tilmeldt undervisning, Henning vil gerne have besked inden udsendelse af opkrævninger.
Der skal søges paragraf 18 midler.
Ellers overholdes budget.
kvartals opgørelse var udsendt til bestyrelsen.

AD08. Miniferien.
Sidste punkt for 2018 udgaven, der skal sendes 304 kroner til Kredskasseren.
Kredsens reelle udgift blev i år 6300 kr.
Der arbejdes på en ekstra dag næste år, Else booker værelser på FSC
inklusiv ekstra dag.
Punkt med mini ferie 2019 på næste møde, der skal drøftes deltagerpris hvis der skal være en ekstra dag samt budget.

AD09. Invitation til åbent hus i Center for Mental Sundhed d. 10.oktober – 2018
Ingen deltagelse fra bestyrelsen.

AD 10. Forsamlingshuset
Er på skinner intet at bemærke.

AD 11. Patientforeningerne møde 17. december
Frode og Steffen deltager.

AD 12. Tilgængelighedsudvalg.
12A. Lydfyr og stoppesteder.
Udvalget har holdt møde omkring de ønskede tiltag fra TGF samt talt om hvem gør hvad.
Referat fra udvalgets møde er indsat nedenfor dette referat. Umiddelbart Kigges der på forholdene i Hobro og Stoppestedet på vesterbro (nordlig afgange)

AD 13. Twitter ambassadør weekend
Ingen deltagelse, måske hvis det kommer igen.

AD 14. Dagrenovation – Aalborg Kommune
Frode har talt med skraldevæsnet, umiddelbart er der ingen planer om at flytte nuværende affaldsafhentningssteder ved indførelse af Molokker. Det er stadig i startfase. Der gøres ikke mere ved sagen før der kommer nyt.

AD 15 DGI Annette
Der Skal til næste gang findes en tovholder i forhold til projektet omkring af få flere synshandicappede ud og røre sig. Annette sender en mail rundt fra David fra DGI med hans kontaktoplysninger.

AD 16. Massage
IBOS har valgt at afholde informationsarrangementet omkring massøruddannelsen den 14 december på ISH.
Frode modtager mere info.

AD 17. Varme på Vesterbro.
Finn og Torben undersøger omkring løsninger for styring af varmen og vender tilbage med forslag/muligheder

AD 18 . Eventuelt og bordet rundt.
Der er kommet henvendelse fra en gruppe studerende som ønsker at interviewe 5 af vores medlemmer i forhold til deres uddannelse inden for design. Finn spørger hos EDB om der er nogen der vil være med.
IBOS afholder kursus i Blindsquare hos ISH, ingen vidste noget omkring det.. måske en ide til lokal kursus?

Referat skrevet af Torben Frederiksen 3 oktober 2018.

Bilag 1.
Referat fra møde i tilgængeligheds udvalg den 27-09-2018 på Vesterbro 62
Til stede: Tommy, Torben og Finn.

Stoppestedsannoncering:
Finn vil forsøge at holde øje med vores postkasse, trafikogbus@dbsaalborg.dk, og videresende mails til NT. Mailadressen skulle fremgå af de gamle referater og mails,som Torben har fremsendt.

Lydfyr
Vi har fået en henvendelse om et nyt lydfyr i krydset ved politigården. Dette skulle vist have en for lav lydstyrke. Finn vil kontrollere det og efterfølgende rette henvendelse til rette vedkommende. Kotaktoplysninger skulle også være i materialet.

Stoppested på Vesterbro.
Vi var nede for at undersøge hvad der præcist er galt. Vi blev enige om at få problemet forklaret nærmere på næste bestyrelsesmøde den første oktober.

Hobro centrum.
Det blev aftalt, at Tommy kontakter et lokalt medlem af DBS for at høre nærmere om hvilke udfordringer der konkret er i Hobro centrum. Efterfølgende vil vi evt. tage på ekskursion for selv at undersøge hvordan det virker når man ikke er lokalkendt.

Kontakt til Kommunens tilgængeligheds udvalg.
Finn har mailet til Kit Bos, for at sige at vi findes. Vi vil tale med Steffen ang. Referater, mødefrekvens oghvilke emner, som vi kan diskutere med hende om. Det kunne for eksempel være ledelinjer, sandwich skilte i bybilledet og parkerede cykler.
Nye busser.
Det er blevet offentliggjort at NT vil købe 3 nye brintbusser. Vi skal kontakte NT for måske få dem til at udstyre dem med udvendig linje annoncering.

Førerløse busser.
Vi talte om de nye førerløse busser, der kommer til at køre i Aalborg øst. Vi ved ikke om de vil skabe nye udfordringer for os som synshandicappede. Vi vil rette henvendelse til NT
, men ved ikke om det skal ske via Frode.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 21 juni 2018

REFERAT
kredsbestyrelsesmøde:
Dato og tid:
Torsdag d. 21. juni 2018 kl. 11.00

Lokation:
lokalerne på Vesterbro.
Til stede var: Frode, Else, Finn, Gitte, Torben, Henning samt suppleanterne Erik, Ulla og konsulenterne Annette og Tommy.

Afbud fra: Steffen og Maj-Lis.

AD 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode åbnede mødet og bød velkommen til de nye suppleanter Erik b Hansen og Ulla Sørensen.

AD 02. Godkendelse af dagsorden. PS nye punkter 3 dage før mødet
Der blev sat et punkt 7 ind som var smuttet, reklame på Facebook
Den nye dagsorden blev derefter godkendt.

AD 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Det udsendte referat fra mødet 31 maj 2018 blev godkendt som både møde og medlemsreferat.

AD 04. Formanden orienterer
04. A. Elevator og port
Det er nødvendigt at få elevatoren i ejendommen renoveret og det vil koste cirka 145000 kroner , der indhentes yderligere tilbud inden det iværksættes.
Port området er efterhånden ret uhygiejnisk så der skal ekstra rengøring til, dette vil koste ekstra udover den normale vedligehold.

04 B. Aktivitetsmedlemmer.
Der er kun 1 som har søgt om at blive aktivitetsmedlem her i kredsen indtil videre.

04C. Hanne DH Rebild
Hanne V ottesen (DH rebild repræsentant for FDDB) har bedt om at Kredsen støtter op om et ønske om man i Rebild kommune kan få lov at tage ledsager gratis med på ture med Flexhandicapkørsel, Frode tager sig af det.

04D. Tavshedspligt
Frode bad om at Finn Bjørn, Gitte Micheelsen, Ulla Sørensen og Erik B Hansen underskriver erklæring om tavshedspligt, Henning sørgede for det.

AD 0.5 Aktivitetsudvalget.
05A. Møde efteråret – medlemsmøde
Udvalget bad Frode arbejde videre på muligheden for et lokale hos 3F. der er endnu ikke fastsat program men måske til næste møde.
Dato er den 31 oktober, klokkeslæt ikke fastsat endnu.

05B. Søren Holmgren.
Der lige nu 11 deltagere. Reminder i næsteblad, Steffen sørger for det.

05C. Tur Hanstholm.
Der sker små justeringer i forhold til det program som Karen lagde op til, Foreløbigt program sættes i næste blad, Else sender til Steffen.

06. OrCam brillen – se kopi
Det er aftalt med HFH at de kommer Torsdag den 20 september, klokken 10 og demonstrer Orcam brillerne, Frode sender stof til Steffen og Henning tager imod tilmelding.

AD 07. Reklame på Facebook.
Vi har fået en henvendelse fra en privat som vil have lov at sælge sin tandemcykel igennem kredsens hjemmeside/Facebook side. Dette finder bestyrelsen er ok så længe det er private og det drejer sig om hjælpemidler eller relaterede ting som vil sælges.

Det vil derimod ikke være ok at firmaer promovere sig igennem vores Facebook side eller hjemmeside.

AD 08. Klub i Rebild og Mariager
Intet at bemærke.

09. Økonomi ved Henning
Budgettet holder, Der er udsendt regninger for sommerundervisningen og de er næsten alle betalt.

AD 10. Miniferien.
Der er 37 deltagere, så det er en stor succes.

AD 11. Dato og klokkeslæt for bestyrelsesmøder.
Det blev bestemt at kredsbestyrelsesmøderne fremover finder sted den første mandag i måneden klokken 16:00. første gang 6 august 2018. Alle datoer fremgår af årskalenderen på hjemmesiden.

AD 12. Forsamlingshuset
Den udsendte ”vejledende vagtplan” blev godtaget, Gitte og Annette står for at finde underholdning.
Annette og Gitte laver en slags drejebog for forsamlingshuset.
20 kroners deltagergebyret droppes.
AD 13. Kredsnyt CD
Torben prøver at kontakte DBS hovedkontoret for at høre om mulighed for indlæsning der. Ellers benyttes tilbud fra Avforlaget.dk på 979 kr plus moms pr indlæsningstime.
Frode har fået kuverter og labels, Lars Peter har fået besked på at bestille Cd’er.
Deadline for projekt til 1 juli kan ikke overholdes, det laves så hurtigt det kan.

AD 14 Tilgængelighedsudvalg.
14A. Lydfyr og stoppesteder.
Ændringer er lavet på hjemmeside så det fremgår at det er Finn Bjørn og Torben Frederiksen som er kontaktpersoner for problemer med busser og lydfyr.,
Henvendelser sendes til trafikogbus@dbsaalborg.dk
Både Tommy, Finn og Torben har på det seneste oplevet at der igen er stor udsving i hvornår der stoppestedsannonceres i busserne, de følger op på det.

AD 15Gaveregulativ
Det rundsendte er godkendt.

AD 16. . Eventuelt og bordet rundt
Frode kontakter Esben omkring de nytrykte kredsfoldere. Annette fortalte at der nok den 20 september afholdes møde mellem forældreforeningen, DBSU og ISH hvor Annette også deltager. Man vil gerne prøve at lave noget for unge blinde og svagtsynede, så har nogen ideer så er de meget velkommen til videregive dem til Annette, så vil hun tage dem med til mødet.
Hun foreslog også vi skal tage det op i kreds regi.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 21 juni 2018

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 18 december 2017

REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde
Dato og tid:
18 december kl 16:00

Lokation:
Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

Til stede var:
Frode, Else, Esben, Karen, Henning, torben, Steffen samt 1 suppleant maj-Lis og konsulenterne Tommy og Annette

Afbud fra: Ingen.

AD 01: Velkomst og mødet åbnes
Frode bød velkommen og startede mødet.

AD 02: Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt uden yderligere bemærkninger.

AD 03: Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt som både møde og medlemsreferat.

AD 04: Formanden orienterer
04A: Sidste HB møde
Der kommer tilføjelse til hvem der kan blive medlem af foreningen.

04B: Min pc.
Frode meddelte at hans pc problemer nu langt om længe er væk, hans nye pc fungerer fint.

04C: Blindes jul.
Det går indtil videre godt, pengene er begyndt at komme ind, Der forventes stadig et større salg end sidste år.

AD 05: Hjertestarter.
Det indkommende tilbud om hjertestarter fravælges. Vi afventer og søger Trygfonden, og i tilfælde af afslag undersøger vi pris og vedligehold for en hjertestarter købt til DBS Aalborgs ejendom.

AD 06: Møde med ISH
Der er afsendt invitation til Institut for syn og hørelse (ISH).

AD 07: Møde for nye medlemmer.
Intet at bemærke, Frode og Henning arbejder videre.
AD 08: Rengøring på Vesterbro 62A.
Nuværende Rengøring er opsagt, City rent starter fra 1 februar.

AD 09: Økonomi.
Der er fortsat et par medlemmer der ikke har betalt for undervisning.
De der endnu ikke har betalt for undervisning får at vide at de ikke kan fortsætte før de har betalt.

AD 10: Klub i Rebild og Mariager.
Maj-Lis har fundet mulige lokaler.
Henning kontakter Camilla i Rebild kommune chfr@rebild.dk, for at afklare lån af lokaler.
De medlemmer som bor i området kontaktes for at høre om det er noget de kan være interesseret i. Henning gør dette, Tommy kan støtte.
Oprettelse af Klub i Mariager, udsættes til efter klub Rebild er startet.

AD 11: Bowling.
Kommer i blad 16. 100 kroner for deltagelse, tilmelding til Karen.

AD 12: Pjecen.
Er i Trykken.
Henning tager sig af betalingen.

AD 13: Tur til Hanstholm.
Karen har kontaktet Davidsen bus, 5900 kr. for bus, de vil gerne tage sandwich med til 45 kr.
Gerne med afstikker til Thy naturpark med guide. Karen kontakter Skovsgård hotel for aftensmad, 2 retter.
Karen arbejder videre og vender tilbage når der er nyt.

AD 14: Spis en middag i mørke.
17 tilmeldte pt.
Steffen sætter reminder i blad 1.

AD 15: 3 dagstur i Danmark.
Tekst i blad 1, forslag til sted Sydfynske øhav.
Steffen gør dette.

AD 16: Teleslyngeanlæg på Vesterbro 62A.
Den ene mikrofon er ikke længere godkendt da den bruger mobildatafrekvens, ellers fejler anlæg ikke noget.
En ny knapshuls mikrofon koster 3100 kr, og det anbefales at få 2 fordelerbokse til bedre dækning for teleslyngen.
Esben får tilbud på dette, inklusiv opsætning.

AD 17: Flexhandicapkørsel.
Intet at bemærke.

AD 18: Undervisning.
Kommende Iphone udvidet kursus opdeles i moduler af 6 lektioner.
der betales så 150 kroner.
Jaws kursus, husk at kontakte Nikolaj Svendsen så han kan være hjælpelærer, pris for kursus er 200 kroner.
Undervisningsleder og Frode kontakter Tove Lund om hun vil deltage i den undervisning hun er tilmeldt.

AD 19: Førstehjælp.
Røde kors hold skal være på , minimum 8. max 16. . Weekendkursus er at foretrække.
Esben undersøger om de eventuelt vil lave mindre hold, da de skal kunne undervise helt blinde, hvad med eventuelt undervisningsmateriel? Har de prøvet at undervise synshandicappede før?
Teaser skal i Blad 2, Esben skriver og sender til Steffen.

AD 20: Eventuelt og bordet rundt.
Henning kunne fortælle at skovs legat giver kredsen 15.000 kroner
og at Lions Club Hobro/Hadsund giver 1000 kroner til Blindes jul.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 21 december 2017
Godkendt som medlemsreferat på kredsbestyrelsesmødet 26 januar 2018