REFERAT kredsbestyrelsesmøde DBS kreds Aalborg
Dato og tid: 4 november 2020 kl. 16.
Lokation: Vesterbro 62A, 9000 Aalborg.
Til stede var: Frode, Else, Finn, Erik, Gitte, Torben og Henning samt suppleant Ulla og konsulent Annette.
Afbud fra: Konsulent Tommy
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen og startede mødet.
AD. 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 4C: Legater. Punkt 13 ændres til GDPR samtykkeerklæring. Nyt punkt 17: Undervisning. Nyt punkt 18: Zoomtext opgraderinger. Nyt punkt 19: Kredsgeneralforsamling 2020. Nyt punkt 20:. Eventuelt og bordet rundt.
Dagsorden blev herefter godkendt.
AD. 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet fra seneste møde
Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.
OBS Udkast fra referat af Medlemsmødet oktober 2019 godkendes på næste møde.
AD. 04. Formanden orienterer
4A. Arv 56000 kr.
Frode gav kort meddelelse om at kredsen har modtaget arv på 56.000,00 kr. og 20.000,00 kr.
4B Ejerforeningen.
Frode meddelte at porten skal repareres og kredsens andel bliver cirka 5.000,00 kr.
4C Legater.
Frode måtte erkende at Annette er langt klogere end ham, og anerkendte, at hans udmelding omkring, at DBS legatkasse er tømt for i år ikke var helt korrekt. Dette gælder ikke for alle typer legater. Så medlemmerne kan godt ringe eller skrive til hovedkontoret for at høre omkring de enkelte legater.
AD. 05 Møde Thorkild
Der er 48 tilmeldte. Ellers intet at bemærke.
AD. 06. Besøg Ulrik
På skinner.
AD. 07. Gul vest.
Der bliver intet gjort ved henvendelsen omkring svagsynsafmærkning af selvlysende gule veste. Det er taget til efterretning.
AD. 08. Tilgængelighedsudvalget. Møde NT
Finn har deltaget i kommunens Nytorv vandring for at høre omkring det nye projekt fra Østerå til Lykkegade. Han gav bestyrelsen en kort gennemgang.
Finn rykker NT for referat fra vores møde i september, da vi endnu intet har hørt.
Ellers intet nyt.
AD. 09. Aktivitetsudvalget
Onsdag den 22 januar bowling og spisning, Finn er tovholder. Kredsgeneralforsamling den 18 april 2020. Frode vender tilbage mht. hvilket klokkeslet FU medlem kan komme. KGF afholdes umiddelbart i AKKC, men der undersøges også andre steder.
5 maj: Tur til Fyret der blev flyttet og skulpturparken. Der spises aftensmad i Blokhus. Else er tovholder.
Jan Hellesøe: Gitte forhandler stadig om pris og dato. Gitte prøver Lions Aars og Gitte kontakter Døveforeningen.
Flødebolle kursus påtænkes i uge 42. Gitte er tovholder.
Medlemsmødet 27 oktober 2020 påtænkes afholdt i Brovst.
Den hvide stoks dag den 15 oktober 2020: Udvalget påtænker at det skal være medlemmerne, som skal være med til at arrangere. Frode og Erik vil gerne være med fra bestyrelsen. .
AD. 10 Klub i Rebild.
Det kører.
AD. 11. Frivillig rådet se kopi
Erik spørger Hanne N. om hun har lyst til at deltage.
AD. 12. Økonomi ved Henning
Der er stadig glad smiley. Der bliver indkaldt til budgetlægningsmøde i november (Henning Frode og Torben).
Henning meddelte at han ikke genopstiller til Kredsgeneralforsamlingen 2020
Henning sender oversigt over undervisningshold til bestyrelsen.
AD. 13. GDPR samtykkeerklæring.
Den rundsendte samtykkeerklæring, som Gitte og Torben har lavet bruges i det omfang det er nødvendigt. Der vil blive lagt nogle ved den kommende brochureholder ved indgangen.
AD. 14. Brandmateriel
Frode har haft et firma til gennemgang af vores lokaler. Poul Larsen fra Beredskabsstyrelsen Aalborg vil også gerne komme.
Frode melder tilbage når han har fået tilbud ind.
AD. 15. Medlemsmøde 29 oktober
Med hensyn til de ting som blev bragt op på medlemsmødet, så arbejder Frode videre med det. Ifm. de beskidte måtter så er der også problemer med rengøringen i lokalerne, som ikke er som ønsket, og Frode har udbedt sig et møde med Blæksprutten om kvaliteten.
Ur og rullegardin køber Frodes kone.
AD. 16. Blindes jul
Mobile Pay er i gang til salg.
Alle blade er ved at være ude. Men der mangler stadig sælgere i Hasseris og Mølholm området i Aalborg.
Der afholdes i lighed med sidste år en dag for at få solgt de sidste blade I år er det den 22 december mødested Vesterbro 62A. opslag kommer i medlemsbladet og på de andre medier.
AD. 17. Undervisning.
Der skal tænkes tanker for at få flere til at benytte undervisningen. Måske nye typer hold, mere reklame for de enkelte hold, måske med video eller lydoptagelser med kursister på holdene, som så kan lægges på hjemmeside, sociale medier og eventuelt også udgives på en slags kredsnyt Cd/podcast.
Gitte vil gerne være behjælpelig med at tage billeder på holdene hvis ønskes.
AD. 18 Zoomtext opgradering.
2 licenser til Zoomtext magnifyer/reader 2020 købes.
Torben bestiller og installere, Henning betaler.
AD. 19 Kredsgeneralforsamling 2020 (KGF20)
Den afholdes den 18 april 2020. Frode melder tilbage omkring FU medlem og tidspunkt. Aktivitetsudvalget planlægger sted, mad og øvrige praktiske opgaver. Ønsker de assistance melder de tilbage.
Der skal være teleslyngeanlæg, mikrofon og lydanlæg samt elevator hvis flere etager.
Husk at meddele hvornår medlemmer begynder at ankomme i forhold til startstidspunkt så stedet er klar over nogen kan komme tidligt.
AD. 20. Eventuelt og bordet rundt
Intet at bemærke.
