Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 30. april 2024 kl. 15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina, Annette og suppleanterne Stein Erik, Ulla og Lise-Lotte.
Afbud fra: Søren
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt uden ændringer.
2. Konstituering.
2.1 Valg af næstformand og sekretær, mødeafvikling og dagsordner (bilag).
Næstformand blev Carsten Sørensen
Sekretær blev Torben Frederiksen
Mødeleder blev Stein Erik og Palle Thygesen som stedfortræder.
Indkaldelse og dagsorden fortsætter i uændret form.
Mødeafvikling skal vi huske at være lidt skarpere på når der er en lang dagsorden, Alle forbereder sig så der ikke sagsbehandles for meget på bestyrelsesmødet. Husk talerække og ikke afbryde.
2.2 Forretningsorden, bruges den og i fald er der ændringer? (bilag)
Den rundsendte forretningsorden er Godkendt uden ændring.
3. Godkendelse af referater
3.1 240318 referat møde 18 marts (bilag)
Godkendt uden ændringer som møde og medlemsreferat
4. Sager til beslutning.
4.1 Mødeplan 2024 - 2025 TGF (bilag)
Bestyrelsesmøderne afholdes fortsat tredje mandag i måneden jf. rundsendte mødeplan. Eneste undtagelse var juni møde som var sat til 10 juni. det flyttes til 3 mandag den 17. juni. Mødeplan køre til næste KGF.
4.2 Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag) (
Nedenstående udvalg og teams mv blev besluttet:
Team undervisning (2 personer)
Torben og Annette
Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. Ansvarlige for distribution af undervisningsprogram og Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.
Redaktionen (2 til 3 personer):
Torben og Carsten
Tager sig af alt vedr. medlemsblad, hjemmeside og sociale medier. Deadline for kredsstof er onsdage KL 18.
Kørselsleder (1 person):
Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.
Tager sig af kørsel til undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.
Kan støtte ved arrangementer.
Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)
Palle (tovholder), Tina, Annette og Lise lotte.
Tager sig af arrangementer i kreds og regions regi, medlemsmøder, kgf. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).
Faste arrangementer Fredags Cafe og Quiz og spis.
Forsamlingshuset (nedlagt)
Tilgængeligheds forum (alle som har lyst) (nedlagt)
Samles under et nyt Politisk Netværk/udvalg?
Torben er tovholder, Annette, Stein Erik og Carsten er interesserede.
Team Vesterbro.
Annette, Torben og Palle. Carsten støtter mht. it.
Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.
Miniferien (1 til 2 pers): udestår afklaring.
Uafklaret, punkt til dagsorden.
Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.
Nogen ide til hvem som kan overtage?
Økonomiudvalg (3 personer).
Torben, Bruno og Carsten. (vedtægtsbestemt)
Blindes Jul Distributør
Mangler endelig afklaring.
Torben og Bruno er tovholder og pt distributør.
4.3 Undervisning ønske om forlængelse strik Brovst Team U (bilag)
Hold kan fortsætte hvis der betales 350 kr. i deltagergebyr pr deltager.
Torben og Annette er tovholder.
4.4 Mandelaug ansøgning udgift bus TGF (Bilag)
Ansøgning om dækning af busudgift til sommerudflugt blev bevilget med max5000 kr. grundet økonomi.
Bruno er tovholder.
4.5 Frivilligdag 14 maj Pædagogseminariet TGf
Torben og Jesper deltager. Der skal kigges om vi har relevante brochure
Hvad ønsker vi en frivillig kan hjælpe med? hjælpe til ved arrangementer, arrangerer små ture for lille gruppe, hjælpe til med fx at gå til fitness osv. sælge blindes jul.
4.6 Frivillig marked 1. juni 2024 TGF (bilag)
Torben, Rikke, Palle og Jesper deltager
Hvad gør vi med event? vi prøver noget med folk kan prøve at være svagsynet/ blind, fx prøve at hælde op.
Kagedelen undersøger Torben lidt mere om og vender tilbage. Ulla vil gerne bistå hvis muligt.
Torben er Tovholder.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2025 og erfa på KGF 2024.
KGF 2025 forslås til mandag 7 april på orkideen. Annette forespørger Orkideen mht. dato. Torben undersøger hos hovedkontoret om dato er mulig.
Årets KGF gik i det store hele planmæssigt. Blot skal vi være lidt skarpere hvad aftales med stedet KGF afholdes.
Pris for mad og drikkevare blev under 13000 kr. for 46 personer.
Der foreslås at lave 2 borde ved ankomst, et til afkrydsning og udlevering af stemmemateriale og et til betaling af kørsel hvis der er kørselsgebyr.
5.2 Underskrift tavshedspligterklæring TGF
Lise-Lotte Esmann underskrev tavshedserklæring.
5.3 All Inklusiv fisketur status mv. TGF PT
Der er 20 tilmeldte ingen børn. Kun 1 har brug for kørsel. Torben sørger for præmie til største fisk. Faktura for hele arrangementet tilgår Bruno fra Fiskefatter Dennis
5.4 Miniferie 2024 status tilmelding betaling mv. BH og TGF
Der er pt 30 tilmeldte og måske 2 mere på vej. Angående fremtid så er miniferie 2025 og 2026 booket på fsc, så der skal bookes et par år yderligere frem.
Ikke alle har betalt endnu. Miniferie gennemføres.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
342000 kr. på konti, 20000 kr. p18 ikke 35000 kr.
AOF lokaleleje kommer. Næsten alle har betalt for undervisning.
6.2 HB møde 21 april TGF
Regnskab for 2023 blev godkendt overskud på 9.2 millioner, dog driftsunderskud. Der var budgetteret med et underskud på 15 millioner. Så alt i alt godt resultat.
6.3 Generalforsamling ejerforeningen TGF
Et mindre underskud pga. den gamle sag med tinglysning osv. Samt en del rep på elevator. Andre udgifter holder sig nogenlunde i ro, kun stigninger som generelt i samfundet, budget godkendt med en stigning på 8000 kr. på årsbasis.
Der indføres mulighed for online generalforsamling i vedtægterne for ejerforeningen, disse tinglyses, Prodomus betaler for udgiften så det influere ikke på EF budget og regnskab.
Port i stykker igen.
7. Punkter til næste møde
Patientforeningernes møde 19 juni, Undervisningsprogram efterår 2024.
8. Eventuelt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 1. maj 2024.
