REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 23. november kl. 16:15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede: Frode, Bruno, Gitte, Ulla, Torben, Jesper, samt 1 suppleant Carsten og konsulenterne Annette og Tommy.
Afbud fra: Tina.
Ordstyrer: Ulla.
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen til de nye medlemmer og åbnede mødet.
Der var en kort præsentationsrunde samt udlevering/udfyldning af tavshedserklæring.
AD. 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 11: undervisning. Nyt punkt 1:2 eventuelt og bordet rundt og nyt punkt 4c: banken.
AD. 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
AD. 04. Formanden orienterer
A. Blindes jul
Der bliver nok ikke helt udsolgt i år.
Der kommer en ny distriktsliste ud.
Der overvejes at bestille færre blade til salget 2021, men det besluttes først sidst i januar.
B. Cykler på p plads Ejerforeningen
det er op og ned med hensyn til antal af cykler på pladsen.
C Banken.
Det er næsten afklaret mht. ny kasserers adgang til banken.
AD. 05 Konstituering
Ny kredskasserer (valgt på KGF 2020): Bruno Hjorth. Næstformand Torben Frederiksen, Sekretær Torben Frederiksen.
Økonomiudvalg: Frode Bruno og Torben.
Derudover er der følgende udvalg og teams.
Kørselsleder: Annette.
Forsamlingshuset: Tina, Ulla og Annette.
Aktivitetsudvalget: Jesper, Gitte, Annette og Carsten.
Tilgængelighedsudvalg: Tommy, Torben, Tina og Carsten
Team undervisning: Gitte og Ulla.
Team IT: Torben og Jesper.
Team Corona: Gitte, Ulla, Tina og Annette hjælper med opfyldning.
Miniferien: Else Aaved og Anne Lise Lausten.
Det besluttedes at begge suppleanter inviteres med til møderne og er velkomment til at deltage i arbejdet. De har dog ikke stemmeret.
Begge konsulenter inviteres fortsat med til møderne.
Forretningsorden gennemgås og tilrettes næste møde.
Der skal laves mødeplan for 2021 på næste møde.
På grund af forsamlingsforbud på 10 personer pt. Kan 2 suppleant ikke deltage hvis ikke der er afbud fra andre. Ændres retningslinjen så fast deltagelse er muligt for 2 suppleanten, deltager han jf. ovenstående beslutning.
AD. 06 Kredsgeneralforsamlingen 2020 og 2021
KGF 2020 Referat er indsendt til hovedforeningen, det skal rekvireres i underskrevet stand til brug for regnskab.
KGF foregik godt trods restriktionerne.
KGF 2021: 24 april 2021.
AKKC og Vejgaard hallen er fuldt booket, der prøves udenbys fx Brovst Hallen eller i Aars. Gitte undersøger og vender tilbage.
AD. 07 Rengøring Vesterbro
Det er blevet bedre med Blæksprutten, pt er der ingen grund til at se på nyt firma.
AD. 08 Aktivitetsudvalget
Uanset forsamlingsforbud laves ølbrygningshold i januar februar i Aars, antal deltagere tilpasses. Gitte er tovholder.
Der kommer først yderligere når det nye udvalg har haft møde.
AD. 09 linoleum stort toilet.
Det ser ikke godt ud og skal skiftes, der skal kigges på generelt vedligehold på Vesterbro.
Arbejdsgruppe: Bruno, Jesper, Annette og Torben.
Ad. 10 Kørsel
Der laves en samlet vejledning for kørsel. Arbejdsgruppe
Bruno Annette og torben Ulla.
Torben samler sammen på tidligere beslutning til brug for arbejdet.
AD. 11 Undervisning.
AOF afregning følger fremover kalenderår halvårlig: januar og juli, så der vil komme 2 regninger fremfor som nu en.
Fuld aof refusion 48000 kr. for forårets tabte undervisning.
Yoga flyttes til torsdag til start et sted mellem kl. 13:00 og 13:30 fra 21 januar 2021.
Der skal kigges på pris for deltagelse i undervisningen i forhold til antal timer de enkelte hold bruger.
AD. 12 EVT og bordet rundt
Ulla indkøber øl sodavand, køkkenruller og toiletpapir. Næste bestyrelsesmøde 16. december kl. 16.
