Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 19. februar 2024 kl. 15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Carsten, Palle, Jesper, Bjarne og suppleant Ulla samt konsulent Annette.
Afbud fra: Bruno, Tina, Stein Erik og Søren
1. Mødet starter og bordet rundt.
Vi talte kort om den rundsendte dagsorden til det kommende HB-møde og at der pga. det korte tidsrum ikke gav mening af sætte den på dagsordenen, alle skulle komme med eventuelle kommentarer til formanden inden HB mødets afholdelse i fald der var noget som var af særlig interesse.
det samme gjaldt det foreløbige DBS Aalborg regnskab for 2023, konklusion på regnskab kunne dog hurtig udledes til et samlet overskud, på knapt 250000,00 kr. Regnskab underskrives digitalt i særskilt proces og godkendes på næste KB - møde.
1.1 Besøg af lokalpolitisk konsulent Ditte Rasmussen/
Ditte præsenterede sig og fortalte lidt om hvilke arbejdsopgaver hun indtil nu har haft og hvilke ting som ligger lidt længere ude i fremtiden. Der var også en snak om hvilke ting som vi som kreds kunne have brug for støtte til osv. Ditte ville lave en opsummering af de ting vi snakkede om og sende det samt en liste over de ting som hun pt har arbejdet med til os.
2. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt uden ændringer.
3. Godkendelse af referater
3.1 240115 referat bestyrelsesmøde 15. januar 2024 (bilag)
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1 Hvilke projekter/aktiviteter ønsker vi igangsat og hvordan? TGF/BRH (bilag)
Stort mødelokale istandsættes (lyddæmpning mv), Lions Svenstrup søges, Materialer til EDB-lokale (hæve sænkeborde mv), ønske om før omtalte motionshold på Vesterbro, Bruno har liste over mulige søgemuligheder. Norlys fond, er det en mulighed?
DBSU gruppe (som laver aktiviteter for unge og har midlerne til det, fx klatring, køretekniskanlæg osv.)).
Torben, Bruno og Inger Lise er tovholder
4.2 Reviderede kørselsregler TGF (bilag)
Det rundsendte regelsæt blev godkendt uden tilføjelser eller ændringer. Kørselsregler lægges derefter på hjemmeside. Torben er tovholder.
4.3 Undervisning holdoprettelse og materialeansøgning Team U (bilag)
Det opstartede Dans og motionshold godkendes udgift bliver kun til lidt kørsel og lokaleleje. Aktivitetspulje og deltagere afholder øvrige udgifter.
Vævehold ansøger om 1600 kr. til ny spoleapparat og redekam ifm. vævning.
Beslutning: Dette bevilges.
4.4 Miniferie 2024 budget mv. TGF (bilag)
Det rundsendte budget blev godkendt. Deltagerpris holdes på 2500 under forudsætning vi får støtte til dele af miniferien, ellers sættes deltagerpris til 2800 kr. Der afhentes svar fra aktivitetspuljen inden endeligt program kan sættes i værk.
Torben og Bruno er tovholder sammen med Else Aaved.
4.5 Klubledermøde gør vi det igen i år? TGF
Det var bred enighed om at det gør vi. enten mødedato sidst Maj eller først juni, alternativt start september.
Torben er tovholder og finder dato, Der tages udgangspunkt i program og form fra sidste møde.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Møde for nye medlemmer status mv. TGF (bilag)
Alle invitationer er sendt pr brev og mail ud fra medlems ønske. Konsulenter følger op på invitationerne.pt. fra Annette og Jesper 7 tilmeldte.
Torben, Palle, Jesper, Annette og Søren deltager på dagen. Ulla hjælper med servering af frokost (hvis hun kan, hun giver Palle besked) Der indkøbes vand og sodavand til dagen. Frokost bliver smørrebrød fra Slagter Carlsen (Annette bestiller) Annette sørger for morgenbrød og eftermiddagskage til dagen.
Der er ansøgt midler til begge dage og der afventes svar på ansøgningen.
5.2 Besøg fra DBS Østsjælland i september TGF (bilag)
Der var bred opbakning til at det kunne være hyggeligt at lave en fælles dag med deres kreds hvis de kommer til Aalborg. Vi har Høstfest den 21. september så der er vi optaget, men der var enighed om at hvis de kom denne weekend kunne de blive inviteret med på samme vilkår som de øvrige medlemmer. Dette vendes med resten af regionsgruppen og selvfølge kreds Østsjælland.
Torben er Tovholder.
5.3 DBS Aalborg nu med radiostation??? JL
Det blev drøftet en mulighed for at vi kunne få vores budskaber ud til medlemmerne via radio. Men det ser pt. ud til at det ikke vil dreje sig om en FM-station så det vil ikke kunne ramme de medlemmer som har størst behov. Initiativet droppes for nuværende.
5.4 Regionsarrangementer: Høstfest 2024 og Fisketur 4. maj(bilag)
Regionsgruppen har Høstfest den 21. september i støbeskeen, koncept og sted bliver som sidste år med få justeringer. Der var bred enighed om det skulle der arbejdes videre med.
Der var også et forslag om at genoptage vores Put and take fisketur i Vesthimmerland fiske sø. der er forslået 4. maj. (dato kolliderer med interessegruppens møde på FSC) så måske skal dato flyttes. udover vores kredse i Nordjylland tænkes der på at inviterer kredsene omkring området syd for fjorden.
der var enighed om at der skulle arbejdes videre med projektet og der skulle søges aktiv. puljemidler til det.
Regionsgruppen er tovholder.
5.5 Gaming for synshandicappede del 2 TGF JL (bilag)
Sidst gang vi afhold det var det en virkelig god dag og der kom rigtigt mange som ikke ellers deltager i vores arrangementer. så det blev besluttet at vi skal prøve det igen enten start juni eller sidst i september. Søren Jensen har sagt ja til også denne gang at deltage.
Torben og Jesper er tovholder.
5.6 Aalborg kommune ledsagerordning status mv. JL
Der er kommet et nyt tiltag som skulle formindske administration af timer bookning af timer med videre hos Aalborg kommune, så det fremover skulle blive lettere at være bruger af ledsagerordningen. Det skal vi fortsat holde øje med, så vores projekt er ikke stoppet. Der er fortsat brug for konkrete brugererfaringer.
Torben og >Jesper er tovholder.
5.7 Fælles udflugt for Klubberne 2024 PT (bilag)
Palle har foreslået at en eventuel fælles tur for egne klubber i år kunne være en tur til Stenaldercenter Ærtebølle med rundvisning og derefter frokost på Trend Kro og på hjemturen et besøg i urte- og medicinhaven på Vitskøl kloster. Der var enighed om at vi selvfølgelig skulle have en fælles sommerudflugt hvis der var stemning for det og at ovennævnte var et godt bud, og at der selvfølgelig skulle spørges hos klubberne og de skulle have mulighed for at komme med deres bud på en udflugt.
Der arrangeres et online zoom møde for klublederne hvor vi går i gang med planlægning osv.
Torben og Palle er Tovholder.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
pt350000,00 kr. på konti. vi mangler stadig P18 midler og kørselspenge fra hovedkontoret. alle AOF-kurser er betalt og der mangler lejelindtægt som kommer senere.
foreløbigt regnskab er rundsendt til kommentering mv.
6.2 Blindes jul 2023 resultat TGF (bilag)
Der var ikke så meget at sige til regnskabet end op på hesten igen, resultatet blev dog lidt bedre end frygtet vi endte omkring 246000,00 kr. i overskud. et stykke fra sidste års 287000,00 kr.
6.3 Dansk Blindesamfunds nye hjemmeside TGF.
Foreningen har fået ny hjemmeside på www.blind.dk og alle som har forslag eller kommentarer til siden kan sende det til webmaster@blind.dk Umiddelbart er siden en god forbedring fremfor den gamle.
7. Punkter til næste møde
Online øjenforedrag 1. maj. KGF-planlægning budget mv.
8. Eventuelt
Intet af bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 21. februar 2024.
