REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 19. april 2021 klokken 16.
Lokation: Zoom online.
Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.
Afbud fra: Tina
01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode åbnede mødet og gav ordet til ordstyreren.
02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 13 Rengøring klargøring Vesterbro. Nyt punkt 14 eventuelt og bordet rundt. Nyt punkt 15 Næste møde.
Den ændrede dagsorden blev herefter godkendt.
03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Referat godkendt som møde og medlemsreferat.
04. Formanden orienterer
A. Ulla og Helges Legat
Der bliver 50000,00 kr. til kredsen i år. Frode er fortsat formand.
B. Formue pleje
Frode gav kort orientering om ændringer i forhold til procedure mht. økonomi på hovedkontoret.
05. Blindes jul bank
Vores gamle Mobilepaykonto nedlægges pga. CVR skifte. Der arbejdes på at Anni og Frode kan få læseadgang til den nye Mobilepay konto.
Så skulle alt vedrørende skiftet af bank mv for Bindes jul vedkommende være på plads.
06 Vesterbro ejerforeningen
Frode arbejder for at få sagen færdig og må gerne gøre brug af advokat ifm. hjælp til tinglysning/vedtægtsændringerne. Næstformand inddrages hvis Frode ønsker dette.
07 Kredsgeneralforsamlingen 2021.
Indkaldelse/dagsorden skal med i næste blad som har deadline 26. april.
Kørsel tilrettelægges når der er overblik over hvem som har tilmeldt sig og ønsker kørsel. Dette tilrettelægges mellem Gitte, Annette og Bruno. Skulle der opstå tvivl om noget så kontaktes formand/næstformand.
08 Aktivitetsudvalget Banko.
Banko: Det var hyggeligt. Der er sendt præmier ud og faktura modtaget.
7. maj low vision songcontest: Er der stemning for at bestyrelsen samles og mødes og ser det sammen på Vesterbro eventuelt med ledsager og spisning. Vend venligst tilbage om det til Gitte snarest.
8. juni 110 års jubilæum: Ideoplæg fra AK udvalget, telt på Gammeltorv og uddeling af kagemand mv. lidt musik. Forslag til tidsrum 12-15. Jesper undersøger om det er muligt på Gammeltorv. Der arbejdes videre med projektet.
21. august. Medlemsfest.
Der undersøges mulighed for telt, musik og grill. Er der nogen i bestyrelsen som har ideer til sted så sig frem. Tidsrum ikke helt fastsat endnu men start tidlig eftermiddag er et bud. Teaser skal i kommende medlemsblad.
29 maj kl. 10 – 16 Familiefisketur i Vesthimmerlands fiskepark fælles med kredsene i region Nordjylland. Pris bliver 50 kr. for voksne og børn (under 16) år 25 kr. Coronapulje søges.
Gitte er tovholder for Aalborg. Kredsen støtter gerne hvis der er behov for økonomisk støtte.
09. Undervisning.
Den rundsendte aktivitetsplan og undervisningsprogram er godkendt når de på mødet påtalte rettelser og mangler er tilføjet/rettet. Bla. kontakttelefon til mandelauget og gul skrift på hygge og kulturgruppen. Derudover skal Mandelauget og Showdown samt Tandemklubben indsende medlemsbetingelser i forhold til priser og evt. prøvetider.
Dette er et stort ønske fra konsulenterne som nemmere kan fortælle omkring vores aktiviteter.
Frode kontakter klubberne om dette.
Undervisningsleder rundsender aktivitetsplan og undervisningsprogram igen når det er færdigt.
Mht. undervisningsprogram skal vi tage stilling til om Workshops skal afvikles under AOF eller via kredsen, såfremt der er tilmeldinger nok til at oprette en workshop.
Filtekursus: Pris for undervisning er 3500,- kr. + kørsel (Brønderslev) for 10 timer. Dette kan ikke køres under AOF. Vil vi tilbyde det?
Konklusion: ja det støtter vi.
Mindfulness - hvis ikke det bliver muligt at køre holdet under AOF (grundet deres regler som endnu ikke er afklaret mht. Onlineundervisning) vil vi så i samarbejde med Vendsyssel og Thy-Mors tilbyde det? (Pris cirka 100,- /pr uge pr. Kreds)
Konklusion: ja det støtter vi.
Mht. aktivitetstilbud:
Afklaring om der skal være forskel på hvilke aktiviteter i kredsen man kan få kørsel til efter de regler der fungere p.t. (de står i både undervisningsprogram og aktivitetsplanen).
Konklusion: ja både kredsens klubber og de sportsklubber som høre under DBS foreningsvedtægter kan få kørsel til deres medlemmer.
Med hensyn til genåbning af undervisning og klubaktiviteter:
Undervisning afventer retningslinjer for AOF og bliver det muligt kan der laves sommerhold efter 21. maj.
Mht. Aktiviteter rundt om i klubberne som ikke hører til på Vesterbro, så kan de starte op efter 6. maj såfremt det er tilladt fra myndighedernes side. Klubberne skal selvfølgelig følge det pågældende steds retningslinjer i form af ønske om fremvisning af Coronapas med videre.
Mht. klubaktivitet på Vesterbro 62A. så er der også mulighed for at der kan startes op efter 6. maj. Men der følges lige op på retningslinjerne og klubberne får besked om hvornår de kan starte op.
10. økonomi.
Ulla og Helge skovs legat har uddelt 50.000,00kr til kredsen. Kredsen har arvet knapt 16000,00 kr. Der er glad smiley fra Kassereren
11. Kredsnyt.
Der laves kredsnyt med indhold fra klubber, kredsbestyrelsen samt referat fra afholdte KGF 2020 2021. indlæg fra ny formand.
Redaktionen forespørger klubber om de vil have et mere beskrivende og fyldestgørende indlæg i end det korte som står i selve aktivitetsplanen.
Undervisningsprogrammet og aktivitetsplanen sendes med.
Kirsten Frederiksen indtaler kredsnyt.
Jesper producerer cd og pakker og sender dem.
Gitte sørger for printning af labels til cd- og sortversionen af kredsnyt.
Ulla hjælper med pakning af sort versionen.
Torben udsender mail versionen.
Torben kontakter Lars Peter mht. CD’er.
Kredsnyt skal være udsendt inden 1. juli.
12 Mini ferie
Kredsens miniferie skal forsøges gennemført og årets deltagerpris bliver igen 2500 kr.
Kredsen betaler for 2 fælles hjælpere samt Else Aaved og Anna lise Lausten.
Else Aaved fremsender program og budget til kredskasseren.
Er der ønske fra andre kredses medlemmer om at deltage kan de gøre dette på samme vilkår som vore egne medlemmer såfremt der er ledige pladser.
I tilfælde af Coronasituationen igen udvikler sig uheldigt forbeholder kredsen sig ret til at aflyse turen hvis det ser ud til at ville kunne koste kredsen et væsentlig højere beløb end det som er tiltænkt som tilskud til miniferien. Dette gøres selvfølgelig i samarbejde mellem bestyrelsen og arrangørerne.
13. Rengøring klargøring Vesterbro.
Der opstartes rengøring igen efter 1 maj. Bruno er tovholder.
Ulla tjekker lige op på spritdispenserer og Corona kasser. Coronakasser bruges indtil ny sæsonstart i august/september.
Coronaudvalget følger op om der skal ændres noget i de nedskrevne coronaregler for Vesterbro efter 6. maj.
Køkkenet åbnes igen op til den ny sæson.
14. Eventuelt og Bordet rundt.
Annette fortalte at der snart ansættes en ny konsulent som igen tager en del af kreds Vendsyssel og Aalborgs medlemmer. Dette skyldes et stigende antal sager som er meget tidskrævende.
15. Næste møde
26 maj kl. 16 på Vesterbro 62.
Referat skrevet af Torben Frederiksen den 20. april 2021.
