Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 18. marts2024 kl. 14:45.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Ulla samt konsulent Annette.
Afbud fra: Stein Erik og Søren
1. Mødet starter og bordet rundt.
1.1 besøg af Gruppe Studerende omkring deres projekt (14:45 - 15) ifm. aps mv.
De studerende præsenterede deres ønsker omkring hjælp og der blev indgået aftaler herom.
1.2 Bordet rundt.
Palle spurgte ind til besøg fra kreds Østsjælland kunne flytte til den 7. september. Umiddelbart ja, Alle melder tilbage om de kan den dag og om de vil deltage. Foreløbig pris for vin og tapas er 350 kr. Østsjælland kommer omkring 20 personer. Vi kan være 40 i vores lokaler. Palle arbejder videre med det.
2. Godkendelse af dagsorden.
Bodkendt.
3. Godkendelse af referater
3.1 240219 referat bestyrelsesmøde 19. februar 2024 (bilag)
Godkendt som møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1 KGF menu, sidste planlægning mv (bilag)
Kaffe og kage ved ankomst, en genstand i pause halvvejs. Palle og Bruno har hjælpere med, Ulla har måske også en hjælper, hun vender tilbage omkring dette. Torben tager lydanlæg og stemmemateriale. Annette sørger for kurv til Anni og Frode pris omkring 400 – 500 kr. Der gives ikke gave til Eksterne klubbers ledere og bestyrelser i forhold til jubilæer, udskiftning mv.
Mht. spisning Palle undersøger omkring Bøf med løg osv. Karbonader med stuvede ærter og gulerødder osv. Eller Kylling.
Start KL 15. slut kl. 20:30.
4.2 Sommerudflugt for kredsens klubber TGF PT AW (bilag)
Det besluttedes at afholde den foreslåede tur, Det udsendte budget blev godkendt og tur afholdes den 30. maj. Deltagerpris 100 kr. palle er tovholder.
4.3 Fælles øjenlægeforedrag 23. maj? TGF
Det besluttedes at afholde fælles online foredrag i stil med de 2 foregående. Torben Er tovholder og sætter i blad med videre når tekst er tilgængelig fra Gitte og co.
Deltagerpris bliver 50kr.
4.4 Godkendelse af DBS Aalborg regnskab 2023 TGF BH (bilag)
Alle Har underskrevet regnskab digitalt. Bestyrelsen godkender regnskabet.
4.5 Fælles online workshop Be my AI 14 April TGF (bilag)
Det besluttedes at tilbyde medlemmer som ønsker det at deltage i fælles online workshop på Vesterbro KL 13. torben og Jesper er tovholdere.
Indlæg er i kommende blad. Afholdes kun hvis der er omkring 10deltagere og det pointeres at det er en Workshop og ikke et foredrag.
4.6 Budget All inklusive fisketur 4 maj. TGF (bilag)
Det rundsendte budget blev godkendt, der afventes svar på ansøgning om tilskud. Der tilbydes kørsel for vores medlemmer for 60 kr. deltagerpris er 200 for medlem og første ledsager er gratis, resterende deltagere betaler 200 kr. 50 kr. for børn under 15 år. Torben er tovholder.
4.7 foreløbig dato for konstituerende møde efter KGF TGF
30 april. kl. 15. medmindre der sker ændringer ved KGF.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Møde for nye medlemmer Hvordan gik det. TGF kons PT
Der var 40 deltagere på hvert af de 2 møder og det var et par rigtigt gode dage, og det lød også på deltagerne at det har været godt. Konceptet videreføres med få justeringer. Den valgte bordopstilling med 4 mandsborde og midtergang fungerede mega godt.
Det blev diskuteret om vi skal fortsætte med at afholde det hvert andet år med Nyblindekursus i mellemtiden. Der var enighed om at prøve med at afholde det hvert år. Konsulenter, Torben og Palle arbejder videre med det. Medlemsliste trækkes og emnet tages op til december mødet 2024.
Bruno noterer lige hvad kørsel bliver i alt.
Der skal lidt mere angående kredsens aktiviteter i goodiebagen.
Der var stor interesse for at se mærke og købe hjælpemidler. Måske skulle vi igen lave en Hjælpemiddel dag med Birgit og hendes hjælpemiddelkuffert aktivitetsudvalget undersøger om hun har mulighed for det inden hun stopper.
5.2 Lokal politik hvordan kommer vi videre TGF (bilag)
Der arbejdes videre med at få oprettet et lokalpolitisk udvalg/forum/netværk som kan bistå bestyrelsen med det lokalpolitiske arbejde i i forhold til vores medlemmers liv og muligheder. Torben er tovholder og tager fat i Ditte for hjælp mht. oprettelse osv.
5.3 Forslag fra Troels om trafikordninger, gør vi det? TGF (bilag)
Der var enighed om at Troels’ forslag kunne være en god ide. Jesper har allerede noget af det fra vores møde med nye medlemmer, vi afventer hvad søren kommer frem til mht. nt og flexkørsel. Emnet bliver først taget op til efteråret hvis det skal tilbydes.
Torben er tovholder.
5.4 Taktile afmærkninger affaldssortering TGF (bilag)
Der har igen været en henvendelse omkring hvordan det går med udbredelsen af de taktile afmærkninger, Vi har pt. Ikke noget overblik omkring hvilke kommuner som tilbyder de anbefalede afmærkninger. Konsulenterne undersøger det i hvert deres område og vender tilbage. Konsulenterne har ingen henvendelser fået fra medlemmer omkring hjælp til at få afmærket deres affaldscontainere, så det ser ud til at det ikke er et stort problem. Måske skal der oplyses mere om det.
5.5 EDB-klub ønsker opsætte Google home og Nest TGF
Det er ok, at EDB-klubben opsætter deres egne Google produkter til brug når de har Klubaftner eller andre arrangementer. Udstyr skal blot ikke kobles på noget af kredsens udstyr som understøttes af Google Home.
Kredsen ønsker selv at opsætte Google home til brug for udstyr på Vesterbro og evt. workshops.
5.6 Frivillige og frivillig marked juni Aalborg TGF (Bilag)
Vi ønsker at deltage på frivilligmarkedet i år, Torben undersøger hvilken dato det er og vender tilbage.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
Pt. 375000 kr. på konti. Kørselspenge fra hovedkontoret er kommet, P18 midler er bevilget men ikke modtaget endnu. AOF husleje for første halvår. udestår også.
6.2 Touch terminaler i flextrafik tgf (bilag)
Der er kommet en aftale med NT omkring vores medlemmers situation når de ikke kan benytte touch terminaler til betaling ifm. flexkørsel. Vores medlemmer kan få tilsendt en faktura i stedet for betaling i bilen. Chauffør skal kontakte NT når problemet opstår og der vil så blive sendt faktura til medlem. Der er pt. Ingen lovgivning som forhindrer brugen af disse touch terminaler så derfor denne ordning.
6.3 Renovering stort mødelokale TGF BH.
Bruno og Torben har målt mødelokalet op med videre og vi deler projektet op i følgende dele: Gulv, Loft, Vægge og radiatorer. Vi finder ud af hvad det vil koste ved egen foranstaltning og ved håndværkertilbud. Der søges midler til projektet så det så vidt muligt ikke får indflydelse på kredsens økonomi.
Hvad laves nu: Umiddelbart bliver resterende gibs væg ved vinduerne fjernet og el skinne Sam vindueskarm fjernes og ny smallere opsættes for at øge varmeudnyttelsen og derved spare penge i varme.
Torben og Bruno er tovholder på projektet.
6.4 HB møde marts referatudkast TGF (bilag)
Det rundsendte referat blev taget til efterretning og ingen yderligere bemærkninger.
7. Punkter til næste møde
Frivillig marked. Øjenlægeforedrag.
8. Eventuelt
Intet at bemærke.
