Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 16. september 2024 kl. 15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Annette og suppleanter Ulla og Lise-Lotte.
Afbud fra: Søren, Jesper og Stein Erik.
1. Mødet åbnes, bordet rundt.
Intet at bemærke.
2. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 5.9 Tapas og Vin hvordan gik det. Herefter blev dagsorden godkendt.
3. Godkendelse af referater
3.1 240819 referat møde 19 august(bilag)
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1 Indkøb luplampe SES
Hvis lampen er med ekstra forstørrelse til 1500 kr. brugt, så tager vi det plus en fod.
4.2 Quiz og spis 26 oktober ændres? TGF PT (bilag)
Vi ændrer lidt på Quiz og spis og tager imod tilbuddet fra en Frivillig Martin Brenza som gerne vil lave en mad og øl oplevelse for os. Der afregnes deltagerpris på 150 direkte til Martin på dagen. Kredsen er vært for kaffe og Kage efterfølgende.
Ændringer til arrangementet skal med i næste blad. Der quizzes lidt omkring hvad vi spiser og får at drikke.
Aktivitetsudvalget er tovholder.
4.3 Udlandsrejse endelig afklaring TGF, PT AW (bilag)
Desværre ingen afklaring pt. Det ser ud til at der ikke længere er direkte flyvninger til Barcelona fra Aalborg sommeren 2025, punkt med til næste møde.
4.5 Blindes Jul økonomi mv. TGF BH (bilag)
Udsat.
4.6 Julebowling gennemføres det? (bilag)
Det besluttes at gennemføre. Deltagerpris 175 kr. 419. pris pr deltager.
Ingen kørsel. Max 30 deltager. Afholdes 7. december. Ulla er tovholder.
4.7 Frivillighedens dag Pædagogseminariet 7 oktober TGF (bilag)
Deltager ikke, da kun Torben har mulighed for at deltage.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Opfølgning DBSU samarbejde CS (bilag)
Ud fra tilbagemelding ser det ikke ud til vi kan få et stabilt samarbejde i gang, men vi skal blive ved med at tilbyde DBSU at være med til arrangementer fra gang til gang. Annette har måske en gruppe unge som gerne vil mødes og har brug for lidt støtte fra kredsen. Det bakker vi op om og Annette vender tilbage når der er nyt.
5.2 Klubmanual TGF (bilag)
Carsten og Torben tager sig af det. Der tages udgangspunkt i nuværende aftaler som samles.
5.3 MGP-opfølgning status mv. TGF aktiv. udvalg.
Mad fra Orkideen er aflyst, vi er nede på 7 deltagere hvor de 5 er bestyrelse og hjælpere. Vi aflyser hvis det overhovedet kan lade sig gøre, det giver ikke mening at gennemføre.
Torben er Tovholder.
5.4 Gamer arrangement flyttes til start 2025? TGF (bilag)
Der er kommet nogle ønsker om et nyt arrangement som vi også har drøftet, skal komme og da der ikke er mulighed for at gennemføre de i år, flyttes det til Sidst i januar 2025.
Torben er Tovholder.
5.5 Miniferien hvordan gik det mv. Bruno
Det var en rigtig god tur. Stor succes med turene til Dybbøl og knaplund destilleri. Kredsens udgift i alt blev 17251 kr. 39 var afsted. Bruno sender alle de kendte datoer for de næste 3 år til redaktionen
Bruno og Inger Lise mødes med Else Aaved og Anna Lise for at overdrage og evaluerer. Har nogen ideer til udflugter til næste års miniferie så modtages de gerne.
Bruno er Tovholder.
5.6 Klub Rebild status og fremtid TGF JL.
Pt. er der ikke fundet en ny som kan lede klubben. Jesper og Torben forsøger at finde en eller to som kunne være interesseret i at køre klubben. Der slås op på hjemmeside, Facebook, Frivilligjob.dk og andre steder hvor vi kan. Jesper tager klubmødet 7 oktober. Derefter skal en anden overtage eller klubben lukkes midlertidig.
Torben og Jesper er Tovholder.
5.7 Høstfest status mv. reg gruppe
41 deltagere. Der er styr på aftalerne omkring mad og musik.
Annette og Palle er Tovholder på kørslen.
5.8 Kredsformandsdøgn 4 oktober input TGF (bilag)
Bestyrelsen drøftede det rundsendte program.
5.9 Vin og Tapas er fa.
Husk at bruge lydanlæg. Ellers godt arrangement, kan gentages.
I alt 35 deltagere.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
Pt. Er der 157.0000 kr. på vores konti. Regninger for efterårets AOF-kurser er betalt, der kommer AOF og BORN husleje ind senere på året. P18 midler for Aalborg kommune er søgt.
6.2 Nye Vindueskarme mv mødelokalet TGF
Vi er næsten færdige med at sætte nye vindueskarme op i mødelokalet samt skifte nogle gamle stikkontakter og reparerer diverse skader på væggene ifm. fjernelsen af karmene samt de to vægstumper. Væggene pletmales efterfølgende samt søjlerne males.
Desværre blev ledningen til dørklokken klippet over da ingen vidste at den gik igennem elkanalen inde i mødelokalet. Den reetableres selvfølge så pt er der ingen klokke der ringer når man går ind eller ud af lejligheden.
Ringeklokken ved hoveddøren fungerer stadig.
Pris i alt omkring 3500 kr.
7. Punkter til næste møde
Rejse, Blindes Jul økonomiske rammer. Medlemsmøde endelig program mv.
8. Eventuelt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 23 september
