Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 16. oktober 2023 kl. 15:00.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Stein Erik, Meska, Ulla samt konsulent Annette.
Afbud fra: Bruno og Søren
1. Mødet starter og bordet rundt.
Intet at bemærke.
2. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt uden ændringer.
3. Godkendelse af referater
3.1 230918 referat bestyrelsesmøde 18. september 2023 (bilag)
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1 Den økonomiske situation, AOF og budget generelt TGF (bilag)
Der skal ikke for indeværende iværksættes yderligere aktiviteter før vi har en endelig afklaring omkring AOF. Det er meldt ud at der sandsynligvist vil blive indbetalte tilbagebetalt penge i tilfælde af at det ikke kommer op at køre igen. Pt. vil nuværende udgifter gøre at vores konti vil løbe tør inden nytår. Vi har droslet rengøring ned til 1 gang hver 14. dag indtil vi ved mere. Regning for lys og elektrikerarbejde forventes først til næste år. Regning for 24000 kr. for den meget langvarige og kludrede tinglysningssag på 24000 kr. tager hovedforeningen sig af så det gør at vores økonomi resten af året ser noget lysere ud.
De fleste arrangementer vil kun koste kørsel da der er modtaget puljemidler.
Det besluttes at vores klubbers økonomi ikke skal røres og d e skal køre som hidtil. Vi fortsætter med de sidste 2 fredags caféer (udgift for kreds pr gang cirka 2000 kr.).
4.2 Arvesag TGF (bilag)
Det besluttes at gøre som hovedforeningen har foreslået, at de tager sig af forvaltningen. Torben melder dette til hovedkontoret.
Vi beder dem holde os orienteret når der er midler til uddeling eller omkring hvordan der kan søges.
4.3 Klubberne Rebild, Jammerbugt Hobro og Aars juleafslutning 2023 TGF(bilag)
Det besluttes at klubberne fortsat skal have 150 kr. pr deltager til deres juleafslutning. Koster deres arrangement yderligere må der være en egenbetaling. Det er tilladt at tage en ledsager med, hvis man er enig om det i den enkelte klub. Faste hjælpere skal ikke selv betale.
4.4 Hyggegruppens julebowling (bilag CS US )
Den traditionelle julebowling som Hygge og kulturgruppen står for er planlagt til 16. december og der søges puljemidler til arrangementet for 30 deltagere. Hyggegruppen foreslår 150 i egenbetaling og søger om 269 kr. i støtte pr deltager i alt 8070 kr.
DBSU i kredsen tilbydes at deltage på samme vilkår. Torben indsender ansøgning. Modtages ikke puljemidler skal egenbetaling være 200 kr. hvis kredsen skal give tilskud så det besluttes at give 6570 kr.
Carsten og Ulla tager sig af arrangementet og diverse opslag.
4.5 Kredssbestyrelsesmøde 20. november tid flyttes til kl. 17, er det ok? TGF
Mødestart sættes til kl. 17:15 (DH mødet slutter først kl 17) Vi starter med spisning.
4.6 Medlemsmøde - emne medlemskriterium TGF (bilag)
Det besluttes at medlemsmødet bliver omkring medlemskriteriet og Diana kommer og styrer debatten. Mødet bliver mellem kl 16 og 17:30 hvorefter der inviteres til julefrokost.
Aktivitetsudvalget er ansvarlig.
4.7 Opsætning af TV TGF (bilag)
Det nye TV opsættes i modsatte ende af projekter (i den lille del af mødelokalet.) Teleslynge/lydanlæg flyttes hen til TV i Det møbel som indkøbes til at det skal stå på.
Pris for tv blev 11300 kr., tilbud fra Fabers lyd til flytning af anlæg samt tilkøb af dekoder til TV bliver 4400 kr. Der indkøbes møbel i Ikea Til TV til max pris 6000 kr.
i alt udgift 21700 kr. (der skal fratrækkes 5000 som modtages i puljemidler ifm. ansøgning) så kredsens udgift bliver 16700 kr.
4.8 Ansøgning sjov med hund og om online arrangement og besøg TGF (bilag)
Der er kommet ansøgning om støtte til deres foderværter/førerhunde online arrangement den 8 november. Torben søger om puljemidler til arrangementet så kredsen udgift bliver max500 kr. det besluttes at give støtte til arrangementet til omkring 14. deltagere.
Kommer der støtte holdes kredsens udgift neutral.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Frivillig fredag hvordan gik det. TGF, BK og JL.
Det var helt igennem en god dag og det skal vi deltage i igen, der var omkring 300 deltagere. Vores stand var godt besøgt og vi fik en enkelt skrevet op, Blindes jul gav mange henvendelser. Næste gang skal vi huske lidt pynt mv til bordet.
5.2 fredags cafe, hvordan gik det
Præmieren gik godt der var i alt 17 tilmeldte og denne gang var det kun til fælles hygge og samvær. Vi køre helt klart de næste 2 fredags cafeer igennem.
5.3 Quiz og spis, hvordan gik det?
Helt igennem en god oplevelse og hyggelig dag, Quizmaster Jesper var fænomenal og godt forberedt og kørte en Matador Quiz meget professionelt. Alle havde en god dag og der var rigeligt mad fra Vejgaard Hallen. Der var helt klart stemning for at lave endnu en Quiz og spis dag næste år.
5.4 Nytårskur 2024 gør vi det? TGF, AKU (bilag)
Det besluttes at gentage Nytårskuren og lave den som en del af fredags Cafe den 12. januar 2024. Der søges midler til det som sidste år. Palle sørger for at sende budget til Torben. Torben indsender ansøgning.
Teaser sættes i blad 15. endelig opslag i blad 16.
Aktivitetsudvalget arbejder videre med arrangementet.
5.5 Ledsagerordningen Aalborg kommune JL (bilag)
Det er blevet utroligt ufleksibelt at bruge ledsagerordningen i Aalborg Kommune den styres meget rigidt.
Vi Skal have samle nogle cases sammen og så går vi videre med det til Forvaltningen og ender det ikke i noget positivt går vi videre til handicapråd og i sidste ende medierne.
Konsulenterne er ansvarlige for indsamling a cases.
5.6 Regler for Førerhunde på Vesterbro 62A CS (bilag)
Der laves en Skriv omkring regler for førerhunde på Vesterbro. Carsten laver dette. jf. nedenstående input. - Der sættes et indlæg i medlemsblad 14.
Hunde skal være i bøjle og ellers være dækket af. fodring af hunde foregår i det store handicaptoilet, låner man skåle gøres de rene igen og stilles på plads (hvor?). Sker uheld skal der gøres rent og dette meldes til bestyrelsen. Når der er sjov med hund har de råderetten over lokalerne og hunde kan være i frifase dog under opsyn. (sjov med hund må ikke benytte følgende lokaler: Væverum og Showdown. (er der andre?)
5.7 Bestyrelsesseminar/kursus regionen - ChatGPT TGF (bilag)
Der var stemning for at vi godt kan mødes til en dag med de 2 andre kredse men der var ikke stemning for at det kun skulle være en Workshop omkring ChatGPT.
Torben, Palle og Annette tager det med tilbage til regionsgruppen.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
Bruno var ikke til stede men har meddelt at Tinglysning sagen på 24000 kr. betaler hovedforeningen.
Der er pt 91000 kr. på konti.
Der laves budget 2024 forslag til næste møde.
6.2 Referat bestyrelsesmøde ISH TGF (bilag)
Intet at bemærke blot rundsendt referat og punkt blev gennemgået på forrige KB møde.
6.3 Henvendelse fra på AAU om virtuel reality for Blinde TGF (bilag)
Blot en orientering om et ønske om eventuel hjælp til at finde personer som vil være med i fald projekt bliver til noget. Nærmere herom på senere tidspunkt i medio 2024.
7. Punkter til næste møde
Møde for nye medlemmer. Budget 2024 forslag. Nytårskur.
,8. Eventuelt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 11. november 2023
Huskelisten eller glem ikke listen:
Opvaskemaskine. Team Vesterbro.
Vesterbro gulv i det store toilet. TeamVesterbro.
EDB rum. Team Vesterbro.
Baggang/sjov med hund. Team undervisning/Vesterbro
Nøglesituation Vesterbro. Team Vesterbro
Køkken, inventar mv. Team Vesterbro
Fliser lille toilet TGF
Lys/lamper baggang TGF JL.
tilskudsgruppen.
ældre trænning.
webbox
Lys lamper Vesterbro TGF JL
Besøgskorps
Gulv formandskontoret.
Tv i mødelokalet.
Klub manual/vejledning samt regler for førerhunde. TGF, CS og JL US.
Møde for nye medlemmer 2024 suh, JL og AW
