Referater Arkiv - Side 9 af 9 - Dansk Blindesamfund Aalborg

Medlemsreferat Kredsbestyrelsesmøde april 2017

Referat kredsbestyrelsesmøde:

Dato: Torsdag den 20.april 2017, klokken 11:00

Lokation: Vesterbro 62A

Ordstyrer. Henning.

Til stede var: Frode, Henning, Steffen, Else, Karen, Torben samt første suppleanten Maj-Lis og Konsulenterne Tommy og Annette.

Afbud fra: Esben

Ad. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen og gav ordet til Henning.

AD. 02. Godkendelse af dagsorden. PS Husk 3 dage før mødet
Der var 2 ens punkter 12 og 15, 15 udgik og de efterfølgende punkter ændredes et nummer ned.

AD. 03. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.
Referatet blev godkendt som værende både bestyrelses- og medlemsreferat.

Ad. 04. Formanden orienterer

AD. 04A. Ejerforeningen
Frode orienterede kort om generalforsamlingen i ejerforeningen. Klassen ønskede at blive formand for ejerforeningen, men dette er ikke muligt idet han ejer flere lejligheder. Så hans krav tages med sindsro.
Økonomien køre ok.
Klasens lejere bliver gjort bekendt med at hvis de ikke overholder maksimumsvægt i elevator i forbindelse med flytning og lignende så bliver de gjort ansvarlige for eventuelle skader og reparationer.

AD. 04B Institut for Syn og Hørelse rSyn og Hørelse
Man påtænker at holde et åbent hus arrangement på Institut for syn og hørelse , foreløbig dato 9 september.

Derudover var der et overskud for 2016 på godt 2 millioner.

AD. 05. Nye borde
Punktet er udsat til næste møde.

AD. 06. Aktivitets udvalg eventuel mad mm generalforsamlingen
42 er tilmeldt.
35 er stemmeberettiget, Karen kontakter Vejgårdhallen med det endelige tal vidergiver Karen til Vejgårdhallen.

Med hensyn til det fremadrettede arbejde omkring aktiviteter så foreslog Frode at nedlægge aktivitetsudvalget og så i stedet lave en projektgruppe fra gang til gang.
Dette diskuteres i den nye bestyrelse efter kredsgeneralforsamlingen.

AD. 07. Generalforsamlingen
Else har skaffet Knud som mikrofonbærer. Henning læser listen med bortgåede medlemmer op.
Personale fra Vejgårdhallen skal være der klokken 10:30
Klokken 11 er der kaffe på bordene og folk får en øl, vand eller et glas vin til maden. Spisning er cirka klokken 12:00

Stemmetæller bliver Maj_Lis mand, Knud og Tommy.

Else Torben og Frode genopstiller alle.

Frode påminder 3F om at der skal være ekstra batterier til rådighed for mikrofonerne, de lægges oven på anlægget.

AD. 08. Kursus i yoga
Der arbejdes videre med projektet, der forespørges i bladet om der er nogen der har lyst til at prøve yoga for begyndere, Det undersøges om det er muligt at afholde det i vores aegne lokaler.
Sussanne samler op på hvor mange der har interesse i Yoga, inden der sættes noget yderligere i værk.
Steffen sætter det i bladet så snart det er muligt.

AD. 09. Økonomi ved Henning..
Der er cirka 5 procent der ikke har betalt kontingent endnu.
Der udsendes rykkere til kredsmedlemmer der endnu ikke har betalt kontingent.
Ellers er økonomien ok.

AD. 10. Årsmøde BORN i Frederikshavn
Frode undersøger bestyrelsessammensætningen efter nylige afholdte generalforsamling for at afklare tilhørselsforhold .

Emnet tages med på et senere bestyrelsesmøde.

1AD. 1. Mini ferien, 2016 og 2017 bladet
Der er cirka 16 tilmeldte indtil videre, og deadline er først 23 maj. Else og Henning koordinere indbyrdes med hensyn til økonomi og tilmeldinger.

AD. 12. Møde frivilligt arbejde

Der er kun en foreløbig dato 21 juni, der skulle komme mere ud sidst i april, så punktet går videre til næste møde.

AD. 13. Hjertestarter
Ansøgningsfrist er 1 september, Henning er Tovholder på projektet.

Det undersøges omkring økonomien og vedligehold af en hjertestarter, og om det eventuelt kan betales sig at indkøbe en uden om Trygfonden.

AD. 14. Kurser for lærer og bestyrelser med mere. Annette og Børge
Punktet skal udsættes til næste møde.

AD. 15. Kristine klubben
Det besluttedes på baggrund af den indsendte ansøgning at yde et tilskud på 8000 kroner fra bestyrelsen til Kristine klubbens jubilæum.

AD. 16. Førstehjælpskursus.
intet nyt, punktet flyttes til næste møde.

AD. 17. Ny Hjemmeside se mail Torben
Der er ikke ændret noget endnu, gammel side køre stadig.

Der er ingen krav til kredsens egen hjemmeside fra hovedkontorets side, andet end at den skal være tilgængelig for blinde og synshandicappede.

AD. 18. Daysi mm
Hvis der er nogle medlemmer der ikke kan få bevilget en daisy-afspiller, skal de kontakte bestyrelsen eller konsulenterne.

Bestyrelsen vil prøve at finde ud af om der er lukket for bevillinger til DAISY-afspillere i Aalborg kommune.

AD. 19. Eventuel og boret rundt

6 november afholdes møde mellem DH og kommunalpolitikkerne, der opfordres til at møde op.

Nærmere herom følger.

Konsulenterne arbejder på landsbasis med at få bedre kontakt og fokus fra øjenlægerne i forhold til Dansk Blindesamfund og eventuelle nye medlemmer der opfylder synskriteriet.

Mogens Sandahl skall have en erkendtlighed fra kredsen i forbindelse med hans afsked, der undersøges om hvad han ønsker sig.

Hovedkontoret kontaktes om der er nogle overordnede retningslinjer for kredsmedlemskab, Henning skriver til ovennævnte.

Pjecen skal revideres, Else, Tommy og Esben går i gang med dette.

Referat skrevet af sekretær torben Frederiksen 28 april 2017

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde marts 2017

Referat kredsbestyrelsesmøde:

Torsdag den 23. februar 2017, klokken 11:00 på Vesterbro 62A

Ordstyrer. Henning.

Værter. Maj-Lis og Karen.

Til stede var: Frode, Henning, Steffen, Karen, Else, Esben, torben samt konsulent Annette og første suppleant maj-lis.

Afbud fra: Konsulent Tommy

AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og åbnede mødet.

AD. 02. Godkendelse af dagsorden. PS Husk 3 dage før mødet

Henning gennemgik den udsendte dagsorden, og der var følgende tillæg. NYT PUNKT 4F Ledsager ved valg. og nyt punkt 4G Ny forening.

AD. 03. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.

Referater fra januar mødet blev godkendt uden indsigelser.

AD. 04. Formanden orienterer

AD. 04A. Handicap kørsel

Der forhandles stadig om hvordan det skal administreres, derfor stadig ingen afklaring.

AD. 04B. EDB møde Fredericia

Frode spurgte om der var mulighed for at der kunne komme nye interesserede med på EDB lærernes møde i Fredericia, det skulle være eventuelle kommende undervisere.

Der kom ikke noget ud af denne diskussion.

AD. 04C. Klubberne økonomi

De relevante klubber er orienteret om muligheden for at få tilskud fra kredsen.

AD. 04.D Trin fra gaden

Farcen er nok slut for kravet om at der skal være en sliske ved indgangen er trukket tilbage.

AD. 04.E. INSTITUT FOR SYN OG HØRELSE

Frode har fået fordelt nogle af vores nye pjecer til konsulenterne fra instituttet.

AD. 04F Ledsager i forbindelse med valg.

Det er nu besluttet i folketinget at det fremover er valgfrit om man vil have egen ledsager eller 2 udpegede valgtilforordnet med ind i stemmeboksen ved kommunevalg og folketingsvalg.

AD. 04G Ny forening.

Nedsat syn, Frode orienterede om at den nye forening er særdeles aggressiv i deres høst på at få nye medlemmer og opfordre alle til at tage stærkt afstand til den nye forening, han tager selv stor afstand til den.

AD. 05. Nye borde

Frode har haft kontakt til Scanoffice og de kan muligvis godt levere borde med hjul, men er endnu ikke vendt tilbage med svar. punktet skal med på senere møde.

AD. 06. Aktivitets udvalg eventuel mad mm generalforsamlingen

Vejgårdhallen er klar pris for 2 stk 7 timer 3850 kroner eksklusiv moms for personale, de hjælper med det hele. Endelig antal deltager er 4 dage før helst 7 dage. Deadline for tilmelding er 15 april.

Annoncering er med i næste blad.

AD. 07. Legater

De rundsendte legatansøgningsregler gav ikke anledning til spørgsmål eller utilfredshed, og reglerne virker godt gennemarbejdet.

Frode kunne dog godt tænke sig at der også kom tilbagemelding på hvem der havde ansøgt og fået afslag.

AD. 08. Blindes juls Legat

Frode foreslog at lave et legat som kredsens formand og kasser kan uddele, i stil med de gamle regler for DBS.

Det besluttedes at afvente hvordan de nye regler administreres og om der er et eventuelt behov for et sådan legat.

Henning undersøger omkring krav til et sådan legat hos Tine Fisker DBS.

AD. 09. Økonomi ved Henning..

Kredsen har pt 812000 kroner på bogen, dertil kommer kørselstilskud fra hovedkontoret på cirka 100000 kroner.

Så der er rimelig glad smiley fra kredskasseren.

Opkrævninger for undervisning, der er et par stykker som mangler at betale.

Kredsmedlemsskab, opkrævninger er udsendt

AD. 10. Årsmøde BORN i Frederikshavn

Børge og Frode samt Sussanne deltager i BORNs møde, for at danne et grundlag for at overveje genoptagelsen af samarbejde omkring undervisning..

AD. 11. Mini ferien, 2016 og 2017 bladet

Der er endeligt modtaget kreditnota fra fuglsangcentret for det for meget betalte beløb i forbindelsen med miniferien 2016.

Den endelige tilmelding og annoncering for miniferien 2017 er med i næste blad.

Henning rykker Blindekredsen for svar på støtteansøgningen for miniferien 2016.

AD.12. Stoppestedsannoncering. Udvendig højtaler Steffen

Der afholdes møde i marts, der foreslås en af de 2 tirsdage som er foreslået(21 eller 28 marts) . Steffen, Esben, Frode og måske tommy deltager.

AD. 13. Forsamlingshuset

Sidste år kostede det kredsen 6800 kroner at drive forsamlingshuset, så bestyrelsen har besluttet at der gives en ramme på 10000 kroner årligt. Der skal aflægges bilag regninger med videre for afholdte udgifter til kredskasseren.

AD. 14. Lions Aars,

Punktet er udsat til næste møde.

AD. 15. Opdatering af PC’er og Stofa mm på Vesterbro

Telefonfarcen for 98164262 er forhåbentligt snart slut, Henning sørger for ny porteringsanmodning til TDC så Stofa endeligt kan få nummeret.

Det trådløse signal er slukket på Stofas router og den gamle DBS-aalb er igen aktiv med den gamle kode.

Zoomtext licenser er købt og modtaget, og installeret, Henning sender zoomtext regning videre til BORN.

De 5 svagssynstastature er købt , modtaget og sat op..

Det besluttedes at beholde domænet DBSundervisning.dk, grundet ønske om mulighed for at lave hjemmesider i forbindelse med edb undervisning.

Det besluttedes at beholde Netsite som webhotel trods den meget højere pris end andre webhoteludbydere.

Der er oprettet info@dbsaalborg.dk og admin@dbsaalborg.dk til brug for Kredsens arbejde.

Der er oprettet undervisning@dbsaalborg.dk hvis der ønskes en mere retvisende mailadresse til brug for tilmelding og henvendelser til undervisningsleder, (ikke aktiv endnu).

AD. 16. Undervisning

Der har været en del sygdom fra en læres side på nogle hold, og det bevirker at der eftergives undervisningsgebyr for 2 halvår i tilfælde at de manglende timer ikke gives på et senere tidspunkt.

Pågældende lære er raskmeldt fra 1 marts.

For at undgå misforståelser omkring sygdom så udsender Undervisningsleder et brev til lærerne om at de i tilfælde af sygdom skal huske at melde det til undervisningsleder, for de er ikke berettiget til løn i tilfælde af sygdom/fravær, hvis ikke timer gives senere.

AD. 17. Ny foldedør

Der arbejdes fortsat på sagen, for at få priser, leverandør med videre.

punkt skal med på et senere møde.

AD.18. HB og Landsmøde

Pt. er der 7 tilmeldte fra Kredsen. Det kommer i Bladet Steffen og Else fra bestyrelsen og første suppleant Maj-Lis deltager i landsmødet.

Steffen deltager i hovedbestyrelsesmødet i stedet for Frode.

AD. 19. Kurser for lærer og bestyrelser mm

Punktet udsættes til næste møde.

AD. 20. Førstehjælp

Beredskabscenter Aalborg er kontaktet, svar afventes.

Punktet tages op på næste møde.

AD. 21. DH

Der skal indstilles til DH aalborgs forretningsudvalg, og Steffen ønsker at genopstille.Bestyrelsen besluttede at indstille Steffen.

Der mangler repræsentant i DH Vesthimmerland.

Der skal udpeges ny personlig stedfortræder til Steffens plads i Aalborg kommunes Handicapråd til november.

Frode opfordrede igen til at finde nogle som eventuelt er interesseret i Dansk handicapforbunds arbejde og han mener at der her til efteråret kommer temakurser som kan klæde en på til at gå ind i DH eller handicaprådets arbejde. Er der nogen som gerne vil være med og stille op som suppleanter med videre så henvendelse til Frode.

AD. 22. Eventuel og boret rundt

Esben nævnte at indkøb af mikroovn kunne være en god ide, alle syntes det var en god ide og at det skulle der arbejdes videre med.

Huskeliste.

Punkt 20 fra november mødet: Rengøring på Vesterbro.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 28 februar 2017.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde februar 2017

Referat kredsbestyrelsesmøde:

Torsdag den 23. februar 2017, klokken 11:00 på Vesterbro 62A

Ordstyrer. Henning.

Værter. Maj-Lis og Karen.

Til stede var: Frode, Henning, Steffen, Karen, Else, Esben, torben samt konsulent Annette og første suppleant maj-lis.

Afbud fra: Konsulent Tommy

AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og åbnede mødet.

AD. 02. Godkendelse af dagsorden. PS Husk 3 dage før mødet

Henning gennemgik den udsendte dagsorden, og der var følgende tillæg. NYT PUNKT 4F Ledsager ved valg. og nyt punkt 4G Ny forening.

AD. 03. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.

Referater fra januar mødet blev godkendt uden indsigelser.

AD. 04. Formanden orienterer

AD. 04A. Handicap kørsel

Der forhandles stadig om hvordan det skal administreres, derfor stadig ingen afklaring.

AD. 04B. EDB møde Fredericia

Frode spurgte om der var mulighed for at der kunne komme nye interesserede med på EDB lærernes møde i Fredericia, det skulle være eventuelle kommende undervisere.

Der kom ikke noget ud af denne diskussion.

AD. 04C. Klubberne økonomi

De relevante klubber er orienteret om muligheden for at få tilskud fra kredsen.

AD. 04.D Trin fra gaden

Farcen er nok slut for kravet om at der skal være en sliske ved indgangen er trukket tilbage.

AD. 04.E. INSTITUT FOR SYN OG HØRELSE

Frode har fået fordelt nogle af vores nye pjecer til konsulenterne fra instituttet.

AD. 04F Ledsager i forbindelse med valg.

Det er nu besluttet i folketinget at det fremover er valgfrit om man vil have egen ledsager eller 2 udpegede valgtilforordnet med ind i stemmeboksen ved kommunevalg og folketingsvalg.

AD. 04G Ny forening.

AD. 05. Nye borde

Frode har haft kontakt til Scanoffice og de kan muligvis godt levere borde med hjul, men er endnu ikke vendt tilbage med svar. punktet skal med på senere møde.

AD. 06. Aktivitets udvalg eventuel mad mm generalforsamlingen

Annoncering er med i næste blad.

AD. 07. Legater

De rundsendte legatansøgningsregler gav ikke anledning til spørgsmål eller utilfredshed, og reglerne virker godt gennemarbejdet.

Frode kunne dog godt tænke sig at der også kom tilbagemelding på hvem der havde ansøgt og fået afslag.

AD. 08. Blindes juls Legat

Frode foreslog at lave et legat som kredsens formand og kasser kan uddele, i stil med de gamle regler for DBS.

Det besluttedes at afvente hvordan de nye regler administreres og om der er et eventuelt behov for et sådan legat.

Henning undersøger omkring krav til et sådan legat hos Tine Fisker DBS.

AD. 09. Økonomi ved Henning..

Kredsen har pt 812000 kroner på bogen, dertil kommer kørselstilskud fra hovedkontoret på cirka 100000 kroner.

Så der er rimelig glad smiley fra kredskasseren.

Opkrævninger for undervisning, der er et par stykker som mangler at betale.

Kredsmedlemsskab, opkrævninger er udsendt

AD. 10. Årsmøde BORN i Frederikshavn

Børge og Frode samt Sussanne deltager i BORNs møde, for at danne et grundlag for at overveje genoptagelsen af samarbejde omkring undervisning..

AD. 11. Mini ferien, 2016 og 2017 bladet

Der er endeligt modtaget kreditnota fra fuglsangcentret for det for meget betalte beløb i forbindelsen med miniferien 2016.

Den endelige tilmelding og annoncering for miniferien 2017 er med i næste blad.

Henning rykker Blindekredsen for svar på støtteansøgningen for miniferien 2016.

AD.12. Stoppestedsannoncering. Udvendig højtaler Steffen

Der afholdes møde i marts, der foreslås en af de 2 tirsdage som er foreslået(21 eller 28 marts) . Steffen, Esben, Frode og måske tommy deltager.

AD. 13. Forsamlingshuset

AD. 14. Lions Aars,

Punktet er udsat til næste møde.

AD. 15. Opdatering af PC’er og Stofa mm på Vesterbro

Telefonfarcen for 98164262 er forhåbentligt snart slut, Henning sørger for ny porteringsanmodning til TDC så Stofa endeligt kan få nummeret.

Det trådløse signal er slukket på Stofas router og den gamle DBS-aalb er igen aktiv med den gamle kode.

Zoomtext licenser er købt og modtaget, og installeret, Henning sender zoomtext regning videre til BORN.

De 5 svagssynstastature er købt , modtaget og sat op..

Det besluttedes at beholde domænet DBSundervisning.dk, grundet ønske om mulighed for at lave hjemmesider i forbindelse med edb undervisning.

Det besluttedes at beholde Netsite som webhotel trods den meget højere pris end andre webhoteludbydere.

Der er oprettet info@dbsaalborg.dk og admin@dbsaalborg.dk til brug for Kredsens arbejde.

Der er oprettet undervisning@dbsaalborg.dk hvis der ønskes en mere retvisende mailadresse til brug for tilmelding og henvendelser til undervisningsleder, (ikke aktiv endnu).

AD. 16. Undervisning

Pågældende lære er raskmeldt fra 1 marts.

AD. 17. Ny foldedør

Der arbejdes fortsat på sagen, for at få priser, leverandør med videre.

punkt skal med på et senere møde.

AD.18. HB og Landsmøde

Pt. er der 7 tilmeldte fra Kredsen. Det kommer i Bladet Steffen og Else fra bestyrelsen og første suppleant Maj-Lis deltager i landsmødet.

Steffen deltager i hovedbestyrelsesmødet i stedet for Frode.

AD. 19. Kurser for lærer og bestyrelser mm

Punktet udsættes til næste møde.

AD. 20. Førstehjælp

Beredskabscenter Aalborg er kontaktet, svar afventes.

Punktet tages op på næste møde.

AD. 21. DH

Der skal indstilles til DH aalborgs forretningsudvalg, og Steffen ønsker at genopstille.Bestyrelsen besluttede at indstille Steffen.

Der mangler repræsentant i DH Vesthimmerland.

Der skal udpeges ny personlig stedfortræder til Steffens plads i Aalborg kommunes Handicapråd til november.

AD. 22. Eventuel og boret rundt

Esben nævnte at indkøb af mikroovn kunne være en god ide, alle syntes det var en god ide og at det skulle der arbejdes videre med.

Huskeliste.

Punkt 20 fra november mødet: Rengøring på Vesterbro.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 28 februar 2017.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde januar 2017

Referat af kredsbestyrelsesmøde:

Torsdag den 26. januar 2017, klokken 11:00 på Vesterbro 62A

Referat

Til stede var: Frode, Steffen, Henning, Karen, Else, Esben, Torben samt Konsulenterne Annette og Tommy.

Der var Afbud fra: Maj-Lis

AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og åbnede mødet og gav ordet til ordstyren som var Henning.

AD. 02.Godkendelse af dagsorden. PS Husk 3 dage før mødet

Dagsordenen blev læst op og derefter enstemmigt godkendt.

AD. 03. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.

Referater blev godkendt uden indsigelse.

AD. 04. Formanden orienterer

Frode har forsøgt at få at vide fra Hovedkontoret hvornår Handicapkørsel sættes i værk. Men der er så vidt vides gået embedsmandsværk i den, så indtil videre er der ingen afklaring.

AD. 04A. Paragraf 18 midler

Kredsen har fået bevilget 86000 kroner fra puljen.

AD. 04B. Blindes jul

Det reelle overskud blev 294000 kroner for årets salg. Det er besluttet at indkøbe 22500 blade til salg i julen 2017.01.28

AD. 04C. Ulla Legat

Kredsen har fået 40000 kroner fra Ulla og Helge Skovs legat.

AD. 04D. Hjemmesiden her og KBHVN

Det er kredsens webmasters ansvar for at sørge for at relevant informationer på kredsens side bliver rettet på www.blind.dk ved at maile til hovedkontoret når der er ændringer.

Så info på de 2 hjemmesider stemmer overens.

AD. 05. Hjul på bordene

Bobkontor har ingen løsning

Der undersøges videre, punktet skal med på et senere møde. Frode er tovholder.

Mulighed er at kontakte den leverandør som har leveret nuværende borde: Scan Office Aalborg, Hobrovej 76 DK-9000 Aalborg

Tlf. 70 24 70 24

Det drejer sig om 7 borde i første omgang.

AD. 06. Aktivitets udvalg eventuel mad mm generalforsamlingen

Udvalget indhenter tilbud fra Vejgårdhallen, til generalforsamlingen, menuforslag er Kalvefrikasse med kartoffelmos, vejgårdhallen sørger for alt og der kommer 2 personaler med.

Dato 22 april i tidsrummet 11-16.

I forbindelse med et eventuelt større foredrag undersøger Frode omkring 10 procents muligheden hos AOF.

Udvalget barsler med at undersøge omkring et større arrangement, og eventuelt har de en kontakt til et foredrag omkring Aalborgs historie.

Frode foreslog at udvalget kunne undersøge om der var ture gennem eksempelvis Nilles busrejser som kunne være interessante at deltage i, i stil med det andre kredse gør.

AD. 07. Pjece.

Pjecerne er færdige og klar til at blive fordelt.

Tommy har aftale om at fordele nogle hos sygehuset og HFH (Hjælpemidler for handicappede) Steffen skal bruge nogle i forbindelse med Forårsmessen i Aalborghallen.

AD. 08. Forsikring.

Henning har sat Tine fisker til at undersøge hvad kredsene hver især skal betale hos Willis.

Punktet skal med på et senere møde.

AD. 09. Økonomi ved Henning..

Henning sender kredsmedlemslisten til konsulenterne for at verificere og opdatere listen.

Der udsendes balance ud til resten af bestyrelsen til næste møde.

AD. 10. Klubberne økonomi

Det besluttedes at give 350 kroner pr DBS medlem til idrætsklubberne svarende til det som omsorgsklubberne får. Krav er aflæggelse af regnskab, og overholdelse af DBS foreningsregler i form af bestyrelse og generalforsamling.

Der kan søges om Kredstilskud 1 gang årligt i marts. Ved ansøgning skal der medsendes revideret regnskab og medlemsliste (kun DBS Aalborg medlemmer) for foregående år.

Der drøftedes muligheden for en model for kørsel til idrætsklubberne, dette emne skal drøftes yderligere og med på et senere møde når der er en afklaring på implementeringen af handicapkørselen.

AD. 11. Mini ferien, 2016 og 2017 bladet

Der er stadig ingen afklaring på fakturaspørgsmålet for miniferien 2016.

Det skal pointeres i forbindelse med kommende miniferies medfølgende hjælpere er til fælles hjælp og ikke er tildelt enkeltpersoner.

Med hensyn til hvornår det skal i blad, så henvender ansvarlige sig til webmaster med tekst og ønske om hvilket nummer af blad det skal i, og ligeledes om det skal på hjemmeside og Facebook.

AD. 12. Stoppestedsannoncering. Udvendig højtaler Steffen

Steffen har haft kontakt til NT Martin Mosbæk. Omkring møde i februar.

Dette er i støbeskeen, Steffen er tovholder.

AD. 13. Lyd fyr.

Esben har god kontakt til den ansvarlige ved kommunen som lover at tage sig af de indrapporteringer som kommer.

Der skal følges op på den på et tidligere mødes beslutning om informationerne omkring emnet på hjemmesiden skal opdateres.

AD. 14. Forsamlingshuset

Det besluttedes at videreføre forsamlingshuset i nuværende form. Der var fra forsamlingshusgruppen ønske om at få en budgetramme så de selv kunne forvalte midlerne, dog stadig ved indsendelse af regninger med videre til kredskasseren. Dette for at bedre at kunne tilrettelægge arrangementer med videre. Der foresloges en ramme på op til 10000 kroner årligt.

Deltageropkrævningen på 20 kroner pr deltager pr gang fortsættes

Punktet behandles på næste møde der har Kasseren relevante tal med for at kunne vedtage budgetrammen..

AD. 15. Udsugning i EDB rum vedligeholdelse

Der er ingen nævneværdige årlige ekstra driftudgifter. Frode får sat en tidsplan for projektet.

AD. 16. Lions Aars.

Intet nyt.

AD. 17. Opdatering af PC er og Stofa mm på Vesterbro

Der er stadig ingen afklaring på nummerporteringen af 98164262, Torben er sat på opgaven.

Stofa bredbånd køre, udskiftning af ruter til gang udestår endnu.

Pc’er i EDB rum er opdateret til Windows 10 og køre uden problemer, udskiftning af tastaturer udestår.

Zoomtextlicens er ikke indsat endnu, Torben kontakter Lars Peter omkring at han har licens til indtastning.

Torben forespurgte omkring www.dbsundervisning.dk, som der var lidt usikkerhed på hvad det skulle til for. Det besluttedes at eventuelt at få ryddet op i domænerne og eventuelt flytte webhoteludbyder fra nuværende Netsite.dk som koster 50 kr pr måned til anden udbyder som også har den skærmlæservenlige hjemmesidebygger Wordpress., Torben snakker med Børge Andersen og vender tilbage til næste møde.

AD. 18. Undervisning

Det udvidede Iphone kursus er i gang og prissat til 150 kroner

AD. 19. Tæppe til Foldedør

Det besluttedes at undersøge mulighed for støjdæmpende foldedør og pris.

Frode undersøger muligheder og måler op.

AD. 20. HB og Landsmøde

Steffen deltager i næste Hovedbestyrelsesmøde da Frode er på ferie.

Alle medlemmer kan deltage i landsmødet for 250 kroner . Kredsens tillidsfolk kan deltage gratis altså folk fra klubbernes bestyrelser og så videre.

Dato for landsmøde 18-19 marts.

AD. 21. Kurser for lærer og bestyrelser mm

Annette fremlagde muligheden for en temadag for kredsens undervisere og tillidsfolk med hen blik på at få større indblik i måden at gå til og kommunikere med eksempelvis nyblinde og andre der har være ude for en traumatisk livsændring. Det besluttedes at gå videre med det. Else bliver tovholder på at få det op at stå.

Børge Andersen indbydes til at informere lidt mere omkring projektet på næste møde.

AD. 22. Undervisning, Iphon/Førstehjælp

Esben undersøger muligheden for at afholde et udvidet førstehjælpskursus.

Falck og andre kontaktes, og Esben vender tilbage med eventuelle priser og kursusplaner.

Ad. 23. Bestyrelsesmøder på SKYPE

Det besluttedes at det ikke er en god ide.

AD. 24. Eventuel og boret rundt

Der er kommet klage fra en Flexchauffør som gerne vil have at der kommer rampe til at få kørestolsbrugere ind i opgangen.

Referat skrevet af sekretær Torben Frederiksen 28 januar 2017

Medlemsreferat 4. maj 2015

Bestyrelsesreferat af kredsbestyrelsesmøde.
Afholdt mandag den fjerde maj, 2015.
på Vesterbro 62 A
9000 Aalborg.
Klokken 10:00 til 12:30.
Tilstede var:
Kredsformand, Frode Fich.
Kredskasserer Susanne Clausen.
Næstformand, Steffen Winther.
Bestyrelsesmedlem, Karen M Christiansen.
Undervisningsleder, Else Klarborg Aaved

Konsulenter:
Annette Winther, og Tommy Simonsen.
Fraværende. Ingen.

Ordstyrer: Karen.
Værter: Susanne, og Frode.

Dagsorden.
Ad punkt 1. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen.

Ad punkt 2. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt. Med et nyt punkt 19. Toner til printer.
Eventuelt, bliver det nye punkt 20.

Ad punkt 3. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.
Referater fra april møder, blev begge godkendt.

AD punkt 4. Formanden orienterer.
– 2 studerende fra Aalborg Universitet, har henvendt sig. Annette har kontaktet Peter Lydholm. Steffen deltager.
– Lions club, Lindholm. Har kontaktet, os omkring den intelligente stok. Tanja har taget sagen.
– Frode pointerede at han på generalforsamlingen med egne ord havde sagt at vi skulle holde et møde om hvordan vi kunne bygge vores lokaler om. Efterfølgende på det næste bestyrelsesmøde, besluttede vi at det er bestyrelsen, der skal vælge, hvordan rummene skal bruges.
– Lars har lovet at han nok skal løse vores skraldespandsproblem.
AD punkt 5. Ombygning.
Frode informerede. Man er i gang med udsugning. Lars skal nedtage væg mellem rygerum, og det lille kontor.
Annette nævnte at det er smartere, at udsugning er lavet inden at gulvet lægges. Frode kontakter Lars, desangående. Annette, nævnte at depoter er tømt, og der er sat diverse skabe op. Frode nævnte, at stålskabet, for enden af gangen, skal smides ud.
Angående låse på skab. Annette får fat i en cylinder der passer til A nøgle. Børge skaffer en lås til strikkeskabet, da han kan få den billigt.

AD punkt 6. Kørsel Falck.
Man har i DBS centralt, valgt at kigge på om Falck kan overtage kørsel. Det medførte en livlig diskussion. Vi venter på udspil fra DBS centralt. Punktet, kommer sandsynligvis med på næste kasserer seminar.

AD punkt 7. Miniferie 2015.
Else, og Tommy tager sig af selve planlægningen, og afholdelse af mini ferien. Karen vil viderebringe dem der ringer til hende, til Else.
Der er 16 deltagere indtil nu.

AD punkt 8. Økonomi ved Susanne.
– Susanne har sendt opkrævninger ud til kredsmedlemmer.
– Aktieudbytte på 10608 kroner.
– 57600 kroner fra hovedforeningen.
– 100000 fra Aalborg kommune, er kommet.
– Fødselsdagskort, sender vi ikke ud mere.
– Tommy tager ud med en buket blomster til et 100 års medlem.
– 22221 kroner, og 23240 var flere aktieudbytter.
– Der er også udsendt balance, til bestyrelsen.
– Indtægt fra sodavand på generalforsamlingen var 476 kroner.
– Klubtilskud. Vi holder fast i de bestående tilskud.
– Ønskeseddel fra væverholdet. 2900 kroner, til forskellige småting. Vi enedes om at give væverholdet, penge til de ting de mangler. Lone vil orientere dem.

AD punkt 9. Måtter.
Frode informerede, for Elses skyld.

AD punkt 10. . Bestyrelsesmøde i Fredericia.
Der rejste sig en livlig diskussion. Vi enedes om at, at tage på Fuglsangscentret, til august. Vi vil afholde bestyrelsesmøde, og seminar, hvor vi vil diskutere visioner, og fremtidig arbejde.
Vi valgte den 7. – 8. september.

AD punkt 11. Vesterbro 62 A .nøgler og udsugning.
Intet at bemærke.

AD punkt 12. Generalforsamlingen 2016.
Frode har adviseret DBS centralt, at vi afholder den 9. april, 2016 på Fynsgade centret. Frode bestiller ved Fynsgade centret.
Vi skal sørge for at der er hjælpere til at få hele arrangementet til at køre. Vi skal have seende, til at hjælpe med serveringen.

AD punkt 13. Møde Rådmanden.
Frode vil kontakte rådmanden for at høre om tidsrammen for hvornår vi kan vente et svar. Vi vil på næste møde, diskutere hvad vi gør, hvis ikke vi får et brugbart svar fra rådmand Thomas Krarup.

AD punkt 14. Nøgle Finn.
Sagen er ude af verdenen.

AD punkt 15. Lions Club Års.
Annette, har kigget på hvad det vil koste at få ”Tørfisk” til at komme.
De koster 36.000 kroner.
Arrangementet, skal afholdes i Års. Vi kan samarbejde med andre foreninger dernede.
Vi kan overveje om vi skal lave et åbent hus. Andre fra kredsen kan komme med.
Vi skal være klar over at der kan være en udgift for DBS Aalborg for bundet dermed.
Annette nævnte at der er et kultur sted der hedder Alfehuset. Vi kan prøve at lave et samarbejde med dem. Der skulle være plads til cirka 200 mennesker. Det skal arrangeres sidst på året, for eksempel november måned.

AD punkt 16. Undervisning Lone og Else.
Else, og Lone har aftalt et møde. Annette kan hjælpe. Der er et edb kursus, omkring hjemmesider, ved Lars Peter. Lone skal adviseres så hun kan sende et stykke til bladet.

AD punkt 17. Forsamlingshuset, efteråret.
Annette, og Lone vil gerne føre forsamlingshuset, videre. Som vi har lavet det her i sidste periode, altså én gang om måneden. Startende den første tirsdag i måneden.
Folk skal tilmelde sig, eller melde afbud. Man kan gøre det for hele sæsonen.

AD punkt 18. NT Busserne mail.
Der er sendt nogle e-mails fra Louis. Der er ikke kommet svar fra Nordjyllands trafikselskab. Ole Sleiman. Vi afventer hvad der sker fremover. De har lovet, at det skal være i orden til første marts, og det kører stadigvæk dårligt. Vi skal bede om et nyt møde. Både sammen med Ole Sleiman, og Finn Madsen. Frode vil arrangere et møde. Frode, Tommy, og Steffen deltager i mødet..
AD punkt 19. Toner til printer..

Vi indfører gebyr for kopier taget på vores printere i EDB rummet.
2 kroner pr kopi. Det gælder for kopier, som ikke har noget med undervisning at gøre. Frode informerer videre.
Strikke holdet, skal sættes ned til 2 kroner, fra 5 kroner.

AD punkt 20. Eventuelt, Bordet rundt.
– Tommy nævnte at han var blevet kontaktet af én fra synsafdeling Syd, ambulatoriet. De ville gerne have nogle brochurer. Tommy har fremskaffet forskellige brochurer.
– Frode uddelte en brochure til os. Den drejer sig omkring tilgængelighed.
– Tommy nævnte, at vi skal lave forårsrengøring på hjemmesiden. Det er gjort, nævnte Steffen.
– Annette nævnte at de havde gjort rent nede i rengøringsrummet. Hun sagde også at vi skal præciserer overfor vores rengøring, at det er mandag, og onsdag der skal gøres rent. Ikke i weekenden. Susanne kontakter firmaet. Vi kan godt gå over på sommer rengøring, altså én gang om ugen, og det er mandag.
Vi vil køre frem til vi starter op den 14. september.
– Punkter til næste møde. Redigering af forretningsorden. Vi skal overveje om vi skal lægge medlemsreferatet på hjemmesiden.
– Tommy nævnte at Allan Fohlmann havde sendt en e-mail omkring at lyd fyr bliver lukket ned om aftenen. Og sagen drejer sig om Aalborg. Det punkt bliver taget med på næste handicaprådsmøde i Aalborg kommune.
– Aalborg kommune går over til at bruge lyd fyr, med banke lyd. Den såkaldte Finske model.
– Frode kontakter by og landskabsforvaltningen.
– Frode informerede omkringbestyrelsesmøde ude på Instituttet for Syn og Hørelse.
– De snakkede om hjælpemidler til alle handicappede.
Mødet sluttede klokken 12:30.
Gøremålslisten.
Størrelse på beløb vi giver til forskellige mærkedage, skal vi tage op på et senere møde.

Referent Steffen Winther.
Godthåb den 20. maj, 2015.