Kategori: Referater

Her vil du løbende kunne læse medlemsreferater fra bestyrelsesmøderne samt kredsgeneralforsamlingerne. du kan ved henvendelse til admin@dbsaalborg.dk blive tilføjet maillisten for referater så vil du få det tilsendt hver gang der lægges nyt ud.

Medlemsreferat 28. juni 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 28. juni 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000​​ Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno,​​ Jesper,​​ Tina, Ulla, Carsten,​​ Gitte​​ og​​ suppleanterne​​ Palle og Stein Samt konsulenterne Tommy og Annette.

 

Afbud fra: ingen.

 

1. Mødet åbnes

1.1 Valg af ordstyrer permanent eller fra gang til gang?

Jesper er udpeget til fast mødeleder indtil næste KGF.

 

1.2 Værter​​ ifm.​​ klargøring til​​ møder hvordan​​ gør vi dette?

Ulla og Tina er værter.

 

1.3 spisning hvad og hvordan, ønsker ikke at spilde tiden til møder.

Ulla sørger for smørrebrød hos slagter​​ Carlsen, Det​​ skal leveres,​​ få regning til​​ Bruno.

 

1.4 har nogen noget inden vi går videre

Intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt​​ 4.6 Syriske familier.

Dagsorden blev​​ herefter godkendt.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 26. maj 2021​​ 

Godkendt som både møde og medlemsreferat.

 

3.2 Godkendelse af referat 3. juni 2021

Godkendt​​ som både møde og medlemsreferat.

 

3.3 Godkendelse af referat KGF 12 juni 2021 så det kan sendes til underskrift.

Godkendt  ​​​​ sendes til underskrift.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ konstituering,​​ valg af næstformand og sekretær.​​ mv.​​ TGF

Jesper Dam valgt til næstformand. Torben Frederiksen valt til sekretær.

 

4.2.​​ Udpegning af medlemmer til udvalg​​ og teams mv.​​ ​​ TGF​​ (bilag)

Følgende​​ udvalg og​​ teams er​​ fastlagt​​ på​​ konstitueringsmøde 28 juni 2021.

 

Team vedligehold.

Ulla, Jesper, Annette og Torben

Tager sig af vedligehold af lokalerne​​ mht.​​ renovering, nyanskaffelser reparationer og lignende.

 

Team​​ undervisning (2 personer)​​ 

Gitte og Ulla.

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til​​ undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af UP og AT.​​ Afholder​​ møde​​ med AOF og undervisere inden opstart.

 

 

Redaktionen (2 til 3 personer):​​ 

Gitte og Torben

Tager sig af alt​​ vedr.​​ medlemsblad, hjemmeside og sociale​​ medier.

Deadline for kredsstof flyttes til onsdage​​ kl.​​ 12.

 

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette.

Tager sig af kørsel​​ ifm.​​ undervisning, bookning, afmelding med videre​​ når det drejer sig​​ om undervisning​​ og kørsel til klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

 

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Jesper, Ulla, Tina og Annette.​​ Gitte støtter som AK.

Tager​​ sig af​​ arrangementer, medlemsmøder,​​ KGF​​ i kredsregi.

 

Forsamlingshuset​​ 

Tina og Palle.​​ Ulla​​ støtter.

tager sig alt vedrørende dette.

 

Tilgængelighedsudvalg (NT og kommune mindst 3 personer):​​ 

Tommy,​​ Stein,​​ Tina og​​ Carsten.

Tager sig af alt​​ vedrørende kollektivtrafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.

 

​​ Team IT (mindst 2 pers):

Torben,​​ Jesper, Carsten og Stein.

Tager sig af alt det tekniske på Vesterbro, EDB-lokale, varme mv.

Tager sig af det tekniske på hjemmesiden.

 

Team Vesterbro.​​ 

Ulla, Tina og Annette.

tager sig af alt​​ vedr.​​ Vesterbro​​ i​​ det daglige​​ (ikke defineret endnu skal diskutere omkring hvad​​ osv.)

 

Miniferien(1 til 2 pers):​​ 

Else Aaved​​ og Anna​​ Lise Lausten.  ​​​​ 

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

 

4.3.​​ Skal vi bruge forretningsorden og skal​​ den ændres​​ TGF​​ (bilag)

Det​​ besluttedes at bruge forretningsorden og nuværende kigges igennem og fremlægges til beslutning næste møde.

 

4.4 Tavshedspligtsærklæring​​ underskrives.​​ TGF

Tina, Palle, Carsten og Stein underskrev tavshedsærklæring.

 

4.5 Undervisning,​​ Mindfulness​​ GMI​​ (bilag)

det vedtages, uanset​​ støtte fra​​ AOF,​​ deltagergebyr 100

 

4.6 Syriske familier.

Der støttes med 2000​​ kr.​​ til møder på​​ Vesterbro​​ frem til juni 2022.

Der laves​​ Corona​​ ansøgninger strandtur og​​ adventure​​ park i Rebild.

det​​ støtter​​ vi.

 

5.​​ Sager​​ til drøftelse

5.1.​​ Mødeplan​​ for kredsbestyrelsesmøder​​ TGF (bilag)

Møde tredje mandag i måneden indtil KGF 2022. Torben laver mødeplan og rundsender til godkendelse på næste møde.

 

5.2​​ Dato og​​ placering for KGF​​ 2022​​ TGF

9.​​ eller​​ 23 april sted afventer.​​ Torben forhører sig hos Bianca.

 

5.3 Undervisningsprogram og aktivitetstilbud​​ 

Team IT sørger for cd.​​ 

Ulla hjælper med pakning​​ 

porto rustenborg Bruno undersøger om hovedkontoret om porto.

ingen reaktion fra klubber.

 

5.4​​ Aktivitetsudvalg, sommerfest/arrangement 21 august 2021, status hvad hvem?

ingen fast​​ datoaktivitetsudvalg​​ går i tænkeboks.

 

5.5 Medlemsmøde 2021, hvornår hvem hvad.​​ TGF

26​​ oktober eller2.​​ november,​​ Kimbrerkroen Aars aktivitetsudvalg er tovholder. Melder tilbage næste møde.

 

5.7 Kørselsordning, hvem hvornår?​​ TGF

Torben,​​ Ulla, Bruno og Annette kigger på det. arbejder videre.

 

5.8 Nøglesituationen Vesterbro. Hvordan få styr på det, hvem.​​ TGF

Team vedligehold​​ tager sig af dette.

 

5.9 HFH samarbejde hvad gør vi. AW

Det er ok,​​ Annette tager​​ sig af dette og vender tilbage.

 

5.10 Bestyrelsesarbejdet​​ fremadrettet, kommunikation, forventningsafstemning, mv.​​ 

der arbejdes videre​​ med en​​ eftermiddag og aften med spisning​​ september eller oktober.​​ Forslag til indhold af dag sendes til Torben.

 

5.11 Undervisning, Sjov med din hund​​ samt Strikkelære. GMI (bilag)

arbejd videre. ​​ Dialog​​ med hold og lærer.​​ Hold starter op som hidtil.

Strikkelærer​​ syg, Der​​ findes​​ vikar​​ som​​ alternativ hvis​​ ikke strikkelærer​​ er​​ klar​​ til sæsonstart, vikar gøres opmærksom på at det kun er kortvarigt.

​​ 

5.12 Taskforce Corona lån af vores lokaler Førstehjælp og​​ faldteknikkursus GMI​​ (bilag)

ja det gør vi lav videre, det​​ er gratis. GMI arbejder videre. ​​ 18 september. fald teknik.

Første hjælp 7 timer 25 september. Gitte vender tilbage næste møde med endelig plan.

 

 

6.​​ Sager til orientering

6.1.​​ Økonomi ved kredskasseren​​ BH.

Der er kommet 75.000,00 kr. i paragraf 18 midler for sidste år. Der er afslag på støtte fra næste års pulje.

 

6.2​​ Møde​​ mellem Patientforeningerne​​ og​​ Aalborg Kommune​​ TGF AW​​ (bilag)

Udsat til næste møde.

 

6.3​​ nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan,​​ GMI​​ (bilag)

Udsat til næste møde.

 

6.4​​ nyt fra HB-møde 25 juni​​ TGF.

Udsat til næste møde.

 

6.5​​ Ansættelse af ny konsulent TGF.

Der har været afholdt ansættelsessamtale, både Lars Peter og torben var indbudt til​​ ansættelsesudvalg, begge takkede nej. Så der er nu ansat en ny konsulent, nærmere følger.

 

7.​​ Punkter til næste møde

Intet at bemærke.

 

8. Eventuelt

Der kan være problem​​ med miniferie​​ opsamling på​​ Kennedy, dette følges der op på.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 12. juni 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 3. juni 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 03.juni​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation: Zoom online​​ 

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Tina, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: ingen.

 

 

  • Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 3 kørsel – bestilling til arrangementer. Nyt punkt 4 Eventuelt og bordet rundt.

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

02. ​​ KGF 2021

A: Status tilmelding​​ praktisk mv:​​ 

30 stemmeberettigede pt. Knud spørges om han vil være stemmetæller og mikrofonbærer. Der bestilles plus 5 ekstra stk.​​ forplejning pga.​​ den sene udmelding om flytning. Der byttes om på dagsorden rækkefølge for formands og Kredskassererens beretninger idet Bruno skal gå senest 13:30.

Frode videresender indkomne forslag til Ask så han er orienteret. Ligeledes ska han orienteres omkring bestyrelsesmedlemmernes holdning hvis Erik stemmes ind, så han er forberedt.

Frode har printet pakket og udsendt brev til alle medlemmer​​ omkring adresseflytningen​​ af KGF

 

B: Ny Formand, kan der bakkes op om Finn Hvid Bredahl og hvis nej​​ hvad stilles​​ så op.?

Der​​ er kommet endnu​​ en kandidat Troels Jensen fra Hadsund. Torben​​ Arrangerer møde​​ online med dem​​ begge​​ hvis muligt på mandag efter kl. 16.

Derefter besluttes hvem som​​ bestyrelsen ønsker​​ at pege på​​ hvis der opnås enighed herom, alle ​​ kan selvfølgelig stemme frit.

 

  •  ​​​​ Kørsel – bestilling til arrangementer.

Annette gjorde opmærksom​​ på​​ at  ​​​​ hendes funktion som kørselsleder kun gælder i forhold til undervisning. Det besluttedes at Frode tog sig af bestilling af kørslen til​​ KGF og 110 års arrangementet.

 

  • Eventuelt og bordet rundt.

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den​​ 04.​​ juni 2021.​​ 

 

 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 26. maj 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 26.maj​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation:​​ Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

 

Til stede var: Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Tina, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Frode.

 

  •  ​​ ​​​​ Velkomst og mødet åbnes.

Da​​ Frode havde​​ meldt afbud​​ overtog Torben jf.​​ vedtægterne Frodes rolle på mødet.

Torben indledte med at meddele at​​ han ikke​​ modtager​​ genvalg på den kommende KGF og derved heller ikke stiller op som formandskandidat.

 

  •  ​​ ​​​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.

 

  •  ​​ ​​​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Referatet​​ blev godkendt​​ som værende både medlems- og mødereferat.

 

04. ​​ Kredsgeneralforsamling 2021.

A.​​ Status tilmeldte.​​ 30.

B.​​ Ændring​​ af afholdelse​​ sted og dato/tidspunkt?

Det besluttedes at​​ Flytte til​​ Aalborg, Gitte​​ aftaler med AKKC.​​ Der sendes info ud til​​ medlemmerne​​ så snart vi er sikre på at AKKC forbliver åbent.

Mulig formandskandidat​​ kan være​​ Finn Hvid Bredahl, Tommy har talt med ham og han er villig til at stille op. Dette afklares yderligere.

.C Mail​​ Erik B Hansen​​ forslag​​ vedrørende​​ konsulenters deltagelse i bestyrelsesmøderne.

Dette er allerede​​ behandlet på​​ konstitueringen og der ønskes ikke ændret på dette.

 

  •  ​​​​ ​​ Undervisning.​​ 

A.​​ Ansættelse​​ af​​ Nye​​ lærer?

Er​​ det ok​​ at​​ Undervisningsleder​​ ene og alene udpeger/henviser​​ nye lærer​​ til ansættelse hos AOF og det ydermere er et familiemedlem?

Hvad skal proceduren være fremover for at undgå lignende forhold?

Det besluttedes at det fortsat er​​ Undervisningsleder​​ som aftaler med AOF omkringundervisere, da det er AOF som har alle ansættelse/lønforhold med​​ videre skal Undervisningsleder  ​​ ​​​​ holde bestyrelsen​​ orienteret når​​ der ansættes/afgår undervisere. Skulle det drejes sig om venner/familiemedlemmer eller for den sags skyld et medlems ven​​ eller​​ familie så er det vigtigt at dette forhold oplyses så der ikke kommer​​ tvivlsspørgsmål​​ herom.

 

B​​ Status undervisningsprogram

Undervisningsprogrammet er​​ printet og​​ klar til udsendelse.

 

C​​ Status aktivitetsprogram?

Det er klar til udsendelse.

 

 

06 ​​ ​​ ​​​​ møde​​ patientforeningerne​​ og Aalborg Kommune​​ tirsdag d. 15. juni kl. 14.30-17.00 i Gigantium.

A​​ Hvem vil deltage (helst 2 stk.).

Ingen meldte sig.

 

07​​ ​​  ​​​​ Aktivitetsudvalget. ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​​​ 

A​​ Status 110-års arrangement/hvor mange​​ er tilmeldt og hvad koster evt. aflysning.​​ 

27 tilmeldte, arrangement aflyses ikke da der allerede er flere tilmeldte end minimum.

Frode indsender underskrevne​​ kontrakt til​​ hvide Hus eller Jesper.

 

B status​​ Fisketur

30 voksne​​ plus 10​​ børn.​​ Der er bestilt fælles bus fra Aalborg da der ikke var deltagere fra kreds Vendsyssel.

Coronapuljen dækker udgifterne til arrangementet

 

Status/gennemførelse​​ af Cocktailkursus Det​​ gennemføres, torben sørger for ansøgning til ​​ Coronapuljen. Cocktailcompany er selv værter. De sender link og info til Torben som udsender ​​ mails til deltagerne.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Gave Corona til alle.

Forslag:​​ Grundet kredsens​​ meget gode økonomi vil Frode​​ gerne have​​ at vi​​ i bestyrelsen bruger op til 350​​ kr.​​ pr.​​ medlem til en såkaldt​​ Coronagave, dette skal​​ selvfølgelig bringes​​ op på kredsgeneralforsamlingen da det vil overstige 50000 kr.

Hvad er bestyrelsens holdning?

konklusion:​​ Bestyrelsen mener at pengene er bedret givet ud til aktiviteter​​ for medlemmerne​​ og ønsker derfor ikke at støtte dette.

 

09. ​​  ​​​​ Kørsel. ​​​​ 

Frode ønsker​​ at vi​​ fremover når der​​ benyttes​​ Kredskørsel det​​ være​​ sig til​​ undervisning, klubber og andre arrangementer​​ skal bruge​​ de 104 tures​​ flexhandicapkørsel​​ man er tildelt​​ først.

Er der nogen som ikke kan afse deres​​ flexhandicapkørsel til​​ kredsformål kan der af formand og kredskasserer​​ dispenseres​​ og bruges almindelig flexkørsel.

Hvad er bestyrelsens holdning til dette?

Konklusion: Som hidtil​​ aftalt ønskes​​ først en grundig afvejning af de forskellige scenarier før det kan besluttes noget omkring en ændret​​ praksis med​​ hensyn​​ til​​ kørsel.​​ Dette skal have en høj prioritet i den kommende bestyrelse, så derfor er dette punkt udsat.

 

10.  ​​​​ økonomi.​​ Regnskab.

Kredsen​​ ​​ ​​ modtager ikke paragraf 18 midler i denne omgang pga.​​ overskud på regnskabet for 2020. Kredsen har modtaget en​​ yderligere​​ lille​​ protion til tidligere arv på 15000arv​​ denne gang​​ på knapt 4000 kr.

 

11 ​​ ​​ ​​ ​​​​ Miniferien.

Else Aaved har meddelt at der er pt 25 tilmeldte​​ og den​​ gennemføres.​​ vi må​​ gerne reklamere​​ lidt​​ hvis det​​ ønskes hun​​ kan godt​​ forlænge deadline lidt​​ endnu.​​ Der er plads til 30 deltagere.

Konklusion: Bestyrelsen bakker op om afholdelsen​​ af miniferien​​ og afholder de aftalte udgifter​​ omkring​​ tilskud​​ osv.

​​ 

11.  ​​ ​​​​ Klagemail fra Erik B Hansen.

A Generalforsamling placering, tidspunkt, samt transport. Erik ønsker det​​ altid skal være​​ i Aalborg.

Dette behandles​​ i​​ dagsordenens​​ punkt 4.

 

B Påstand om lobbyisme fra konsulent side, hvad​​ er bestyrelsens​​ holdning til dette?

Konklusion: Ingen kommentar udover at har et medlem​​ eventuelle​​ klagepunkter i forhold til​​ konsulenternes​​ arbejde kan​​ de henvende sig til Konsulentordningen​​ som konsulenterne er ansat under.

 

C Afstemning i bestyrelsen omkring deltagelse af suppleanter og konsulenter. Dette er bestemt ved konstitueringen, skal der ny afstemning til?

konklusion: bestyrelsen har vedtaget det på​​ konstitueringen. /godkendelse af forretningsorden og dette ønskes der ikke ændret på.

 

13Eventuelt og Bordet​​ rundt.

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 01. juni 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 19. april 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 19.​​ april​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper,​​ Ulla,​​ Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina​​ 

 

01.  ​​​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode åbnede mødet og gav ordet til ordstyreren.

 

02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt punkt 13 Rengøring klargøring Vesterbro.​​ Nyt punkt 14 eventuelt og bordet rundt. Nyt punkt 15 Næste møde.

Den ændrede dagsorden blev​​ herefter godkendt.

 

03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Referat godkendt​​ som møde​​ og medlemsreferat.

 

04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ Ulla og​​ Helges​​ Legat

Der bliver 50000,00 kr.​​ til​​ kredsen i​​ år. Frode er fortsat formand.

​​ 

 ​​ ​​​​ B.​​ ​​ Formue pleje ​​ 

Frode gav kort orientering om ændringer​​  ​​​​ ​​ ​​  ​​ ​​ ​​​​ ​​ i forhold til procedure​​ mht.​​ økonomi​​ på hovedkontoret.

 

05.​​  ​​​​ Blindes jul bank​​ 

Vores gamle Mobilepaykonto​​ nedlægges​​ pga. CVR skifte. Der arbejdes på at Anni og​​ Frode kan​​ få læseadgang til den nye Mobilepay konto.

Så skulle alt​​ vedrørende​​ skiftet af bank mv for Bindes jul vedkommende være på plads.

 

06 ​​ ​​ ​​​​ Vesterbro ejerforeningen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

Frode arbejder for at få​​ sagen færdig​​ og må gerne gøre brug af advokat ifm.​​ hjælp til tinglysning/vedtægtsændringerne.​​ Næstformand inddrages hvis Frode ønsker dette.​​ 

 

07​​ ​​  ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 2021. ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ ​​ 

Indkaldelse/dagsorden​​ skal med​​ i næste blad som har deadline 26. april.

Kørsel​​ tilrettelægges​​ når der er​​ overblik over​​ hvem som har tilmeldt sig og ønsker kørsel.​​ Dette tilrettelægges​​ mellem​​ Gitte, Annette og Bruno.​​ Skulle der opstå tvivl om noget så kontaktes formand/næstformand.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ Banko.

Banko: Det​​ var hyggeligt. Der er sendt præmier ud og faktura modtaget.

7.​​ maj low vision​​ songcontest:​​ Er der stemning for at​​ bestyrelsen​​ samles og​​ mødes og ser det sammen på​​ Vesterbro eventuelt med ledsager og spisning. Vend venligst tilbage om​​ det til​​ Gitte snarest.

 

8. juni​​ 110 års jubilæum:​​ Ideoplæg fra AK udvalget, telt på​​ Gammeltorv og uddeling af kagemand mv. lidt musik.​​ ​​ Forslag til tidsrum 12-15. Jesper undersøger om det er muligt på Gammeltorv. Der arbejdes videre med projektet.

​​ 

21. august. Medlemsfest.​​ 

Der undersøges mulighed for telt, musik og grill.​​ Er der nogen i bestyrelsen som har ideer til sted så sig frem. Tidsrum ikke helt fastsat endnu men start tidlig eftermiddag er et bud. Teaser skal i kommende medlemsblad.

 

29 maj kl.​​ 10 – 16​​ Familiefisketur i​​ Vesthimmerlands​​ fiskepark​​ fælles med kredsene i region​​ Nordjylland. Pris bliver​​ 50 kr.​​ for voksne og børn (under 16) år 25 kr.​​ ​​ Coronapulje søges.

Gitte er tovholder for Aalborg. ​​ Kredsen støtter​​ gerne hvis​​ der er behov​​ for økonomisk​​ støtte.

 

09. ​​  ​​​​ Undervisning. ​​​​ 

Den rundsendte​​ aktivitetsplan og​​ undervisningsprogram​​ er godkendt når​​ de på​​ mødet påtalte​​ rettelser og​​ mangler er tilføjet/rettet.​​ Bla.​​ kontakttelefon​​ til mandelauget​​ og gul​​ skrift​​ på hygge og​​ kulturgruppen. Derudover skal Mandelauget og Showdown samt Tandemklubben indsende medlemsbetingelser i forhold til priser og evt.​​ prøvetider.

Dette er et stort ønske fra​​ konsulenterne som​​ nemmere kan fortælle omkring vores aktiviteter.

Frode kontakter klubberne om dette.

Undervisningsleder rundsender aktivitetsplan og​​ undervisningsprogram igen når det er færdigt.

Mht. undervisningsprogram skal vi tage stilling til om Workshops skal afvikles under AOF eller via kredsen, såfremt der er tilmeldinger nok til at oprette en workshop. 

Filtekursus: Pris for undervisning er 3500,-​​ kr.​​ + kørsel (Brønderslev) for 10 timer. Dette kan ikke køres under AOF. Vil vi tilbyde det?

Konklusion: ja det støtter vi.

 

Mindfulness - hvis ikke det bliver muligt at køre holdet under AOF (grundet deres regler som endnu ikke er afklaret​​ mht. Onlineundervisning) vil vi så i samarbejde med Vendsyssel og Thy-Mors tilbyde det? (Pris​​ cirka​​ 100,- /pr​​ uge pr. Kreds)

 Konklusion: ja det støtter vi.

 

Mht. aktivitetstilbud: 

Afklaring om der skal være forskel på hvilke aktiviteter i kredsen man kan få kørsel til efter de regler der fungere p.t. (de står i både undervisningsprogram og aktivitetsplanen).

Konklusion: ja både kredsens klubber og de sportsklubber som høre under DBS foreningsvedtægter kan få kørsel til deres medlemmer.

 

Med hensyn til genåbning af undervisning​​ og klubaktiviteter:

Undervisning afventer retningslinjer for AOF og bliver det muligt kan der laves sommerhold efter 21. maj.

Mht. Aktiviteter rundt om i​​ klubberne som​​ ikke hører til på Vesterbro, så kan de starte op efter 6. maj såfremt det er tilladt fra myndighedernes side. Klubberne skal selvfølgelig følge det pågældende steds retningslinjer i form af ønske​​ om fremvisning​​ af Coronapas med videre.

 

Mht.​​ klubaktivitet på Vesterbro 62A. så er der også mulighed for at der kan startes op efter 6. maj.​​ Men der​​ følges lige op på retningslinjerne og klubberne får besked om hvornår de kan starte op.​​ 

 

10.  ​​​​ økonomi.

Ulla og Helge skovs legat​​ har uddelt​​ 50.000,00kr til​​ kredsen. Kredsen har arvet​​ knapt 16000,00 kr.​​ Der er glad smiley fra​​ Kassereren

 

11. ​​ ​​​​ Kredsnyt.

Der​​ laves kredsnyt​​ med indhold​​ fra klubber, kredsbestyrelsen samt​​ referat fra​​ afholdte KGF 2020 2021. indlæg fra ny formand.

Redaktionen forespørger klubber om de vil​​ have et​​ mere​​ beskrivende og​​ fyldestgørende​​ indlæg i​​ end​​ det korte som​​ står i selve aktivitetsplanen.

Undervisningsprogrammet og aktivitetsplanen sendes med.

Kirsten​​ Frederiksen indtaler​​ kredsnyt.

Jesper  ​​​​ producerer​​ cd og pakker og sender dem.

Gitte sørger​​ for printning​​ af labels til cd-​​ og sortversionen af kredsnyt.

Ulla hjælper med pakning  ​​​​ af sort versionen.

Torben udsender mail versionen.

Torben kontakter Lars Peter mht.​​ CD’er.

Kredsnyt skal være udsendt inden 1. juli.

 

12  ​​ ​​ ​​​​ Mini ferie

Kredsens​​ miniferie skal​​ forsøges gennemført og årets deltagerpris bliver igen 2500 kr.​​ 

Kredsen betaler for 2 fælles hjælpere samt Else Aaved og Anna lise Lausten.

Else Aaved fremsender program og budget til kredskasseren.

Er​​ der ønske​​ fra andre kredses​​ medlemmer om​​ at deltage kan de gøre​​ dette på​​ samme vilkår som vore egne medlemmer såfremt der er ledige pladser.

 

I tilfælde af Coronasituationen igen udvikler sig uheldigt forbeholder kredsen sig ret til at aflyse turen hvis det ser ud til at ville kunne koste kredsen et væsentlig højere beløb end det som er tiltænkt som tilskud til miniferien. Dette gøres selvfølgelig i samarbejde mellem bestyrelsen og arrangørerne.

 

13.  ​​​​ Rengøring klargøring Vesterbro.

Der opstartes​​ rengøring​​ igen efter 1 maj. Bruno er tovholder.

Ulla​​ tjekker lige op på​​ spritdispenserer og​​ Corona kasser. ​​​​ Coronakasser bruges indtil ny sæsonstart​​ i august/september.

Coronaudvalget følger op​​ om der skal ændres noget i de nedskrevne coronaregler for Vesterbro efter 6.​​ maj.

Køkkenet åbnes igen​​ op til​​ den ny sæson.

 

14.  ​​​​ Eventuelt og Bordet​​ rundt.

Annette fortalte at der snart ansættes en ny konsulent som igen tager en del af kreds Vendsyssel og​​ Aalborgs​​ medlemmer. Dette​​ skyldes et​​ stigende antal​​ sager som​​ er meget tidskrævende.

 

15. ​​ ​​​​ Næste møde

26 maj kl.​​ 16​​ på Vesterbro 62.​​ 

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den​​ 20.​​ april 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 22. marts 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 22.​​ marts 2021​​ klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina og Ulla.

 

  • Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og gav ordet til Jesper.

 

  • Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

 

  • Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde.

Referat blev godkendt som både møde og ​​ medlemsreferat.

 

04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ Landsmøde mm.​​ 

Frode gav en kort orientering fra det nyligt afholdte landsmøde.

 

 ​​ ​​​​ B. ​​ Blindes jul 2021kopi​​ kommer

Frode bad ​​ bestyrelsen om at gennemse den udsendte liste med ledige distrikter ​​ for​​ at se om nogle af deres bekendte mv kan tænke sig at tage et af distrikterne.

​​ 

 ​​​​ ​​ C. ​​ HB​​ Mødet​​ 

Frode orienterede om valget til ny landsformand som blev Ask​​ Abildgaard.

 

 ​​ ​​​​ D. ​​ Øl brygning  ​​​​  ​​​​ ​​ ​​ 

Frode fortalte at han nu havde smagt​​ det øl som han havde brygget ​​ på kurset. Det var godt.

 

05 ​​ ​​​​ ​​ .:Zoomtext opgradering.​​ Kopi Torben​​ 

Ønske:​​ 

opgradering for 2 licenser fra version 2020 til 2021/2022.

Pris​​ 

1 trin for 2 licenser 4375 inklusiv moms

2 trin  ​​​​ for 2 licenser ​​ 7875​​ inklusiv moms

Besparelse ved 2 trin er 437 kr. inklusiv moms

Priser er fra Instrulog.dk.

 

Begrundelse:

Den nuværende Zoomtext som bruges både i AOF og ​​ BORN regi kan ikke længere opdateres og vil ​​ på sigt ikke afspejle det som brugerne selv har på egne maskiner. Samtidig vil der ​​ kunne opstå uhensigtsmæssigheder ​​ i forhold til funktionalitet når Windows og Office programmerne løbende ​​ opdateres.

Skal vi fortsat ​​ tilbyde det nyeste ​​ i forhold til undervisningen skal vi til lommerne. Som det kan ses er der en lille besparelse ved at opgradere 2 trin, det vil sige vi kan så når version 2022 kommer ​​ frit ​​ opgradere til denne version.

Jeg anbefaler vi vælger 2 trinsopgraderingen..
Hvad hvis vi ikke opgraderer:

Hvis ​​ vi venter ​​ med at opgraderer til om fx 1 år vil vil blot skulle betale for ​​ den mellemliggende ​​ periode alligevel så ingen ​​ opgradering nu i 2021 vil ikke give nogen ​​ besparelse. Vi skal så i 2022 så blot betale for både 2021 og 2022.

Samtidig vil der sandsynligvis være småfejl ​​ i brugen ​​ af Zoomtext sidst på året.

 

Konklusion:

Det blev besluttet at ​​ opgraderer ​​ 2 trin. Torben ​​ er tovholder. Bruno modtager faktura.

 

06 ​​ ​​ ​​​​ Lydaviser

Intet at bemærke, punkt skal ​​ ikke med fremover.

 

07​​ ​​  ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 2021.

Flyttet til​​ 12 ​​ juni kl 10.  ​​​​ 

Brovsthallen fastholdes.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ Banko.

Støtte er bevilget i alt 3861,-​​ kr. Gevinster pakkes og sendes af firma ud fra ​​ liste som fremsendes efter banko.

Der er ingen ​​ deltagerbegrænsning eller betaling.

 

09.  ​​​​ Undervisning.

Spinninginstruktør er fundet​​ så hold kan oprettes.vedrørende ny sæson,​​ De hold som ønsker at starte i uge 32​​ må gerne dette.

Der arbejdes på at få mere opdateret informationer og reklame for de enkelte hold/klubber/aktiviteter med i det ​​ kommende undervisningsprogram​​ og aktivitetstilbud.

 

10.  ​​​​ økonomi.

2020 regnskab skal godkendes inden 1 april eller skal der ny revisorkontakt til ​​ da ​​ nuværende går på barsel, Bruno vil gerne have de sidste forhåndsgodkendelser fra bestyrelsen ​​ meget snart, så godkendelsesprocessen kan iværksættes.

Blindes jul ​​ konto ​​ hos Spar Nord er nu nedlagt ​​ og ny oprettet i Danske Bank.

 

11  ​​​​ .Eventuelt​​ og Bordet​​ rundt​​ .

Frode opfordre til at vi ​​ overvejer at ​​ fremsætte forslag om ​​ uddeling af julegave på kommende kredsgeneralforsamling.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 23 marts 2021.​​ 

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 22. februar 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 22. februar klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina.

Punkt​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode Bød velkommen og​​ Jesper​​ konstaterede at alle var logget på og klar.

 

02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt punkt​​ 11​​ Afghansk ​​ ​​ flygtningefamilie, nyt​​ punkt​​ 12​​ Eventuelt og bordet rundt nyt punkt 4E Hennings mailadresse.

Den ændrede dagsorden blev herefter godkendt.

 

Punkt​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

 

Punkt​​ 04. ​​ Formanden orienterer

A.​​ ​​ Brev til​​ Kommunerne se​​ kopi

Frode har udsendt​​ hovedkontorets​​ brev med​​ opfordring om at være opmærksomme på synshandicappedes situation i forhold til vaccination​​ til alle kommuner og fået en del svar ​​ 

 

B. ​​ Blindes jul 2020

Der var en lille korrektion til regnskabet​​ for 2020 men nu skulle det være klart.

 

C. ​​ HB​​ Mødet​​ 

Frode​​ orienterede omkring opstillingsmødet på zoom som har været før​​ der stemmes​​ på landsformand og FU medlemmer mv.

 

D. ​​ Ølbrygning ​​ ​​​​  ​​​​ ​​ ​​ 

Frode har​​ deltaget i kredsens ølbryggerkursus og syntes at det var et​​ Godt​​ arrangement.​​ 

 

E. Hennings mail.

Henning Elholms mailadresse er ikke​​ blevet afmeldt​​ og viderestillet til den nye kredskasserer så der ligger en del mails og regninger som skal afklares. Men det får Frode og Bruno i samarbejde med​​ It-support​​ styr på.

 

Punkt​​ 05 ​​ ​​​​ ​​ Påskegave

Ideen droppes.

 

Punkt​​ 06 ​​ ​​ ​​​​ Lyd aviser

Nota og DBS arbejder med det.​​ Der gøres ikke mere fra kredsens side pt. Men vi følger sagens udvikling.

 

Punkt​​ 07​​ ​​  ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen .2021 ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​​​ 

Ingen afklaring. ​​​​ Plan fastholdes.

 

Punkt​​ 08 ​​​​ ​​ ​​ Aktivitetsudvalget

Online Boblesmagning er sat i søen til 26 marts fælles med kreds Vendsyssel og Thy-Mors, Vendsyssel er tovholder.

Online påskebanko​​ Udvalg Gitte Torben Ulla og Annette, dato for arrangement 1april, fælles med Vendsyssel og Thy-mors, vi er tovholder.


Punkt​​ 09. ​​  ​​​​ Undervisning.

1.​​ Undervisningsleder foreslår​​ at kursusgebyret fremadrettet tilpasses det antal lektioner og gange man får undervisning.

Begrundelse: Det er ikke retfærdigt at hold med to lektioner giver samme pris som hold der får undervisning i fire lektioner.

Konklusion: forslag vedtaget og iværksættes efter denne sæson.

 

2.​​ Undervisningsleder​​ foreslår at 1. halvår (januar til slut juni – juli er undervisningsfri) laves som et hold og ikke deles op i sommerhold og ordinært hold. Og at underviser er den der beslutter hvor mange gange​​ et sommerhold skal køre.​​ 

Begrundelse: Der laves alligevel sommerhold på rigtig mange af holdene. Ved at køre det på fra start af perioden undgår man udsendelse af flere girokort, og flere forskellige beløb der skal udregnes.

Undervisere og AOF og​​ Undervisningsleder​​ får større overblik over holdene.​​ 

Konklusion: forslag vedtaget og iværksættes efter denne sæson.

 

3. I den aktuelle situation foreslår​​ Undervisningsleder​​ at kursister ikke opkræves kursusgebyr for det antal gange vi eventuelt kan nå at have undervisning frem til 30. juni 2021.​​ 

Begrundelse: Da vi jo ikke helt ved hvornår vi kan gå i gang – men hvis vi som udgangspunkt siger at det nok ikke er før efter påske /til maj – så er der flere hold der knap når at gå i gang.​​ 

I perioden har vi også sparet på kørsel og det vil give et stort arbejde at udregne kursusgebyr for så kort en periode, da kursister jo ikke skal betale for den tid de ikke har haft undervisning.​​ 

Konklusion: forslag vedtaget og er gældende straks.

 

Punkt​​ 10.  ​​​​ Økonomi

Bruno gav kort orientering omkring​​ de 3 konti vi har i Danske Bank, Blindes Jul konto i Spar​​ nord er​​ nu nedlagt. Den ene af de 3 konti i Danske Bank benyttes fremover alene til Blindes jul.

Vores Mobilepay aftale kører videre uændret indtil videre kredsens nummer som der kan indbetales på er 490601.

Bruno gjorde opmærksom på at alle​​ medlemmers kontooplysninger ifm.​​ tilbagebetaling af kørsel er slettet og skal oprettes​​ på ny, han vil gerne have konsulenternes hjælp til dette​​ samt at undervisningsteamet​​ gør​​ medlemmerne opmærksomme på det ved nye tilmeldinger.
derudover skal alle køresedler​​ fremover​​ være indleveret inden 31 december så de​​ kan nå​​ at blive afregnet i samme budgetår.

BORNs husleje skal undersøges om den kan betales inden den 1.​​ januar. Bruno kontakter Lars​​ Peter​​ om dette​​ lpp@98282828.dk​​ tlf.​​ 98 28 28 28.

Det præciseres at al indbetaling og udbetaling ifm arrangementer skal foregå gennem kredskasseren og kredsens konti eller Mobilepay.

Der opstilles budget og afleveres regnskab for hvert coronaarrangement til kredskasseren som kan bruges som dokumentation overfor hovedkontoret ifm søgte midler.

.

 

Punkt​​ 11. ​​ ​​​​ Støtte til Afghansk familie.

Der ønskes støtte på 2000​​ kr.​​ til rensning af tæpper​​ ifm.​​ flytning fra skimmelsvampramt bolig.

Begrundelse:​​ Stærkt​​ økonomisk trængt familie.

Konklusion:​​ Støtten​​ blev bevilget​​ Konsulent foretager det praktiske og fremsender regning for rens til kredskasseren.

 

Punkt 12.​​ Eventuelt​​ og Bordet​​ rundt.

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den​​ 23.​​ februar 2021.​​ 

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 1 februar 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 1. februar klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina.

 

Punkt​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen, Jesper udlagde​​ hvordan vi​​ skulle afvikle​​ mødet som jo var vores første møde online.

 

Punkt​​ 02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt punkt 11​​ Gratis lydavis. Nyt​​ punkt 12:​​ økonomi. Nyt punkt 13:​​ Eventuelt​​ og bordet rundt.

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

Punkt​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Godkendt​​ som både møde og medlemsreferat.​​ 

Punkt​​ 04. ​​ Formanden orienterer

A. H/B møde

Frode fortalte at man​​ delte det​​ kommende HB møde op i flere dele da det afholdes online,​​ nærmere kan ses i den mail Frode har sendt til bestyrelsen.

 

B.​​ Lydfyr

Kommunen​​ lover at følge op​​ på lydfyr​​ omkring plusbus​​ vejarbejderne.

 

C. Blindes​​ jul 2020.

344000 kr.​​ i overskud før indkøb at blade​​ til julen 2021 samt endeligt regnskab er​​ opgjort.

Punkt​​ 05 ​​ ​​​​ ​​ Blindes jul beslutninger.

Det​​ besluttedes at​​ bestille 20500 blade til salget julen 2021

Det besluttedes at foretage​​ Bankkontoskifte fra sparnord til Danske Bank​​ Bruno og Frode tager sig af dette.

 

Punkt​​ 06 ​​​​ ​​ ​​ Kredsgeneralforsamlingen.2021.

Skal dato flyttes fra 24 april​​ pga.​​ Hb​​ møde Frode afklare​​ og vender tilbage.
det fastholdes at afholde kredsgeneralforsamlingen i Brovsthallen såfremt der til den tid ikke er så skrappe Corona​​ restriktioner​​ at der ikke kan afvikles fysisk KGF.

 

Punkt​​ 07. ​​ ​​​​ ​​ Aktivitetsudvalget.

Portvinssmagning gik rigtigt godt.​​ Kredsen​​ har ingen eller små udgifter​​ ved sådanne arrangementer så det er bare at klø på med opfindsomheden.
Alle online muligheder er meget velkommen så​​ så​​ blot tip aktivitetsudvalget.

Punkt​​ 08.​​ ​​ ​​ Sagfører Per Nielsen.

  • Ulla og Helges​​ Skou​​ Legat

Det besluttes at Bruno Hjorth overtager Henning Elholms plads i bestyrelsen.
der ønskes først midler fra legatet i 2022.

 

Vesterbro 62-a.

Det besluttedes at vi stadig gerne vil deltage så længe det ikke koster penge for foreningen og det ikke har indvirkninger på drift og lokaler.

 

Punkt​​ 09.​​ ​​  ​​​​ Undervisning.

Gitte undersøger​​ mulighed for online undervisning.
Der skal findes en form for føring af statistik for de enkelte hold så vi bedre​​ kan vurdere​​ om de enkelte hold opfylder relevans og har sin berettigelse. Undervisningsleder tager sig af dette.

Der skal også tages beslutning omkring opkrævning for undervisningen i​​ forårssæsonen og hvor lang tid skal den løbe alt efter hvornår vi kan komme i gang.

 

Punkt​​ 10.  ​​ ​​​​ Kredsbladet tilbagemelding.

Redaktionen ønsker​​ at der​​ strammes​​ op omkring gennemlæsning af det kredsstof som sendes til gennemsyn. Dette blev snakket igennem, alle får stadig det tilsendt og de som her på mødet tilkendegav at de​​ godt ville​​ tippe redaktionen i tilfælde af fejl​​ eller​​ andet lovede at stramme op.

Deadlines kan altid ses på årskalenderen på hjemmesiden eller i vores​​ iPhone, derudover lægges de også i vores nye​​ Gmail​​ kalender for bestyrelsen.


Punkt​​ 11. Gratis​​ lydavis.

Annette nævnte at​​ hun har​​ hørt at der er noget i gang oppe i kreds​​ Vendsyssel​​ med indlæsning af lydaviser med digital stemme, Vi undersøger dette. Tommy er tovholder og vender tilbage.

 

Punkt 12. Økonomi ved kredskassereren.

Status på​​ bankkonti danske bank​​ 355291,08​​ kr. Blindes jul​​ konto hos Spar Nord​​ 332267,00​​ kr.​​ kontantbeholdning.​​ ​​ 1927,5.

Det besluttedes at Annette​​ undersøger om​​ vi kan​​ sende en​​ lille gave​​ ifm.​​ påsken,​​ hun undersøger​​ hos kreds Vendsyssel hvad de gav og hvad det kostede mv. Hun vender tilbage snarest, så kan vi lige tage den​​ online en​​ dag eller​​ blot beslutte pr​​ mail.

 

Punkt​​ 13.​​ Eventuelt og Bordet​​ rundt.

Gitte.​​ Lidt fra Task force​​ Corona.​​ De har et ønske om at vi i kredsene laver online​​ hyggemøder​​ hvor man blot mødes og sludre lidt, det kan være i regi af de enkelte klubber osv., Tommy og​​ Annette tager​​ fat i de enkelte​​ klubber og​​ høre ad. Vi skal have lagt en plan hurtigt for hvordan vi lige hjælper medlemmerne i​​ gang.​​ 

Derudover er​​ der gang​​ i et projekt hvor Røde Kors overtager de tiltag som​​ Dansk​​ Folkehjælp ikke kunne fortsætte.

Torben. Konsulenter må meget gerne udbrede vores mulighed for​​ nyheder med​​ videre via vores​​ SMS-tjeneste.

Annette, konsulenterne har ringet​​ rund og​​ foretaget spørgeundersøgelse omkring vores medlemmers situation her igennem​​ Corona​​ pandemien, det​​ var​​ overvejende positivt​​ vores medlemmer giver udtryk for at det går ok, dog savner mange de fysiske møder i klubber og aktiviteter.

Næste møde er online på Zoom den​​ 22.​​ februar 2021​​ KL​​ 16 samme link som sidst, udsendes sammen med dagsordenen. Kan også findes i fuld længde herunder og selvfølgelig på vores Gmail bestyrelses kalender​​ 

Fremover er møderne den 3. mandag i måneden.​​ Torben udsender​​ mødeplan til godkend på næste møde.​​ 

 

Referat​​ skrevet af​​ Torben Frederiksen den​​ 3.​​ februar 2021.

 

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 23. november 2020

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

 

Dato og​​ tid:​​ 23. november kl. 16:15.

Lokation: Vesterbro 62A 9000​​ Aalborg

 

Til stede: Frode, Bruno, Gitte, Ulla,​​ Torben,​​ Jesper, samt 1 suppleant Carsten og konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina.

 

Ordstyrer: Ulla.​​ 

 

AD.​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen til de nye medlemmer og åbnede mødet.

Der var en kort præsentationsrunde samt udlevering/udfyldning af tavshedserklæring.

 

AD.​​ 02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt​​ punkt 11:​​ undervisning. Nyt punkt 1:2 eventuelt og bordet rundt og nyt​​ punkt 4c:​​ banken.

 

AD.​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

 

AD.​​ 04. ​​ Formanden orienterer

A.​​ ​​ Blindes jul​​ 

Der bliver nok ikke helt udsolgt i år.

Der kommer​​ en​​ ny distriktsliste ud.

Der overvejes at bestille færre blade til salget 2021, men det besluttes først sidst i januar.

 

B. ​​ Cykler​​ på p plads​​ Ejerforeningen​​ 

det er op og ned med hensyn til​​ antal af cykler på pladsen.

 ​​​​ ​​ 

C Banken.

Det er næsten afklaret mht.​​ ny​​ kasserers adgang til banken.

 

AD.​​ 05 ​​ ​​​​ ​​ Konstituering​​ ​​ 

Ny​​ kredskasserer (valgt på KGF 2020): Bruno Hjorth.​​ Næstformand Torben Frederiksen, Sekretær Torben Frederiksen.

Økonomiudvalg: Frode Bruno og Torben.

Derudover er der​​ følgende udvalg​​ og teams.

Kørselsleder: Annette.

Forsamlingshuset: Tina, Ulla og Annette.

Aktivitetsudvalget: Jesper, Gitte, Annette og Carsten.

Tilgængelighedsudvalg: Tommy,​​ Torben,​​ Tina og Carsten

Team undervisning: Gitte og Ulla.

Team IT: Torben og Jesper.

Team Corona: Gitte, Ulla,​​ Tina​​ og Annette​​ hjælper med opfyldning.

Miniferien: Else​​ Aaved og​​ Anne​​ Lise Lausten.

 

Det besluttedes at begge​​ suppleanter​​ inviteres med til møderne og er​​ velkomment​​ til at deltage i arbejdet. De har dog ikke stemmeret.

 

Begge konsulenter inviteres fortsat med til møderne.

 

Forretningsorden gennemgås​​ og​​ tilrettes næste møde.

Der skal laves mødeplan for 2021 på næste møde. ​​ 

 

På grund af forsamlingsforbud på 10 personer pt. Kan 2 suppleant ikke deltage hvis ikke der er afbud fra andre. Ændres retningslinjen så fast deltagelse er muligt for 2 suppleanten, deltager han jf. ovenstående beslutning.

 

AD.​​ 06 ​​ ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 2020 og​​ 2021

KGF 2020 Referat er indsendt til hovedforeningen, det skal rekvireres i underskrevet stand til brug for regnskab.

KGF foregik godt trods restriktionerne.

KGF 2021:​​ 24​​ april​​ 2021.

AKKC og Vejgaard hallen er fuldt booket, der prøves udenbys fx Brovst Hallen eller i Aars. Gitte​​ undersøger​​ og vender tilbage.

 

AD.​​ 07 ​​ ​​​​ Rengøring​​ Vesterbro​​ 

Det er blevet bedre med Blæksprutten, pt er der ingen grund til at se på nyt firma.​​ 

 

AD.​​ 08 Aktivitetsudvalget​​ 

Uanset forsamlingsforbud​​ laves​​ ølbrygningshold i januar februar i​​ Aars, antal deltagere tilpasses.​​ Gitte er tovholder.

Der kommer først yderligere når det nye udvalg har haft møde.

 

AD.​​ 09​​ linoleum​​ stort toilet.​​ ​​ 

Det ser ikke godt ud og skal skiftes, der​​ skal kigges​​ på​​ generelt vedligehold​​ på​​ Vesterbro.

Arbejdsgruppe:​​ Bruno, Jesper,​​ Annette og Torben.

 

Ad.​​ 10​​ Kørsel

Der laves en samlet vejledning for kørsel.​​ Arbejdsgruppe

Bruno​​ ​​ ​​ Annette og torben Ulla.

Torben samler sammen på tidligere beslutning til brug for arbejdet.

 

AD.​​ 11​​ Undervisning.

AOF afregning​​ følger​​ fremover​​ kalenderår​​ halvårlig: ​​ januar​​ og juli, så der vil komme​​ 2​​ regninger fremfor​​ som nu en.

​​ Fuld aof refusion 48000 kr.​​ for forårets tabte undervisning.

Yoga flyttes til​​ torsdag​​ til start et sted mellem​​ kl.​​ 13:00 og​​ 13:30​​ fra 21 januar 2021.

Der skal kigges på pris for deltagelse i undervisningen i forhold til antal timer de enkelte hold bruger.

 

AD. 12​​ EVT og bordet rundt

Ulla​​ indkøber​​ øl sodavand,​​ køkkenruller og​​ toiletpapir.​​ Næste bestyrelsesmøde 16. december kl. 16.

 

Referat skrevet af Torben​​ Frederiksen​​ 2. december 2020

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 7. september 2020

​​ REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

 

Dato og tid: 7 september kl.​​ 14.

 

Lokation Vesterbro 62 A

 

Til stede: Frode, Henning, Finn, Gitte, Torben, Ulla samt konsulent Annette​​ 

Afbud fra: ​​ Tommy.

 

Ordstyrer. Ulla.

 

AD.​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode åbnede mødet.

Ula blev valgt som ordstyrer.

 

AD.​​ 02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt​​ punkt 4D:​​ Landsmøde. Nyt punkt​​ 4E:​​ Møde​​ Klub Aars.

Punkt​​ 6​​ ændres til: Møde NT.​​ Nyt punkt​​ 14:​​ Hjælpemidler for Handicappede og​​ nyt​​ punkt 15:​​ Eventuelt og​​ bordet rundt.

Den ændrede dagsorden blev herefter godkendt​​ 

 

AD.​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Der blev godkendt​​ et møde-​​ og et medlemsreferat.

 

AD.​​ 04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ Blindes jul​​ opvask

Blad fastholdes stadig. Møde for nye sælgere tirsdag 6​​ oktober kl.​​ 17:15.​​ Der skal bruges engangsservice.

Mødet skal​​ gerne promoveres​​ (redaktionen gør dette).

 

 ​​ ​​​​ B. ​​ Cykler​​ på p plads​​ Ejerforeningen.​​ 

Q parks skilte skal​​ kontrolleres​​ om​​ de er​​ læselige. Der skal påsættes​​ sedler på​​ cykler om at de fjernes.

Skilt endnu ikke færdigt.

 

 ​​​​ C.  ​​​​ Formandens​​ skabet og​​ sprit​​ i​​ køkkenet

Intet at bemærke.​​ Løst.

 

D​​ Landsmøde.

Man kan deltage virtuelt i landsmøde. Frode deltager fysisk.

 

E. Klub​​ Aars.

Frode deltager 28​​ september.

Gitte tager med.

 

AD.​​ 05​​ ​​ ​​ Team Corona​​  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

Forstøvere mangler. ​​ Der indkøbes selvklæbende A6 lamineringslommer.

Låseproblem på inderste​​ depotrum.​​ Der skal​​ laves opfølgning​​ på nøglesituationen efter​​ generalforsamlingen.​​ 

Der arbejdes fortsat på at få de sidste ting på plads.

 

AD.​​ 06 ​​ ​​​​ Møde NT​​ 

Der afholdes møde​​ 6​​ oktober kl.​​ 13:15​​ hos NT på arkaden.​​ Frode, Finn, Tommy og Torben deltager.

​​ 

 

AD.​​ 07.​​ ​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 31.10.2020 ​​​​ 

Der er mulig vis endnu​​ et par bud på kredskasserer. AKKC​​ overholder indgået aftale.

 

Gitte har meddelt at hun har fået jobbet som aktivitetskoordinator​​ hos​​ Dansk Blindesamfund​​ ​​ som er en tidsbegrænset stilling som udløber december 2021. Men at hun stadig gerne vil genopstille til bestyrelsen. Hun påpeger at at hendes nye job kan bevirke at hun ikke altid kan deltage i kredsarbejdet​​ fysisk. Men mange af de ting som hun har beskæftiget sig med i kredsarbejdet foregår online eller pr telefon​​ ​​ og kan hun ikke være til stede fysisk på enkelte møder kan hun deltage virtuelt.

Så hun forventer ikke at det vil blive et problem.

Kredsbestyrelsen er enig heri og bakker Gitte op.

 

AD.​​ 08  ​​​​ Undervisning Vesterbro

Holdene er​​ ved at blive oprettet. Spinning mangler instruktør.

Madlavning mangler køkken.​​ Det arbejdes der på.

 

Medlemmer fra andre kredse.​​ Andre​​ kredses Medlemmer​​ kan deltage til fuld pris​​ i fald der er plads. Dette bør​​ afstemmes med​​ den pågældende kreds for ikke at skabe​​ problemer​​ for deres undervisning.

​​ 

 

Hvad nu hvis syg eller testet positiv​​ for​​ corona.

Hele​​ undervisning nedlukkes minimum 72 timer.​​ Det skal indskærpes overfor undervisere at de​​ i tilfælde de bliver bekendt med en kursist​​ som er​​ syg eller testet​​ positiv​​ skal meddele​​ dette til Team Undervisning​​ med det samme.

​​ 

Rengøring i​​ forbindelse​​ med undervisning. Der kontaktes ny leverandør Maxi clean.​​ ​​ 

Tovholdere:​​ Frode Henning.

 

Gamle pc’er​​ i​​ EDB-lokale.​​ 

Gives​​ evt.​​ væk,​​ torben undersøger​​ om de stadig er brugbare for andre.

 

Domænet​​ www.dbsundervisning.dk​​ nedlægges så snart det er muligt. Og der​​ oprettes @dbsaalborg.dk​​ mailadresser på​​ de 5​​ pc’er i​​ EDB-lokalet.

Dette kræver​​ der tilkøbes​​ yderligere 10 mailadresser til vores netsite abonnement.​​ Dette blev​​ vedtaget.

​​ 

Ønskes​​ der mulighed​​ for at​​ lave hjemmesider i​​ undervisningen tages​​ der stilling til​​ dette på​​ pågældende tidspunkt.

Torben ordner​​ dette.

 

AD.​​ 09.​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ 

Medlemsmøde (julemiddag)​​ Sidste lørdag​​ i​​ november (28 november).

I Brovst. Finn er tovholder.

 

AD.​​ 10 ​​ ​​ Valg af ny kasserer​​ bladet

Måske endnu 2 muligheder, Frode undersøger.

​​ Der​​ annonceres​​ stadig i blad med videre.

Henning kontakter tidligere​​ interessantere.

 

AD.​​ 11.​​ ​​ Økonomi ved Henning

Der er glad smiley😀😀

Der er kommet 50000 kr retur​​ fra AOF.

 

AD.​​ 12. ​​ ​​​​ Møde om strukturen ved​​ Jannie​​ Hammershøj​​ er sendt ud til alle​​ 

En​​ tirsdag kl.​​ 16 møde med Jannie.​​ Frode aftaler.

 

AD.​​ 13.​​  ​​​​ Depotrummets renovering.

Foreløbig pris for renoveringen af det inderste depotrum​​ Pris i alt 3150,50​​ kr.

Der males også det yderste depotrum (vægge og​​ evt.​​ karme)

Rummene forventes klar til undervisningsstart 14 september.

Torben er tovholder for dette.

 

AD.​​ 14. ​​ Hjælpemidler​​ for handicappede.

HFH er på grund af​​ Corona og nedgang i omsætning nød til at omstrukturerer​​ og lukker deres​​ forretning på​​ Sofiendalsvej og overgår til online salg.

De vil​​ gerne for​​ at servicerer os lave en ordning hvor de kan afhente og​​ 

indleverer hjælpemidler hos​​ os på Vesterbro 62A

Bestyrelsen fremførte at der så måske også kunne​​ bestilles småting​​ hos HFH online og de​​ så kunne​​ afhentes på Vesterbro.

Annette går videre​​ med det​​ og​​ vender tilbage på næste møde.

 

AD​​ 15.bordet rundt​​ 

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben​​ Frederiksen 15 september​​ 2020

 

 ​​ ​​​​ 

 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 10. august 2020

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 10 august klokken 16.

 

Lokation Vesterbro 62 A

 

Til stede: Frode, Henning, Erik, Finn, Gitte, Torben, Ulla samt konsulent Annette​​ 

Afbud fra: ​​ Tommy.

 

Ordstyrer: Torben

 

AD.​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode åbnede mødet.

 

AD.​​ 02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt punkt​​ 15 Frode og telefonsamtale, nyt​​ 16​​ Ændring af Forretningsorden, nyt punkt 17 Busserne​​ Vesterbro, nyt​​ punkt 18​​ henvendelse fra​​ ungegruppe,​​ nyt punkt 19 hvad meldes der ud​​ omkring bestyrelsen​​ og nyt punkt​​ 

20​​ Eventuelt og bordet rundt.

 

Dagsorden blev herefter godkendt enstemmigt

 

AD. AD.​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Ok godkendt​​ som værende både medlems og mødereferat.

 

AD.​​ 04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ ny blinde kursus​​ 

Frode og Annette har været​​ på besøg​​ og​​ orienteret om​​ kredsen.

Der har været positiv feedback.

 

 ​​ ​​​​ B.  ​​​​ HB-møde

Frode gav en​​ orientering om​​ ting fra​​ HB-mødet​​ i juni.

Der blev også diskuteret omkring vores oplæsning af afdøde på kredsgeneralforsamling. Mail er modtaget, den er lidt uklar og der skal følges op på​​ det Frode​​ gør dette.

 

 ​​ ​​​​ C.  ​​​​ Blindes jul

Det er blevet besluttet at udgive Blindes jul 2020 på trods af Coronasituationen.

Frode gav et​​ kort oprids omkring arbejdsgang i forhold til blindes jul og hvad der skal ske den dag han​​ stopper som​​ distributør.

 ​​ ​​​​ D.  ​​​​ Nøgler, og Cykler​​ 

Frode orienterede om​​ Nøgle til​​ Vesterbro 62a lokalerne virker ikke​​ længere​​ til gadedøren, man skal​​ indtaste pinkode.

Frode får lavet.​​ Cykler​​ fjernes uden​​ ansvar skilte til vores parkeringspladser.

​​ 

AD.​​ 05​​ ​​ ​​ team Coruna​​ 

 ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ A. Ind køb Vesterbro

Mangler indkøb af kasser samt opfyldning af disse og aflukning af køkken. Det bliver gjort 19 august.

Renovering af depotrum gøres inden undervisningsopstart.

Dispensere er opsat 1 er defekt, Ulla står for påfyld af dispenserer.

Der samles op på hvad der mangler når Coronakasser er lavet.

 

 ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ B. Åbning af Vesterbro se kopier fra Gitte​​ 

19 august klar.

 

AD.​​ 06 ​​ ​​​​ go-box se​​ video110111øøøøøøøø

Mht.​​ demonstration​​ afventer​​ vi​​ udviklingen af​​ produktet som ikke er helt fri for børnesygdomme.

 

AD.​​ 07.​​ ​​ Kredsgeneralforsamlingen 2020 ​​​​ 

Gitte kommer med menu på et senere tidspunkt, ellers er alt bestilt hos AKKC, vi afventer selvfølgelig​​ Corona​​ udviklingen​​ og aflyser hvis nødvendigt.

Finn​​ og Erik ønsker ikke genvalg. Ulla og Gitte ønsker at fortsætte.

Kredskasserer er også på valg og Henning ønsker ikke genvalg.

Torben og Gitte udfærdiger indkaldelse med dagsorden og sender den til frode.

Frode sender til Thorkild.

 

AD.​​ 08  ​​​​ undervisning Vesterbro

Team undervisning (Gitte og Ulla) har fået lavet et godt program med flere nye tiltag.

Program og aktivitetstilbud er udsendt på det medie som​​ medlemmerne får​​ medlemsbladet.

Der er allerede kommet flere positive tilbagemeldinger på deres arbejde.

Der reklameres videre for de forskellige hold og workshops i medlemsblad hjemmeside og sociale medier.

Gitte afholder møde mellem vores undervisere og AOF onsdag 12 august.

Team undervisning skal​​ lige være OBS på at tillægge 1 ekstra time for​​ lærers ventetid (pga.​​ kørsel)

 

AD.​​ 09.​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ 

Intet nyt.

 

AD.​​ 10 ​​ ​​ Valg af ny kasserer​​ bladet

Der​​ har nu været 2 henvendelser som overvejer at stille op som kasserer.

 

AD.​​ 11.​​ ​​ Økonomi ved Henning

Der er udsendt balance til bestyrelsen, der ikke sket væsentlige ændringer siden sidste møde, en enkelt mangler at betale sommerundervisning.

 

 

AD.​​ 12. ​​ ​​​​ retningslinjer for​​ brug​​ af teleslynge og mikrofonerne.

Er indskrevet i retningslinjerne som kan​​ findes på​​ pulten ved indgangen og på hjemmesiden.

 

AD.​​ 13.​​  ​​​​ formidling af aktivitetsplan/kredsnyt hvad

Bedre tid ønskes​​ næste år.

Både sort, cd og mailudgaverne er afsendt.

Der vil blive lagt enkelte på pulten ved indgangen.

Pris for​​ at udsende​​ på denne måde er ca. 4500,00 kr.

Det er indtil videre denne måde vi gør det næste år også.

AD.​​ 14. ​​ ​​ Kørsel

Der skal laves​​ en forsøgsordning, og afsættes x antal penge til det. Team Kørsel som består af Annette, Henning og Ula udarbejder forslag og vender tilbage.

 

AD.​​ 15.  ​​​​ frode telefon

På grund af uoverensstemmelserne i bestyrelsen mener Erik ikke at han kan fortsætte i bestyrelsen og har valgt at trække sig fra sin post.

Der er ingen suppleant som kan træde ind i hans sted.

 

AD.​​ 16 ændring​​ af forretningsorden.

Erik ville gerne at vi gik tilbage til den gamle forretningsorden, hvor konsulenter kun deltager 2 gange årligt. det vil han stille som forslag til kredsgeneralforsamlingen.

Dette er ikke muligt da det er den siddende bestyrelse som bestemmer forretningsordenen, og det med konsulenters deltagelse er at de skal deltage 2 gange​​ som et led i deres arbejde. Bestyrelsen bestemmer​​ derudover​​ selv om de skal deltage eller ej.

Her i kredsen har de altid været indbudt, da de har en vigtig viden og stor berøringsflade i forhold til vores medlemmer og myndigheder mv.

Det to Erik til​​ efterretning.

 

AD.​​ 17 busser​​ Vesterbro

Der er blevet endnu mere kaos på Vesterbro da næsten alle by og landbusser holder ved de 2 stoppesteder på Vesterbro.

Frode indkalder nt til møde en tirsdag efter​​ klokken 13. Samtidig skal der følges op på vores sidste møde med NT.

Frode, Finn og torben​​ og​​ Tommy​​ deltager fra DBS.

 

 

AD.​​ 18 ungegruppen.

Annette er blevet kontaktet af en gruppe unge medlemmer som gerne​​ vil mødes, hun​​ tager et møde med dem og vender tilbage når der​​ er​​ nyt.

 

AD.​​ 19 hvad må meldes ud omkring bestyrelsen.

Konsulenterne må​​ gerne melde ud af der har været uoverensstemmelser i bestyrelsen som har bevirket at 1 har trukket sig fra bestyrelsen og at der nu er lagt låg på det.

 

AD.​​ 20​​ EVT og bordet rundt

Gitte fortalte at hun har fået tilsagn fra et firma om at lave​​ Ølbrygning workshop, mere info senere.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 27 august 2020