medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 26. april 2022 kl 16:30

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 26 april 2022, klokken 16:30 – 20.

Til stede var: Torben, Tina, Palle, Jesper, Carsten, Bjarne, Bruno og suppleanterne Stein Erik og meska samt konsulentrne Annette og Søren.

Afbud fra: Finn.

Referent: Søren
Ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre.

1.2 kort præsentation af nye og gamle medlemmer bordet rundt.

Alle præsenterede sig kort.

1.3 værter (lave kaffe sørge for check af oprydning efter møde)/ spisning hvad hvem?

Tina og Annette sørger for bestilling af mad og ordne kaffen.
Dem der sørger for opvasken sørger også for at bordet er ryddet og tørret af. Hvem der tager opvasken besluttes på det enkelte bestyrelsesmøde.
Bruno har ønske om danskvand.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen blev godkendt med tillæg af to punkter fra Søren: nyt punkt 5.8 Klub Hobro og nyt punkt 6.6 demonstration af Webbox.

3. Godkendelse af referater
ingen.

4. Sager til beslutning.

4.1. Mødeplan 2022 – 2023TGF

Bestyrelsen har besluttet at fortsætte med at afholde BM den 3. mandag i måneden kl 16. Der er følgende undtagelser:
Bestyrelsesmødet flyttes i oktober til tirsdag den 25. oktober.
I februar 2023 rykkes BM til tirsdag den 28. februar.
Planen er vedtaget med to ovenstående rettelser.
Torben renskriver den rundsendte mødeplan og rundsender den igen når KGF 2023 er fastsat.

4.2. Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)

Der er blevet lavet et team ombyg, som udelukket tager sig af ombygningen af Vesterbro som er Jesper Dam, Torben og Annette.
Team undervisning Annette og Torben. Jesper er med Ad-hoc med øje for at det i fremtiden bliver Jesper og Annette.
Kørselsleder Annette.
Redaktion: Torben og Carsten.
Aktivitetsudvalget: Palle, Bjarne, Tina og Annette med som støtte.
Forsamlingshuset: Tina og Palle og hvis en er syg, vil Annette gerne hjælpe.
Tilgængelighedsudvalget: Stein Erik, Torben, Tina og Carsten.
Team Vesterbro: Torben, Annette og Palle. Carsten er backup til IT
Tilskudsudvalg: Torben, Carsten, Stein Erik.
Miniferien: Anna lise og Else
Økonomiudvalget: Bruno, Torben og Carsten.

4.3 Tavshedspligtsærklæring underskrives, (sendes til aktuelle). TGF

De nye personer i bestyrelsen, Meska og Bjarne, underskriver tavshedserklæringen sammen med Torben efter mødet.

4.4 ansøgning Klub Rebild -midler til Agnete Odgaard foredrag?

Der er ansøgt om midler til foredragsholder, som i alt bliver 2200 kr.
Det bevilges.

4.5 Klub jammerbugt tur til zoo. (bilag)

Der søges om 1000 kr. i alt til arrangementet.
Det bevilges.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2023 og opsamling på KGF 2022 (bilag)

Datoer for KGF 2023: Enten 1. april eller 15. april.
Næste KGF bliver afholdt i Aalborg. Der er forslag om Orkideen. Aktivitetsudvalget hører Orkideen når Torben har en dato klar.
Opsamling på KGF 2022. Der var ikke den store tilfredshed med serveringen og maden.
Toiletforholdene var ikke for gode.
Der var ikke skiltning med, hvor vi skulle med.
Til gengæld tog de ikke for de personer, som var blevet bestilt for meget, og det var billigt.
Der skrives en klage over servicen.
Vi vælger ikke det samme sted igen.
Fremover skal vi være mere skarp på, hvad vi gerne vil have.
Der var et medlem, som ikke kunne finde frem til, hvor bussen holdt på Aalborg busterminal. Det var ærgerligt men der blev også gjort meget for at finde ham, uden at det lykkedes.

5.2 opfølgning på Louis’ forslag? (bilag)

Der foreslås, at der tages kontakt til ældre sagen og Røde Kors for at høre om de kunne være interesseret i at vi finder medlemmer som kan bruges til besøgsven hos synshandicappede. Torben Tager kontakt.
Er ovenstående positivt indstillet, forsøges der at finde medlemmer i kredsen som kunne være interesseret i ovennævnte. Torben er tovholder og vender tilbage når der er nyt i sagen.

5.3 Henvendelser fra Studerende hvad gør vi? (bilag)

Det foreslås at det ligges ud til medlemmerne.
Der foreslås at der bliver engageret en gruppe, som kan hjælpe til.
Det bliver enten en mailing-gruppe eller en fb-gruppe.
Redaktionen går videre med det sidste forslag.

5.4 Mini ferien – manglende tilsslutning hvad gøres? TGF TGF

Miniferien har kun 5 tilmeldte til dd.
Indtil den 22. maj kan vi afbestille op til 50% af pladserne vederlagsfrit.
Hovedskaren er de samme.
Ved næste møde kan vi se status på det og melde ud, hvor mange vi bliver.
Der er forslag om, at der kan ligges et depositum og så senere lægges det resterende beløb, hvis det er at medlemmerne er i pengenød. Dette vedtages.
Konsulenterne ringer ud til medlemmer fra 60 og opefter, som vi mener kunne være interesserede i at komme med.

5.5 Næste medlemsmøde – hvornår hvad osv.

Tirsdag 8. november er besluttet som dato til næste medlemsmøde. Der arbejdes videre med form og indhold.
Aktivitetsudvalget er tovholder.

5.6 Status Djurs sommerland og fisketur TGFPT og AW.

Pt. Djurs 27 tilmeldte. 10 børn og 17 voksne.
3 ledsagerkort. Det bliver fulgt op på.
Fisketur: 11 voksne og 2 børn. 100 kr. for voksne og 75 for børn.
Der arbejdes videre med arrangementerne.

5.7 Projekt Vesterbro – næste skridt – hvem hvad hvornår?

Kontakt til Annette Bredmose. UCN søger projekter indimellem. De har en portal til projekter. Der arbejdes videre med dette.
Team Ombyg er tovholder.

5.8 Klub i Hobro

Søren orientere om fremgangen med at besøge Biescenteret. De tager 30 kr. for kaffe og kage og gratis lokale op til 12 deltagere. andet lokale 20 kr. for kaffe og kage, hvis man er medlem. Medlemskab koster 200 kr. årligt pr deltager.
Bestyrelsen er enige om at der gås videre med denne løsning.
Søren er tovholder.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Kapitalpleje 3,5 mio. kr.
bygning: 2,1 mio.
De tre konti: ca. 400.000 kr.

Næste store udgift er miniferien.
Vi betaler omkring 1000 kr. mere om måneden i strøm.
Kørslen er den største post.
Vi får omkring 40.000 kr. tilbage i refusion for kørsel.
Showdown 3500
Christine klubben: ca. 8500 kr.
Der kan hentes penge ud 4 gange om året gratis fra kapitalplejen.

6.2 Referat fra HB møde februar 2022 TGF (bilag)

Torben orientere.
Overskuddet endte på 16 mio. kr.
Der er blevet sat en pulje af på godt 9 mio. kr. til kredsarbejde,arrangementer i kredsene for budget 2023, hvordan de udmøntes udestår.

6.3 FU arbejdsfordeling TGF (bilag)

eneste ændring i forhold til rundsendte er at Jesper Holten varetager kontakten til DBSU resten af året hvorefter Sofie Monggaard overtager kontakten, dette for at sikre habiliteten

6.4 Lamper Baggang TGF og JL

Jesper L og Torben har skiftet lamperne i baggangen (undtagen den helt nede ved bagdøren, den skiftes senere) der er nu langt bedre lys dog er dog virker en af dem stadig ikke, dette undersøges. prisen var under400 kr. for projektet indtil videre.

6.4 DH Aalborg og Handicapråd status TGF

udsat til næste møde.

6.6 Webbox SU.

Søren demonstrerede webboxen for at danne beslutningsgrundlag for, om kredsen skal købe en webbox til konsulenterne kan have med.

7. Punkter til næste møde

DH Aalborg/Handicapråd TGF
Beslutning: Køb af webbox – bilag.

8. Eventuelt

Bruno kommer ikke næste gang.
Søren kommer ikke de næste to gange.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt den 27 april 2022

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat konstituerende kredsbestyrelsesmøde 26. april 2022 kl 15.

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 26 april 2022, klokken 15 til 16:30.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Tina, Jesper, Carsten, Bjarne, Bruno og Palle

Afbud fra: ingen

Mødeleder: Torben Frederiksen
Referent: Torben Frederiksen.

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke

1.2 kort præsentation af nye og gamle medlemmer bordet rundt.

Udsat til næste møde.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 29. marts 2022 (bilag)

Godkendt som værende både møde- og medlemsreferat.

3.2 Godkendelse af referat kredsgeneralforsamling 9. april så det kan sendes til underskrift. (bilag)

Udsat, da alle ikke havde nået at læse det igennem.

4. Sager til beslutning.

4.1. konstituering, valg af næstformand og sekretær. mv. TGF (Bilag)

Carsten Sørensen valgt til næstformand. Bjarne Kurinow valgt til sekretær. Bjarne Kurinow valgt til sekretær.

4.2. Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)

Følgende er foreløbigt med i nedenstående teams og udvalg.
fastlagt ved konstitueringsmøde 26 april 2022.

Team Ombyg.
Torben, Jesper Dam

Tager sig af projekt ombygning af Vesterbro i fald det skal ske.

Team undervisning(2 personer)
Torben Jesper Lauersen er med på sidelinjen.
Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. Ansvarlige for distribution af Undervisningsprogram og aktivitetsplan. Holder møede med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen(2 personer):
Torben og Carsten

Tager sig af alt vedr medlemsblad, hjemmeside og social medier.
Deadline for kredsstof er onsdag kl 16.

Kørselsleder (1 person):
ingen udpeget endnu.

Tager sig af kørsel ifm undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til klubber.
Kan støtte ved arrangementer.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)
Tina, Palle, Bjarne.

Tager sig af arrangementer, medlemsmøder, kgf i kredsregi.

Forsamlingshuset
Tina og Palle,.

tager sig alt vedrørende forsamlingshuset.

Tilgængelighedsudvalg (NT og kommune mindst 3 personer):
Carsten, Torben og Tina.

Tager sig af alt vedrørende kollektivtrafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.

Team Vesterbro.
Torben og Palle.
Carsten støtter mht it.

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige så som opfyldning check af rengøring mv samt it varme internet osv.

Mini ferien(1 til 2 pers):
Else Aaved og Anna Lise Lausten.

Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.
Økonomiudvalg.
Bruno, Torben og Carsten (kredskasserer, kredsformand og næstformand)

udfærdiger budget for året.

Derudover er der en tidsbegrænset arbejdsgruppe Team tilskud som skal kigge på forenkling og overskueliggørelse af de midler vi støtter klubberne med. Den består af:
Torben Carsten.

4.3. Skal vi bruge forretningsorden og skal den ændres TGF (bilag)

Den rundsendte forretningsorden skal bruges, Torben retter den til og rundsendes til gennemsyn og endelig godkendelse.

4.4 Tavshedspligtsærklæring underskrives, udlevering af nøgler. TGF

Jesper Lauersen og Bjarne Kurinow underskriver tavshedserklæring.
Jesper lauersen fik udleveret nøglenummer A13. Bjarne Kurinow fik nøglenummer A4.
Ulla Sørensen har afleveret sine nøgler som var nummer A13 og en nøgle til spritdispenserne.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Mødeplan 2022 TGF (bilag)

mødeplan fastsættes på næste møde, umiddelbart fortsættes med tredje mandag i måneden undtagen juli hvor der intet møde er.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

udsat til næste møde.

6.2 Referat fra HB møde februar 2022 TGF (bilag)

udsat til næste møde.

6.3 FU arbejdsfordeling TGF (bilag)

Udsat til næste møde.

7. Punkter til næste møde

Ingen.

8. Eventuelt
Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 27 april 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Referat Kredsgeneralforsamling DBS Aalborg 9. april 2022

REFERAT
Kredsgeneralforsamling 2022 DBS Aalborg

Lokation: hotel Søparken Aabybro

Dato og tid: 9. april kl 12 – 17.

Til stede fra Bestyrelsen var:
Torben Frederiksen, Bruno Hjorth, Tina Andersen, Ulla Sørensen, Jesper Dam, Carsten Sørensen og Palle Thygesen.

Antal stemmeberettede: 43

1. Mødet åbnes

Kredsformand Torben Frederiksen bød velkommen og der blev foretaget navneopråb, der var i alt 43 stemmeberettigede. Der blev afholdt 1 minuts stilhed for medlemmer der var afgået ved døden det forgangne år.

2. Valg af stemmetællere og dirigent

Dirigent blev Diana Stentoft. Stemmetællere blev: Gitte, Ulla og Anni.

3. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev læst op og efterfølgende godkendt enstemmigt
(dagsorden indsat efter referatet under bilag 1)

4. Kredsformandens beretning

Kredsformand Torben Frederiksen gennemgik årsberetningen som i hovedpunkter handlede om Medlemsstatus, undervisning, Klubber, aktiviteter, det lokalpolitiske arbejde, Vesterbro, konsulenterne, Blindes jul og bestyrelsesarbejdet.
(den fulde beretning er indsat nederst under bilag 2 her i dokumentet)
Der var følgende spørgsmål til beretningen:
Frode Fich: betaler DBS de 50.000,00 kr. for reparation af elevatoren.
Svar: nej kun den sædvanlige andel i forhold til ejerforeningen.
Erik B Hansen: hvordan med holdstørrelsen til undervisning lukkes/oprettes hold med 2?
Svar: som udgangspunkt er det stadig mindst 3 deltagere før et hold oprettes, men pga. de nye regler vedr. lokaleleje så er det en lille økonomisk forskel om et hold køre med 2eller 3 deltagere. Så er et hold oprettet og det ender med 2 deltagere henover sæsonen så lukkes det nødvendigvis ikke ned.
Finn Bjørn: mht. tandemklubben har man overvejet side by side cykler?
Svar: Tænker ikke det er en brugbar løsning alene af den grund de ikke kan komme ind og være i skuret

Da der ikke var flere spørgsmål blev beretningen sat til godkendelse. Den blev enstemmigt godkendt.

5. Kredskassererens beretning.

Regnskabet blev gennemgået og det viste et overskud på 118.790,00 kr. i 2021.
der var følgende spørgsmål.
Ib Andersen: de 49.000,00 kr. under andre udgifter. Hvad dækker de over.
Svar: de dækker blandt andet over ting til køkkenet, borde gaver, nogle konteringer er blevet lagt lidt uhensigtsmæssigt pga. der er blevet indført en ny kontoplan som vi ikke helt har kunnet få til at passe ind med den gamle måde at placerer konteringerne i systemet.

Efter gennemgang og spørgsmål blev regnskabet sat til godkendelse. Det blev enstemmigt godkendt.

6. Forslag:

6A. Lokale forslag

Forslag 1 fra Louis Lundborg

Forslag til behandling på Kredsgeneralforsamlingen
(formandens tilføjelse: rettidig indsendt den 31 marts 2022)

Det var med stor glæde, jeg for nogen tid siden, i Medlemsbladet, blev bekendt med, at Dansk Blindesamfund, nu fremadrettet ville være mere synlig og medlemsrettet, udmøntet ved at være mere aktiv i omsorg og nærvær for medlemmerne, herunder også medlemmer, der bor på et plejecentr. – Men hvordan udmøntes dette i praksis? –
At bo på et plejecenter, er ikke altid en positiv oplevelse og slet ikke hvis man er synshandikappet. Der bor medlemmer, som bortset fra sit synshandikap, er velfungerende, herunder også mentalt velfungerende. Disse medlemmer er meget ensomme og har derfor et stort behov for nogen at tale eller være aktive med. Personalet som har meget travlt, har ikke tid til samtale og har ingen kenskab til, at imødekomme synshandikappedes behov og hensyn.
Beboerne er meget svære, at kommunikere med, på grund af deres sygdom, der er baggrunden for de bor på et plejecentr og er derfor nærmest umuligt, at have et social samvær med. Pårørende er fortravlede og kan ikke afse tid til at besøge deres nære familiemedlemmer eller vise dem, den fornøden interesse og omsorg. Organisationer, som traditionelt, har påtaget sig opgaven, at tilbyde en besøgsven, har meget lange ventelister.
Der er i Dansk Blindesamfund, tradition for at medlemmer hjælper medlemmer og påtager sig, støre eller mindre opgave.
Et godt tiltag, i kredsen, kunne derfor være, at oprette et korps af frivillige besøgsvenner, som med passende mellemrum, vil besøge vore medlemmer på plejecentre.
Korpset kunne sikkert rekrutteres blandt vore aktive, mobile synshandikappede og aktivitetsmedlemmer i kredsen. Opgaven bør være formel og organiseret med en tovholder. Korpset bør være ulønnet, der bør dog være mulighed for betaling af udgifter til befordring, med offentlig trafik eller handikapkørsel til/fra modtagerens bopæl. Økonomien vil sikkert kunne tilvejebringes, af kredsens gode positive økonomi, som er understøttet af de gode indtægter kredsen har, ved salg af ”Blindes Jul”, hvor gode medborgere, har givet støtte til synshandikappedes omsorg og trivsel.

Til behandling, under lokale forslag pkt. 6 a:
Der fremsættes herved forslag, om at oprette et korps af besøgsvenner i kredsen, som beskrevet og begrundet, ovenstående. Forslaget ønskes behandlet og sat under afstemning på DBS Aalborgs kredsgeneralforsamling, den 9. april 2022, til ikrafttrædelse straks og iværksættelse, indenfor 3 måneder.

Efterskrift: – Jeg vil gerne benytte lejligheden, til at opfordre alle medlemmer, aktivitets medlemmer og evt. pårørende, til at støtte op om forslaget og ikke mindst, melde sig som aktiv besøgsven, til glæde for vore medlemmer på plejecentre i kredsen. – Jeg bor selv på et plejecenter og modtager gerne en besøgsven.

Nørresundby, den 30. marts 2022
Med venlig hilsen
Louis Lundborg

Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 3for forslaget, 29 imod forslaget og 11 undlod at stemme.
Forslaget blev ikke vedtaget.

Forslag 2 fra Frode.

(Formandens tilføjelse: rettidigt indsendt den 24. marts 2022)

Hej
Jeg vil gerne foreslå at vi holder generalforsamlingen i eller tæt ved Aalborg.

Jeg mener der bor flest af vores medlemmer i Aalborg.
derfor mener jeg at men er fri for transportskift. som kan være et problem for nogen.

Hilsen Frode Fich

Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 13 for forslaget, 25 imod forslaget og 5 undlod at stemme.
Forslaget blev ikke vedtaget.

6B. Forslag fra landsforeningen

Hermed forslag til ændring/tilføjelse i vedtægternes § 6 stk. 6 og Standardvedtægter for kredse i Dansk Blindesamfund.

Efter vedtægternes § 6 stk. 6 indsættes som stk. 7 følgende forslag:
“Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde give tilladelse til, at generalforsamlingen afholdes i tiden 1. juli – 30 september. Tilladelsen gives på baggrund af ansøgning fra kredsbestyrelsen.”

De følgende stykker får herefter nyt nummer.

Tilsvarende tekst sættes ind efter standardvedtægternes § 6 stk. 6:
” Stk.7
Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde give tilladelse til, at generalforsamlingen afholdes i 3. kvartal. Tilladelsen gives på baggrund af ansøgning fra kredsbestyrelsen.”

De følgende stykker får nyt nummer.

Forslaget træder i kraft 1. januar 2023.

Begrundelsen for forslaget er, at det i 2020 på grund af corona-krisen for en del kredse var nødvendigt at flytte generalforsamlingen til 3. kvartal. Det samme kan blive nødvendigt i 2021. Andre situationer, som vi ikke umiddelbart forestiller os, kan opstå på et senere tidspunkt, og som vi kort talte om på hovedbestyrelsesmødet 27. februar, giver vedtægterne ikke denne mulighed, det må vi så få klaret.

Med venlig hilsen
Thorben Koed Thomsen
Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 37 for forslaget,
1 imod forslaget og 5 undlod at stemme.

/h1>7. Valg:

7A. Valg af kredskasserer (Bruno Hjorth modtager genvalg)

Bruno Hjorth blev genvalgt enstemmigt

7B. Valg af bestyrelsesmedlemmer

3 medlemmer for 2 år. (Afgående er Jesper Dam og Ulla Sørensen), begge ønsker ikke genvalg og Palle Thygesen som modtager genvalg.

Der var 5 opstillede: palle Thygesen, jesper Lauersen, Finn Bredahl, Bjarne Kurinow og Tommy Simonsen.

Afstemningsresultat:
Palle Thygesen: 33
Jesper Lauersen: 32
Finn Bredahl: 16
Bjarne Kurinow: 24
Tommy Simonsen: 7

Følgende blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år: Palle Thygesen, jesper Lauersen og Bjarne Kurinow.

7C.Valg af 3 suppleanter.

Der var 3 opstillede, Stein Erik Skotkjerra, Finn Bredahl og Meska Memedo.

Afstemningsresultat:
Stein Erik: 30
Finn Bredahl: 15
Miska Memedo: 16

1 suppleant blev Stein Erik Skotkjerra.
2. suppleant blev Meska Memedo
3. suppleant blev Finn Bredahl.

8. Beretning fra landsforeningen ved Næstformand Diana Stentoft.

Diana Stentoft kom med nyt fra hovedforeningen.
Der er kommet et nyt medlem i FU Sofie Monggaard som overtager Jannies plads. de øvrige er Ask som formand, undertegnede som næstformand Jesper Holten. Vi følger også den skrækkelige krig i Ukraine og vil selvfølgelig hjælpe flygtninge som er synshandicappede, så hvis i høre eller møder nogen som har behov for hjælp så kontakt endelig hovedkontoret, konsulenterne eller kredsen.
Med hensyn til det specialiserede socialområde, så arbejder vi meget på at den meget forskellige behandling folk får bliver bedre, vi afventer stadig evalueringsrapporten fra socialministeriet. Samtidig har en rapport fra rigsrevisionen vist at over en tredje del af de stikprøver af sager de har taget er fejlbehæftede. Så de peger alt i alt på at som frygtet at der forvaltes meget lemfældigt. Vi arbejder med andre organisationer på at få visse kvalitetsstandarder ind i sagsbehandlingen og at har den enkelt sagsbehandler ingen viden om fx en synshandicappet så skal der være lov om at der skal indhentes rette viden og hjælp.
Med hensyn til den nye forsøgsordning for ledsagelse af personer over 67 år. så er vi nu er rundet 500 brugere og vi vil gerne opfordre jer til at sprede budskabet endnu mere, jeg flere som bruger den jo større chance er der for at den kan permanentgøres.
Vi har også stor fokus på den digitale udvikling og vi vil gerne opfordre jer til at melde ind hvis man oplever problemer mht. digitale løsninger.
Er man fritaget for digital post mv. så er der ingen ændring, man vil fortsat være fritaget.
Internt i foreningen går det godt rent økonomisk vi har et overskud på cirka 16 millioner kr. Der bliver også afsat flere midler til medlemsrettede aktiviteter samt støtte til organisationsarbejde i kredsene. Coronapuljen stopper godt nok til juni men i indeværende budget er der afsat midler til at der kan fortsættes en form for lignende ordning. Aktivitetskoordinatorfunktionen bliver nu en fast del. Men kan u også følge med i HB og landsmøder digital via Zoom.
Diana gav herefter ordet til forsamlingen for spørgsmål.
Der var følgende spørgsmål til Dianas beretning:
Frode Fich: Hvordan går det med at få TV 2 til at synstolke deres udsendelser.
Svar: Vi forfølger TV2 med det spørgsmål hele tiden, men de bliver ved med at komme med undskyldninger. Vi håber at den nye medieaftale kan tvinge TV2 til at indføre synstolkning, ellers får de ingen midler.
Jytte P: kan i ikke sørge for at man kan få hjælp til overgangen fra Nem-ID til Mit-ID?
Svar: Vi som organisation er selv kommet sent ind og prøver så godt vi kan at hjælpe, der findes også hjælp på vores hjemmeside. Man bør kunne få hjælp hos borgerservice. Men ja vi har fokus på det.
Bent Petersen: Når der skal kigges på ledsagerordningen, kan i så ikke få det præciseret at man skal tage de yngste timer af de opsparede, nogle kommuner tolker loven ret frit og tager de ældste først.
Svar: Jo det skal vi nok når vi forhåbentligt skal have den gjort permanent.
Annette Winther: kan i ikke offentliggøre noget omkring hvordan man som værge eller forældre kan bruge Mit-ID med fuldmagt hvis man skal varetage et familiemedlems økonomi, digital post med videre. Som det er nu er det en jungle.
Svar: Vi vil gøre det efter bedste evne, men selv myndighederne roder noget rundt i det. Men vi har fokus på det.
Finn Bjørn: jeg har hørt at i forbindelse med overgang til nye indbetalingskort og betalinsservice at DBS har haft konsulenter til at ringe medlemmer op og afkræve deres nem-id kode for at de kan hjælpe medlemmet med at få deres betaling i orden
Svar: Det er bestemt ikke noget som DBS har gjort, det må i så fald være en svindler.

9. Eventuelt.

Hanne Nielsen fra Aalborg Tandemklub opfordrede medlemmerne til at komme ud at cykle.
Troels opfordrede Frode fim salg af Blindes jul at kontakte idrætsklubber skoler med videre.
Kredsformand Torben Frederiksen afsluttede KGf med at takke de 2 afgående bestyrelsesmedlemmer jesper Dam og Ulla Sørensen og der blev givet en lille erkendtlighed som tak for deres indsats i bestyrelsen.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25 april

Bilag 1 Dagsorden.

Kredsgeneralforsamling 2022 DBS Aalborg

Dagsorden:
1. Mødet åbnes
2. Valg af stemmetællere og dirigent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Kredsformandens beretning
5. Kredskassererens beretning.
Regnskab kan fås ved henvendelse på mail brh@blind.dk.
6. Forslag:
6A. Lokale forslag
(forslag, der ønskes behandlet, skal være kredsformanden i hænde senest 8 dage før).
6B. Forslag fra landsforeningen
7. Valg:
7A. Valg af kredskasserer (Bruno Hjorth modtager genvalg)
7B. Valg af bestyrelsesmedlemmer
3 medlemmer for 2 år. (Afgående er Jesper Dam og Ulla Sørensen), begge ønsker ikke genvalg og Palle Thygesen som modtager genvalg.
7C.Valg af 3 suppleanter.
8. Beretning fra landsforeningen ved Næstformand Diana Stentoft.
9. Eventuelt.

Bilag 2 Formandens beretning.

Kredsformandens beretning ved kredsgeneralforsamling DBS Aalborg 9 april 2022

Kære medlemmer.
Tiden går hurtigt, jeg har stadig lidt svært ved at forstå at det nu er mig som skal stå her og aflægge beretning, jeg syntes stadig jeg lige er blevet valgt, tiden er bare fløjet afsted. Det har været en travl tid men lærerig tid hvor jeg har skullet sætte mig ind i mange nye ting og samtidig skulle holde styr på alt det andet som jeg laver. Min kære kone har nok ind imellem haft tanken om jeg egentligt var flyttet ind på Vesterbro eller fortsat vil komme hjem forbi Bakkegårdsvej.
Men trods det har været et travlt år hvor jeg godt ind imellem har kunnet bruge nogle flere søndage i ugen, så har jeg ikke fortrudt jeg sagde ja til at stille op som kredsformand, så jeg vil gerne i den forbindelse takke jer alle for den støtte i har givet mig og udvist forståelse for at tingene ind imellem trak ud.
Heldig vis ser det nu også endelig ud til at vi slipper for at skulle tage Corona med ind i vores planlægning og det sætter jeg pris på, for det har godt nok været svært at køre en form for normal dagligdag i kredsen det sidste års tid og for den sags skyld også de foregående år.
Men trods corona og al dens væsen så har vi dog trods alt kunnet afholde diverse arrangementer og undervisning med videre. det vil jeg komme ind på herunder.

Medlemsstatus.
Med hensyn til medlemsstatus så er sidste “folketælling” pr 31. december 2021 resulteret i at vi nu er 392 ordinære medlemmer og 23 aktivitetsmedlemmer i alt 415. Desværre er det stadig en fortsat tendens med nedadgående medlemstal og medlemstallet pr 6 april er nu i alt 412. Så vi håber meget at den nye medlem strategi som der sættes stor fokus på kan være med til at rette op på det. Vi må selvfølgelig også huske at vi selv hver især i klubregi og hvor vi ellers færdes og møder ligesindede hjælper med til at gøre opmærksomme på foreningens mange muligheder.
Vi har med god hjælp af vores konsulenter netop afholdt et 2 dages netværksmøde for nye medlemmer hvor de fik en bred og omfangsrig information omkring foreningen og hvad kredsen kan tilbyde, vi håber også det på sigt kan være med til at skabe interesse for vores aktiviteter så vi ser flere medlemmer til vores arrangementer undervisning osv.

Undervisning
Vi havde heldigvis mulighed for at køre vores fritidsundervisning efterårssæson uden at Coronavirus havde indflydelse på den, da nedlukningen kom i december 2021 var alle hold heldigvis gået på juleferie. Men desværre fortsatte nedlukning et godt stykke tid ind i 2022 så vores hold først kom i gang i februar måned. Det har bevirket at de undervisningsgange som ikke blev gennemført i januar er blevet forsøgt flyttet til andre datoer i 2022 så der ikke er nogen som mister deres undervisning.
Som i måske har bemærket har vi desværre måtte skifte ud i undervisningsteamet sidst på året som blandt andet har bevirket at opkrævning for undervisningen 1 halvår 2022først er ved at blive sendt ud. Samtidig med skiftet af undervisningsteam så har vi også i samarbejde med AOF valgt at følge kalenderåret så vores undervisning hedder 2022 forårs- og efterårssæson. For jer kursister bliver der ingen mærkbare ændringer i forhold til dette. Men det letter kredskasseren med hensyn til regnskab og budgettering.
Der er ligeledes som bekendt for nogen indgået en ny aftale med AOF mht. leje af vores lokaler som bevirker at vi faktisk får cirka det dobbelte fra AOF i husleje når det gælder de undervisningshold som køre på Vesterbro 62A.
Med hensyn til den kompenserende undervisning så har den været holdt uden for nedlukning da kompenserende undervisning anses for såkaldt kritisk og derfor gerne måtte fortsætte. Der har dog af flere årsager være mange flytninger, aflysninger på grund af Coronavirusen alligevel, og ledelsen for BORN (blindes oplysningsforbund region nord) valgte at holde lukket for undervisning i januar 2022 og først starte op da fritidsundervisningen blev frigivet.
Men al vores undervisning er nu i fuld gang og vi forventer ikke at der til efterårssæsonen kommer nogen form for restriktioner. Jeg vil selvfølgelig i den forbindelse igen igen opfordre jer til at komme med ideer til nye hold og kan også i den forbindelse nævne at vi i kredsbestyrelsen har med en forsøgsordning prøvet at gøre det muligt for de af vores medlemmer som bor i andre kommuner end Aalborg og ikke selv kan transporter sig at få tilskud til kørsel hvis man kan afse sine flexhandicapture til det. Det er desværre ikke muligt at tilbyde jer at bruge flexkørsel da det vil gøre det alt for omkostningstung for kredsens økonomi. Kort fortalt så er det takstbaseret og gælder hvis man skal krydse en kommunegrænse for at komme til undervisning på Vesterbro. koster turen under 100 betaler du selv 20 kr. koster turen 100 – 200 betaler du selv 40 kr. og 60 kr. for en tur mellem 200 og 300.Som skrevet er det en forsøgsordning og kun for de af jer som ikke selv kan tage bus og tog.

Klubaktivitet
Vi har stadig godt gang i klubberne både dem vi fra kredsens side køre og Kristineklubben, Mandelauget Klub EDB og ikke mindst sportsklubberne ASK og Tandemklubben. Det ser til gengæld langt svære ud for Elektronskydning hvor der nu er så få som ønsker at bakke op om klubben og sporten her i Aalborg at den er alvorligt lukningstruet.
Til gengæld ser det nu ud til at der igen er interesse for en klub i Mariagerfjord kommune. Så det vil vi arbejde målrettet hen imod bliver til virkelighed.
Det er også dejligt at se at ”vores” Hygge og kulturgruppe samt Cafetøser har godt gang i at afholde spontane private arrangementer. Jeg håber der kan komme mere af den slags i fremtiden.

Aktiviteter i kredsen lokalt og regionalt
Der har jo i sagens natur været sat begrænsninger på fysiske aktiviteter i de sidste par år. Men det ser vi heldigvis frem til ikke fortsætter og regner ikke med at der her i 2022 vil være aflysninger osv. pga. Corona. Men på trods Corona har der trods alt været fysiske aktiviteter såvel som online aktiviteter ikke mindst takket været Coronapuljen hvor vi som kreds klub osv. har kunnet søge tilskud til vores tiltag for at holde gang i hjulene. Vi afholdt blandt andet vores årlige mini ferie i august og medlemsmøde i Aars. Vi har heldigvis også positive ting at takke Corona for. Vi har blandt andet fået et godt samarbejde med de øvrige kredse i regionen hvor vi har afholdt den del smagninger online og en del fysiske med turen til Fur, kanoturen med Carsten kortbuks, juletur til skulpturparken i Blokhus og Ørkenens Sønner arrangementet i Frederikshavn. Jeg håber at vi fortsat kan afholde enkelte arrangementer i regionsregi fremover trods der nu ikke længere er coronamidler som vi kan søge. Vi kan jo godt sige at det nu igen bliver hverdag og at de arrangementer vi fremover laver ikke kan gøres på samme fine vilkår som i de sidste par år under corona, men vi bestræber os på at gøre dem så gode og interessante som muligt. Det er dog ikke helt slut endnu med Coronastøttede arrangementer her i 2022. Der kommer i maj og junibåde tur til Djurs sommerland, fisketur til Vesthimmerlands fiskepark og sejltur på fjorden rundt om Mors og til september afholder vi en fælles Høstfest med spisning dans og musik så sæt kryds i kalenderen den 17 september.

Det lokalpolitiske arbejde.
Vi har som alle ved haft kommunal- og regionsvalg i november 2021 og det har bevirket at der skulle ske nyvalg til handicaprådene i de forskellige kommuner og diverse andre udvalg og bestyrelser. Jeg har pt ikke helt fuldt overblik over hvordan de enkelte DH afdelinger har besat de forskellige repræsentationer rundt omkring i vores kreds. Det er ikke alle DH afdelinger som endnu har afholdt årsmøde for 2022 og derved er deres FU og bestyrelser ikke fastlagt endnu. Men som det er nu så har vi repræsentanter i de 4 af vores 5 kommuner, kun Rebild mangler vi en og der er vi så heldige at vi har en som både er medlem af DBS og FDDB (Foreningen for danske døvblinde) så vedkommende er godt bekendt med hvilke ting som skal varetages for os synshandicappede selv om vedkommende repræsenterer FDDB.
Vi er fortsat repræsenteret i bestyrelsen for ISHD samt Aalborg kommunes tilgængelighedsudvalg. Jeg håber at kunne give et mere fyldestgivende billede af vores repræsentanters arbejde i DH afdelingerne og Handicaprådene på et senere medlemsmøde. Jeg har også en tanke om at samle vores repræsentanter halvårligt for at vi kan udveksle sager og rådgive hinanden.
Vi har også afholdt et enkelt fysisk møde med NT og folk fra kommunen/plusbusprojektet. Det var alt i alt et positivt møde. Hvor der blandt andet ud over de fortsat lovede en masse dejlig vejarbejder og udgravninger i tide og utide ☹ også lovede at vores kommende busvognpark bliver elektrificerede busser som foruden indvendig stoppestedsannoncering også får udvendig linjeannoncering samt at der skulle være en advarselsklokke så vi som blinde og svagsynede kunne blive advaret når en bus nærmer sig stoppestedet i lav fart. Derudover var der tale om at endelig få talende annoncering af hvilke landbusser som afgår fra de forskellige perroner på busterminalen.
Desværre er det så også sådan at vi må forvente at der generelt bliver flere buslinjer om samme stoppested langs de nye rutenet i indre by, men jf. Nt bliver det faste stoppesteder og Chaufføren skal køre til det korrekte stoppested før han lukker dørene op. Det vil jeg nu gerne se før jeg tror på kommer til at virke. Så det vil være et at vores fokuspunkter i den kommende tid. De nye busser skulle efter sigende komme allerede i september i år.

Vesterbro 62A.
Der er som flere af jer nok har bemærket udskiftet borde i hhv. det store mødelokale inklusiv den del efter foldevæggen og det lille kontor, det er også tanken at udskifte stolene og dette vil ske her inden sommer. Grunden hertil er at vi ønsker at nemmere kunne flytte borde og stole, bordene kan nemt blot ved et tryk på en stang folde benene sammen, derudover er der hjul i den ene ende af bordet. De stole som anskaffes vil være med armlæn og kunne stables 10 til 20 af gangen samt de vil kunne hænges på bordet i deres armlæn til gavn for vores rengøring.
I den forbindelse kan jeg nævne at vi har skiftet rengøringsselskab med håb om det bliver bedre end med det forrige selskab. Maxi-Clea som det nye selskab hedder tager sig både af rengøring og pudsning af vinduerne samt vores vasketøj. I vil i enkelte tilfælde møde rengøringspersonalet når i kommer på Vesterbro tirsdage og torsdage idet vi har sagt at det er ok at de ikke er helt færdige med rengøringen inden vores undervisning starter. Hellere rent end fortravlet personale. Det er selvfølgelig pointeret at de lokaler som benyttes fra morgenstunden af skal være rengjorte inden underviser og kursister ankommer og skal bruge lokalet.
Der er også foretaget en udskiftning af en hel del i køkkenet og den del er ikke helt færdigt da der er nogle dele som der er i restordre.
Den lovede opvaskemaskine håber jeg er opsat inden efterårssæsonen starter op.
Så er der spørgsmålet om vores lokaler. Er de tidsvarende som de er, er der ønsker om andre muligheder for anvendelse osv. Vi har i bestyrelsen snakket en del om hvad kunne gøres og hvad ønsker vi skal gøres. Det arbejde vil vi nu for alvor gå i gang med at udrede. Det er jo i sagens natur ikke noget som vi i bestyrelsen kan eller vil beslutte alene da det vil være en voldsom dyr udskrivning i fald vi laver radikalt om på Vesterbro. Så det skal selvfølgelig op på en kredsgeneralforsamling i fald der udarbejdes en plan for hvordan lokalerne skal se ud fremadrettet. Den plan vil heller ikke alene være bestyrelsens tanker og ønsker. Vi vil i den kommende tid kontakte alle vores klubber, undervisningshold og andre som har deres daglige gang på Vesterbro for at høre om i har ønsker til forandringer forbedringer osv. Ud fra disse input vil vi i bestyrelsen så komme frem til et eller flere forslag som skal vedtages på enten en ordinær eller ekstraordinær kredsgeneralforsamling alt efter hvornår en eventuel plan er klar.
Vores smertensbarn elevatoren skulle efter sigende være så grundigt repareret at den ikkelængere burde være i stykker i tide og utide. Dette har også bevirket at der har været brugt en del ekstra midler på ejerforeningens budget, men det har stadig været langt billigere end hvis en ny skulle installeres.

Blindes Jul
Salget af blindes jul 2021 gik efter omstændighederne godt trods corona fortsat kastede sin skygge over salget. Tilbagemeldingerne fra vores sælgere var meget positive folk vil generelt meget gerne støtte op og købe bladet. Vores største problem er sådan set at skaffe sælgere nok og det er i sær i mariagerfjord og Rebild kommuner som vi mangler sælgere så uden at gå vores Distributørteam Frode og Anni i bedene tør jeg godt bede jer om at tænke over om i kender nogen som kunne være interesseret i at hjælpe os med at sælge bladene i de omtalte områder. Salget indbragte knapt 260.000,00 kr. i overskud til gavn for vores kredsarbejde. Jeg skal i den forbindelse sige en stor tak til Både Frode og Anni for deres store arbejde og heldigvis har de valgt at fortsætte deres gode arbejde i 2022.
så rigtig mange tak for det og jeg ser frem til det kommende salg hvor der sker ændring med hensyn til pris pr blad der nu koster 30 kr. og de 6 kr. går til sælgerne. Jeg kan godt have en bekymring for det med prisstigningen og så den generelle situation omkring folks økonomi, men vi håber jo selvfølgelig det bedste for salget julen 2022.

Konsulenterne
Som alle ved så er vores mangeårige konsulent Tommy Simonsen gået på pension efter i mange år at have gjort et godt stykke arbejde for kredsen og DBS i helhed og det vil jeg gerne takke Tommy for og ønsker ham et velfortjent otium. Tommy slipper dog ikke kredsarbejdet helt for han vil fortsat være en del af Klub Rebild.
Så Vores konsulent team består nu af Søren Uhrenholt som blev ansat sidste år, Annette Winther og netop nyansatte Jesper Lauersen. Konsulenterne er allerede i fuld gang og selv om der godt kan ske ændringer i hvilken konsulent man får hjælp af alt efter ens behov så vil Søren primært tage sig af Mariagerfjord og dele af Kreds Vendsyssel i samarbejde med Marlene Petersen. Annette vil tage sig af Jammerbugt, Vesthimmerland og det vestlige Aalborg. Jesper Lauersen tager sig så af den østlige del af Aalborg samt Rebild.
Der er efter min mening ingen tvivl om at det er et godt team som vi har og jeg vil gerne takke jer alle for jeres engagement i kredsarbejdet. Det sætter jeg stor pris på.

Bestyrelsesarbejdet
Vi har jo som i alle ved skiftet formand i juni sidste år hvor undertegnede tog over efter Frode. Jeg kan kun sige positive ting om den forgangne periode og tak til den øvrige bestyrelse for støtten og forståelsen når tingene har trukket lidt ud, også tak til Frode i forbindelsen med overtagelsen og ikke mindst som allerede nævnt samarbejdet omkring Blindes jul.
Som i alle ved har jeg et arbejde ved siden af mit hverv som kredsformand og har skullet bruge noget tid til at tilpasse tingene. Men jeg har heldigvis en forstående og fleksibel arbejdsgiver der har give mig mulighed for at tage fri når det var nødvendigt. Men jeg har nu truffet den beslutning at gå ned i tid og kun have en arbejdsuge på 4 dage med fleksibel fridag så der bliver mere tid til mine øvrige aktiviteter i forhold til mit arbejde for kredsen. Jeg håber på den måde at få bedre tid til at følge op på ting og deltage i møder aktiviteter som ellers vil ligge i min arbejdstid på kasernen.
Jeg vil også igen gerne takke vores konsulenter for stor støtte når jeg og bestyrelsen har haft brug for jeres viden om vores medlemmer samt jeres indsats omkring aktiviteter osv. Den håber jeg også vi kan gøre brug af i det kommende arbejde.
Hvad skal der så ske fremadrettet, ja det har jo de sidste par år været svært at planlægge længere frem men det håber jeg nu er fortid og jeg har jo skrevet lidt om det nemlig at vi vil finde ud af om der skal ske forandringer på Vesterbro 62A vi skal også have planlagt den nye undervisningssæson hvor vi forhåbentligt kan få gang i nogle af de hold som pt ikke køre. Årets mini ferie er planlagt og tilmelding er i fuld gang, jeg håber også at vi får gang i den omtalte klub i Mariagerfjord, hvad der yderligere skal ske af initiativer og aktiviteter vil jeg lade være op til den nye bestyrelse.
Disse var ordene

beretning skrevet af Torben Frederiksen, Aalborg den 3. april 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 29. marts 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 29 marts 2022, klokken 16 til 20:00.
(mødet blev flyttet fra 21 marts pga TGF havde corona)

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var: Torben, Bruno, Jesper, Carsten, Ulla, Tina, suppleant Stein Erik og konsulenterne Jesper, Annette og Søren

Afbud fra: Palle

Referent og ordstyrer: Søren

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke

1.2 Konsulent jesper – kort præsentation bordet rundt.

Jesper præsenterede sig selv.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen er godkendt uden forbehold.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 21. februar 2022

Referatet blev godkendt enstemmigt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning. >/h1>

4.1 Møde for nye medlemmer – gør vi det også fremover og hvilken økonomi)

Vi var omkring 24 medlemmer samt arrangører til møde for nye medlemmer. Lokalerne var passende, men vi skulle ikke have været flere.
Udgifter til arrangementet
5500 kr. for udgifter uden transport
Omkring 12.000 kr. for kørsel.
Udgifter i alt: Omkring 17.500 kr.
Der kan justeres på maden, da Der ikke blev spist nær så meget, som vi havde forventet.
Møderne var en kæmpe succes når man ser på tilbagemeldingerne fra deltagerne og der er bred enighed i bestyrelsen om, at vi skal gøre det igen næste år.

4.2 Coronabevillinger – hvilke tilskud? (bilag)

Djurs Sommerland
Omkostninger til arrangementet er blevet bevilget af Coronamidlerne. Derudover skal der betales for fællestransport. Det bliver ca. 7000-8000 kr. i alt, som betales af kredsene. Der gås videre med dette arrangement.

Fisketuren
Arrangementet er blevet bevilget til 35 deltagere. Hvis der kommer et par stykker mere, så bevilger kredsen det.
kørslesudgifter dækker kredsene
Klubarrangementer
Klub Rebild ansøgning om besøg vingård og frokost. der blev bevilget besøget på vingården af coronamidler.
Der er enighed om, at kredsen giver et beløb pr. deltager som tilskud til deres kommende arrangement. Det blev vedtaget at det bliver 300 kr.
Kredsen dæker kørselsudgifter.

Jammerbugt: Der er ikke blevet bevilget penge til klubbens udflugt til Aalborg ZOO, men der er blevet udbudt en zoo-tur til Aalborg, som de kan være med i.
Hygge og kulturklubben – Gocart arrangement:
afslået fra coronapuljen. fra kredsen bevilges til mad og til fælleskørsel.
100 kr. til egenbetaling.
Der bevilges mad på 190 kr. pr. deltager og transport på i alt 3000 kr. i alt minus 100 kr. pr. deltager

4.3 Aalborg tandemklub – ansøgning ny El tandem TGF.

Punktet udgår, da det var meningen at de ville søge Corona-puljen.

4.4 SMS tjeneste JD.

Jesper har undersøgt mulighederne for at sende sms ud til store grupper af medlemmer.
Han har fundet en udbyder, som hedder klik-send.
25 øre pr. sms.
Det nye medlemssystem understøtter sms, men hvis det ikke kan det samme som klik-send, så bliver der gået videre med klik-send.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Hvilke type arrangementer støtter kredsen? TGF

Der bliver drøftet, hvor grænsen går for, hvornår vi støtter et arrangement.
Der er forskellige meninger om, hvor grænsen skal gå, men der er generel to hovedstrømninger.
Den ene mener, at kredsen skal inkludere alle synsmæssigt og lade de selvstændige, så som Hygge og Kulturgruppen, om at lave differentieret arrangementer.
Den anden mener godt at kredsen en sjældent gang imellem godt kan lave arrangementer for alene aktivitetsmedlemmer, hvor blinde ikke kan være med.
Derudover er der en generel holdning om, at det er tilladt at målrette arrangementer til specifikke grupper inden for medlemsskaren i forhold til andre parametre – eksempelvis alder og køn.

5.2 KGF 2022 status – emner til beretning mv. TGF aktiv udv (bilag)

Der ses ud fra deltagerlisten, om der er behov for teleslynge.
Annette finder ud af det med teleslynge.
Der skal bruges et par mikrofonbærer.
Der er blevet stillet et forslag om, hvorvidt KGF skal afholdes alene i Aalborg fremover.
Der er 5 for og 2 uden holdning til at bestyrelsen ikke bakker op om det stillede forslag omkring afstemning om, hvor kGF skal ligge. Dette er særligt på grund af respekt for det seneste KGF forslag.

5.3 Portvin og ostesmagning – status og hvad skal gøres TGF akt udv.

Der er omkring 85 deltagere til arrangementet. Linket er sendt ud.
Jesper er host på arrangementet.
Der er et par stykker som skal ringes op.

5.4 Klub mariagerfjord – hvordan hvem osv. SU AW.

Der er to muligheder for at lave klub.
Erik i Ovre har allerede gang i en form for klub med omkring 5-6 involverede medlemmer. Her er tale om at tage ud og opleve forskelligt uden at have faste lokaler. Dette henvender sig mere til den yngre del af medlemmerne.
Derudover er der et par ældre i Hobro, som ønsker, at der bliver startet en klub op i stil med den i Rebild.
Der er enighed om at spørge frivillige, om der er nogen som ønsker at lave en klub i Mariager Fjord i stil med den i Rebild. Bestyrelsen kan hjælpe med at starte klubben op, men der er ikke ressourcer til at vi kan kører den fuld tid fra bestyrelsens side.
Søren arbejder videre med begge klubber.

5.5 Projekt Vesterbro – status hvad skal gøres? TGF

Der bliver fortalt til KGF, at bestyrelsen arbejder på muligheden for at lave Vesterbro 62a om, så lokalerne passer bedre til medlemmernes behov. Medlemmerne vil blive spurgt løbende i forhold til deres ideer og tanker, så alle får mulighed for at blive hørt.
Der er et forslag til, at vi laver et projekt og lægger det ud om at få lavet lokalerne om til arkitekt- og tilgængelighedsstuderende.
Efter KGF er ideen at nedsætte et udvalg, som kan tage sig af projektet.

5.6 Lys/lamper baggangen TGF

Der er brug for udskiftning af belysning i baggangen.
Der arbejdes videre på en løsning.
Torben og Jesper L tager sig af det, Jesper L hjælper til at finde det rette belysning.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Den tidligere omtalte arv er blevet betydelig mindre da hoveddelen af de penge vi skulle have haft er gået til staten. Det er blevet til omkring 62.000 kr. efter staten har taget sit. Det skyldes at arveafgiften i højere grad bliver pålagt udenforstående arvinger, så som DBS.
Der er samlet omkring 507.000,00 kr. på foreningens konti.

6.2 Nyt medlemssystem. TGF (bilag)

Det nye system forventes køreklar til 1. maj. Det er i gang med at blive indfaset og konsulenterne skal snart til at påbegynde oplæringen i systemet.

6.3 DH-Aalborg status TGF

Der kommer snart noget tilgængelighedsarbejde i at gøre mere opmærksomhed på de tilgængeligheds muligheder som er i Aalborg.

6.4 Konto hos Aalborg taxa TGF

Aalborg Taxatlf: tlf 35 10 20 30
Det er selskabet som vi bruger, men vi ved ikke om vi kan blive ved med at få 10% rabat på grund af de stigende benzinpriser. Dette arbejdes videre på.

6.5 Bestyrelsesmøde ISHD TGF

TGF er blevet indstillet til at sidde med i bestyrelsen og de har afholdt et konstituerende møde.

6.6 førehundetrænere låne Vesterbro 62A TGF

Der bliver informeret om, at vi lægger lokaler til arrangementet, men derudover ikke har yderligere aktier i det.

7. Punkter til næste møde

Hjælp til studerende.
Projektet på Vesterbro

8. Eventuelt

Der bliver gjort opmærksomme på, at vi mangler at få udskiftet skiltet nede ved hoveddøren.
TGF vil gerne have haft aftalt et mødetidspunkt for konstitueringen af bestyrelsen, men her var Bruno og Annette hentet af deres flextaxa, så han skriver ud på mail om datoer.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt 30. marts 2022

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 21. februar 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 21 februar 2022, klokken 16 til 19:30.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Tina, Jesper, Carsten og konsulent Annette.

Afbud fra: Bruno, Søren, Stein Erik, Ulla og Palle.

Referent og ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Ulla, Palle Corona resten på ferie, skal nok ikke afholde møde i uge 8 fremover.

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev enstemmigt vedtaget.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 17. januar 2022

Referat godkendt som både møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Undervisning – holdstørrelse – kørsel mv Team U. (bilag)

Holdstørrelse: Grundet den nye lokaleleje aftale med AOF kan vi uden det får den store økonomiske konsekvens godt tillade hold med 2 deltagere. Der skal fortsat arbejdes på at vores hold har mindst 3 deltagere Bestyrelsen bakker op om dette.
Undervisning i juli: Pga. Coronanedlukning i januar er holdstart for flere hold rykket og derved også deres slutdato, det bevirker at Strikkehold får undervisning i juli hvor vi ellers holder lukket. Bestyrelsen besluttede at vi godt kan tillade strikke holdene at fortsætte i de første 2 uger af juli, men foretrækker hvis der kan afvikles undervisningsgange på andre tidspunkter.
Kørselsordning>: der er tidligere besluttet at lave prøveordning med flexhandicapkørsel for medlemmer der bor i anden kommune end Aalborg, den forsøgsordning udvides til også at omfatte bus og togtransport. Der arbejdes på en økonomisk model som svare til dækning ved flexhandicapkørsel inden for kommunegrænsen. dvs. man betaler selv de første 20 kr.
.

4.2 Miniferie TGF (bilag)

Pris for deltagelse i Årets miniferie sættes til 2500 kr. Kredsen betaler for 2 fælles hjælpere og dækker også de 2 arrangørers deltagerpris.
Budget er indsendt til bestyrelsen og er ok.

4.3 Aktiviteter hvis ingen Coronastøtte TGF AKT-udv. (bilag)

Jammerbugts ansøgning? afventer gerne støtte lidt men klub og deltagere må selv betale større andel
Rebild? afventer udmelding fra coronaudvalget, Bestyrelsen støtter gerne hvis der ikke tilgodeses, måske deltagere skal betale lidt selv.

Regionale Fisketur: den arbejder vi på at gennemføre alligevel uanset støtte.
Djurssommerland: den tur droppes hvis ingen støtte.

4.4 Kredstilskud til DBS landsmøder? TGF ((bilag)

Dækker vi fortsat kredsaktives udgift (500 kr.) for deltagelse, permanent?: beslutning ja dette er vedtaget til permanent løsning.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Gavekort på 30000 noget nyt AKT udv

Datoen for arrangement er 17. september, det rundsendte foreløbige program blev gennemgået og der arbejdes på lidt mere musik og udvidelse af programmet samt lidt længere spisetid, festen afholdes i Brovsthallen eller slettestrand, regionsudvalget arbejder videre med det og holder møde 22 februar så yderligere nyt herefter. deltagerpris bliver sandsynligvis 100 – 150 kr.

5.2 Nye stole TGF AWI (bilag)

Det besluttedes at arbejde videre med stolen som vi har på prøve. Torben og Annette vender tilbage når der er nyt. Derudover kan nævnes at de nye borde kommer i uge 10, bordvogn er afbestilt og enten tilbagebetales beløbet eller også indgår det i køb af stole hvis de købes hos Scanoffice.

5.3 KGF 2022 program opstilling mv TGF aktiv udv (bilag)

KGF afholdes på Søparken i Aabybro kl 12 til 17.
forplejning: 1 ret til frokost inklusiv en genstand, kaffe te og kage til kaffepausen.
Hvem er på valg og genopstiller/genopstiller ikke? Ulla og Jesper modtager ikke genvalg, Bruno og Palle modtager genvalg.
Program: 12 ankomst 12:30 frokost 13:30 kgf første del 15 kaffepause 15:30 kgf anden del 16:30 – 17 afslutning og hjemkørsel.
lydanlæg? Annette spørger Jes når vi har tilmeldingerne og ved om det er nødvendigt.
stemmemateriale? Ulla tager sig af dette.
Tilmeldinger: Ulla tager sig af det.
Kørsel? Ulla og Annette

5.4 Dagsorden HB møde februar 2022 – er der opmærksomhedspunkter (rundsendt)

Dagsordenen blev løsligt gennemgået og ingen havde særpunkter som kræver særlig opmærksomhed fra kredsens side.

5.5 Medlemsmøde 15. marts status aktivudvalg

Annette aftaler menu.
pris for mad og drikkevare 300 kr. spisning kl cirka 18. spisning rykkes hvis der fornemmes at mødet ikke skal fortsætte efter spisning og debatten gøres færdig inden spisning.
.

5.6 Lys/lamper baggangen TGF

Punktet blev sprunget over.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Bruno var ikke til stede men har meddelt at han genopstiller og at regnskab for 2021 er foreløbigt godkendt hos revisor og mangler kun endelig godkendelse.

6.2 Møde for nye medlemmer TGF AWI (bilag)

Der er udsendt i alt 40 invitationer for medlemmer indmeldt fra 2020 og frem. pt er der cirka 7 tilmeldinger. der afholdes møde hvis der kommer mere end 10 tilmeldte medlemmer. deadline er den 28 februar. Program som er udsendt fastholdes.

6.3 kredsenes investeringer 2021 TGF (bilag)

Der er rundsendt en oversigt for de enkelte kredses investeringer hos DBS investeringspuljer, blot til almen orientering.

7. Punkter til næste møde>/h1>
forsikring, er vi dækket. sms tjeneste.

8. Eventuelt

Intet at bemærke udover at afgående bestyrelsesmedlemmer får madønske opfyldt til næste bestyrelsesmøde😀

Referat skrevet af Torben Frederiksen 5 marts 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 17. januar 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 17. januar 2022, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Ulla, Jesper, Tina, Carsten, Palle og suppleant Stein Erik samt konsulenterne Annette og Søren.

Afbud fra:Ingen.

Referent og ordstyrer: Søren

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Ingen havde noget

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen blev godkendt.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 20. december 2021

Referat blev godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Blindes jul salg 2022 TGF, Frode. (bilag)

Frode var på besøg for at give en briefing.
Vi ved ikke præcist hvad bladet kommer til at koste næste år.
Sidste års overskud blev ca. 250.000 kr. til brug for kredsen i 2022.
Der blev fundet 3-4 nye sælgere
Vi har ingen sælgere i nogle distrikter: Eksempelvis Hadsund, Mariager, Terndrup,
Der holdes gerne møder i uge 5 og 41 for sælgerne.
Provisionen for at sælge et blad stiger fra 5 kr. til 6. kr.
Der blev omkring 1700 blade tilbage. fra salget
Der blev givet 19.950 blade til sælgerne.
Vi har solgt omkring 18.660.
der blev i alt bestilt 20.500 blade.
De omkring 550 blade, som blev bestilt, men ikke kom ud til sælgerne, skal vi også betale for.
Næste år stiger salgsprisen for bladet til 30 kr.

Frode foreslog at antal blade til næste år blev 20.500
Det blev vedtaget, at der skal købes 20.500 blade til sæson 2022 for Kreds Aalborg.

4.2 Medlemsmøde om struktur 15. marts 2022 AKT udv.(bilag)

Der besluttes imellem de to tilbud, som er givet på arrangementet.
Orkideen er både væsentligt billigere og vi har gode erfaringer med stedet.
Orkideen ligger godt i forhold til buslinjer.
Det besluttes, at vi vælger tilbuddet fra orkideen.
Ulla tager imod tilmeldinger til arrangementet.
Vi håber at Ani kan være mikrofonbærer. Stein Erik har muligvis en hjælper også til det.
Transportdelen tager aktivitetsudvalget sig af.
Frist for deltagertilmelding er mandag den 7. marts. Orkideen får et ca. antal 14 dage før.
Torben og Carsten laver opslag på arrangementet.

4.3 Rengøring og vinduespudsning Vesterbro. (BH og Team servicebilag)

Det nye tilbud er samlet set dyre end det gamle, men det er ikke særligt meget og det nye firma har vundet priser for sin rengøring.
Vi har udfordringer med at få ordentligt gjort rent af det eksisterende firma samt vinduespudsningen.
Det nye firma har desuden lovet at gå rummene ekstra igennem for pletter og lugt.
Det vedtages, at vi skifter firma og tager imod det nye tilbud.
Der er en måneds opsigelse på både det gamle tilbud og det nye.
Starttidspunktet for starten af det nye firma er den 1. marts.
Bruno ordner overgangen til Maxi Clean som tager sig af både rengøring og vinduerne.

4.4 Webbox fremvisning og evt indkøb mv. SU (Bilag)

Webboksen er til brug for konsulenterne til at fremvise for medlemmer, hvor den kan være relevant som hjælpemiddel.
Bestyrelsen beslutter at vi tager beslutningen senere men at der umiddelbart kan gåes videre med projektet.

4.5 Aktivitetsudvalg – Portvin og ost AKT udv.

Firma: drikportvin.dk og ostesnak.dk.
Tilbud på 5-6 portvine og 6-7 oste. Det bliver i alt 600 kr. pr. person.
Han kan levere omkring 100 sæt.
Egenbetalingen bliver ca. 150 kr. pr. person.
Det diskuteres om der skal være begrænsning på, hvor mange sæt man kan bestille.
Vi udbyder det heroppe i Nordjylland og efterfølgende efter 7-14 dage til hele landet.
Det besluttes, at man går videre med tilbudet.
Der søges Coronapuljen om støtte.

4.6 Ansøgning fra Børge og Torben EDB lærernes landsmøde (Bilag)

Bestyrelsen gav et tilsagn til at midlerne kan gives til formålet. Det er i alt 800 kr. for at Torben og Børge kan deltage som EDB-lærer på deres landsmøde.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Gavekort på 30000hvad gør vi? AKT udv (bilag)

Der blev drøftet om gavekortet skal bruges til arrangementer i samarbejde med de to andre kredse i Nordjylland.
En eller to for hver kreds går sammen i en gruppe og laver arrangementet.
Det er aktivitetsudvalget som står for at arrangere det eventuelt sammen med de to andre kredse.
Det mest optimale vil være at have en blanding imellem foredrag og musik.
Der skal tænkes på underholdning, som rammer bredest muligt blandt medlemmerne.
Det besluttes, at vi holder det sammen med de to andre kredse.
Der må meget gerne tænkes på og komme med nogle ider til, hvad vores medlemmer gerne vil høre.
Allan Olsen og Tørfisk er gode bud.

5.2 Nye/gamle borde? (bilag)

Bordene kommer slut februar.
Der tages to af de bedste borde ud af de gamle til at erstatte bordene i EDB.
Vi sætter de resterende gamle borde på Facebook og udlover dem gratis til dem der først vil hente dem, hvilket Torben og Kirsten sørger for.

5.3 Garderoben hvad gør vi? TGF (bilag)

Hvad ønskes: Elvarli system fra Ikea.
Det besluttes, at der sættes to-tre sektioner op til bøjlestang, hattehylde og plads til pjecer, telefon og et par hylder/skuffer ved hovedindgangen.
Det koster omkring 5000 kr. i IKEA.
Der er et ønske om at købe det hurtigst muligt inden at priserne stiger mere.
Der er bekymringer om at den indkøbte bordvogn er nødvendig.
Torben undersøger om det er nødvendigt med en vogn og eventuelt vælger den fra købet og vælger eventuelt to nye borde til i stedet.
Den nuværende garderobe fjernes og den nye sættes op ved indgangen (der hvor kommoden med telefonen står).

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH. Bruno

Bruno og Inger Lisehar arbejdet intenst for at få styr på overblik over økonomien og styr på bogføringen igen. Bruno er sikker på, at der bliver styr på det hele inden så mange dage.
Balancen på nuværende tidspunkt i runde tal
Driftskontoen: ca. 49.000 kr.
Girokontoen: ca. 351.000 kr.
Blindes Jul kontoen: ca. 368.000 kr.
Regningen fra AOF lyder på ca. 134.000 kr for forårets undervisning.
Faktura for Borde mv er betalt ialt 49.750,00 kr.

6.2 undervisning status på holdmv mv. Team U (bilag)

Der har ikke kunnet skaffes deltagere til madlavning. Der er et medlem som er afgået ved døden og derfor lukker syholdet hvis ikke der findes endnu en deltager. Der er ikke en spindingsinstruktør selv om der er nok tilmeldte medlemmer. Sjov med hund: Der må tages en anden hund med for et specifikt medlem.
Al undervisning går i gang nu. Der er ikke kommet oplysninger fra AOF omkring Coronapas. Der er dog kommet oplysninger andet sted fra, at undervisere skal se gyldigt Corona-pas.
Torben laver et samlet regneark som giver overblik over alleudgifter og hvad som kursisterne skal betale.

6.3 kredsmedlemstal TGF (bilag)

På 3 år er vi desværre gået 50 medlemmer ned.
Vi er pr 31 december 2021 392 medlemmer og 23 aktivitetsmedlemmer.
.

6.4 Det regionale kontaktforum TGF (bilag)

Torben har ikke kapacitet og ressourcer til at tage sig af det. Ingen andre ønsker posten, så vi indstiller ingen.

6.5 Indkøb køkkengrej AW.

Termokander: mellem 5 og 8 kander. Stål til te og sorte til kaffe.
Der mangler glaskander og glasskåle , som bliver købt.

6.6 referat fra HB mødet 26 november 2021 (bilag rundsendt)

Der er intet nyt. Vi tog det under forrige bestyrelsesmøde.

7. Punkter til næste møde

Webbox hvis den er klar.
Stolene og vognen: inventar
Generalforsamling
SMS-tjeneste

8. Eventuelt

Mødet afsluttes uden yderligere kommentarer.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt 20. januar 2022.

Medlemsreferat 22. november 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 22. november 2021, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Jesper, Tina, Carsten, Ulla, Palle og suppleant Stein Erik samt konsulenterne Annette og Søren.

Afbud fra: Tommy og Gitte udtrådt.

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 18. oktober 2021

Ændres: jesper Dam skal rettes fra deltagende tilfraværendeEllers godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Gitte udtrådt af bestyrelse hvem overtager?

Gitte Micheelsen har pga sit fuldtidsarbejde valgt at træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. . Palle Thygesen træder ind i bestyrelsen frem til kommende kredsgeneralforsamling.
Nedenstående er derfor enstemmigt vedtaget:
Ulla Sørensen overtager undervisningsleder posten Torben og Annette bakker hende op og danner nu Team undervisning.
Carsten og Torben er nu redaktionen, dette meldes til medlemsbladet.

Mht. Romsmagningen. så er Jesper vært og Torben byder velkommen torben sender mail ud til deltagere. gitte Micheelsen gør tilmeldingen færdig for os for ikke at lave for meget kludder for medlemmerne. Torben aftaler med Gitte omkring de sidste detaljer. Der skal nok søges om endnu en forhøjelse da vi snart rammer 100 tilmeldte.

4.2 Honorar til kørselsleder, Team undervisning og Team IT? TGF (bilag).

Nedenstående er enstemmigt vedtaget:
Der udbetales fortsat honorar til Undervisningsleder og Kørselsleder. i år som hidtil hhv 1/3 til hver af det tilsendte lederhonorar fra AOF. Næste år når ny AOF aftale træder i kraft fastsættes honoraret fast til 10.000,00 kr. til kørselsleder og 10.000,00 kr til Undervisningsleder.
Pengene udbetales som løn og er skattepligtige, kredskasserer sørger for udbetalingen.
IT ansvarlig er nu et Team (Team It) på 4 personer og derfor er der ikke længere honorar til den post.

4.3 Ansøgning fra Tandemklubben. TGF (bilag)

Bestyrelsen er positivt indstillet over for ansøgningen på 6900 kr. men beslutning udskydes til næste møde og der indhentes flere oplysninger hos tandemklubben. Tovholder Torben og Bruno.

4.4 Ansøgning om julemad Klub Rebild. TGF (bilag)

Klub Rebild har søgt om tilskud til deres julearrangement. der bevilges 150 kr pr deltager.

4.5 Kørselsregler i kredsregiTGF AW BH (Bilag)

Nedenstående kørselsregler er enstemmigt vedtaget regelsæt kan ses i bilag 1 under referatet.
Regelen omkring tilskud til undervisning for kørsel over flere kommunegrænser er i første omgang tidsbegrænset fra 1 januar 2022 til 30 juni 2022 idet det er en forsøgsordning for at se om der deltager flere i vores undervisning. Kredskasseren holder skarpt øje med udviklingen omkring kørselsudgifterne og melder tilbage hvis der sker en voldsom stigning i udgifterne.
Team U sørger for at de nye regeler indsættes i undervisningsprogrammet.

4.6 Undervisning – skal online Mindfulness fortsættenæste år TGF

Corona Taskforcen har tilbudt at overtage online Mindfulness efter årskiftet og køre det videre.
Bestyrelsen har enstemmigt takket ja til dette.

5. Sager til drøftelse.

5.1. SMS tjeneste hvad gør vi TGF (bilag)?

Bestyrelsen er enig om at SMS skal bruges og Jesper arbejder videre med det og finder evt. en anden måde at gøre det på en med den nuværende platform.

5.2 Strukturdebat, hvordan griber vi det an?

Der udbydes ikke et fælles zoommøde på Vesterbro ifm webinarene i januar.
Der laves Medlemsmøde på en af følgende dator alt efter om FU kan deltage: 7, 8, 9 eller 10. februar kl 16 til21 med eftermiddagskaffe og aftensspisning. Torben aftaler med hovedkontoret mht. dato.
Aktivitetsudvalget finder sted med videre og vender tilbage til næste møde. endeligt program skal i blad 1 2022, deadline 30. december 2021.

5.3 HB møde 26 november – er der noget? TGF (Bilag)

den voldsomme Dagsorden blev kort gennemgået, ingen havde specielle punkter som skulle adresseres.

5.4 Medlemsmødet opfølgning

Der var bred enighed om at medlemsmødet var gået godt og alle hyggede sig. Måske skal der lige strammes op omkring afviklingen af transport men dette var kun en lille detalje.

5.5 Indkøb borde stole.

Team Byg og inventar aftaler møde på Scanoffice og afsøger muligheder der.

5.6 Indkøb opvaskemaskine.

udsat til senere møde

5.7 Kredsbestyrelsesseminar – hvordan gik det og gør vi det igen?

Udsat til senere møde.

5.8 Møde for nye medlemmer konsulenterne.

Konsulenterne foreslog at lave et møde over et par dage hvor nye medlemmer bliver introduceret til DBS og kredsens tilbud. Det laves i stil med det som gøres i Kreds Vendsyssel. konsulenterne og Torben er tovholder. Søren og Torben finder datoer i det tidlige forår.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Der er indkommet 84000 kr fra AOF (ny aftale træder først i kræft fra næste år). Der skal gøres mere for at medlemmer mv. som indbetaler på vores konti eller Mmobilepay skriver hvad det er de indbetaler for.
Der er udsendt et balance udtræk. bruno forsøger at finde ud af hvordan resultatet ender ved årskiftet så vi kan vurderer om der skal anvendes midler på anskaffelser i indeværende år.

/h2>6.2 DH status. TGF

udsat til senere møde.

7. Punkter til næste møde

Rengøring samt vinduespudsning Vesterbro det halter med kvaliteten Bruno og Team service.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 28. november 2021.

Bilag 1 til punkt 4.5 Kørsel.

Vejledning for brug af kørsel DBS Aalborg
Generelt:
Som udgangspunkt skal der bruges flexhandicapkørsel i forbindelse med undervisning, arrangementer og klubber. Har man ikke mulighed for at afse ture fra sin pulje af flexhandicap kan man bevilges kørslen ved brug af almindelig flexkørsel.
Det ska præciseres at ovenstående brug af almindelig flexkørsel gælder for kørsel inden for samme kommune.
Ligeledes skal det præciseres at der skal afleveres gyldig kvittering for de ture som foretages. Disse skal sendes til Kredskasseren brh@blind.dk Eller via brev til hans adresse.
Udbetaling af refusionen sker som udgangspunkt umiddelbart efter indsendelse af sine kvitteringer, er beløbet under 30 kr. ved kørsel til undervisning eller klubber som er gentagne vil der blive samlet sammen og udbetaling sker på et senere tidpunkt.

1. Kørsel til undervisning.
Sådan bestilles kørsel:
Kørsel bestilles enten ved eget initiativ eller man kontakter kørselsleder Annette Winther som så sørger for bestilling og tilbagemelding til kursisten med tider med videre.

Hvornår kan kørsel benyttes:
Som udgangspunkt kan kørsel benyttes hvis man ikke selv er i stand til at transporterer sig til undervisningsstedet og ens undervisning foregår i ens egen bopælskommune. I det tilfælde gælder reglen med refusion af beløbet over 20 kr.
Skal man krydse kommunegrænser så skal der visiteres til kørsel og der kan kun gives kørsel ved brug af Flexhandicap.
Dette skyldes at der ved krydsning af kommunegrænser sker en 3 dobling af prisen ved brug af almindelig flexkørsel.
Har man ikke mulighed for at afse sine flexhandicapture så kan konsulenterne være behjælpelig med at søge om ekstra ture til kursisten (kan de det og kan det lade sig gøre, er endnu ikke afklaret).
Kredsens økonomi kan ikke bære at der blot pr automatik benyttes almindelig flexkørsel ved kørsel over 1 eller flere kommunegrænser.

Takster for refusion flexhandicap:
Ved kørsel inden for samme kommune refunderes beløbet over 20 kr. pr tur.

Ved kørsel over kommunegrænser refunderes jf. følgende:
Op til 100 kr. refunderes beløbet over 20 kr. pr tur.
100 – 200 kr. refunderes beløbet over 40 kr. pr. tur.
200 – 300 kr. refunderes beløbet over 60 kr. pr. tur.

Takster for almindelig flexkørsel.
Beløbet over 20 kr. pr. tur refunderes.
Gælder for kørsel indenfor samme kommune.

Takster for brug af almindelig Taxa.
Denne form for kørsel kan ikke som udgangspunkt bruges i forbindelse med kørsel til undervisning. Almindelig taxakørsel bevilges kun ved kontakt til kørselsleder Annette Winther i særlige tilfælde og ved udebleven Flexhandicap/Flexkørsel.
Benyttes almindelig taxakørsel på kredsens konto skal kørslen med dato/fra/til meddeles til kredskasseren til brug for regnskab.

2. kørsel for klubber.
Kørsel kan bevilges hvis man ikke selv kan transportere sig til sin klub.
Kørsel kan kun bevilges inden for samme kommunegrænse og fortrinsvis ved brug af flexhandicap.
Kørslen arrangeres af klubberne selv og klubberne melder til kredskasseren hvem som benytter Kørsel.

Takster for flexhandicap og almindelig Flex:
Beløb over 20 kr. refunderes.

Takster for almindelig taxa kørsel:
Kan kun benyttes hvis det aftales med Kørselsleder eller kredsformand/kredskasserer og det er mere praktisk/økonomisk at benytte almindelig taxakørsel på kredsens konto.
Der refunderes for beløbet over 20 kr. pr tur.

3. Kørsel til kredsgeneralforsamling og medlemsmøder.
Som udgangspunkt er der gratis transport til kredsgeneralforsamlinger og medlemsmøder.
Kørslen tilrettelægges ud fra antal tilmeldte og den geografiske spredning.
Kørslen planlægges af aktivitetsudvalget eventuelt i samarbejde med kørselsleder.

4 kørsel til arrangementer.
Som udgangspunkt sørger det enkelte medlem selv for transport til arrangementer.
Ved fælles transport vil der fortrinsvis blive benyttet lejet bus hvor der laves opsamlingssteder ud fra deltagerlisten.
Ydes der kørsel i forbindelse med arrangementet vil det fremgå af programmet for arrangementet.
Kørsel arrangeres af aktivitetsudvalget i eventuelt samarbejde med kørselsleder.

5 kørsel i forbindelse med Kredsarbejde.
Bestyrelsesmøder:
Som udgangspunkt ydes kørsel/kilometergodtgørelse hvis man ikke selv kan transporterer sig til møderne.
Foretrukne kørsel er som udgangspunkt flexhandicap.
Kvitteringer/opgørelse over kørte kilometre sendes til kredskasseren.

Kredsarbejde:
Der kan ydes kilometergodtgørelse eller refusion for kørselsudgifter hvis der ydes arbejde for kredsen. Dette aftales med Kredsformand/kredskasserer eller på bestyrelsesmøder.
Kvitteringer/opgørelse for kørte kilometre sendes til kredskasseren til brug for regnskab.

Ovenstående er vedtaget på bestyrelsesmøde den:
22 november 2021 og er gældende frem til 30. juni 2022.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 18. oktober 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 18. oktober 2021, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Tina, Carsten, Gitte, Ulla og suppleanterne Stein Erik og Palle samt konsulent Annette.

Afbud fra: Tommy, Jesper og Søren.

1. Mødet åbnes

>h2<<>1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 20. september 2021

Referatet blev enstemmigt godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Køkken – udskift af inventar mv TLA, AWI og US.(bila)

Der indkøbes nye glas, krus, lille og store tallerkener. Dybe tallerkener der beholder vi dem vi har. Der er indkøbt nye gryder, pande, ilfast fad, grydeskeer, ostehøvle. Begge kaffemaskiner og kogekedlen udskiftes, vi har den ene kaffemaskine i depotet. pris for ny kaffemaskine cirka 1500 og kogekedel koster cirka 400 kr.
Der indkøbes også nyt bestik.
Budgettet for det hele er max 15000,00 kr.
Opvaskemaskine skal findes, købes og installeres. Ulla hjælper med at finde model og pris.

Bruno undersøger hos Blæksprutten om de har vaskeservice ifh. til klude og viskestykker (hver 3 uge), og til hvilken pris.

4.2 Ejerforeningssag – underskrives? TGF (bilag)

Konklusion: enstemmigt vedtaget at Bruno og Torben underskriver fuldmagter mv så tinglysningssagen kan gøres færdig.

4.3 økonomi – Samling af investeringer og konti. Bruno (bilag)

Beslutning: Det besluttes enstemmigt at samle kredsens bankkonti i 2 konti, hhv. en blindes jul konto og en drift konto. Bruno bemyndiges til at sætte dette i værk.
Grunden hertil er at det ikke giver mening at have flere konti og jf aftale med Danske Bank koster det ekstra at have mere end 2 konti.
Det besluttes ligeledes at samle vores investeringer så vores obligationer afhændes og vi kun har investeringer hos hovedforeningen. Grunden hertil er at vores obligationer taber voldsomt i værdi.
Bruno bemyndiges til at sætte dette i værk.

4.4 Blindes jul -Facebook annoncer? TGF (bilag)

Det besluttedes enstemmigt at prøve at indrykke Blindes jul sælger annoncer i området omkring Hadsund, Hobro og Arden. Budget op til 500 kr. Torben Tager sig af dette.

4.5 December mødet fastlagt til den 20.december? TGF

Enstemmigt vedtaget mødet afholdes kl 16 den 20. december.

4.6 Klubben i Aars ansøgning om julefrokost? TGF

Det besluttes at Klubben i Aars kan afholde julefrokost på Kimbrer kroen i Aars budget op til 3000 kr.
Torben giver klubben besked.

4.7 DH indstillinger. TGF (bilag)

Det besluttedes enstemmigt at de på listen nedenfor anførte kan indstilles til DH arbejdet og repræsenterer kredsen.
DH Mariagerfjord: Erik B. Hansen ønsker også Handicapråd.
DH Jammerbugt: Bent Petersen og Else Åved også handicapråd.
DH Vesthimmerland: Gitte Micheelsen. ønsker ikke Handicapråd.
DH-Aalborg: torben Frederiksen også Handicapråd.
DH-Rebild ingen kandidat pt.

5. Sager til drøftelse.

5.1. Undervisning følge kalender år eller? TGF GMI

Bestyrelsen er enige om at Fremadrettet tilrettelægges undervisningen så det følger kalenderåret, dette blandt andet for at lette regnskabsførelsen og følge AOFs måde at afregne på. Der bliver fortsat en forårssæson og efterårssæson. Team undervisning er ansvarlig og arbejder videre med dette.

5.2 Undervisning – kan pårørende deltage i undervisning? TGF (bilag)

Bestyrelsen har fået en henvendelse omkring pårørendes som er fuldt seende deltagelse i undervisningen. Bestyrelsen er af den opfattelse at vores undervisning som er tilrettelagt for synshandicappede som i trykke rammer og blandt ligesindede kan deltage i undervisning og derved ikke skal føle sig hæmmet af seendes deltagelse
Så der gøres ikke mere ved den sag og praksis er fortsat kun medlemmer og aktivitetsmedlemmer kan deltage. med den ene undtagelse ifh. Slægtsforskning hvor det er tilladt at have en hjælper med som kan læse de til tider svære skrifter med videre, har man ikke behov for denne hjælp deltager man alene.

5.3 Undervisning – klubben i Aars TGF

Klub Aars har et ønske om at kunne få undervisning i nærområdet. Bestyrelsen syntes det er en god ide og Team undervisning arbejder videre med det og vender tilbage.

5.4 Q-park ny ordning eler? TGF (bilag)

Torben spurgte om det kunne være en ide at skifte nuværende ordning ud med en nummerplade baseret elektronisk parkeringstilladelse.
Bestyrelsen ønskede ikke at gå videre med dette og vi fortsætter med nuværende ordning.

5.5 Forslag til aktiviteter i Region Nordjylland foråret 2021. GMI (bilag)

Gitte spurgte om der var emner hun kunne bringe med til næste møde i regions aktivitetsudvalget. Der kom en del forslag som Gitte tog med.
Blandt andet, Rold adventure park, fisketur som sidste år, svæveflyvning, koncerter og ud at køre med de blinde.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Bruno havde rundsendt balance som dog er meget svær at få noget ud af som blind.
Der skal indbetales til AOF for undervisning ialt 135000 kr., der er begyndt at komme betalinger for undervisning ind.
Blindes jul adgang til vores konti kan ikke gennemføres for nuværnde Torben og Bruno sender konto udtræk til Anni og Frode i stedet for.
Der er fortsat ikke afklaring på arvesag vedr afdød medlem, bruno arbejder videre med dette, sag har prioritet da efterladte ikke får deres arv og livsforsikring før DBS har reageret, vedkommende er død i marts måned.
.

6.2 DH status. TGF

Intet at bemærke.

6.3 EDB-lokale og Internet Team IT.

Carsten har indkøbt ny og udskiftet 12 ports switchen i EDB-lokalet, dette har forbedret netværkshastigheden væsentligt.
Carsten indkøber et Webcam til brug i EDB lokalet.
Fastnettelefonen er nu igen brugbar.

6.4 Blindes jul. TGF

Anni og Frode har accepteret den midlertidige løsning mht manglende kontoadgang. der arbejdes videre med en løsning.
Der mangler fortsat sælgere. Der blev afholdt et infomøde som var godt besat og gav et par sælgere.
Bladene udkommer planmæssigt i år.

6.5 Førstehjælpskursus. TGF GMI.

Gitte og Torben deltog i Røde Kors førstehjælpskurset og det havde været rigtigt godt og forhåbentligt bliver det en tilbagevendende begivenhed som alle kan have gavn af.

7. Punkter til næste møde

Kørsel, opvaskemaskine.

8. Eventuelt

Torben og Stein nævnte at det afholdte webinar omkring social medier ifh. til valgkamp havde været virkeligt godt.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 30. oktober 2021

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 20. september 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 20.​​ september​​ 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno, Jesper,​​ Tina, Carsten, Gitte og suppleant​​ Stein Erik​​ samt​​ konsulenterne​​ Annette​​ og Søren.

 

Afbud fra:​​ Palle, Tommy og Ulla.

 

Dagsorden

1. Mødet åbnes

1.1​​ Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden​​ ændringer.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 23.​​ august​​ 2021

Godkendt som møde og medlemsreferat.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ HFH samarbejde - nøgler til skab mv. TGF​​ (bilag)

Der udlånes skab og i​​ alt 7 nøgler til hhv. HFH og konsulentordningen.

Godkendt enstemmigt.​​ Bruno​​ tjecker lige op på forsikring​​ i fald der skulle være tyveri fra skabet.

 

4.2.​​ Medlemsmøde 5 november. ​​ budget endelig plan AKT UDV

Budget 50000​​ kr.

Mulighed for at låne teleslynge​​ skal undersøges hvis deltagerantal bliver​​ over 50

Coronamidler​​ søges​​ til musikken.

 

4.3. Grundkursus tillidsfolk 22 - 26 november TGF (bilag)

Ingen meldte sig.

Alle nye bør deltage.

 

4.4. Odendo online auktion websted indsamling til kredsen BH (bilag)

Godkendt enstemmigt.​​ logo​​ Bruno​​ check om vi må bruge det.

Der tjekkes op om der er krav om at vi skal promoverer sitet på vores medier.

 

4.5. Undervisning, ny samarbejdsaftale med AOF Nord er den ok?​​ GMI, BH og TGF (bilag)

Da ingen kunne finde en skriftlig aftale mellem AOF og DBS Aalborg og der er​​ sket ændringer​​ i forhold til de regler som AOF opererer under ønsker vi og AOF at lave en formel skriftlig aftale.

Der var ingen ønsker om ændringer​​ til den​​ rundsendte aftale​​ 

Godkendt enstemmigt.

Torben underskriver og sender til AOF som​​ opbevare​​ aftalen​​ i deres system. (vi får kopi af​​ underskrevne​​ dokument).

 

4.6 Cafetøserne AWI (bilag kommer)

Der søges Coronamidler til deres arrangement. ydes der ikke støtte til arrangementet fra Coronapuljen så støtter kredsen​​ med det ønskede beløb på max​​ 1800 kr.

Fremadrettet skal der afklares hvad som støttes og af hvem da dette er​​ et regionstiltag.

 

4.7 Bestyrelsesseminar dato flyttes til 13 november? TGF

flyttet til 13.​​ november kl​​ 12.30 Carsten Gitte​​ og Torben​​ tager sig af planlægningen fremadrettet.

 

4.8 kredstilskud til klubberne? fuldt tilskud eller? (TGF (bilag)

Der ydes i lighed med beslutningen maj 2020 punkt 11 at yde fuld tilskud til klubberne i år.

Godkendt enstemmigt.

 

4.9 Læserbrev Troels TGF​​ (bilag kommer)

Der ønskes ikke​​ at gøre​​ mere​​ ved det.

Godkendt enstemmigt.

 

5​​ til drøftelse

5.1. Ejerforeningen, nye vedtægter, ordinær generalforsamling 29​​ sep.​​ TGF (bilag)

Torben deltager i generalforsamlingen. Der forsøges at få en afklaring af problemet i forhold​​ til​​ hvorfor der​​ endnu ikke er underskrevet. Vi​​ ønsker stadig​​ ikke at betale yderligere​​ for lykkebos​​ ændringer. punkt med på næste møde.

 

5.2. DH indstillinger mv TGF​​ (bilag)

Ringe/skrive​​ til Erik​​ og Bent og​​ Hanne W O.

Gitte fortsætter i Vesthimmerland,​​ Torben ønsker at​​ fortsætte​​ i DH Aalborg samt Handicapråd, Aalborg kommunes tilgængelighedsudvalg og bestyrelsen​​ for ISHD.

Alle som har interesse i at gå ind i DH arbejdet samt et evt. handicapråd i ens kommune er meget meget velkommen til at henvende​​ sig til kredsformanden.

 

5.3 Kommunevalg 21 gør nogen noget? (bilag)

Har vi mulighed for det​​ så skal​​ vi blandt andet gøre opmærksomme på de forringelser blinde og​​ svagsynede​​ oplever i forhold​​ til mindre​​ hjælp til rengøring hjemme. Alle​​ får rundsendt​​ foreningens udsendte nyhedsbreve omkring KV21, Alle i bestyrelsen, konsulenter og suppleanter må meget​​ gerne følge​​ med så godt de kan og ønsker i forhold til valgkampen​​ i sin​​ egen kommune og melde​​ tilbage​​ hvis der​​ er​​ noget som​​ kan være interessant for foreningen.​​ Alle opfordres til at deltage i valgmøder, især​​  .

​​ 

5.4opdatering af gaveregulativ (bilag)

Det rundsendte​​ blev ændret​​ lidt.​​ ​​ (rundefødselsdag fjernes år, blomsterbuket erstattes generelt med gave). Gitte foretager de sidste rettelser.

​​ 

5.5 nye borde og stole i mødelokalet? TGF

Den gamle sag​​ omkring indkøb​​ af nye borde og stole til Vesterbro ønskes genoptaget.​​ Der arbejdes​​ videre​​ med det.​​ ​​ Gitte​​ kigger på​​ det​​ sammen med Team vedligehold. ​​ det drejer sig om cirka​​ 11 borde​​ plus stole.

Alle skal melde tilbage hvis de​​ "falder"​​ over noget som evt. kan bruges. projekt forventes afsluttet inden  ​​​​ jul.

 

6.​​ Sager til orientering

6.1. Økonomi orientering BH.

Kanotur støtte​​ udbetalt.

Ventepenge til​​ undervisere følger hovedforeningens takster fremover (pt​​ 140​​ kr.).​​ danløn opsiges​​ da det ikke bruges.

der arbejdes fortsat på adgang til blindes​​ jul konto​​ for Anni og Frode. Det afklares om vores investeringer skal samles i en pulje da vores obligationer taber meget i værdi.

Der modtages stadig småbeløb fra samme arv​​ denne gang 281​​ kr.

Der​​ rundsendes kvartalsoversigt​​ over budget/forbrug til næste møde

Der skyldes lidt ventepenge til underviser, dette afregnes nu via hovedkontoret.

Torben har nu bankadgang.

 

6.2 DH Aalborg​​ status og valgmøde​​ TGF

der afholdes DH Aalborg valgmøde den 26. oktober i VUKs lokaler i Nørresundby, alle er velkomne. Torben deltager.

Torben er ved en fejl ikke længere i DH Aalborgs bestyrelse. det rettes op på til næste DH Aalborg årsmøde

 

6.3. Formanden besøger klub Rebild og Aars. TGF

Torben besøger klubben​​ i aars​​ den​​ 4.​​ oktober og KlubRebild​​ den 1 november.

 

6.4. Team IT, internetforbindelse, printere.

Der opgraderes udstyr den 1. oktober hvor gammelt wi-fi udstyr samt Stofas modem​​ udskiftes​​ til nyt. der​​ vil i​​ den forbindelse komme nyt​​ Wi-Fi​​ netværk som alle skal tilslutte​​ sig igen.​​  Torben og​​ Jesper er tovholder på dette. Netværksnavn og kode vil blive opsat samme sted som det gamle er.

Der er indkøbt ekstra toner og blæk til vores printere, disse opbevares i formandsskabet.

 

6.5 Nøgler​​ udlevering​​ TGF

Der er lavet ny udleveringsprocedure og registrering af nøgler indtil det er afklaret om der skal ske ændringer omkring vores låse og nøgler. Lås på formandsskabet er nu skiftet og kun bestyrelsen vil få nøgle udleveret fremover.

 

7.​​ Punkter til næste møde

Fremtidig regnskabsføring. ​​ Undervisningsårets opdeling.

Stole borde hvis noget er kommet frem.

 

8. Eventuelt

Gitte:​​ sidste tilmelding til Fur tur onsdag. ledige pladser på førstehjælpskursus​​ 9 oktober.

Søren: kan ikke deltage i næste møde samt seminar. Bruno: Vitskøl kloster har en sansehave for blinde.

 

Huskelisten eller glem ikke listen (for os med dårlig huskkommelse):​​ 

Kørsel. Torben Annette Ulla og Bruno

Opvaskemaskine. Team vedligehold.

Vesterbro​​ gulv i det store toilet. Team vedligehold

EDB-rum. Team Vedligehold

Baggang/sjov med hund. Team undervisning/vedligehold

Nøglesituation Vesterbro. Team vedligehold/IT

Forretningsorden TGF og JH

Nye Borde og stole, Gitte og Team vedligehold.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25.september 2021.

 

Medlemsreferat 23. august 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 23.​​ august​​ 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno, Jesper,​​ Tina, Ulla, Carsten, Gitte og suppleant​​ Palle​​ samt konsulenterne Tommy,​​ Annette​​ og Søren.

 

Afbud fra: ingen.

 

Dagsorden

1. Mødet åbnes

1.1​​ Besøg af Sussanne B Holland​​ og Søren Uhrenholt​​ fra konsulentordningen.

Sussanne​​ Gav orientering om den nye forsøgsordning.​​ Søren Uhrenholt præsenterede​​ dernæst​​ sig selv.

 

1.2​​ har nogen noget inden vi går videre

intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt uden ændringer.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 28. juni 2021

Referat godkendt som både medlems- og​​ mødereferat.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ Undervisning. GMI (bilag kommer)

Det besluttedes enstemmigt at der godt kan oprettes hold løbende, men​​ kommer​​ det for tæt på en sæsonafslutning så​​ oprettes​​ hold først​​ sæsonen​​ efter.

​​ ​​ 

4.2.​​ Online aktiviteter skal være landsdækkende TGF (bilag)

Der er et ønske fra hovedforeningen om​​ at alle​​ foreningens medlemmer kan deltage i online arrangementer der hvor det giver mening.​​ 

Beslutning. Det støtter vi og vurderer fra gang til gang.

 

4.3. Økonomi, renter på konti mv. BH.

Der kan trækkes 4 gange årligt på vores depoter uden gebyrer. Der kommer ikkenegative renter på vores 4 bankkonti. Det besluttedes at Bruno Torben og Søren tager et møde med Danske Bank i forhold til vores obligationer som pt de sidste​​ år har​​ tabt voldsomt i værdi.

 

4.4​​ Deadline for kredsstof TGF GMI (bilag)

Beslutning: deadline for kredsstof er​​ frem over​​ onsdagen inden deadline​​ KL​​ 12. Redaktionen melder dette ud.

 

 

4.5 Mødeplan frem til KGF 2022 TGF (bilag)

December møde under afklaring, ellers godkendt, møderækken lægges på hjemmesiden i årskalenderen.

Konsulenter vender tilbage om de kan deltage den 13 december eller mødet skal flyttes.

 

4.6 Corona restriktioner - ophæves alt eller? TGF

Alle restriktioner ophæves indtil videre, rygerum er igen åbent samt køkkenet. der skal opfordres til​​ at bruge​​ håndsprit, ekstra rengøring af borde håndtag osv. samt lufte ud hyppigt. Dette er også et ønske fra AOF.

 

5​​ til drøftelse

5.1.​​ Medlemsmøde​​ 5​​ november AKT. Udvalg.​​ (bilag)

dato 5 november, Kimbrerkroen.​​ foreløbige​​ budgettal​​ musik 14000 diverse bus og taxa 13000 mad inkl. kaffe og kage ved ankomst, hovedret og dessert og drikkevare ad libitum 450​​ pr. person. Udvalget​​ fremsender​​ endelige tal til næste møde så det kan vedtages.

bestyrelsen bakker op om de foreløbige tiltag.

Gitte ansøger​​ Coronapuljen når der er styr på​​ budget.

Vi regner med​​ 50 deltagere​​ for lokalet k med teleslynge​​ kan max​​ rumme​​ dette. Ellers​​ må vi låne teleslynge.

​​ 

5.2​​ Dato og​​ placering for KGF​​ 2022​​ TGF/AKT udvalg​​ (bilag)

beslutning: afholdes 9. april​​ KL​​ 2022. Aktivitetsudvalget er tovholder​​ og planlægger​​ videre for sted​​ (Brovst prøves om der er ledigt)​​ klokkeslæt​​ med videre. afklaring om hvilket FU medlem som deltager udestår.

 

5.3​​ HFH samarbejde​​ status. AW

Der er​​ nu lavet en aftale med HFH og hvis ikke FDDB bruger deres skab/vores lokaler bruger vi dette og lås skiftes.​​ 

Torben sørger for lås og​​ nøgler.

Endeligaftale omkring hvem får nøgler​​ osv.​​ besluttes næste møde. Skab burde være klar til brug inden midt september.

 

5.4.​​ Bestyrelsesarbejdet​​ seminardag TGF.​​ ​​ (bilag​​ kommer)

Dato bliver den​​ 12 november, ALLE skal lige melde tilbage til Torben hvis ikke de kan deltage, gerne snarest hvis der skal ændres dato. tidsrum eftermiddag til drøftelser​​ osv.​​ og aften fra​​ KL​​ cirka 17:30 spisning på en​​ restaurant. Nærmere følger på næste møde.

 

5.5 Læserbrev i medlemsbladet fra Troels TGF (bilag).

svar formuleres, Torben vender det derefter med Ask.

 

6.​​ Sager til orientering

6.1.​​ Møde med NT og Aalborg kommune omkring busser mv. TGF TS og CS.

Referat fra afholdte møde endnu ikke kommet,​​ men der​​ er gode nyheder, alle nye busser bliver med udvendig linje annoncering, der sker endeligt noget ifm. landbusserne bag ved arkaden​​ hvor der kan laves bus annoncering med tale. Desværre bliver de nye​​ busstoppesteder​​ ifm.​​ alle de nye ombygninger​​ osv.​​ ikke med en stander pr bus, men de får fast stander som chauffør SKAL køre frem til. så må vi se.

 

6.2.​​ Økonomi orientering BH.

Der arbejdes fortsat på Torben, Frode og Annis adgang til bankkonti.

 

6.3 nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan, GMI​​ (bilag)​​ 

Gitte gav en​​ kort opsummering af det udsendt.

 

6.4​​ nyt fra HB-møde 25 juni​​ TGF​​ (bilag).

Torben gav kort​​ orientering, blandt andet at der nu igen bliver​​ sat gang​​ i​​ strukturdebatten. Der​​ er også​​ dårligt nyt omkring nota og deres forsøg med at få aftale med medierne om lydaviser, der skal genstartes nyt forsøg. foreløbigt referat rundsendt.

 

6.5 projekt google nest som lydbogslæser for personer over 65 år.​​ (bilag)

Torben orienterede​​ kort om henvendelsen og der forsøges at finde et medlem som vil deltage i dette spændende projekt.

 

6.6 Bestillingsservice fra hovedkontoret​​ (bilag).

godt nyt der er nu lavet side på www.blind.dk hvor diverse services man kan trække på fra hovedkontoret kan ses.

 

6.7 Undervisningssæson 2021 GMI (bilag)

Der er sandsynligvis fundet en vikar til strik, ellers er der ved at være styr på den kommende sæson. Der afholdes opstartsmøde med AOF og underviserne den 31. august

Mindfulness​​ online, der skal der lige findes en ny underviser.

​​ 

 

7.​​ Punkter til næste møde

Undervisning: lokaleoversigt/hvilke hold​​ er startet og hvornår er de på​​ Vesterbro​​ mv.

 

8. Eventuelt

Palle deltager ikke i næste møde. Tina fortalte at der på Grønlandstorv er mulighed for at ordblinde blinde/svagsynede​​ kan få undervisning og at de mangler kursister.

 

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 4. september 2021