Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 19. juni 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne ​​ og suppleanterne Ulla og Meska samt konsulenterne Søren og Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Stein Erik.​​ 

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230515​​ referat​​ bestyrelsesmøde 15. maj 2023 (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalg​​ priser osv​​ for fredags og lørdagscafeer mv.​​ Aktiv udvalg(bilag)

Fredagscafe deltagerbetaling sættes til 100 kr. Lørdags quiz og spis sættes til 150 kr. KGF​​ 2024​​ Hotel ved​​ Shell Støvring 14,15 april.​​ Palle undersøger om vi kan være der og til hvilke priser.

​​ 

4.2​​ Høstfest 16 september deltagerpris budget mv TGF PT AW (bilag).

Deltagerbetaling foreslås til 275​​ kr.​​ inklusiv 2 genstande. Der kan blive tale om deltagerbetaling på transport, dette besluttes senere.

Torben, Palle og Annette tager det med til regionsgruppen.

4.3 Undervisningsprogram for 2. halvår 2023- til godkend. TGF og AW (bilag)

Det rundsendte budget og program blev godkendt.

Undervisningen vil koste​​ kredsen omkring​​ 30000kr. for efteråret.

4.4​​ Ulla og​​ Helges fond ansøgning​​ TGF og​​ BH (bilag)

Der er varslet møde 26. juni. Men vi har pt. ikke fået indkaldelsen endnu men​​ Bliver der uddeling, søges til Samsung TV, Playstation 5,​​ større højtaler til vores lydanlæg​​ og Miniferie 2024.

​​ Bruno og Torben deltager i mødet.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Stand på Frivillig fredag 29​​ september​​ TGF (bilag)​​ 

Vi deltager, Torben,​​ Jesper og Bjarne er tovholder.

Kredsfolder skal være klar dertil.

5.2​​ HB møde juni 2023 - noget særligt? TGF (bilag rundsendt særskilt) ​​​​ 

Dagsordenens punkter​​ blev​​ gennemgået.

5.3 Erfa Fårup sommerland tur

Det var en god tur, 30 var afsted.​​ 

Det var en rigtig god ide med fælles grill selv arrangement.​​ Mht. billetter til Fårup,​​ de​​ skal aftales,​​ betales og​​ være klar inden.

Vær også​​ OBS om​​ nogen har sæsonkort.

Dato​​ i​​ fald vi​​ gør det igen​​ inden sommersæson.

5.4 Erfa Klubberne fællesudflugt.

Generelt god tur, trods dårlig adgangsforhold.​​ Desværre beregnede busselskabet som​​ kørte Klub​​ Aars, Hobro og​​ Rebild​​ tiden skævt så der blev en stor forsinkelse og nogle medlemmer gik glip af noget af rundvisningen.​​ Busselskabet har​​ lovet økonomisk​​ kompensation og​​ vi valgte at medlemmer fra Klub Aars, Hobro og Rebild ikke skulle betale deres deltagergebyr som et plaster på såret. Næste års tur skal planlægges i god tid. Aktivitetsudvalget er tovholder på det.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Det ser ud til at vi nu endelig får vores paragraf 18 midler på 35000, AOF lokaleleje på 84000 er også på vej.​​ Vi håber også på at få uddeling fra Ulla og Helge skovs legat.

6.2​​ Referat fra bestyrelsesmøde ISHD TGF (bilag)

Det rundsendte referat blev løsligt gennemgået. Institut for syn og​​ hørelse ændre​​ ikke navn efter strukturomlægningen.​​ 

6.3​​ Demo af plusbus 14. juni. TGF, JL, CS.

Carsten, Jesper og Torben​​ var med​​ til demonstration og​​ prøvetur med en nye plusbus. Den ser ud til at være en​​ god løsning, i hvert fald bedre end de eksisterende elbusser. Der kan​​ tjekkes​​ ind i  ​​​​ bussen men ikke ud. Bussens døre åbner kun ​​ ved stop når der er trykket på stopknappen i nærheden af døren, så man skal huske at trykke på stopknap. Åbner dør ikke når man er ved den skal man berøre knap til højre for døren.

Der er automatisk rampe til kørestole med videre. Desværre fik vi ikke afprøvet stoppestedannonceringen og​​ udvendig annoncering da​​ der ikke var programmeret rute ind i​​ systemet endnu. Men alt i alt en positiv oplevelse. Bussen køre behageligt.

Man har ingen kontakt med chaufføren og der kan ikke købes kontantbilletter inde i bussen, eneste mulighed​​ for at​​ købe en billet er en for blinde utilgængelig billetautomat ved stoppestederne.

​​ 

6.4​​ Patientforeningernes møde med Aalborg Kommune TGF PT

Palle og Torben​​ deltog,​​ det var​​ lidt en skuffelse denne​​ gang man​​ brugte lang tid på kræftens bekæmpelse og røg, og der var​​ ikke god​​ tid til​​ at patientforeningerne kunne​​ komme med​​ noget under deres punkt.

Torben melder tilbage til​​ kommunen at vi var​​ lidt skuffede​​ over mødet.

  7.​​ Punkter til næste møde

Frivillig​​ fredag, kredsfolder færdig.​​ 

8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 28. juni 2023​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 15. maj 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina​​ 

Afbud​​ fra: Stein Erik, Bjarne, Meska, Ulla, Annette og Søren.

1. Mødestarter og bordet rundt.​​ 

Elevator virker igen. Norlys installere fibernet tirsdag 16 maj.

2. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 230417referat kredsgeneralforsamling 17 april til underskrift (bilag)

Godkendt og ​​ kan sendes til underskrift, 2 formuleringer rettes inden, indvarsling af KGF og medlems død.

3.2 230425 referat møde 25 april (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til​​ beslutning.​​ 

4.1 Sommerudflugt til Børglum kloster for egne klubber Aktiv udvalg(bilag)

Der gives tilsagn til at der arrangeres ​​ en fælles tur for klubberne til Børglum kloster 13. juni. ​​ Tur indbefatter, transport rundvisning, frokost og eftermiddagskaffe, Budget cirka 20000 kr. egenbetaling 75 kr pr. person.

Der ansøges om ​​ puljemidler ​​ hvis det giver mening.

Tovholder fra kredsen Palle og Torben. Else Aaved har kontakten til Børglum.

4.2 patientforeningernes møde med Aalborg Kommune TGF (bilag)

Torben​​ og ​​ Palle deltager i mødet den 8. juni.

4.3 Færdig gældende Forretningsorden TGF (bilag)

Godkendt.

,5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Møde omkring støtte til politisk arbejde i kredsene? TGF (bilag)

Carsten ​​ og Torben, deltager i et møde. for os giver det mest​​ mening med central styring og lønnet lokal støtte. Det bliver svært at få frivillige.​​ 

5.2 Fårup sommerland status med videre aktiv udv.

Deadline er flyttet til 22. maj. pt kun 7 tilmeldte.

5.3 venskabskreds hvem ønsker vi mv. TGF.​​ 

Torben og Konsulenter arbejder videre med det. indtil videre ​​ er det Frederiksberg og Storstrøm. Økonomi skal også afklare i fald ​​ fælles møde . Der undersøges omkring hvad indhold skal være om medlemsservice har ​​ nogle tanker da det var dem som foreslog ideen.

5.4 Miniferie​​ 2024 skal have nye arrangører TGF

Der skal findes ​​ nye inden ​​ nytår. Der annonceres i medlemsbladet.

Værelser på fSC er aftalt ​​ for 2024 og 2025, så det er på plads.

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

P18 midler ikke udbetalt endnu pga.​​ nedlagt CVR nr. Bowlingfaktura fra 2020 endt med 4000 kr. Pt 325800,00 kr. på konti.​​ 

6.2 Status lys Vesterbro TGF.

Der er nu opsat bevægelsessensorer i gangarealet og i køkken. Der skal lige justeres på tændetiden.

6.3 Færdig mødeplan (bilag)

Dato skal​​ lige rettes for uge 42.

6.4 Afklaring omkring tegningsret og ansvar TGF (bilag)

Alle fremtidige ​​ underskrifter for egendommen Vesterbro skal foretages af ​​ Landsformand og næstformand. den daglige drift og beslutninger tages fortsat af kredsen. Ulla og Helge skovs legat skal fortsat varetages af kredsens repræsentanter.

6.5 Mini Ferie endelig antal.

Der er ​​ i alt ​​ 32 som skal afsted i år.

7.​​ Punkter til næste møde

intet at bemærke.

8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 16. maj 2023.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 25. april 2023 kl. 16:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina,​​ Bjarne og suppleanterne Meska  ​​​​ , Ulla og Stein Erik samt konsulent Annette

Afbud fra: Søren.

. Godkendelse af dagsorden (kun bestyrelsen)

Godkendt uden ændringer.

2. Konstituering kun bestyrelsen.

.1 Valg af næstformand og sekretær, mødeledelse og dagsordner (bilag).

Næstformand Carsten Sørensen, sekretær Torben Frederiksen. vi fastholder fast mødeledelse med enten Stein Erik eller Palle.

2.2 Forretningsorden, bruges den og i fald er der ændringer? (bilag)​​ 

Den rundsendte forretningsorden bruges. Der skal lige tjekkes omkring tavshedspligt, at alle er nævnt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 230320 referat møde 20 marts (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat. en enkelt kommentar mangler at blive fjernet.

,4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Mødeplan 2023​​ - 2024 TGF (bilag)

Nuværende mødeplan med tredje mandag i måneden fastholdes. Mht. uge 42 (16 okt.) ​​ og uge 8 (19 feb. 2024) så afholdes møder i disse uger såfremt der ikke meldes afbud fra bestyrelsesmedlemmerne i de to uger.

Torben rundsender mødeplan.

4.2 Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. ​​ TGF (

Følgende udvalg og teams er fastlagt efter konstitueringsmøde 25 april 2023.

Team undervisning​​ (2 personer)​​ 

Torben og Annette​​ 

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF​​ og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af undervisningsprogram og Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen​​ (2 til 3 personer):​​ 

Torben og Carsten

Tager sig af alt vedr. medlemsblad, hjemmeside og social medier. Deadline for kredsstof er onsdag kl 16.

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.

Tager sig af kørsel til undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Palle (tovholder), Bjarne, Tina og Annette.

Tager sig af arrangementer i kreds og regions regi, medlemsmøder,​​ kgf. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).

​​ 

Forsamlingshuset (nedlagt indtil videre).​​ 

Tina og Palle, Annette Støtter ved forfald.

tager sig alt vedrørende forsamlingshuset.

(ændres til fredagscafe mv.)

Tilgængeligheds​​ forum (alle som har lyst)

Torben, Jesper og Carsten er tovholder.

Vi genindfører tilgængelighedsforum for at forsøge at nå bredere ud mht. tilgængeligheden i kommunerne.

Tager sig af alt vedrørende kollektiv trafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt. (Nt møder kun bestyrelsesmedlemmer)

inddrager DH repræsentanterne.

Team Vesterbro.​​ 

Annette, Torben og Palle. Carsten støtter mht. it.

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.

Mini ferien​​ (1 til 2 pers):​​ ​​ udestår afklaring.

Else Aaved og Anna Lise Lausten.  ​​​​ 

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

Økonomiudvalg (3 personer).

Torben, Bruno og Carsten.​​ (vedtægtsbestemt)

4.3 Ansøgning fra Sjov med hund om materialer. TGF (bilag)

Godkendt. max 400 kr. til ny længere balancebom til hundene ifm. Sjov med hund holdet.

4.4 Byvandring 22 juni aktiv udv. (bilag).

anslået  ​​​​ udgift 1500 kr. arrangement godkendt.

Deltager pris 75 kr. guide koster 1000 kr. max antal deltagere 30.Palle tager tilmeldinger, Torben laver tilmeldingsskema.

4.5 Fårup Sommerland tur ændrede vilkår. (AW PT og TGF). (bilag).

Der er modtaget 10000 kr. fra aktivitetspuljen, Transport var der​​ ikke tilskud til.​​ 

Anslået udgift 6000 - 8000 kr. Arrangementet er et regionsarrangement som vi har ansvar for.

Deltagerpris er uændret 200 kr. Palle tager tilmeldinger, aktivitetsudvalget afklare mht hjælpere og tager sig af ​​ mad og drikke. Torben laver​​ tilmeldingsskema.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2024 og opsamling på KGF 2023.

Det gik ok med at afholde ​​ det en mandag, der er lidt megen støj der hvor vi spiser, det undersøges om vi ​​ kan spise andet sted med bedre akustik.

lydanlæg bestod generelt prøven. Det undersøges om lyden kan skrues endnu højere op, ellers ombyttes ​​ til større højtaler for ​​ en merpris på 3000 kr. torben ​​ undersøger dette.

Næste års KGF afholdes i Rebild kommune. aktivitetsudvalg undersøger steder og​​ forslag til datoer er 13, 14 og 15 april 2024

Aktivitetsudvalg vender tilbage når afklaret, og så meldes datoer til hovedforeningen for endelig afklaring om FU medlem kan deltage.

5.2 Udflugt for klubber TGF

Der afholdes et møde med klub Aars, Jammerbugt,​​ Rebild og Hobro i næste uge. Aktivitetsudvalg repræsentanter deltager og Torben. det er ikke umiddelbart en god ide med sejlture pga. dårlig adgangsforhold. Mødet skal afklare andre muligheder og hvem som er interesseret.

Mødet tænkes afholdt som Zoom/telefonmøde, aktivitetsudvalget afklare dato og tid. Torben støtter.

En evt. sejltur med Svanen kan evt. foregå i kredsregi. Der spørges hos aktive blinde som har nævnt de planlægger en tur om de kan byde ind medplanlægning. Torben tager kontakt til dem.

5.3​​ Klub Rebild hvad gøres TGF.​​ 

Tina tager med 1. maj og vil måske overtage klubværtsrollen. Har nogen ide til emne på mandag så kom gerne med det.

5.4 Klubmanual og ordensregler Vesterbro TGF (bilag)

Den gamle plan om at lave klubmanual/vejledning til klubberne genoptages og laves færdig. Carsten, Jesper Ulla og Torben kigger på det.

5.5 venskabskreds hvem ønsker vi mv. TGF (bilag)

Blev ikke afklaret, udestår.

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

pt 305000kr. ​​ på konti, ikke alle har​​ betalt for miniferie endnu, ikke alle har betalt for undervisning endnu. Vi har modtaget regning fra Seaport fra 2021 Bruno tager den med Seaport.

Det aftales at der laves et skema som alle arrangementers udgifts-/indtægtstal sættes ind i for at lette overskuelighed ift. budget.

Torben laver skema og sender til Bruno.

​​ 

6.2 Referat fra HB møde februar 2023 TGF (bilag)

Intet yderligere til det rundsendte.

6.4 Status lys Vesterbro TGF.

Udestår til næste møde.

6.4 Møde hos Aktive blinde. JL TLA og TGF.

Jesper, Tina og Torben havde et positivt og konstruktivt møde med aktive blinde i Hadsund.

6.5 HB møde 23 april TGF.

Der kommer sandsynligvis en pris stigning på ophold på FSC så ophold for medlem koster 524 kr. Der bliver sandsynligvis også tale om yderligere prisstigninger på andre ydelser på FSC så som leje af grupperum, køb af drikkevare. ophold og arrangementer så som miniferier osv. som allerede er booket og afholdes i 2023 afregnes til gammel pris. Nye bookninger osv. som afholdes efter 1. juni 2023​​ afregnes til nye priser.

Alle nye og gamle bookninger efter 1 januar 2024 er til nye priser.

Endelige priser vedtages i juni på HB mødet.

​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

intet at bemærke.

,8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 26. april 2023

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 20. marts 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og​​ suppleanterne Meska  ​​ ​​​​ og Finn samt konsulent Annette

Afbud fra: Søren, Bruno og Stein Erik.

1. Mødet åbnes.

,1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

lys Vesterbro, snart færdigt, der opsættes bevægelsessensorer i gangen.

2. Godkendelse af​​ dagsorden

Den rundsendte er Godkendt. uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 230228 referat møde 28. februar (bilag)

Godkendt som møde- og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Regnskab 2023 godkendelse (bilag BH <)​​ 

Revisor har​​ revideret regnskab og har ingen kritikpunkter. Alle Bestyrelsesmedlemmer har godkendt regnskabet.

​​ 

4.2 Ny kredsfolder JL og FB (bilag)

Jesper arbejder videre. Finn kontakter fotograf. Rikke arbejder videre ud fra det rundsendte udkast til layout. Der aftales et fysisk møde mellem Rikke og Jesper for at få layout færdigt og tekst endelig færdiggjort.

Ideer til billeder tak.​​ 

4.3 ny frivilligstrategi deltagelse i møde 13 april? (bilag)

Torben deltager Måske palle eller Annette.

4.4​​ Det digitale sociale kompas (bilag TGF)

Det gøres der  ​​​​ ikke mere ved, Det er ikke rigtigt målrettet vores foreningstype.​​ 

4.5 Regler vedr. betaling for kredsaktive i arrangementer og møder TGF (bilag)n

Den rundsendte ændring er godkendt. Alle bestyrelsesmedlemmer kan deltage​​ gratis i kredsarrangementer evt. ledsager for egen regning.

4.6 Kristineklubben og Mandelaugets bustur i år. TGF.

Der gives tilsagn til klubbernes bustur i år mod et cirka deltagerantal på 15. Der skal undersøges mht. billigste transport.

Torben giver klubberne besked.

4.7 KGF status hvem hvad osv. (bilag)

Hvad koster det for mad og drikke? 250 kr. for  ​​​​ kaffe og kage samt skipperlabskovs til aften. evt. drikkevare koster 40 kr. for øl og 35 kr. for sodavand.​​ 

Hvor mange er pt tilmeldt? 2.

Hvem tager sig af lydanlægsafprøvning inden: ​​ Torben Carsten og Tina. (fredag 30 marts, tidpunkt aftales senere), Annette spørger Jess om vi kan låne ekstra højtaler.

,

Hvem tager sig af opsætning af lydanlæg på dagen Carsten Tina ​​ 

Hjælpere på dagen (til mikrofonbærer​​ osv.) Inger Lise, Finn og måske Kirsten.

Hvem tager sig af afkrydsning og uddeling af stemmemateriale ved medlemmers ankomst? Palle (alle i bestyrelsen møder kl. 14)

Er der andet?: Zoom møde ifald forslag eller andet kort før den 17.

Der aftales foreløbigt bestyrelsesmøde for ny bestyrelse den 18 april kl 17​​ 

Palle tager mod tilmeldinger og indkaldelse er i blad som udgives 22. marts.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Aktivitetsudvalget nye aktiviteter nye tiltag, noget nyt?)

Aalborg historiske museum byvandring arbejdes der videre med, museet er klar. ​​ 

fredagscafe og lørdagscafe endnu uafklaret.

Musik til den kommende høstfest 16 september: Den Skallede pædagog plus makker underholder med firser Expressen og ballepressen for 12000 kr. (4000 pr kreds) Beslutning: ja det kan godt godtages.

​​ 

5.2 Klubben Aktive blinde i mariagerfjord TGF (bilag)

Der aftales møde med klubben, Torben, Tina og Jesper deltager ​​ 

Torben er tovholder.

5.3 Kornets hus hvordan gik det.

En rigtig god tur og 34 deltog. ​​ 

Husk billeder og gerne video på dagen.

​​ 

5.4 Audio-gaming hvordan gik det.

Godt arrangement 16 deltagere og ledsager.​​ 

Alle fik noget ud af arrangementet og der er allerede et par stykker som ikke deltog der har spurgt om det gentages.

Næste gang husk at sige hvis man har brug for megen teknisk hjælp er det en god ide med egen hjælper, og man skal have styr på sine koder og udstyr inden.

Det passede fint mht. antal deltagere.

5.5 Vesterbro 62A indkøb/vedligehold TGF (bilag)

Den Generelle holdning er at der kun skal repareres småting indtil videre. Der er ønske om at få gulvtæppet væk fra det lille kontor og lagt vinyl.

5.6 Klubledermøde 14. marts hvordan gik det.

Der var stort fremmøde og de fleste fik noget ud af mødet. Der skal arbejdes videre med budget og økonomi for​​ egne klubber så de kan få et budget at holde sig til. Dette arbejder  ​​​​ økonomiudvalget videre med. regler for kørsel sendes til klubberne.

(er der tilføjelser til punktet??)

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH​​ 

Regnskabet r revideret og​​ godkendt. vi har modtaget 41.000 kr. fra hovedkontoret i refusion for kørsel 2022. der pt knapt 400000,00 på vores konti. Der var som forventet et stort smæk i forbindelse med vores investeringspuljer for 2022.

7.​​ Punkter til næste møde

ingen.

8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 22. marts 2023

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 28. februar​​ 2023 kl.​​ 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Meska  ​​​​ samt konsulent Annette

Afbud fra:​​ Søren, Finn og Stein Erik.

1. Mødet åbnes.

,1.1​​ Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Torben fortalte han havde​​ været med​​ til besigtigelse af den ny 25 meter​​ lange plusbus​​ som skal sættes ind på linje2 senere i år.

Annette spurgte om nogen havde hørt til ændret praksis fra fx Aalborg kommune​​ omkring bevilling​​ af solbriller​​ med filterglas​​ hvor man​​ nu får​​ en type​​ som sættes uden på eksisterende brille.​​ Dette undersøges videre.

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev godkendt​​ uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230116​​ referat​​ møde​​ 16.​​ januar(bilag)

Referat godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Klubledermøde TGF​​ (bilag)​​ 

Det besluttes at afholde klubledermøde 14. marts 2023 kl. 15:30. Forplejning kaffe og kage. Transport/Kørsel til deltagerne.

Bruno Carsten, Torben og Annette afholder møde online​​ omkring klubøkonomien​​ snarest. Torben indkalder.

Der afgives et svar til aktive blinde i mariagerfjord mht. deres henvendelse.

4.2 Audio-gaming TGF (bilag)

Der afholdes audiogaming arrangement den 18. marts kl.​​ 11 til cirka 20. indlæg og brev er udsendt. Deadline for tilmelding er 12. marts. Transportudgifter over 50 kr. dækkes.​​ Der er søgt aktivitetspuljen​​ om støtte, svar forventes cirka 7. marts.​​ ​​ 

Der søgt​​ om 7650​​ kr. kredsenes udgifter vil med tilskud blive max 2500 kr. for (egenbetaling af mad). Det er lagt ud som regionsarrangement og DBSU er også indbudt.

Status antal tilmeldte dags​​ dato?​​ 3 deltagere pt.

Skal vi have et minimumsantal deltagere?​​ Nej, det​​ er vigtigt​​ at få det afprøvet.

Mht. sodavand: måske ide med​​ 25 cl cola med låg (Annette​​ prøver at kigge på​​ d et).

Torben tager sig af frokost og aftensmad.

Ansvarlige på dagen: Jesper, Carsten, Stein Erik og Torben (meld tilbage hvis i ikke kan deltage)

4.3 Ny kredsfolder JL og FB (bilag)

Jespers udkast til​​ tekst er​​ som udgangspunkt ok, de ændringer som blev nævnt på mødet tager​​ Jesper med og laver nyt udkast.

Rikke laver forslag​​ til folder, sort baggrund og den stribe som er for oven og neden i foreningens farver bibeholdes., der skal tages billeder.​​ Tekst skal være hvid.​​ 

4.4 Ejerforening regnskab 2022 budget 2023 godkend (bilag​​ A og B)

Det rundsendte regnskab kan godkendes og​​ budgetforslag​​ er ligeledesgodkendt.

Torben spørger ind til følgende på den kommende​​ EF-generalforsamling:​​ Vicevært hvad laver de?

Elforbrug hvad​​ dækker det over.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ ​​ ​​ Det ny​​ Aalborg.dk er​​ den ok​​ TGF

Generelt en fin hjemmeside,​​ ikke​​ yderligere​​ kommentarer​​ udover de som Carsten, Palle og Torben har meldt ind.

5.2​​ Aktivitetsudvalget nye aktiviteter (bilag)

Medlemsmøde julefrokost 28 november. Orkideen.

​​ Aktivitetsudvalget​​ vender tilbage​​ når nyt.

Fredagscafe afløser​​ forsamlingshuset (der spørges hos forsamlingshuset om de syntes om ideen)

Fællesspisning​​ lørdage med quiz eller anden underholdning.

Der undersøges om muligheden for​​ Byvandring​​ fra Aalborg historiske museum.

Aktivitetsudvalget prøver​​ at lægge​​ nogle datoer for ovennævnte tiltag.

Vi prøver at søge frivillige gennem frivilligportalen​​ når årshjul er lagt.

Eller når vi har et par​​ konkrete arrangementer​​ hvor det giver mening.

Aktivitetsudvalget tager sig af opslagstekst og spørger om hjælp/input hos os andre.

Aktivitetsudvalget vil gerne en yderligere​​ præcisering​​ mht. deltagelse/betaling for bestyrelsesmedlemmer/konsulenter mv.​​ Torben laver udkast​​ af nuværende og rundsender det. Tages med på næste møde.​​ 

5.3 Aktivitetsudvalget status kornets hus og KGF 2023 (bilag)

Kornets hus: pt 16 deltagere, der er indbetalt fra kreds Vendsyssel men Palle har ikke​​ modtaget tilmeldingerne, dette afklares så det tyder på at der bliver omkring 25 deltager og at det derved gennemføres.

KGF ​​​​ 

Den endelig indkaldelse og dagsorden kommer i blad 4. ​​ Kaffe og kage kl.​​ 15. aftensmad bliver​​ skipperlabskovs​​ kl.​​ 18:30​​ drikkevare for egen regning​​ Hjemkørsel kl. 20:30.

Lydanlæg skal​​ afprøves i​​ god tid inden.​​ 

Budgetoverslag inkl.​​ Transport til næste møde for 55 deltagere.​​ 

5.4 Afmærkning containere ifm. Affaldssortering TGF (bilag)

Det​​ Undersøges videre.​​ Torben er tovholder. Annette​​ prøver at​​ finde ud af hvilken løsning det​​ er Jammerbugt​​ bruger.

5.5 Vesterbro 62A indkøb/vedligehold TGF​​ (bilag)

Udsat til næste møde.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH​​ 

Der er betalt 123000 kr.​​ for undervisningen i 1. halvår. Vi har modtaget 25.000 kr.​​ i p18 midler fra Aalborg kommune. Vi har pt ikke​​ modtaget refusion​​ fra hovedforeningen mht. kørsel. Beløbet er cirka 41000 kr.

Blindes jul regnskab​​ er lige​​ blevet underskrevet​​ og godkendt.

6.2​​ Blindes jul 2022 resultat​​ (bilag)

Årets​​ resultat blev 286000 kr.​​ i overskud. ​​ Pris for indkøb af blade til 2023​​ stiger fra 6 til 7 kr.

6.3 Bestyrelsesmøde ISHD TGF

Referat fra mødet rundsendt, der blev bla. Talt om Gobox om hvorfor den ikke generelt​​ er med​​ som afprøvningsmulighed. Der blev nævnt fra synskonsulent Margit at​​ der generelt er​​ 180 til 200​​ synshandicappede under​​ 18. Man anses som​​ svagsynede​​ ved en​​ synsrest​​ på 6/18 medmindre der​​ er andre​​ forhold som gør at man​​ har synsproblemer​​ trods bedre synsrest. ISHD lægges sammen med CDH​​ under det meget lidt sigende navn undervisning og kommunikation. ISHD forbliver på Sofiendalsvej. Daglig tale vil stadig være ISHD. Sammenlægning sker pr 1 januar 2024. Der skal fortsat spares 750000 kr. Dette er dog ikke en yderligere​​ besparelse fra​​ de besparelser som var i 2022. Så intet tyder på forringelse af serviceniveauet ift.​​ 2022.

7.​​ Punkter til næste møde

Intet at bemærke.

. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 5. marts 2023

Referat​​ Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16.​​ januar​​ 2023​​ kl 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleanterne Finn, Meska  ​​​​ og Stein Erik samt konsulent Annette

Afbud fra:​​ Søren.

1. Mødet åbnes

1.1​​ Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

tilføjes punkt​​ 5.7​​ træningscenter.​​ Dagsorden godkendt med ændring.

​​ 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 221219​​ referat​​ møde​​ 19. december​​ (bilag)

Godkendt.

04.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1Blindes jul 2023(bilag)

Det​​ besluttes​​ at bestille 20500 stk.​​ til salget julen 2023.

​​ 

4.2​​ Møde for nye medlemmer i 2023? (bilag)

vi planlægger et møde.

Tovholdere.​​ ​​ Bjarne,​​ Jesper, Annette, palle​​ og​​ Torben.

Der vendes tilbage når der er nyt.

4.3 Miniferie 2023 TGF (bilag)

minimumsantal er 20​​ deltagere.​​ Deltagerpris for​​ årets miniferie er 2500 kr.

Budgetforslag skal sendes til Bruno​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Gamin for synshandicappede (bilag)

Lørdag​​ 18 eller 25​​ marts. Stein Erik,​​ Jesper, Carsten​​ deltager gerne på dagen.

​​ start​​ omkring 11​​ til lidt mad.​​ Torben spørger Søren​​ Jensen​​ om hvilken dag der passer ham. Torben og Søren Uhrenholt er tovholder og vender tilbage når der er nyt.

5.2​​ Kursus i konflikthåndtering​​ (bilag)

Vi arbejder videre med det. ​​ alt efter​​ hvad hovedforeningen​​ foreslår Enten​​ region eller- ​​​​ kredsvis.

Torben er Tovholder.

5.3​​ KGF 2023 status og plan​​ (bilag)

17.​​ april. Orkideen​​ 15 - 20:30.​​ kaffe mv ​​ ved ankomst​​ middag kl 18:30.

Aktivitetsudvalget er tovholder. Dagsorden og indkaldelse i blad 3.

Torben sørger for stemmemateriale og klokke.

5.4 Ny kredsfolder (bilag)

Jesper​​ og Finn​​ kigger på​​ det.​​ Torben​​ finder gammel​​ kredsfolder​​ elektronisk​​ og sender​​ TIL Jesper/Finn. De vender tilbage​​ med forslag​​ til ny.

​​ 

5.5 Høringsvar nyt bybusnet i Aalborg (bilag)

Det rundsendte høringsvar var ok. Torben sender det ind.

​​ 

​​ 5.6 Nytårskur, hvordan gik det?

Godt arrangement. 29 deltagere.​​ Vi​​ gentager​​ det i 2024. Samme koncept.

​​ 

5.7 Boost træningscenter er det noget?

Finn og Stein Erik har prøvet og haft kontakt til centret, det kan godt bruges af​​ svagsynede​​ men  ​​​​ som blind​​ kræver det​​ at man​​ har en​​ hjælper med. Umiddelbart kan det ikke anbefales som et vi kan bruge. Men der undersøges videre.

Stein Erik og Finn er tovholdere.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH​​ 

693000,00 kr.​​ på konti pt.

6.2 Referat HB møde november 2022 (Bilag)

Det rundsendte referat gav ikke anledning​​ til ønske​​ om​​ yderligere​​ opfølgning og​​ kommentarer.

6.3 KB mødeplan revideret (bilag)

Den​​ rundsendte​​ ændrede mødeplan​​ med fast​​ mødetid kl 15 samt fastholdelse af februar​​ mødet​​ til tirsdag den 28. februar. gav ikke anledning​​ til kommentarer.

6.4 Lys på Vesterbro TGF.

Det er nu​​ aftalt at​​ Lasse går i​​ gang med udskiftning af rør mv i kommende weekend. Han​​ får udleveret​​ nøgle og p-tilladelse. Der tilsendes samlet faktura​​ efter projektet​​ er afsluttet.

6.5 Kredsmedlemstal 31 december 2022. (bilag)

ingen kommentarer til det rundsendte udover at der sås tvivl om korrektheden.

7.​​ Punkter til næste møde

Gulvtæppe i formandskontoret. Generel gennemgang af hvad skal laves på Vesterbro?

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 22​​ februar 2024.