Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 30. april​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Annette og suppleanterne Stein Erik, Ulla og Lise-Lotte.

​​ 

Afbud fra:​​ Søren

1. Godkendelse af dagsorden​​ 

Dagsorden godkendt​​ uden ændringer.

2.​​ Konstituering.

2.1 Valg af næstformand og sekretær,​​ mødeafvikling​​ og dagsordner​​ (bilag).

Næstformand blev​​ Carsten​​ Sørensen

Sekretær blev​​ Torben​​ Frederiksen

Mødeleder blev​​ Stein​​ Erik​​ og Palle​​ Thygesen som​​ stedfortræder.

Indkaldelse og​​ dagsorden fortsætter​​ i uændret form.

Mødeafvikling​​ skal vi huske at være lidt skarpere på når der er​​ en lang​​ dagsorden, Alle forbereder​​ sig så​​ der ikke sagsbehandles for meget på bestyrelsesmødet. Husk​​ talerække og ikke afbryde.

2.2​​ Forretningsorden, bruges​​ den og i fald er der ændringer? (bilag)​​ 

Den rundsendte forretningsorden er​​ Godkendt uden ændring.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240318​​ referat møde​​ 18​​ marts (bilag)

Godkendt uden ændringer som møde og medlemsreferat​​ 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Mødeplan 2024​​ - 2025​​ TGF​​ (bilag)

Bestyrelsesmøderne afholdes fortsat tredje mandag i måneden​​ jf. ​​​​ rundsendte mødeplan. Eneste undtagelse​​ var juni​​ møde som var sat til 10 juni. det flyttes til 3 mandag den 17. juni. Mødeplan køre til næste KGF.

4.2​​ Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. ​​ TGF​​ (bilag) (

Nedenstående udvalg og teams mv blev besluttet:

Team undervisning​​ (2 personer)​​ 

Torben og Annette​​ 

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af​​ undervisningsprogram​​ og​​ Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen​​ (2 til 3 personer):​​ 

Torben og Carsten

Tager sig af alt vedr.​​ medlemsblad, hjemmeside og sociale​​ medier.​​ Deadline for kredsstof er onsdage​​ KL​​ 18.

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.

Tager sig af kørsel​​ til​​ undervisning, bookning, afmelding med videre​​ når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Palle (tovholder), Tina,​​ Annette​​ og​​ Lise lotte.

Tager sig af arrangementer​​ i kreds og regions regi,​​ medlemsmøder, kgf. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).

Faste arrangementer​​ Fredags Cafe og Quiz og spis.​​ 

Forsamlingshuset​​ (nedlagt)

Tilgængeligheds forum (alle som har lyst)​​ (nedlagt)

Samles under et nyt Politisk Netværk/udvalg?

Torben er tovholder, Annette,​​ Stein Erik​​ og​​ Carsten er interesserede.

Team Vesterbro.​​ 

Annette, Torben og Palle. Carsten støtter mht. it.

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.

Miniferien​​ (1 til 2 pers):​​ ​​ udestår afklaring.

Uafklaret, punkt til dagsorden.

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

Nogen ide til hvem som kan overtage?

Økonomiudvalg (3 personer).

Torben, Bruno og Carsten. (vedtægtsbestemt)

Blindes Jul Distributør

Mangler​​ endelig​​ afklaring.

Torben og Bruno er tovholder​​ og pt distributør.

4.3​​ Undervisning ønske om forlængelse strik Brovst​​ Team U​​ (bilag)

Hold kan​​ fortsætte hvis​​ der betales​​ 350​​ kr.​​ i deltagergebyr​​ pr deltager.​​ 

Torben​​ og Annette er tovholder.

4.4​​ Mandelaug​​ ansøgning udgift bus TGF (Bilag)

Ansøgning om dækning af busudgift til sommerudflugt blev bevilget med max5000 kr.​​ grundet økonomi.

Bruno er tovholder.

​​ 

4.5 Frivilligdag 14 maj Pædagogseminariet TGf

Torben og​​ Jesper​​ deltager. Der skal kigges om vi har relevante brochure

Hvad ønsker vi en frivillig kan hjælpe med? hjælpe til ved arrangementer, arrangerer små ture for lille gruppe, hjælpe til med fx at gå​​ til fitness​​ osv. sælge blindes jul.

4.6 Frivillig marked 1. juni 2024 TGF (bilag)

Torben, Rikke,​​ Palle og​​ Jesper deltager

Hvad​​ gør vi med event? vi prøver noget​​ med folk kan prøve at være​​ svagsynet/ blind, fx prøve at hælde op.

Kagedelen undersøger Torben lidt mere om og​​ vender tilbage. Ulla vil​​ gerne bistå​​ hvis muligt.

Torben er Tovholder.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2025​​ og​​ erfa​​ på KGF 2024.

KGF 2025 forslås til mandag 7 april på orkideen. Annette​​ forespørger​​ Orkideen​​ mht.​​ dato. Torben undersøger hos​​ hovedkontoret om dato er mulig.

Årets KGF gik i det store hele planmæssigt. Blot skal vi være lidt skarpere hvad aftales​​ med stedet​​ KGF afholdes.

Pris for mad og drikkevare blev under 13000​​ kr.​​ for 46 personer.

Der foreslås at lave 2 borde ved ankomst, et til afkrydsning og udlevering af stemmemateriale og et til betaling af kørsel hvis der er​​ kørselsgebyr.

5.2​​ Underskrift tavshedspligterklæring TGF​​ 

Lise-Lotte Esmann underskrev tavshedserklæring.

5.3 All Inklusiv fisketur status mv. TGF PT​​ 

Der er​​ 20 tilmeldte ingen børn. Kun 1 har brug for kørsel. Torben sørger for præmie til største fisk. Faktura for hele​​ arrangementet​​ tilgår Bruno fra Fiskefatter Dennis​​ 

5.4 Miniferie 2024 status tilmelding betaling mv. BH og TGF

Der​​ er​​ pt 30 tilmeldte og måske 2 mere på vej. Angående fremtid så er miniferie 2025 og 2026 booket på fsc, så der skal bookes et par år yderligere frem.

Ikke alle har betalt endnu.​​ Miniferie gennemføres.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

342000 kr. på konti, 20000 kr. p18 ikke 35000 kr.

AOF​​ lokaleleje kommer. Næsten alle har betalt for undervisning.​​ 

6.2 HB møde 21 april TGF

Regnskab for 2023 blev godkendt overskud på​​ 9.2​​ millioner, dog driftsunderskud.​​ Der var budgetteret med et underskud på 15 millioner. Så alt i alt godt resultat.

6.3 Generalforsamling ejerforeningen TGF

Et mindre underskud pga. den gamle sag med tinglysning osv. Samt en del rep på elevator. Andre udgifter holder sig nogenlunde i ro,​​ kun stigninger​​ som generelt i samfundet, budget godkendt med en stigning på 8000 kr.​​ på årsbasis.

Der indføres mulighed for online generalforsamling i vedtægterne for ejerforeningen, disse tinglyses, Prodomus betaler for udgiften så det influere ikke på EF budget og regnskab.

Port i stykker igen.

7.​​ Punkter til næste møde

Patientforeningernes møde 19 juni, Undervisningsprogram efterår 2024.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 1. maj 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18. marts2024 kl. 14:45.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Ulla samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Stein Erik og Søren

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

1.1 besøg​​ af​​ Gruppe Studerende omkring deres projekt (14:45 - 15)​​ ifm.​​ aps mv.

De studerende præsenterede deres ønsker omkring hjælp og der blev indgået aftaler herom.

1.2 Bordet rundt.

Palle spurgte ind til​​ besøg fra​​ kreds Østsjælland​​ kunne​​ flytte til den​​ 7.​​ september.​​ Umiddelbart ja,​​ Alle melder tilbage om de kan den dag​​ og om​​ de vil deltage.​​ Foreløbig pris for vin og​​ tapas er​​ 350 kr. Østsjælland kommer omkring 20 personer. Vi kan være 40 i vores lokaler. Palle arbejder videre med det.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Bodkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 240219​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 19.​​ februar​​ 2024​​ (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ KGF menu, sidste planlægning mv (bilag)

Kaffe og kage ved ankomst, en genstand i pause halvvejs. Palle og Bruno har hjælpere med, Ulla har​​ måske​​ også en​​ hjælper,​​ hun vender tilbage omkring dette. Torben tager​​ lydanlæg og stemmemateriale. Annette sørger for kurv til Anni og Frode pris omkring 400 – 500 kr. Der gives ikke gave til​​ Eksterne​​ klubbers ledere og bestyrelser i forhold til​​ jubilæer,​​ udskiftning​​ mv.

Mht. spisning Palle undersøger omkring​​ Bøf med​​ løg osv. Karbonader med stuvede​​ ærter og​​ gulerødder​​ osv. Eller Kylling.

Start​​ KL​​ 15. slut kl. 20:30.

​​ 

4.2 Sommerudflugt for kredsens klubber TGF PT AW (bilag)

Det besluttedes at afholde den foreslåede tur, Det udsendte budget blev godkendt og tur afholdes den​​ 30.​​ maj. Deltagerpris 100 kr. palle er tovholder.

4.3 Fælles øjenlægeforedrag​​ 23. maj? TGF​​ 

Det besluttedes at afholde fælles online foredrag i stil med de 2 foregående. Torben Er tovholder og sætter i blad med videre når tekst er tilgængelig fra​​ Gitte​​ og co.

Deltagerpris bliver​​ 50kr.

​​ 4.4​​ Godkendelse af DBS Aalborg regnskab 2023 TGF BH (bilag)

Alle Har underskrevet regnskab digitalt.​​ Bestyrelsen godkender regnskabet.

4.5​​ Fælles​​ online workshop Be my AI 14​​ April​​ TGF (bilag)

Det besluttedes at tilbyde medlemmer som ønsker det at​​ deltage i​​ fælles online workshop på Vesterbro​​ KL​​ 13. torben og Jesper er tovholdere.

Indlæg er i kommende blad. Afholdes​​ kun hvis​​ der er omkring 10deltagere og det pointeres at det er en Workshop og ikke et foredrag.

4.6 Budget All​​ inklusive​​ fisketur 4 maj. TGF (bilag)

Det rundsendte budget blev godkendt, der afventes svar på ansøgning om tilskud. Der tilbydes kørsel for vores​​ medlemmer for​​ 60 kr. deltagerpris er 200 for medlem​​ og første​​ ledsager er gratis, resterende deltagere betaler 200 kr. 50​​ kr.​​ for børn under 15 år. Torben er tovholder.

​​ 

4.7 foreløbig dato​​ for konstituerende​​ møde efter KGF TGF

30 april. kl. 15.​​ medmindre der sker ændringer ved KGF.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Møde for nye medlemmer​​ Hvordan gik​​ det. ​​​​ TGF kons PT​​ 

Der var 40 deltagere på hvert af de 2 møder og det var et par rigtigt gode​​ dage, og​​ det lød også​​ på deltagerne​​ at det har været godt. Konceptet videreføres med få justeringer.​​ Den valgte bordopstilling med 4 mandsborde og​​ midtergang​​ fungerede mega godt.

Det blev diskuteret om vi skal fortsætte med at afholde det hvert andet år med Nyblindekursus i mellemtiden. Der var enighed om at prøve med at afholde det hvert år. Konsulenter, Torben og Palle arbejder videre med det. Medlemsliste trækkes og emnet tages op til​​ december mødet​​ 2024.​​ 

Bruno noterer lige hvad kørsel bliver i alt.

Der skal lidt mere angående kredsens aktiviteter i goodiebagen.​​ 

Der var stor interesse for at se mærke og købe hjælpemidler. Måske skulle vi igen lave en Hjælpemiddel dag med Birgit og hendes hjælpemiddelkuffert aktivitetsudvalget undersøger om hun har mulighed for det inden hun stopper.

5.2 Lokal​​ politik hvordan​​ kommer vi videre TGF (bilag)

Der​​ arbejdes videre​​ med at få​​ oprettet​​ et lokalpolitisk udvalg/forum/netværk som kan bistå bestyrelsen med det lokalpolitiske arbejde i i forhold til vores medlemmers liv og muligheder. Torben er tovholder og tager fat i Ditte for hjælp mht.​​ oprettelse osv.

5.3 Forslag​​ fra​​ Troels om trafikordninger, gør vi det? TGF (bilag)

Der var​​ enighed om at Troels’ forslag kunne være en god ide.​​ Jesper har allerede noget af det fra vores møde med nye medlemmer, vi afventer hvad søren kommer frem til mht.​​ nt og​​ flexkørsel. Emnet bliver først taget op til efteråret hvis det skal tilbydes.

Torben er tovholder.

​​ 5.4 Taktile afmærkninger​​ affaldssortering TGF (bilag)

Der har igen været en henvendelse omkring hvordan det går med udbredelsen af de taktile afmærkninger, Vi har pt. Ikke noget overblik omkring hvilke kommuner som tilbyder de anbefalede afmærkninger. Konsulenterne undersøger det i hvert deres område og vender tilbage. Konsulenterne har ingen henvendelser fået fra medlemmer omkring hjælp til at få afmærket deres affaldscontainere, så det ser ud til at det ikke er et stort problem.​​ Måske skal der oplyses mere om det.

​​ 5.5 EDB-klub ønsker​​ opsætte Google home og Nest TGF

Det er ok, at​​ EDB-klubben​​ opsætter deres egne Google produkter til brug når de har Klubaftner eller andre arrangementer. Udstyr skal blot ikke kobles på noget af kredsens udstyr som understøttes af Google Home.

Kredsen ønsker selv at​​ opsætte Google home​​ til brug​​ for udstyr på Vesterbro og evt. workshops.

5.6 Frivillige og frivillig marked juni Aalborg TGF (Bilag)

Vi ønsker at deltage på frivilligmarkedet i år, Torben undersøger hvilken dato det er og vender tilbage.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt.​​ 375000 kr.​​ på konti. Kørselspenge fra hovedkontoret er kommet, P18 midler er bevilget men ikke modtaget endnu. AOF​​ husleje for​​ første halvår.​​ udestår også.

6.2 Touch terminaler i flextrafik tgf (bilag)

Der er kommet en aftale med NT omkring vores medlemmers situation når de ikke kan benytte​​ touch terminaler​​ til betaling ifm.​​ flexkørsel. Vores medlemmer kan få tilsendt en faktura i stedet for betaling i bilen. Chauffør skal kontakte NT når problemet opstår og der vil så blive sendt faktura til medlem. Der er pt. Ingen lovgivning som​​ forhindrer​​ brugen af disse​​ touch terminaler​​ så derfor denne ordning.

6.3 Renovering stort mødelokale TGF BH.

Bruno og Torben​​ har målt​​ mødelokalet op med videre og vi deler projektet op i følgende dele: Gulv, Loft, Vægge og radiatorer. Vi finder ud af hvad det vil koste ved egen foranstaltning og ved håndværkertilbud. Der søges midler til projektet så det så vidt muligt ikke får indflydelse på kredsens økonomi.

Hvad laves nu:​​ Umiddelbart bliver​​ resterende​​ gibs væg​​ ved vinduerne fjernet og​​ el skinne​​ Sam​​ vindueskarm fjernes​​ og ny​​ smallere opsættes for at øge varmeudnyttelsen og derved spare penge i​​ varme.

Torben og Bruno er tovholder på projektet.

6.4 HB møde marts referatudkast​​ TGF (bilag)

Det rundsendte referat blev taget til efterretning og ingen yderligere​​ bemærkninger.

7.​​ Punkter til næste møde

Frivillig marked.​​ Øjenlægeforedrag.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 5. april 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 15.​​ januar​​ 2024​​ kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Bjarne, Tina og suppleanterne Stein Erik og Ulla samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Søren

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 231218​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 18.​​ december​​ 2023 (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ DBS Aalborg Budget​​ 2024 revideret.​​ Team​​ øko​​ (bilag)

Grundet det sandsynlige​​ mindre salg af Blindes jul på​​ omkring 50000​​ samt​​ vi kun modtager 20000 i Paragraf 18 midler er vi​​ nødt​​ til at ændre lidt på forudsætningerne​​ for det​​ vedtagne budget 2024. Bestyrelsen besluttede at skulle det være nødvendigt at tage af vores opsparing, kan der tages op til 3 procent​​ af formuen. Dette skal dog være en sidste udvej.

Det besluttedes at indføre en pris på 60 kr. for at bruge​​ kørsel når vi har arrangementer, Klubbernes og undervisningens takster er uændret 40 kr. Muligheden for den særlige ordning med kørsel til undervisning på​​ tværs af​​ kommunegrænser bortfalder​​ permanent. Det aftales med Rengøringen at der kun skal gøres rent 6 gange om måneden frem for nu 8. dette bevirker en besparelse på cirka 19000 kr. Udgiften til Miniferien​​ skal holdes​​ på sidste års niveau. Der skal laves et budget til kassereren for hvert arrangement.

Der søges om midler fra aktivitetspuljen til vores arrangementer.​​ 

4.2​​ Blindes jul 2024 antal blade mv. TGF​​ (bilag)

Det besluttedes at bestille 19000 blade til salget 2024.

Torben​​ og Bruno​​ overtager​​ pt.​​ Distributørposten efter Frode  ​​​​ og Anni ​​ som ikke ønsker at fortsætte

4.3​​ Årshjul 2024 all (bilag).

den rundsendte årskalender blev godkendt med en enkelt ændring ift.​​ Fredagscafe. Årskalenderen opdateres løbende.

4.4 Møde for nye medlemmer​​ budget og program TGF konsulenter (bilag)

Det rundsendte program og budget blev godkendt, der budgetteres ud fra 40 deltagere pr dag. Men der​​ bliver sandsynligvis​​ tale om en del mindre som deltager. Udgift anslås til omkring 20000 kr.

Der søges aktivitetspuljemidler til arrangementet.

Der sendes invitationer ud omkring 1. februar via medlemsservice.​​ 

Ansvarlige er Konsulenter og Torben.

​​ 

4.5 Miniferie 2024 deltagerpris? TGF (bilag)

Det besluttedes at udgiften til årets miniferie skal holdes på samme niveau som sidste år, der søges​​ om puljemidler​​ til dele af ferien. ​​ Deltagerpris hæves til 2800 kr. hvis vi ikke kan holde udgifterne nede.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1Online foredrag/smagning Nord Thy TGF (bilag)

Der var stemning for at vi​​ stiller​​ lokalerne og​​ tv​​ til​​ rådighed så man kan være fælles om​​ onlinearrangementet. Jesper er tovholder.

Der annonceres i medlemsblad og​​ på de andre platforme.

5.2​​ Fredags Cafe - Nytårskur​​ hvordan gik det?​​ Aktiv udv. (bilag)

Nytårskuren var igen en succes og vi var 32 tilmeldte, konceptet videreføres uden ændringer næste gang. God ide med at takke de frivillige.

5.3 Gruppe til ansøgning af midler TGF (bilag)

Ingen meldte sig, Bruno vil gerne sørge for ansøgningerne. Der skal et punkt på næste møde hvor vi samler vores ideer til hvad som skal søges om​​ og hvor.

5.4 KGF 2024 status og opstilling​​ TGF​​ (bilag)​​ 

Der skal sørges for at vi får bedre lyd ud af vores anlæg. Har de som er på valg taget en beslutning om

​​ en evt. genopstilling, meddeles dette til Torben.

Der skal en foreløbig meddelelse i næste medlemsblad, endelig program skal i blad 3, redaktionen sørger for dette.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

pt er der 391000 kr. på Blindes jul konto, vi har fået kontingentmidler fra hovedforeningen på 107500 kr. Der er kommet 75000​​ kr.​​ og 23000 kr. fra hhv. AOF og BORN i lokaleleje. Vi har endnu ikke modtaget penge​​ for omsorgskørsel.

Vi får 20000​​ kr.​​ i P18 midler i år.

Hovedkontoret​​ har anerkendt at vi overgår til ny regnskabspraksis så snart de kan overtage det i løbet af 2024 indtil da køre vi regnskab og bogføring som hidtil.

6.2 Kredsmedlemstal pr 31-12-2023 TGF (bilag)

En lille fremgang på cirka 10 medlemmer.

6.3 Besøg Lokalpolitiskkonsulent flyttes.​​ TGF.

Pga. forkert udmelding af dato for vores​​ bestyrelsesmøde kunne Ditte ikke deltage i​​ dag, så hun kommer forbi på mødet​​ den​​ 19.​​ februar.​​ 

  7.​​ Punkter til næste møde

Besøg af​​ Lokalpolitisk​​ konsulent.​​ ideer til hvad der skal søges midler til.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet 19. januar 2024.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 18. december 2023 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina og suppleanterne Stein Erik og Ulla samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra: Bjarne og Søren

1. Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden.

Punkt 4.4 Årskalender Udgår og udsat til næste møde. Dagsorden godkendt med denne ændring.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 231120 referat bestyrelsesmøde 20. november 2023 (bilag)

Referat godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Undervisningsprogram første halvår 2024 og budget. Team U. (bilag)

Den rundsendte undervisningsplan blev godkendt. Budget blev også godkendt med den tilføjelse at der skal ske en regulering af deltagerprisen til undervisningssæsonen andet halvår 2024 og dette skal informeres ud til kursisterne i god tid. Der vil blive tale om en stigning i lektionsprisen fra 5 til 6 kr.

Det skønnes nødvendigt at gøre dette grundet stigende omkostninger ved driften af Vesterbro 62A.

Kredsens udgift vil være cirka 30000 kr for første halvår 2024.

Det besluttedes også at der skal arbejdes videre med at få Dans og Motion i Aabybro op at køre igen i det nye år. pris vil være cirka 24000 kr dertil skal så fratrækkes deltagerpris og evt. tilskud. Team undervisning vender tilbage når der er et fastlagt forløb.

4.2 DBS Aalborg budget 2024 Øko udvalg (bilag)

Det rundsendte budget blev vedtaget. eneste ændringer var nedregulering af Blindes jul indtægt fra 290000 til 250000 og at hvis regnskab overgår til hovedkontoret med virkning pr 1 januar 2024 så vil der være en 0 udgift til revisor (budgetteret med 37000 kr.)

4.3 Regnskabspraksis 2024 og frem, hvad gør vi? Bruno Torben (bilag)

Det besluttedes at lade regnskab overgå til hovedkontoret pr 1. januar 2024 så hovedkontoret varetager regnskabsaflæggelsen samt bogføring. Denne ordning bliver en udgiftsneutral post for kredsen.

vores Revisorregninger bortfalder. Kredskasserer vil fortsat være eneste der kan godkende og sende bilag mv. til hovedkontoret.

Kredsen bibeholder sekretærtimerne for både formand og kredskasserer som omdannes til kredstimer på i alt 375 stk. som kredsen frit kan benytte.

4.4 Årshjul 2024 all (bilag.

udgår og tages op på næste møde.

4.5 Blind motion Vandretur i Hobro/Mariager fjord TGF (bilag)

Det blev besluttet at bakke op om projektet. Palle tager sig af tilmeldinger, Torben er tovholder og sørger for ansøgning til aktivitetspuljen.

4.6 Fælles regions workshop ChatGPT/Gemini TGF (bilag)

Palle og Torben deltager, Annette deltager måske.

Afholdes den 20. januar kl. 10 - 17 på Vesterbro 62A. Torben er Tovholder.

Der søges om puljemidler til udgiften, det forventes at det bliver udgiftsneutralt for kredsen.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Medlemsmøde og julefrokost hvordan gik det?

Det var overordnet en succes og vi gør det på nogenlunde samme måde næste år. Dog var det noget tidspresset og det skal vi sørge for ikke bliver tilfældet næste gang.

Maden og serveringen var helt ok undtagen risalamanden.

Der var 60 deltagere. Debatten omkring nyt medlemskriterium gik også godt, der var en god og konstruktiv debat med gode indspark fra medlemmerne.

​​ 

5.2 Fredags Cafe - Nytårskur status mv. Aktiv udv. (bilag)

Der er endnu ikke taget stilling til indkøbssted af kurve til de frivillige. Den rundsendte liste over frivillige blev ikke reguleret.

Bjarne sørger for indkøb af rødvin/hvidvin. Torben ser på nye vinglas i Ikea.

5.3 Ny Blindes Jul distributør i 2024 TGF (bilag)

Annie og Frode ønsker efter mange gode år at blive afløst som ansvarlige for vores Blindes jul salg. Dette er vi selvfølgelige kede af. Vi skal i god tid arbejde på at få nye kørt ind. Torben og hans kone Kirsten påtager sig at stå som distributøren og aftaler med Frode hvordan han ønsker overdragelsen. Vi skal forsøge at gøre det sådan at det ikke som hidtil kun er 2 personer som står med hele eneansvaret. Bruno og Inger Lise vil gerne hjælpe til det samme gælder Jesper.

Vi skal have sat noget i gang umiddelbart efter regnskab for årets salg er afsluttet så vi ikke kommer på bagkant i 2024.

 ​​​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Pt. er der cirka 267000 kr. på vores konti. porto stiger til 25 kr. for almindeligt brev i 2024. der forventes at modtage 75000 kr fra AOF i lokaleleje. Der forventes også et ukendt beløb fra BORN i lokaleleje.

Torben sender mail til BORN med anmodning.

6.2 Ny lokalpolitisk konsulent på besøg. TGF.​​ 

Torben har talt med den nye konsulent Ditte og hun vil meget gerne komme på besøg på vores første møde den 15. januar 2024.

6.3 Referat HB-mødet den- 24 - 26 november. TGF. (bilag)

Den rut rundsendte referat gav ikke anledning til yderligere spørgsmål, Torben fortalte at der arbejdes på at forlængeforsøgsordningen med ledsagelse for personer over 67 år og at timetallet udvides til 15. Derudover var det besluttet at Kreds Frederiksberg kunne få lov at bruge et medlem fra en anden kreds til kredskasserer pga. det ikke har været muligt at få valgt en kredskasserer igennem længere tid. ordningen løber til HB mødet i juni 2025.

6.4 Bestyrelsesmøde ISH​​ 

Referat fra mødet var desværre ikke nået at blive udsendt, men Torben fortalt at der stadig kun var op til 3 måneders ventetid på konsulentbistand fra ISH og at der​​ arbejdes på en revision af vedtægter og forretningsordenen for bestyrelsen. Der er også blevet indført en ordning om at ISH tager ud på sosu uddannelserne og fortæller om det at have et hørehandicap. Torben har spurgt om der er eller kommer en lignende ordning mht. synshandicappede.

​​ 

  7.​​ Punkter til næste møde

Møde for nye medlemmer.

8. Eventuelt

Referat skrevet af Torben Frederiksen 20. december 2023.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 20., november 2023 kl. 17:15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Stein Erik, Meska samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra: Ulla og Søren

1. Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Meska Memedo trækker sig som 2. suppleant da han flytter væk fra kredsen 1. december.

2. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 231016 referat bestyrelsesmøde 16. oktober 2023 (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 fredags cafe/nytårskur 2024 aktiv udvalg (bilag)

Det besluttes at deltagerpris er 100 kr. da vi kun har fået cirka halvdelen bevilget fra aktivitetspuljen (4200 kr.) der var søgt om 9700 kr. ​​ så kredsens udgift ved 40 deltagere bliver så med ny deltagerpris i alt 1500 kr.

udvalgt sørger for liste mht. frivillige. klar til næste møde.

Kurv pris 400 - 500 kr.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Budgetforslag 2024 input ønskes Økob udv (bilag).

Det rundsendte budget gav ikke anledning til justeringer. Miniferie hæves deltagerpris umiddelbart til 2800 kr. pga. prisstigninger.

Vi vil prøve at omorganisere rengøringen så det kun bliver til omkring 65000 kr. i 2024 (75.000 kr. i 2023) Det budgetterede underskud er sat til 145.000 kr. (177.000 i 2023)

Der forventes også kursgevinst denne gang. som gør det lettere at overholde budgettet.

5.2 HB møde 24 november, er der noget? TGF (bilag)

Det ser ud til at ved indførsel af nyt regnskabssystem i DBS at vi får mulighed for at overgå til bogføring hos hovedkontoret omkostningsfrit og derved spare revisor og andre bankudgifter. Vi bibeholder også vores sekretærtimer som det ser ud til skal puljes til en samlet kredspulje på 375 timer.

Kredsen skal senest overgå til nyt godkendt regnskabssystem eller bogføring hos DBS  ​​​​ med udgangen af regnskabsår 2024.

5.3 Online øjenlægeforedrag hvordan gik de.

Det nye tv og tilkoblingen af lydanlæg fungerede rigtigt godt. Placering af tv er ok. Der var i alt 31 deltagere til de to arrangementer og det var et par rigtig hyggelige og informative aftener. Det gør vi gerne igen.

Indtil videre ser det ud til at det fungerer bedst med brug af pc når det er et Zoom møde som skal vises fra skærmen.

Jesper har muligvis et ældre Apple tv som vi kan prøve at sætte til tv'et.

5.4 Medlemsmøde og julefrokost status er der noget her til sidst? aktiv udv​​ 

Der er 60 tilmeldte til medlemsmøde og julefrokost. ​​ Alt er klart.

5.5 Årshjul 2024 all (bilag).

Der udfærdiges årshjul, alle som har relevante datoer skal melde dem ind så de kan komme på årskalenderen inden næste møde.​​ 

Datoer og arrangementsnavn sendes til redaktionen (redaktion@dbsaalborg.dk) Carsten og Torben. det kan være alt fra møder, arrangementer, online zoommøder, deadlines for medlemsblad, regionsarrangementer kort sagt alt hvad der kan være relevant for medlemmerne.

Jesper vil gerne hjælpe med årskalenderen på IPhone. Torben sender en adgang til ham. (alle kan få adgang til den, så slipper i får at selv skulle lægge ting ind i jeres egen kalender)

udkast til årskalender sendes med som bilag til næste møde hvor den kan kommenteres og rettes.

5.6 Møde for nye medlemmer (skal punktet på? konsulenterne

Konsulenter og Torben afholder planlægningsmøde 8. januar kl. 13:30 (meld tilbage hvis ikke dato og KL passer) og kort derefter sendes invitationer ud.

program fra sidst tilrettes, især mad skal gøres mere overkommeligt.​​ 

Det skal overvejes om vi skal lade hovedkontoret tage sig af postforsendelsen denne gang. (ny pris pr brev i 2024 er 25 kr.) Der vendes tilbage på mødet i januar med endeligt budget og program.​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

pt er der en kursgevinst på cirka 262000,00 kr. Der udbetales honorar til kørselsleder på 10000,00 kr. Alle som ønsker telefongodtgørelse henvender sig til Bruno snarest.

Danske Bank har hævet deres gebyrer så det igen bliver lidt dyrere at være bankkunde. Det skal meldes ud at hvis man ønsker udbetalt udgifter for kørsel skal de sendes til Bruno eller lægges i postkassen inden 18. december kl. 14.

Bruno prøver at se om strømforbrug i kilowatt har ændret sig efter de nye vedrør er sat op.

Bruno har fundet et par steder hvor vi kan prøve at søge penge til forskellige formål. punkt til næst møde.

6.2 2 eksterne klubber lukker/lukkes TGF (bilag)

Kristineklubben er lukket da der ikke kunne vælges ny formand og bestyrelse. Torben Meddelte at der indkaldes til generalforsamling i Aalborg elektronskydning og der med al sandsynlighed ikke kan opstilles ny bestyrelse og klubben derfor må lukke.

7.​​ Punkter til næste møde

Undervisningsprogram 1 halvår 2024, Årshjul 2024, Budget 2024.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 1. december 2023.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16. oktober 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og​​ suppleant Stein​​ Erik, Meska, Ulla​​ samt konsulent​​ Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Bruno og Søren

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden ændringer.​​ 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230918​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 18.​​ september​​ 2023 (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Den økonomiske situation, AOF og budget generelt TGF (bilag)

Der​​ skal ikke​​ for​​ indeværende iværksættes​​ yderligere aktiviteter før vi har en endelig afklaring​​ omkring AOF. Det er meldt ud at der sandsynligvist vil​​ blive​​ indbetalte​​ tilbagebetalt​​ penge i tilfælde af at det ikke kommer op at køre igen. Pt. vil​​ nuværende udgifter​​ gøre at vores konti vil løbe tør inden nytår. Vi har droslet rengøring ned til 1 gang hver 14. dag indtil vi ved mere. Regning for lys og elektrikerarbejde forventes først til næste år. Regning for 24000 kr.​​ for den meget langvarige og kludrede tinglysningssag på 24000​​ kr.​​ tager hovedforeningen sig af så det gør at​​ vores økonomi​​ resten af året ser noget​​ lysere ud.

De fleste arrangementer vil kun koste kørsel da der er modtaget puljemidler.

Det besluttes at vores klubbers økonomi ikke skal røres og​​ d e skal køre som hidtil. Vi fortsætter med de sidste 2​​ fredags​​ caféer (udgift for kreds​​ pr gang​​ cirka 2000​​ kr.).​​ 

​​ 

4.2​​ Arvesag TGF (bilag)

Det​​ besluttes​​ at gøre som hovedforeningen har foreslået, at de tager sig af forvaltningen. Torben melder dette til hovedkontoret.

Vi beder dem​​ holde os​​ orienteret når der er midler til uddeling eller omkring hvordan der kan søges.

4.3​​ Klubberne Rebild, Jammerbugt Hobro og​​ Aars juleafslutning​​ 2023 TGF(bilag)

Det besluttes at klubberne fortsat skal have 150 kr. pr deltager til deres juleafslutning. Koster deres arrangement yderligere må der være en egenbetaling. Det er tilladt at tage en ledsager med, hvis man er enig om det i den enkelte klub. Faste​​ hjælpere skal​​ ikke selv betale.

4.4​​ Hyggegruppens julebowling​​ (bilag​​ CS US​​ )

Den traditionelle julebowling som Hygge og kulturgruppen står for er planlagt til 16. december og der søges puljemidler til arrangementet for 30 deltagere. Hyggegruppen foreslår 150 i egenbetaling og søger om 269​​ kr.​​ i støtte pr deltager i​​ alt 8070 kr.

DBSU i kredsen tilbydes at deltage på samme vilkår. Torben indsender ansøgning. Modtages ikke puljemidler skal egenbetaling være 200​​ kr.​​ hvis kredsen skal give tilskud så det besluttes​​ at give​​ 6570 kr.

Carsten og Ulla tager sig af arrangementet og diverse opslag.

4.5​​ Kredssbestyrelsesmøde 20. november tid flyttes til kl. 17, er det ok?​​ TGF

Mødestart sættes til kl. 17:15 (DH mødet slutter først kl 17) Vi starter med spisning.

​​ 

4.6 Medlemsmøde - emne medlemskriterium TGF (bilag)

Det besluttes​​ at medlemsmødet bliver omkring medlemskriteriet og Diana kommer og styrer debatten. Mødet bliver mellem​​ kl 16​​ og 17:30 hvorefter der inviteres til julefrokost.

Aktivitetsudvalget er ansvarlig.

4.7 Opsætning af TV TGF (bilag)

Det nye TV opsættes i modsatte ende af projekter (i den​​ lille del af mødelokalet.) Teleslynge/lydanlæg flyttes hen til TV​​ i Det​​ møbel som indkøbes til at det skal stå på.

Pris for tv blev 11300​​ kr., tilbud fra Fabers lyd til flytning af anlæg samt tilkøb af dekoder til TV bliver 4400 kr. Der indkøbes møbel i​​ Ikea Til TV til max pris 6000 kr.

i​​ alt udgift 21700​​ kr.​​ (der skal fratrækkes​​ 5000 som​​ modtages i puljemidler ifm.​​ ansøgning) så kredsens udgift bliver 16700 kr.

4.8 Ansøgning sjov​​ med hund og om online arrangement og besøg TGF (bilag)

Der er kommet ansøgning om støtte til​​ deres foderværter/førerhunde online arrangement den 8 november. Torben søger om puljemidler til arrangementet så kredsen udgift bliver max500​​ kr.​​ det besluttes at give støtte til arrangementet til omkring 14. deltagere.

Kommer der støtte holdes kredsens udgift neutral.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Frivillig fredag hvordan gik det. TGF, BK og JL.

Det var helt igennem en god dag og det skal​​ vi​​ deltage i igen, der var omkring 300 deltagere. Vores stand var godt besøgt og vi fik en enkelt skrevet op, Blindes jul gav mange henvendelser. Næste gang skal vi huske lidt pynt mv til bordet.

5.2​​ fredags​​ cafe, hvordan gik det​​ 

Præmieren gik godt der var i alt 17 tilmeldte og denne gang var det kun til fælles hygge og samvær. ​​ Vi​​ køre helt​​ klart de næste 2 fredags cafeer igennem.

5.3​​ Quiz og spis, hvordan gik det?

Helt igennem en god oplevelse og hyggelig dag, Quizmaster​​ Jesper var​​ fænomenal​​ og godt forberedt og kørte en Matador Quiz meget professionelt. Alle havde en god dag og der var rigeligt mad fra Vejgaard Hallen. Der var helt klart stemning for at lave endnu en Quiz og spis dag næste år.

5.4 Nytårskur 2024 gør vi det? TGF, AKU (bilag)

Det besluttes at gentage Nytårskuren og lave den som en del af fredags Cafe den 12. januar 2024. Der søges midler til det som sidste år. Palle sørger for at sende budget til Torben.​​ Torben indsender ansøgning.

Teaser sættes i blad 15. endelig opslag i blad 16.

Aktivitetsudvalget​​ arbejder videre med arrangementet.

5.5 Ledsagerordningen Aalborg kommune JL (bilag)

Det er blevet utroligt ufleksibelt at bruge ledsagerordningen i Aalborg Kommune den​​ styres meget​​ rigidt.

Vi Skal have samle​​ nogle cases​​ sammen og​​ så går​​ vi videre med det til Forvaltningen og ender det ikke i noget positivt går vi​​ videre til​​ handicapråd og i sidste ende medierne.

Konsulenterne er ansvarlige for​​ indsamling a cases.

5.6 Regler for Førerhunde på Vesterbro 62A CS (bilag)

Der laves en Skriv omkring regler for​​ førerhunde​​ på Vesterbro. Carsten laver dette. jf.​​ nedenstående input. - Der sættes et indlæg​​ i medlemsblad​​ 14.

Hunde skal være i bøjle og ellers være dækket af. fodring af hunde foregår i det store handicaptoilet, låner man skåle gøres de rene igen og stilles på plads (hvor?). Sker uheld skal der gøres rent og dette meldes​​ til bestyrelsen. Når der er sjov med hund har​​ de råderetten​​ over lokalerne​​ og hunde​​ kan​​ være i frifase​​ dog under opsyn. (sjov med hund må ikke benytte følgende lokaler: Væverum og Showdown.​​ (er der andre?)

5.7 Bestyrelsesseminar/kursus regionen - ChatGPT TGF (bilag)​​ 

Der var stemning for at vi godt kan mødes til en dag med de 2 andre kredse men der var ikke stemning for at det kun skulle være en Workshop omkring ChatGPT.

Torben, Palle og Annette tager det med tilbage til regionsgruppen.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Bruno var ikke til stede men har meddelt at​​ Tinglysning sagen​​ på 24000 kr. betaler hovedforeningen.​​ 

Der er pt 91000​​ kr.​​ på konti.

Der laves budget 2024 forslag til​​ næste møde.

6.2​​ Referat​​ bestyrelsesmøde ISH TGF (bilag)

Intet at bemærke blot rundsendt referat og punkt blev gennemgået på forrige KB møde.

6.3 Henvendelse fra på AAU om virtuel reality for Blinde TGF (bilag)

Blot en orientering om et ønske om eventuel hjælp til at​​ finde personer​​ som vil være med i fald projekt bliver til noget. Nærmere herom på​​ senere​​ tidspunkt i medio 2024.

  7.​​ Punkter til næste møde

Møde for nye medlemmer.​​ Budget 2024 forslag. Nytårskur.

,8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 11.​​ november​​ 2023

Huskelisten eller glem ikke listen:​​ 

Opvaskemaskine. Team Vesterbro.

Vesterbro gulv i det store toilet.​​ TeamVesterbro.

EDB​​ rum. Team Vesterbro.

Baggang/sjov med hund. Team undervisning/Vesterbro

Nøglesituation Vesterbro. Team Vesterbro

Køkken, inventar mv. Team Vesterbro

Fliser lille toilet ​​ TGF

Lys/lamper baggang TGF JL.

tilskudsgruppen.

ældre trænning.

webbox

Lys lamper​​ Vesterbro TGF JL

Besøgskorps

Gulv ​​ formandskontoret.

Tv i ​​ mødelokalet.

Klub manual/vejledning​​ samt regler for ​​ førerhunde. TGF, CS og JL US.

Møde for nye medlemmer​​ 2024 suh, JL og AW

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18. september 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten,​​ Palle,​​ Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Ulla og konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Søren, Stein Erik​​ og Meska.

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230821​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 21.​​ august​​ 2023 (bilag)

Referat godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Indkøb og opsætning af opvaskemaskine TGF (bilag)

Fischer og Paykel dobbelt skuffe opvaskemaskine købes til 13500,00 kr. Vi opsætter og monterer selv. Torben står for dette. Den gamle vandvarmer som ikke har været koblet til i lang​​ tid fjernes​​ i samme ombæring.

Der kan komme lidt småudgifter​​ ifm.​​ opsætningen. max 400 kr.

4.2​​ Indkøb og opsætning af 85. tommer tv TGF JL (bilag)

Det besluttes at der købes et 85" Samsung TV til det store mødelokale. pris 11000,00 kr. dertil kommer evt. møbel eller opsætning samt udgift til sammenkobling med eksisterende lyd- og teleslyngeanlæg. så pris i​​ alt​​ forventes til​​ at ende omkring 13000,00 kr.

I den forbindelse​​ søges om​​ tilskud til online arrangementer som også dækker en del af udgiften af TV'et. så kredsens udgift forventes lavere end ovennævnte.

4.3 Frivilligflyer er den ok TGF JEL/SES​​ (bilag)

Den rundsendte Frivillig flyer er godkendt.​​ Rikke får nogle printet.

4.4 Møde for nye medlemmer TGF konsulenter (bilag)

Mødedatoer 8. og 15. marts 2024.​​ Konsulenterne kommer​​ med et programforslag​​ ud fra sidste års program, enten på oktober eller november bestyrelsesmødet.​​ 

Der er​​ kommet omkring 65 nye medlemmer​​ siden sidste års møde.

4.5​​ Aktivitetsudvalget:​​ Medlemsmøde og julearrangement november 2023 (bilag)

mødet starter kl. 16 (mødetid 15:45) og julearrangementet starter kl. 17:30 og​​ slutter senest​​ 21:30. Der gives en genstand under mødet. pris for deltager i julearrangement 200 kr. pris for julebuffet og dessert 275 kr. der gives en genstand til max 50 kr. der tilbydes en snaps til 30 kr. Forventet max antal deltagere80.

Kredsens andel uden puljetilskud vil være inkl. kørsel 30000,00 kr. ved 80 deltagere.

Palle tager tilmeldinger. Palle og Annette arrangerer kørsel. Vi skal have fundet ud af​​ hvem hjælper​​ på dagen.

Der søges midler til julearrangementet, Torben sørger for dette.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Den hvide stoks dag 15 oktober​​ AKT. UDV.

Der gøres ikke​​ noget særskilt​​ ud over at indsætte ledelinje debatindlæg i Nordjyske underskrevet alle 3 kredsformænd i regionen.

5.2 Arvesag hvordan griber vi den an TGF (bilag)

Det undersøges hos advokat om der er noget vi kan ændre, gøre anderledes.

Torben tager sig af dette og vender tilbage når der er nyt.

5.3​​ Høstfesten hvordan​​ gik det.

Det var overordnet set en rigtig god dag. Der var lidt​​ for lidt​​ plads, og der var ikke nok serveringspersonale og de var ikke afstemt med vores ønsker. Men trods dette var de venlige og hjælpsomme. næste​​ gang (for der var så vidt vides stemning for en næste gang)​​ skal der​​ være bedre plads og udluftning samt​​ bedre organisering af buffeten.

Der var 135 deltagere 50 fra Aalborg.

5.4 Klage over førerhundes opførsel på Vesterbro, hvad gøres TGF (Bilag)

Der​​ udfærdiges et​​ regelsæt og der sættes et stykke i medlemsbladet. Carsten tager sig af dette.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt. 162000,00 kr.​​ på konti. AOF regning på 123000,00 kr.​​ betalt, miniferie betalt, regning for opvaskemaskine 13500,00 kr. og TV på cirka 13000,00 kr. kommer.

Varmeopgørelse giver 4085 kr.​​ retur.​​ 

Danske Bank er begyndt at tage 1 kr. pr postering i netbank. Dette er Bruno i samarbejde med Hovedforeningen ved at​​ forsøge omgjort.

6.2 Referat​​ bestyrelsesmøde ISH TGF (bilag)

referat var ikke nået at komme. Torben orienterede om sidste afholdt møde og nu hedder ISHD igen ISH og sagsbehandlingstiden er​​ igen nede​​ på max 3 måneder. Der kigges på Bestyrelsens vedtægter og forretningsorden i den næste tid. Referat rundsendes til næste møde.

6.3 ledelinje​​ og artikel i nordjyske. TGF.

Der har været en del skriverier​​ omkring ledelinjer​​ udeservering og skilte i Aalborg midtby, Hovedforeningen udfærdiger i samarbejde med de 3 kredsformænd et debatindlæg til nordjyske som svar på dette.

6.4 status baggang.

Det kommer til at tage lidt længere tid da baggangen er mere skadet en først​​ antaget og​​ der skal en del spartling til. Men projektet skrider frem. Der er ikke dukket noget uventet op. Budgettet ser ud til at kunne holde.

  7.​​ Punkter til næste møde

Møde for nye medlemmer, arvesag,​​ 

8. Eventuelt.

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 8. oktober 2023

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 21. august 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Jesper, Tina,​​ Bjarne og​​ suppleanterne Ulla og Stein Erik samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Palle, Søren og Meska.

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Der bliver udleveret nøgle til vores opgangsdør til rengøringsselskabet.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt​​ med følgende​​ ændring.​​ 4.6 Arrangører Miniferie 2024 tilføjes

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230619​​ referat​​ bestyrelsesmøde 19. juni​​ 2023 (bilag)

Referat godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalg​​ KGF afholdelsessted​​ mv.​​ Aktiv udvalg(bilag)

Det besluttes at afholde KGF på Shellmotel i​​ Støvring mandag​​ 15. april 2024 kl 15. med efterfølgende spisning.

Kørsel med fælles bustransport i videste omfang. OBS Højtaleranlæg skal medbringes.

​​ 

4.2​​ Høstfest 16 september​​ kørselsplanlægning Coda mv​​ TGF PT AW (bilag).

Der er bevilget støtte fra aktivitetspuljen til arrangementet og deltager betaling blev 300​​ kr.​​ inklusiv transport og 4 drikkebilletter. Coda skal vi være OBS på om det kræves.

Kredsens udgift bliver kun til transport anslået til 14000 kr.

4.3​​ Undervisning. midler til opstart træning på Vesterbro. TGF og AW (bilag)

Det besluttes at give op til 3000​​ kr.​​ til opstart af nyt træningshold på Vesterbro pengene bruges til aflønning af træner halleje og​​ evt.​​ udstyr. Team undervisning tager sig af det og vender tilbage når der er nyt.

4.4​​ EDB lokale​​ vedligehold pc'er lokale mv.​​ (bilag)

Det besluttes at 2 fra bestyrelsen/suppleanter skiftes​​ til at se om Super Nova og Zoomtext kører som de skal og at Windows ikke er ændret til andet tema. (Ulla og Jesper). Det besluttes at rydde op i kabelhelvedet i EDB lokalet så der kun er det​​ som absolut​​ skal være der. Det​​ besluttes at​​ der skal i nær fremtid skiftes til​​ enkeltstående​​ hæve-/sænkeborde på hjul til hver enkelt arbejdsstation.

Der indkaldes til arbejdsdag mht.​​ oprydning​​ snarest​​ (Torben) Alle undervisere får besked på at når maskinerne er tjekket igennem mv. så​​ skal de​​ tilsikre sig at de er som de var da de startede undervisning og hvis der​​ er fejl​​ og mangler så skal Torben kontaktes pr​​ tlf.​​ og gerne mail.

Born skal melde til os når der igangsættes hold og hvilke dage/tidsrum de kører. BORN fremskaffer ny version af Super Nova og vi tager os af installation.

4.5 Baggang forskønnelse oprydning TGF (bilag)

Det besluttes at give op til 3000 kr. for at få malet og sat den sidste lampe op. Torben er tovholder​​ og giver​​ besked hvis der skal bruges hjælpere. tidsplan: snarest.

4.6 Miniferie 2024 arrangører TGF (bilag)

Else og Anna Lise har ombestemt sig og vil gerne​​ tage et​​ år mere så de tager sig også af Miniferie 2024. Der bliver tale om at der skal en ekstra hjælper med. Dette er bestyrelsen enig om at bakke op om.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Stand på Frivillig fredag 29​​ september​​ ​​ frivillig folder​​ TGF (bilag)​​ 

Det besluttes at vi får lavet en lille flyer (A5) som kort og præcist fortæller hvad vi gerne vil tilbyde frivillige hos DBS Aalborg. Stein Erik og Jesper laver forslag til flyertekst. Rikke laver layout og printer. Tidsplan snarest og senest færdig 29. september.​​ 

Stein Erik og Jesper sender forslag til kommentering og derefter​​ får Rikke​​ tekstforslag at arbejde med. Torben. er tovholder

Der Skal lige undersøges om vi har mulighed for at​​ få relevante​​ foldere til dagen samt noget udsmykning. ​​ Torben tager sig af det.

5.2​​ Budgetopfølgning​​ strammes der op eller bruger vi løs? BH (bilag)

Budget og forbrug ser pt ret fornuftigt ud, men vi tager først beslutning om der kan bruges ekstra til oktober mødet for at sikre os mod overraskelser.

​​ 

5.3 punkter til møde med NT og Aalborg​​ kommune TGF (bilag)

Flexhandicap tider urimeligt.

Flextrafik app.

Flextrafik​​ manglende​​ pris rabat ved tlf.​​ bestilling (forskelsbehandling)

Vesterbro stoppested standere.

Annoncering​​ af stoppesteder i bus​​ ved omkørsel,​​ skal stoppes.

udvendig annoncering​​ X-bus placering højtaler.

lydfyr langs​​ plusbusrute.

status perron​​ for landbusser og annoncering af busafgange.

Torben laver​​ udkast til mødeoplæg og sender til kommentering samt kontakter​​ NT mht.​​ mødedato.

5.4 Kredsfolder er den som den skal være? TGF JL (bilag)

Folder er færdig og godkendt. der bestilles 500 stk. hosLasertryk.dk Torben er Tovholder.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

450.000 på konti pt. 40.000​​ kr.​​ fra Ulla og Helge skovs legat modtaget.

6.2​​ Referat fra​​ HB møde juni 2023​​ TGF (bilag)

Det rundsendte referat blev løseligt gennemgået.

6.3 Ansættelse af landsdækkende​​ lokalpolitisk konsulent​​ i DBSTGF

Torben er kommet i ansættelsesudvalget og stillingsopslag er indrykket og kommer i medlemsbladet næste gang. Sidste samtaler afholdes 25 september.

7.​​ Punkter til næste møde

Møde for nye medlemmer. Frivillig folder. Ny arvesag hvad gør vi.​​ 

8. Eventuelt

Carsten fortalte der​​ er​​ en ny interessant app som hedder Mit tog.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 24. august 2023

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 19. juni 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne ​​ og suppleanterne Ulla og Meska samt konsulenterne Søren og Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Stein Erik.​​ 

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 230515​​ referat​​ bestyrelsesmøde 15. maj 2023 (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalg​​ priser osv​​ for fredags og lørdagscafeer mv.​​ Aktiv udvalg(bilag)

Fredagscafe deltagerbetaling sættes til 100 kr. Lørdags quiz og spis sættes til 150 kr. KGF​​ 2024​​ Hotel ved​​ Shell Støvring 14,15 april.​​ Palle undersøger om vi kan være der og til hvilke priser.

​​ 

4.2​​ Høstfest 16 september deltagerpris budget mv TGF PT AW (bilag).

Deltagerbetaling foreslås til 275​​ kr.​​ inklusiv 2 genstande. Der kan blive tale om deltagerbetaling på transport, dette besluttes senere.

Torben, Palle og Annette tager det med til regionsgruppen.

4.3 Undervisningsprogram for 2. halvår 2023- til godkend. TGF og AW (bilag)

Det rundsendte budget og program blev godkendt.

Undervisningen vil koste​​ kredsen omkring​​ 30000kr. for efteråret.

4.4​​ Ulla og​​ Helges fond ansøgning​​ TGF og​​ BH (bilag)

Der er varslet møde 26. juni. Men vi har pt. ikke fået indkaldelsen endnu men​​ Bliver der uddeling, søges til Samsung TV, Playstation 5,​​ større højtaler til vores lydanlæg​​ og Miniferie 2024.

​​ Bruno og Torben deltager i mødet.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Stand på Frivillig fredag 29​​ september​​ TGF (bilag)​​ 

Vi deltager, Torben,​​ Jesper og Bjarne er tovholder.

Kredsfolder skal være klar dertil.

5.2​​ HB møde juni 2023 - noget særligt? TGF (bilag rundsendt særskilt) ​​​​ 

Dagsordenens punkter​​ blev​​ gennemgået.

5.3 Erfa Fårup sommerland tur

Det var en god tur, 30 var afsted.​​ 

Det var en rigtig god ide med fælles grill selv arrangement.​​ Mht. billetter til Fårup,​​ de​​ skal aftales,​​ betales og​​ være klar inden.

Vær også​​ OBS om​​ nogen har sæsonkort.

Dato​​ i​​ fald vi​​ gør det igen​​ inden sommersæson.

5.4 Erfa Klubberne fællesudflugt.

Generelt god tur, trods dårlig adgangsforhold.​​ Desværre beregnede busselskabet som​​ kørte Klub​​ Aars, Hobro og​​ Rebild​​ tiden skævt så der blev en stor forsinkelse og nogle medlemmer gik glip af noget af rundvisningen.​​ Busselskabet har​​ lovet økonomisk​​ kompensation og​​ vi valgte at medlemmer fra Klub Aars, Hobro og Rebild ikke skulle betale deres deltagergebyr som et plaster på såret. Næste års tur skal planlægges i god tid. Aktivitetsudvalget er tovholder på det.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Det ser ud til at vi nu endelig får vores paragraf 18 midler på 35000, AOF lokaleleje på 84000 er også på vej.​​ Vi håber også på at få uddeling fra Ulla og Helge skovs legat.

6.2​​ Referat fra bestyrelsesmøde ISHD TGF (bilag)

Det rundsendte referat blev løsligt gennemgået. Institut for syn og​​ hørelse ændre​​ ikke navn efter strukturomlægningen.​​ 

6.3​​ Demo af plusbus 14. juni. TGF, JL, CS.

Carsten, Jesper og Torben​​ var med​​ til demonstration og​​ prøvetur med en nye plusbus. Den ser ud til at være en​​ god løsning, i hvert fald bedre end de eksisterende elbusser. Der kan​​ tjekkes​​ ind i  ​​​​ bussen men ikke ud. Bussens døre åbner kun ​​ ved stop når der er trykket på stopknappen i nærheden af døren, så man skal huske at trykke på stopknap. Åbner dør ikke når man er ved den skal man berøre knap til højre for døren.

Der er automatisk rampe til kørestole med videre. Desværre fik vi ikke afprøvet stoppestedannonceringen og​​ udvendig annoncering da​​ der ikke var programmeret rute ind i​​ systemet endnu. Men alt i alt en positiv oplevelse. Bussen køre behageligt.

Man har ingen kontakt med chaufføren og der kan ikke købes kontantbilletter inde i bussen, eneste mulighed​​ for at​​ købe en billet er en for blinde utilgængelig billetautomat ved stoppestederne.

​​ 

6.4​​ Patientforeningernes møde med Aalborg Kommune TGF PT

Palle og Torben​​ deltog,​​ det var​​ lidt en skuffelse denne​​ gang man​​ brugte lang tid på kræftens bekæmpelse og røg, og der var​​ ikke god​​ tid til​​ at patientforeningerne kunne​​ komme med​​ noget under deres punkt.

Torben melder tilbage til​​ kommunen at vi var​​ lidt skuffede​​ over mødet.

  7.​​ Punkter til næste møde

Frivillig​​ fredag, kredsfolder færdig.​​ 

8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 28. juni 2023​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid: 15. maj 2023 kl. 15:00.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Tina​​ 

Afbud​​ fra: Stein Erik, Bjarne, Meska, Ulla, Annette og Søren.

1. Mødestarter og bordet rundt.​​ 

Elevator virker igen. Norlys installere fibernet tirsdag 16 maj.

2. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 230417referat kredsgeneralforsamling 17 april til underskrift (bilag)

Godkendt og ​​ kan sendes til underskrift, 2 formuleringer rettes inden, indvarsling af KGF og medlems død.

3.2 230425 referat møde 25 april (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til​​ beslutning.​​ 

4.1 Sommerudflugt til Børglum kloster for egne klubber Aktiv udvalg(bilag)

Der gives tilsagn til at der arrangeres ​​ en fælles tur for klubberne til Børglum kloster 13. juni. ​​ Tur indbefatter, transport rundvisning, frokost og eftermiddagskaffe, Budget cirka 20000 kr. egenbetaling 75 kr pr. person.

Der ansøges om ​​ puljemidler ​​ hvis det giver mening.

Tovholder fra kredsen Palle og Torben. Else Aaved har kontakten til Børglum.

4.2 patientforeningernes møde med Aalborg Kommune TGF (bilag)

Torben​​ og ​​ Palle deltager i mødet den 8. juni.

4.3 Færdig gældende Forretningsorden TGF (bilag)

Godkendt.

,5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Møde omkring støtte til politisk arbejde i kredsene? TGF (bilag)

Carsten ​​ og Torben, deltager i et møde. for os giver det mest​​ mening med central styring og lønnet lokal støtte. Det bliver svært at få frivillige.​​ 

5.2 Fårup sommerland status med videre aktiv udv.

Deadline er flyttet til 22. maj. pt kun 7 tilmeldte.

5.3 venskabskreds hvem ønsker vi mv. TGF.​​ 

Torben og Konsulenter arbejder videre med det. indtil videre ​​ er det Frederiksberg og Storstrøm. Økonomi skal også afklare i fald ​​ fælles møde . Der undersøges omkring hvad indhold skal være om medlemsservice har ​​ nogle tanker da det var dem som foreslog ideen.

5.4 Miniferie​​ 2024 skal have nye arrangører TGF

Der skal findes ​​ nye inden ​​ nytår. Der annonceres i medlemsbladet.

Værelser på fSC er aftalt ​​ for 2024 og 2025, så det er på plads.

6.​​ Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

P18 midler ikke udbetalt endnu pga.​​ nedlagt CVR nr. Bowlingfaktura fra 2020 endt med 4000 kr. Pt 325800,00 kr. på konti.​​ 

6.2 Status lys Vesterbro TGF.

Der er nu opsat bevægelsessensorer i gangarealet og i køkken. Der skal lige justeres på tændetiden.

6.3 Færdig mødeplan (bilag)

Dato skal​​ lige rettes for uge 42.

6.4 Afklaring omkring tegningsret og ansvar TGF (bilag)

Alle fremtidige ​​ underskrifter for egendommen Vesterbro skal foretages af ​​ Landsformand og næstformand. den daglige drift og beslutninger tages fortsat af kredsen. Ulla og Helge skovs legat skal fortsat varetages af kredsens repræsentanter.

6.5 Mini Ferie endelig antal.

Der er ​​ i alt ​​ 32 som skal afsted i år.

7.​​ Punkter til næste møde

intet at bemærke.

8. Eventuelt

intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 16. maj 2023.​​