Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 20. januar 2025 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette, Stein​​ Erik og​​ Suppleant Lise-Lotte samt konsulent Søren.

Afbud fra:​​ Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Bestyrelsen deltog​​ i Zoommøde omkring vedtægtsændringsforslag​​ KL​​ 15:30 til 16.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241216​​ referat møde​​ 16​​ december 2024​​ (bilag)

Godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Miniferie 2025​​ Budget, deltagerpris mv (bilag)

Foreløbigt budget​​ baseret på 35 deltagere og 4 betalte hjælpere/arrangører107000 kr. der foreslås egenbetaling på 2700 der søges​​ midler, og håber på den måde​​ vi​​ kan bibeholde deltagerpris på​​ 2500 kr.

Der søges hos a puljen og Føtex.

Bruno er tovholder.

Torben laver ansøgning til A-puljen.

4.2 Møde for nye medlemmer 2025 budget, program​​ mv. (bilag)

Det rundsendte​​ budget og​​ program​​ blev​​ godkendt.

Der søges hos A-puljen​​ ​​ ​​ og så til kørsel.

Hjælpere på dagen: Irma og Majbritt spørges, måske også Maria.

Tovholdere og deltagere på dagen. Konsulenter, Torben og Palle.

4.3 Aktivitetsudvalget​​ Diverse (bilag)

Det blev besluttet at der​​ gives mulighed​​ for fælleskørsel til hhv. fredags cafe 7. marts og Quiz og spis 12. april. Pris for kørsel bliver 60 kr. Øvrige kredse i regionen inviteres, dog uden mulighed for kørsel

Redaktionen sørger for indlæg i medlemsblad også i regionen.

4.4 Blindes Jul 2025 antal (bilag)

Der bestilles 19000​​ Stk.​​ til salget 2025. ​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 KGF 2025 diverse (bilag)

Start kl. 15. slut kl. 20. kaffe/kage ved ankomst. En genstand under mødet. En ret t aftensmad, drikkevare for egen regning. Gratis fælleskørsel. Måske skal program udvides lidt hvis der kommer forslag om ombygning af Vesterbro.

Palle tjekker op på stemmematerialer og aftaler med Orkideen.​​ Indkaldelse program mv i blad 3. Redaktionen er ansvarlig.

5.2​​ Vedtægtsændringsforslag- gør vi noget? (bilag)

Laver skriv til medlemsblad, hjemmeside​​ og klubber samt opfordre til ringe til.​​ Torben, Annette​​ ​​ ​​ hvis de har spørgsmål.

Der kommer en liste med stillede spørgsmål i næste uge som vi kan bruge.

Redaktionen er ansvarlig.

5.3 Drøftelse omkring kontaktperson/ledsager ifm. aktiviteter (bilag)​​ 

Vi​​ opfordrer​​ til at der tillades at bruge kontaktperson i alle former for aktiviteter​​ så længe det er i regi af Dansk Blindesamfund.​​ Medlemmer skal for så vidt muligt have lige muligheder for at deltage i vores aktiviteter og få et godt udbytte af det.

Torben er tovholder, skal med i klubmanual.

5.4 Vesterbro renovering/ombygning (bilag)

Vi har haft besøg af​​ en​​ arkitekt​​ hvor vi havde en snak med ham​​ omkring lejligheden​​ og hvad vi godt kunne tænke os​​ i fremtiden, han vil vende tilbage om en måneds tid med et skitseforslag og en tilbagemelding på hvad han mener der kan gøres mht. renovering osv. Bestyrelsen var enige om at vi fortsætter med​​ at få​​ lavet konkrete forslag til renovering/forandring af Vesterbro. Det skal gerne føre til et færdigt projekt som vi kan søge midler​​ til og​​ samtidig hvis alt går vel​​ fremlægge som​​ forslag til KGF 2025.​​ Et​​ konkret projekt​​ forslag fra arkitekten vil koste op​​ mod​​ 30000 kr. Der forsøges søgt​​ fuld finansiering af​​ evt.​​ renoveringen.​​ 

Torben, Bruno og Annette er tovholder.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

447000 på blindes jul. Alle konti 466000,00.​​ ​​ 

Regning for renovering af lys på Vesterbro foretaget løbende siden 2023på 26000​​ kr.​​ er betalt. AOF for foråret er betalt.

6.2 Kredsmedlemstal pr 31-12-2024 (bilag)

Taget til efterretning, pr 31. december 2024 var vi​​ 420​​ medlemmer fordelt på 371 ordinære og 49 aktivitetsmedlemmer.​​ 

Et fald på 10 medlemmer siden opgørelse i 2023.

6.3 status Blindes Jul 2024.​​ 

Salget er gået godt men regnskab​​ er ikke​​ endelig gjort op. Vi har omkring 600 blade som ikke blev solgt. Jf. Blindes Jul I/S blev kostprisen for et blad 6,25​​ kryds. vi får 0,75​​ kr.​​ pr. blad retur.​​ Der​​ mangler nogle​​ få stykker at afregne men det drejer sig kun​​ om omkring​​ 8000 kr.​​ 

6.4 Dørklokke på indgangsdøren,​​ radiatorerne.

Dørklokken omstilles til​​ Batterier og​​ virker det ikke fornuftigt indkøbes trådløs model med sensor til batterier pris 73 – 300 kr. alt efter hvilken model der vælges. Det giver​​ ingen mening​​ at bruge penge på reetablering med​​ ledning til​​ den gamle hvis Vesterbro skal renoveres.

Radiatorerne i​​ mødelokalet​​ og i det​​ lille kontor fixes​​ onsdag. 22. januar.

7.​​ Punkter til næste møde

Program – dagsorden​​ KGF​​ 2025.​​ Skitseforslag fra Arkitekt hvis færdig.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 24. januar 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16.​​ december​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette og suppleanterne Lise-Lotte og Ulla.

Afbud fra:​​ Søren og​​ Stein Erik.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden​​ ændringer

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241118​​ referat møde​​ 18​​ november​​ (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Budget 2025 DBS Aalborg

Det rundsendte budget blev​​ Godkendt.

4.2 Spis i mørke med Vendsyssel TGF (bilag)

Det arbejdes​​ der​​ videre med.​​ Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.3 Kursus tilgængelighed hos kreds Østjylland TGF (bilag)

Det bevilges at lokalpolitisk udvalgs medlemmer​​ og andre i bestyrelsen​​ kan deltage. Kredsen dækker transportomkostninger i rimeligt omfang. Torben Er tovholder.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fremtiden hvad ønsker vi? TGF (bilag)

Ønsket er at vi fortsat skal satse på Vesterbro 62A​​ fremfor et​​ andet sted.​​ 

Torben, Annette og Tanja​​ Sørensen​​ får​​ diverse tilbud hjem så vi har noget at arbejde​​ videre med.​​ ​​ måske lave et medlemsmøde/tema om hvad vores medlemmer ønsker​​ sig af​​ vores kreds.​​ 

Skal vi gøre noget​​ som koster mere end 50000 kr.​​ i år skal det på dagsordenen til KGF i april 2025.

​​ 5.2 Medlemsmøde og julefrokost hvordan gik det.

Næste år kun julefest, medlemsmøde på et​​ andet tidspunkt. Kørsel styres af bestyrelsen. Anden form for julespil.

Ellers godt arrangement.

5.3 julebowling hvordan gik det CS US.

16 stk.​​ deltog. Også 4 fra DBSU.​​ Godt arrangement.

​​ 

5.4 Fredags Cafe – nytårskur 2025 status mv. akt udv.

Der er styr på arrangementet, klublederne spørges om de vil samle tilmeldinger. ​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

287000 på​​ Blindes jul. AOF lokaleleje kommer fra AOF 80000 kr.​​ 

Udlæg skal indsendes inden 20 december​​ KL​​ 12 hvis de ønskes udbetalt i 2024.

6.2 Status​​ Rejse til Barcelona maj 2025.​​ 

Fonden har bevilget midler til alle deltagere. Der aftales møde med​​ Nilles start​​ januar og program fastlægges og der meldes ud til deltagerne ​​ omkring 1. februar.

51 deltagere, afrejse dato er 25. maj. Hjemkomst 31. maj.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Der er pt desværre ikke udsigt til at vi får udsolgt alligevel. Der vil nok være omkring 600​​ blade der​​ ikke bliver solgt. Ellers har det være en meget positiv stemning og støtte i forhold til vores salg. Mange sælgere har taget ekstra blade. Grunden til vi ikke får helt udsolgt er  ​​​​ de mange nye sælgere som ikke alle​​ har solgt​​ det de lovede og dels har vi sælgere som har være ramt af uheld og sygdom.​​ Men 19000 blade er et passende antal at bestille. Vi har allerede fået nye sælgere til næste år.

 ​​​​ 

politisk udvalg status TGF.

Vores lokalpolitiske udvalg er så småt ved at finde​​ sin endelig​​ form og vi er 10 personer som er delt op i 2 grupper som arbejder hhv. med​​ lyd fyr/ledelinjer og ​​ kollektiv og​​ individuel​​ transport.​​ Vi ser frem til​​ den nyansatte lokalpolitiske konsulent Nicholas bliver til rådighed for udvalget. Vi afholder næste fælles​​ møde i​​ januar.

​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Antal Blindes Jul. Møde for nye medlemmer. Miniferie budget,​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 9. januar 2025.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18.​​ november​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleant Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren og Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Årskalender skal opdateres bedre og løbende,​​ Jesper​​ hjælper med til dette.  ​​​​ 

DBSU har valgt at tilbyde deres medlemmer at være med hos vores julebowling.

Cykler på vores p-plads inden for porten er igen et stort problem, Torben kontakter Lykkebo.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241021​​ referat møde​​ 21 oktober​​ (bilag)

Godkendt​​ som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalget diverse forslag/ønsker (bilag)

Kørsel nytårskur ja 60 kr.

Hjerl Hede​​ juli ja​​ der arbejdes videre med​​ turen i regionsregi

Ja til​​ Formandskontoret​​ bruges til Whist nogle​​ tirsdag formiddage.​​ 

Vi afholder​​ Portvin og oste smagning​​ 28 februar.​​ ​​ Pris​​ 350 kr.​​ pr. Person. Deltagerpris​​ sættes til​​ 200 kr.​​ plus 60 kr.​​ for evt.​​ kørsel.​​ Vendsyssel tilbydes at deltage, tilbydes ikke kørsel.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.2 forslag​​ til aktivitetsårshjul akt udv. (bilag)

Den​​ rundsendte​​ aktivitetskalender for​​ 2025 er​​ taget til​​ efterretning. Mulige andre arrangementer som skal​​ tilføjes/overvejes Møde for ny​​ medlemmer,​​ Det​​ gode liv.

Udflugt klubber, Miniferie.

Torben er tovholder og sørger for at den lægges på årskalenderen samt sendes rundt til bestyrelsen.

4.3 Radiatorer på​​ Vesterbro efterses​​ TGF (bilag)

Det bevilges at radiatorer efterses og​​ evt. reparerer samt​​ termostat i​​ formandskontoret​​ drejes.

Torben Er tovholder.

4.4 Undervisningsplan første halvår 2025 TGF AW (bilag)

​​ Den foreslåede undervisningsplan blev godkendt inklusiv at det nye hold Styrk kroppen oprettes hvis der er kursister nok.

Budget omkring 35.000,00 kr.

Torben og​​ Annette er tovholder.

Det bemærkes at den tidligere​​ bevilgede​​ luplampe er på vej til undervisningsholdene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising​​ temamøde erfa​​ TGF​​ Bilag)​​ 

Torben​​ og​​ Annette fortalte om deres deltagelse på temamødet og vi besluttede at​​ vi på​​ næste møde skal​​ tage emnet​​ fremtiden op for at afdække hvad vi egentlig gerne vil hvis vi har mulighederne for det og ud fra det begynde at lave en konkret plan for vores drømme/ønsker til det kommende kredsarbejde og lokaler. Dernæst skal der laves en gruppe som tager​​ sig af​​ at finde rette fonde mv samt skriver ansøgninger osv. Torben er tovholder. Stein Erik vil gerne være med til at skrive ansøgninger, vi har et​​ medlem​​ Tanja Sørensen som gerne også deltager i arbejdet og det gør vi brug af i de tilfælde hun byder ind.

Så alle skal tænke lidt over hvad de​​ kunne​​ tænke sig ud i fremtiden, og evt. også komme med forslag til hvordan det kan lade sig gøre. Vi skal også afdække om Vesterbro 62A fortsat er det rette sted for os ift. Fremtiden inden vi evt. sætter en gennemgribende renovering og ombygning i gang.

5.2Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg.)

Antal 53.

​​ Jesper tager orientering kørselsordninger,​​ ​​ 

Torben orienterer lidt for kredsarbejdet, og​​ vi skal​​ også have lidt indspark til​​ vores projekt​​ hvad ønsker vi os i fremtiden.

Annette og Palle er tovholder for kørsel og tilmeldinger samt kontakt til Orkideen.

Torben sørger for lydanlæg.

5.3 Ønsker til budget for 2025 TGF BRH CS (bilag)

Grundet den igangværende overgang til det nye bogføringssystem var det ikke muligt at få et korrekt visende udtræk over​​ forbrug så​​ det endelige budget afventer til næste møde. Dog vil​​ der ikke​​ ske de store ændringer på bundlinjen​​ ift.​​ budget 2024 da nogle indtægter stiger og andre falder og det samme gælder for udgifterne.

Bruno, Torben og Carsten er tovholder og fremsætter det endelige budget for 2025 på december mødet.

5.4 HB møde 22 november dagsorden drøftelse (bilag rundsendt)

Det rundsendte HB materiale blev gennemgået

5.5 Rejse status. TGF AW PT

Der er pt 51 tilmeldte ud af 52 pladser. Der er ansøgt om tilskud på 8200 for hver deltager. Fonden har bekræftet modtagelsen af ansøgningerne for vores og Vendsyssels medlemmer. Det bliver sandsynligvis muligt at få en ekstra​​ dag uden​​ at det påvirker prisen for turen. Dette kan dog​​ først afprøves​​ ved en endelig godkendelse af rejsen fra Fondens side.

Torben, Palle og Annette er Tovholder

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Vi er no overgået til bogføring hos hovedforeningen. Der er lidt bogføringsfejl som rettes​​ til inden​​ regnskabet opgøres. Der forventes omkring 100000​​ kr.​​ i​​ lokaleleje fra AOF og BORN inden året er omme. Vi har fået over 500000 kr. i kursgevinster​​ indtil nu på vores værdipapirer.​​ 

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Helle Rolsted Weng er nu den nye klubleder af klub Rebild. Hun har et godt kendskab til vores forening da hun både er ledsager for flere medlemmer og er sælger af Blindes Jul. Så vi tror klubben er​​ i gode hænder.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Salget af Blindes Jul ser pt ud til at gå ret godt og det ser ikke ud til at vi igen i år har udsigt til at have flere tusinde blade i overskud. Pt. Er alle blade ude hos sælgere. Dog er det ikke det samme som de er solgt. Men det er meget positivt.

En bedre prognose kan gives på næste bestyrelsesmøde i december.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget 2025, Lokalpolitisk udvalg status.​​ Hvad ønsker vi af fremtiden for kredsen?

8. Eventuelt

Forvent at bruge lidt ekstra tid på næste møde da vi går ud og spiser efter mødet som afsluttes kl. 17.

Mødet sluttede kl. 18.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 25. november 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 21. oktober 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleanter Ulla og Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Medlem bliver​​ 100 år Mariagerfjord​​ kontakt søren.

Vandretur den 14. oktober 8 personer, det gøres igen i igen i det nye år.

 ​​​​ 

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 5.6​​ DBSU referat drøftelse punkt.

Den tilrettede dagsorden blev derefter godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240916​​ referat møde​​ 16​​ september​​ (bilag)

Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Ansøgning fra Sjov med hund holdet (bilag)​​ 

Ansøgning afslået, grundet Det bør være en udgift for Førerhundeordningen, ikke kredsen. Støtter gerne Førerhundens dag.

4.2​​ projekt rejse​​ (bilag)

Tilbuddet fra Nilles rejser blev godkendt. Tillæg på 1000kr. for eneværelse betales af deltagere, undtagen for de som vi hjælper med ledsager, der betales der kun for eget​​ eneværelse. Turen er ikke for børn, gangbesværede og førerhunde. ​​ Rejsens​​ pris vil​​ være inklusiv de fleste ture. Ledsagere betaler selv for drikkevare og mad udover det som er indeholdt i rejsen. Deadline for tilmelding og betaling er 11. november.​​ Palle tager sig af tilmeldinger. Der søges tilskud hos fonden samlet for den enkelte deltager​​  ​​​​ 

4.3​​ Aktivitetsudvalget midler til diverse PT (bilag)

Der bevilges op til​​ kr. 3500,- til et foredrag med Edis Adilovic, til Fredags Cafe den 4. april 2025, hvor han beretter om sin tur på Caminoen som blind mand, alene på turen.

Der forsøges at hente tilskud hos aktivitetspuljen​​ til ovenstående.

Der bevilges​​ op til kr. 1200,- til forskellige brætspil, til en Brætspils Cafe på Vesterbro, en aften her i vinter.​​ 

Der bliver ikke indkøbt noget, før​​ der er tilslutning til ideen.

4.4 Blindes Jul Økonomi tgf BRH (bilag)

Det fremsendte forslag om at gøre Distributionen mere fleksibel med hjælpere i hver kommune blev godkendt. Torben og Bruno er​​ fortsat hovedansvarlige​​ distributører.​​ Hjælpere kan ”aflønnes” ud​​ fra bekendtgørelse om godtgørelse for frivilligt arbejde og/eller evt.​​ en gave på op til 500 kr.

​​ ​​ Denne ordning vil ikke gøre det​​ dyrere​​ for kredsen​​ at sælge​​ bladene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising mv TGF (Bilag)​​ 

Annette og Torben deltager på​​ fundraising mødet​​ og vender tilbage ved næste møde. Stein Erik hjælper gerne med at skrive ansøgninger.

5.2​​ Høstfest​​ hvordan gik det?​​ Reg.​​ gruppe

Det var en rigtig god høstfest, næste gang prøves noget andet en den skallede pædagog. Folk var glade for Hallur og Datter. Der skal være lidt bedre​​ koordinering​​ af musik og spisning/kaffe. Men alt i alt en god dag med næsten 120 deltagere.

5.3 Frivillig fredag hvordan gik det? TGF JEL

Det var en god dag men 2 mand er for lidt da tiden er nap vi fik et par sælgere til Blindes Jul ud af det. Vi skal nok prøve at stille op i andre kommuner for at prøve at skaffe sælgere eller frivillige næste år.

5.4 Venskabskreds gør vi noget ved det? TGF (bilag)

Der var en positiv stemning for ideen og alle meldte at det​​ vil de gerne deltage​​ i​​ hvis​​ det bliver noget relevant for os som kreds. ​​ Der skal findes en kreds som vi kan afholde det sammen med.​​ Torben Arbejder sammen med Gitte Micheelsen videre med det og vender tilbage.​​ 

5.5​​ Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg. (bilag)

Mad  ​​​​ er på plads, der bruges lidt tid på at fortælle​​ generelt​​ om​​ de forskellige rejseordninger​​ (konsulenterne). Derudover bruger vi lidt tid på at​​ høre​​ om hvad folket gerne vil vi skal bruge energi på i den kommende tid.

5.6 DBSU samarbejde CS.

DBSU har​​ henvendt​​ sig om vi kunne være fælles om vores julebowlingarrangement, Det må de selvfølgelig gerne blot DBSU betaler deres andel af arrangementet for deres medlemmer der ikke er medlem af af DBS. Vi støtter fortsat et godt samarbejde med DBSU.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Intet at bemærke ud over at Bruno skal finde ud af hvor lang tid der vil gå hvis vi ønsker midler fra vores investeringer.

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Der er fundet en som gerne vil kører klubben i Rebild, Hun er ikke medlem men blandt andet ledsager for vores medlemmer og sælger af Blindes Jul. Jesper og Torben introducerer hende til vores muligheder​​ osv.​​ på næste klubdag 4. november.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget for 2025, aktivitets årshjul, Medlemsmøde status,​​ 

8. Eventuelt

Referat skrevet af torben Fredriksen 10. november 2025

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16. september 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Annette og suppleanter​​ Ulla og​​ Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren, Jesper og Stein Erik.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt​​ 5.9 Tapas og Vin​​ hvordan gik det.​​ Herefter blev dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240819​​ referat møde​​ 19​​ august(bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Indkøb luplampe​​ SES​​ 

Hvis lampen er med ekstra forstørrelse til 1500 kr.​​ brugt,​​ så tager vi​​ det plus​​ en​​ fod.

4.2 Quiz og spis 26 oktober ændres? TGF PT (bilag)

Vi​​ ændrer​​ lidt på Quiz og spis og​​ tager imod​​ tilbuddet fra en​​ Frivillig​​ Martin Brenza som gerne vil lave en mad og øl oplevelse for os.​​ Der afregnes deltagerpris​​ på 150​​ direkte til​​ Martin​​ på dagen. Kredsen er vært for kaffe og Kage efterfølgende.

Ændringer til arrangementet skal med i næste blad. Der​​ quizzes​​ lidt omkring​​ hvad vi​​ spiser​​ og får​​ at drikke.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.3​​ Udlandsrejse​​ endelig afklaring​​ TGF, PT AW (bilag)

Desværre ingen afklaring pt.​​ Det ser​​ ud til at der ikke længere er direkte flyvninger til Barcelona fra Aalborg​​ sommeren 2025, punkt med til næste møde.

4.5 Blindes Jul økonomi mv. TGF BH (bilag)

Udsat.

4.6 Julebowling gennemføres det? (bilag)

Det besluttes at gennemføre.​​ ​​ Deltagerpris 175 kr. 419. pris pr deltager.

Ingen kørsel.​​ Max 30 deltager. Afholdes 7. december. Ulla er tovholder.

4.7 Frivillighedens dag Pædagogseminariet 7 oktober TGF​​ (bilag)

Deltager ikke, da kun Torben har mulighed for at deltage.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Opfølgning DBSU samarbejde CS​​ (bilag)

Ud fra tilbagemelding ser det ikke ud til vi kan få et stabilt​​ samarbejde i​​ gang, men vi skal blive ved med at tilbyde DBSU at være med til arrangementer​​ fra gang til gang.​​ Annette har måske en gruppe unge som gerne vil mødes og har brug for lidt støtte fra kredsen. Det bakker vi op om og Annette vender tilbage når der er nyt.

​​ ​​ 

5.2​​ Klubmanual TGF (bilag)

Carsten og​​ Torben tager sig af det.​​ Der tages​​ udgangspunkt​​ i nuværende aftaler som samles.

5.3​​ MGP-opfølgning​​ status mv. TGF aktiv.​​ udvalg.

Mad fra Orkideen er aflyst, vi er nede på 7 deltagere​​ hvor de 5 er bestyrelse og hjælpere. Vi aflyser hvis det overhovedet kan lade sig gøre, det giver ikke mening at gennemføre.

Torben er Tovholder.

5.4​​ Gamer​​ arrangement​​ flyttes til start 2025? TGF (bilag)

Der er​​ kommet nogle​​ ønsker om et nyt arrangement som vi også har​​ drøftet,​​ skal komme og da der ikke er mulighed for at gennemføre de i år, flyttes det til​​ Sidst i januar​​ 2025.

Torben er Tovholder.

5.5​​ Miniferien hvordan gik det mv. Bruno​​ 

Det var en rigtig god tur. Stor succes med turene​​ til Dybbøl​​ og knaplund destilleri. ​​ Kredsens udgift i alt blev 17251 kr. 39 var afsted.​​ ​​ Bruno sender alle de kendte datoer for de næste 3 år​​ til redaktionen

Bruno og Inger Lise mødes med Else Aaved og Anna Lise for at overdrage og evaluerer. Har nogen ideer til​​ udflugter til​​ næste års miniferie så modtages de gerne.

Bruno​​ er Tovholder.

5.6​​ Klub Rebild status og fremtid TGF JL.

Pt.​​ er der ikke fundet en ny som kan lede klubben. Jesper og Torben forsøger at finde en eller to som kunne være interesseret i at køre klubben. Der slås op på hjemmeside, Facebook, Frivilligjob.dk og andre steder hvor vi kan. Jesper tager klubmødet 7 oktober. Derefter skal en anden​​ overtage eller​​ klubben​​ lukkes midlertidig.

Torben og Jesper er Tovholder.

5.7​​ Høstfest status mv. ​​ reg gruppe

41 deltagere.​​ Der er styr på aftalerne omkring mad og musik.

Annette og Palle er Tovholder på kørslen.

 ​​​​ 

5.8 Kredsformandsdøgn 4 oktober input TGF (bilag)

Bestyrelsen drøftede det​​ rundsendte program.

5.9 Vin og Tapas​​ er fa.

Husk at​​ bruge lydanlæg.​​ Ellers godt arrangement, kan gentages.

I alt 35 deltagere.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt. Er der 157.0000 kr. på vores konti. Regninger​​ for efterårets​​ AOF-kurser​​ er betalt, der kommer AOF og BORN​​ husleje ind senere​​ på året. P18 midler for​​ Aalborg​​ kommune er søgt.

6.2 Nye Vindueskarme mv mødelokalet TGF

Vi er næsten færdige med at sætte nye​​ vindueskarme​​ op i mødelokalet samt skifte nogle gamle stikkontakter og reparerer​​ diverse skader​​ på væggene​​ ifm.​​ fjernelsen af​​ karmene samt de to vægstumper. Væggene pletmales efterfølgende samt søjlerne males.

Desværre  ​​​​ blev ledningen​​ til dørklokken​​ klippet over da ingen vidste at den gik igennem elkanalen inde i mødelokalet. Den reetableres selvfølge så pt er der ingen klokke der ringer når man går ind eller ud af lejligheden.

Ringeklokken ved hoveddøren fungerer stadig.

Pris i​​ alt omkring 3500 kr.

 ​​ ​​ ​​​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Rejse, Blindes Jul økonomiske rammer. Medlemsmøde endelig program mv.​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 23​​ september

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 19.​​ august​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle,​​ Jesper, Annette, Stein Erik og suppleant Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren og Ulla. Tina Andersen afgået ved døden.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Tina Andersen er efter længere tids sygdom død og bestyrelsen afholdt 1 minuts stilhed til ære for hendes minde.

Annette nævnte at hun var blevet spurgt om vi ville have nyblindekursus i foråret 2025, Vi vil gerne høre om det kan blive i efteråret.

1.1 konstituering.

Bestyrelsen konstitueret sig efter Tinas død så 1. suppleant Stein Erik Skotkjerra trådte ind i bestyrelsen. Ulla Sørensen er​​ herefter​​ 1. suppleant og Lise-Lotte Esmann er 2.​​ suppleant​​ Alle 3 for en periode til førstkommende kredsgeneralforsamling

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

nyt punkt​​ 1.1 konstituering​​ 4.8 Taktil affaldssortering.

Derefter godkendt​​ enstemmigt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240618​​ referat møde​​ 18 juni​​ (bilag)

Godkendt som​​ værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Julebowling 2024 TGF (bilag)

udsat til​​ næste møde.​​ undersøg​​ evt. mulighed for afholdelse​​ februar​​ 2025.​​ 

4.2​​ Ansøgning​​ Udlandsrejse for​​ det gamle Nordjyllands Amt​​ TGF, PT AW (bilag)

Det besluttedes at arbejde videre med forslaget om​​ en 7​​ dages rejse til Barcelona i maj 2025.  ​​​​ Det bliver mulighed for at tagen 1 ledsager med til samme pris. Vi skal afklare omkring fælles ledsagere/hjælpere til​​ dem​​ hvis nogen​​ har behov. Det bliver en tur for ikke dårligt gående.​​ Det er heller ikke en tur for Børn. evt. ledsagere skal være 16 år eller derover.

Grundet fonden skal opløses skal alt være tilmeldt og afregnet inden 31. december 2024.Deltagerbetaling vil derfor​​ ikke være​​ refunder bar. ​​ Der er​​ forhåbentligt nyt til næste møde i september hvis der er frigivet flytider fra Aalborg til den tid.

Der blev foreslået at høre om Care in Mind kan tilbyde os en tur.

Tovholdere Annette, Palle og Torben.

4.3 Klub Rebild

Der skal findes ny Klubleder til klubben. Jesper tager mødet i september. Han kontakter klubbens medlemmer og Peter frivillig ift. Tinas bortgang.

Har​​ nogen en​​ ide til klubleder/​​ vært så meld gerne tilbage.

Tovholder er Jesper og Torben.

4.4​​ Frivillig​​ fredag​​ 27. september TGF

Jesper​​ og​​ Torben​​ deltager samt​​ Rikke​​ hvis hun kan få fri fra studie/job.

4.5​​ Undervisning ansøgning luplampe AW LLE

Det besluttedes at køb en luplampe.​​ Det drejer sig om en​​ omega 7​​  ​​​​ luplampe med ekstra​​ mulighed for​​ forstørrelse.​​ Stein Erik​​ undersøger​​ pris til​​ næste møde.

4.6​​ dims til opvaskemaskine som indikerer ren eller skal opvaskes TGF (bilag)

vi​​ er positive for hans forslag. Men det skal være i privat regi og ikke Dansk Blindesamfund som står som tester.

Tovholder er Torben.

4.7 Medlemsmøde og julefrokost november 2024 aktivu (bilag)

Vi fastholder den 27. november.​​ Deltagerpris bliver​​ som sidste år 200 kr. menu er ligeledes som sidste år. Der gives en øl/vand eller et glas vin under mødet samt en snaps under maden. Andre drikkevare er for egen regning.

Der tilbydes kørsel til 60​​ kr. Der​​ afholdes lotteri​​ igen samt​​ indkøbes mandelgaver (6​​ StK) hvor​​ der er afsat i​​ alt 2500 kr.

Tema for medlemsmødet: kunne være orientering og motivering​​ ift.​​ forslaget om at ændre medlemskriteriet. Tema om trafikordninger som et medlem har foreslået tidligere kunne være en ide. Der skal også Annonceres i medlemsbladet​​ mv. om ideer til emner på medlemsmødet/kommende medlemsmøder.

Konsulenterne tager emnet med trafikordninger på dagen.

4.8 Taktil​​ affald sortering​​ TGF.

Norværk henviser​​ til de​​ kommuner som er en​​ del af​​ deres område ift. afmærkning på diverse Containere. Vi tager det op i Lokalpolitisk udvalg og sender​​ et officiel​​ skriv til kommunerne.​​ omkring hvad de tilbyder synshandicappede ift. afmærkning af både private og offentlige affaldsspande/containere.

Tovholder Torben og LoPu.​​ Der vendes​​ tilbage når​​ der er et skriv klar.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Brug af Frivillige i det lokale arbejde TGF (bilag)

Vi blev enige om at det kunne være en god ide at bruge frivillige som var interesserede i at yde et stykke arbejde til at tage del i vores kredsarbejde fx. som en del af vores Lokalpolitiske udvalg og på sigt andre steder hvor vi har brug for det. Vi skal selvfølgelig stadig have fokus på også at have​​ frivillige til det praktiske arbejde.

Vi skal også have afklaret hvad det evt. vil have af betydning for kredsens økonomi hvis der skal ydes transportkompensation mv.

Tovholder. Torben og Palle.

5.2 Samarbejde med DBSU Gæst Nickolaj Rønaa TGF (bilag) kl. 17.

Nikolaj Rønaa var til stede på mødet og vi havde en god snak omkring vores to organisationer og​​ omkring​​ hvordan vi kunne bruge hinanden. Nikolaj ville prøve at se​​ om han kunne finde ud af hvor mange medlemmer DBSU har i Aalborg​​ området og Nordjylland generelt. Vi skal prøve at finde en måde at få​​ videns delt​​ og koordineret datoer og arrangementer som kunne være af​​ interesse​​ for vores DBSU'er. pt. er de velkommen til DBS Melodigrandprix 28. september. Nikolaj vil​​ prøve at​​ høre om deres Bowling arrangement kan flyttes til julemåneden. Nikolaj skal høre om vi kan sende vores invitationer om arrangementer til deres sekretariat.

Nikolaj skulle også se om det kunne være en ide at de lavede fælles tilmelding internt til vores arrangementer for at skabe mere lyst​​ til at​​ deltage hvis​​ ikke man​​ som DBSU'er​​ har lyst til at deltage​​ alene.

Vores ideer​​ til evt.​​ kommende fælles arrangementer kunne​​ være et​​ gamerarrangement i fortsættelse af det som vi allerede har afholdt. Et klatrearrangement.

Tovholder for DBS Aalborg er Carsten og for DBSU er det Nikolaj.

5.3 Klubmanual TGF (bilag)

Udsat til næste møde.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Bruno meddelte at der endelig var kommet lokaleleje på 92000​​ kr.​​ fra AOF. årets​​ kurser​​ bliver betalt de kommende dage. pt. er der 292000 kr. på vores konti. Der skal gives ideer til tekst​​ ifm.​​ ansøgning for P18 midler i Aalborg Kommune hvor​​ ansøgningsfrist​​ er 1. september. ​​ det kunne​​ bla.​​ være motion for yngre, arrangementer for lidt yngre medlemmer, arrangementer som bryder ensomhed.

Der er igen bøvl med kundeforhold hos Norlys. Nu er det rettet igen (håber vi)

6.2 Referat HB møde juni 2024 (bilag)

Referat er rundsendt og taget til efterretning.

7.​​ Punkter til næste møde

Luplampe. Klub Rebild. Julebowling. Medlemsmødetema.​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Fredriksen 21. august 2024

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18. juni 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Annette og suppleanterne Stein Erik, Ulla og Lise-Lotte. Samt konsulent søren.

Afbud fra:​​ ingen.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240430​​ referat møde​​ 30​​ april​​ (bilag)

Godkendt uden ændringer som værende møde og medlemsreferat.

3.2 240415 referat kredsgeneralforsamling 15. april (bilag)

Godkendt.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Godkendelse undervisning efterår 2024 program og budget TGF​​ AW (bilag)

Det rundsendte undervisningsprogram og budget på cirka 28.000​​ kr.​​ skulle godkendes. Beslutning:​​ Enstemmigt godkendt.

Der ansøges fra strikkeholdene om en ny og stærkere (forstørrelse) luplampe til pris omkring 4.000 kr.​​ 

Beslutning:​​ Ansøgning udsat til næste KB møde. der indhentes præcis​​ model og​​ pris. Annette og Lise-Lotte er tovholder.

4.2​​ Høstfest 2024 budget TGF (bilag)

Det rundsendte​​ budget for​​ anslået 65 personer på​​ 21.000​​ kr.​​ skal godkendes i fald der ikke modtages støtte eller delvis støtte hvorefter beløbet afhænger af bevillingens evt. størrelse.

Beslutning:​​ i fald ingen eller delvis støtte betaler vi op til 28.000 kr.

Der skal besluttes om der skal tilbydes kørsel og om der betales for brug af kørsel til arrangementet. Beslutning: Der tilbydes fælles kørsel og​​ der betales 60 kr. for brug af denne, budget 10000.

Ansvarlig:​​ Torben Palle​​ og Annette (regionsgruppen) Bruno afregner bevilling til puljen for alle​​ kredse, deltagergebyr​​ fra Thy-Mors og Vendsyssel overføres efter endt tilmelding til Vores kredskonto. Kørsel for kredsene afregnes internt i hver kreds.

​​ 4.3 DBS melodi grandprix 28 september TGF AW (bilag)

Der skal tages beslutning om vi tilbyder kørsel til​​ arrangementet på​​ op​​ imod​​ 10.000 kr. og om der skal betales for den. Beslutning:​​ Der tilbydes kørsel med betaling 60 kr. for brug af denne.

Der skal tages beslutning om vi betaler for evt. hjælp​​ og hvilket​​ beløb. Beslutning: Der prøves med frivillig hjælp.

Ansvarlig for arrangementet:​​ Torben​​ og aktivitetsudvalget.

4.4​​ Miniferie arrangør 2025 TGF (bilag)

Det skal besluttes om Bruno og Inger lise kan overtage​​ Miniferien​​ i 2025 som prøve og om det kan bevilges at de tager med på årets Miniferie, som bevirker at kredsens udgift til miniferien stiger med 5.000 kr. Beslutning:​​ Godkendt

​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Bowlingarrangement i samarbejde med DBSU? TGF (bilag)

Vi kan ikke bakke op om det aktuelle arrangement pga.​​ det ligger for tæt på eget julebowlingsarrangement og de andre mange arrangementer​​ som ligger​​ i den periode. Vi vil​​ Invitere​​ DBSU til næste KB møde for at afklare mulighederne for et bedre koordineret samarbejde.

Torben er tovholder.

​​ 

5.2 Frivilligmarked ERFA TGF PT

Generelt en fin dag. vi fik et par kontakter. Quiz eller andet på dagen skal ikke være så tidskrævende pr. deltager. Vi deltager så vidt muligt igen næste år med få justeringer.

Torben og Palle er tovholder.

​​ 

5.3 Frivilligdag på Pædagog og​​ lærerseminariet​​ TGF JL

Hyggelig dag men den havde mest karakter af informatørindsats. Der afholdes et nyt omkring november måned med et lidt andet koncept. Giver det mening for os deltager vi igen.

Torben er tovholder.

5.4​​ tur til Ree​​ park kreds​​ Kronjylland​​ TGF (bilag)

vi bakker op om tilbuddet og giver det videre til vores medlemmer. Der tilbydes ikke yderligere hjælp til​​ dem​​ som vil deltage. kørsel, tilmelding mv. er for egen hånd.

Redaktionen er tovholder for formidling af muligheden.

5.5​​ HB møde 21 juni Er der noget? TGF (bilag)

Et par af punkterne blev gennemgået, har bestyrelsen yderligere betragtninger sendes til Torben senest fredag 21. juni kl. 12.

5.6​​ klubbernes sommerudflugt ERFA​​ 

Der er positive tilbagemeldinger for turen. Det skal overvejes om der kan minimeres på buskørsel så der ikke skal så mange gange ind og ud af busserne.​​ Muligheden tilbydes igen næste år.

5.7​​ Kreds Østsjælland besøg Palle.​​ 

Det afgøres om arrangement bliver til noget 1. juli. Bliver det aktuelt skal det med i næste blad med deadline 2. juni. Alle relevante​​ informationer​​ sendes til redaktionen.

palle er tovholder.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt. 317.000 kr. på​​ vores​​ konti.​​ AOF lokaleleje er endnu ikke modtaget så de tilgår.

6.2​​ Ulla og Helge skovs fond TGF BH​​ 

Vi deltog i​​ bestyrelsesmøde som​​ afholdtes hos Dyrenes Værn​​ for at godkende​​ regnskab 2023​​ og uddelinger. Desværre er der ikke nok​​ overskud til​​ det vil give mening af uddele midler i år.​​ Det blev besluttet at vente​​ med uddeling​​ til næste år og fortsætter de tendenser der er på​​ værdipapirerne,​​ ser det igen positivt ud næste år.

​​ 

6.3 Lokal politisk udvalg opstartsmøde​​ TGF

Der var opstartsmøde 11. juni, der var mødt 11 op til mødet som​​ endte ud i at vi fik os pejlet ind på​​ nogle emner​​ som der skal arbejdes videre med. Form og konkrete​​ emner vælges på næste fysiske møde den​​ 13.​​ august kl. 15.

Arbejdet omkring DH udskilles og der laves egen gruppe., måske i regionsregi.

​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Invitation til DBSU, DBS MGP.​​ Luplampe. Klubmanual.

​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 19. juni 2024

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 30. april​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Annette og suppleanterne Stein Erik, Ulla og Lise-Lotte.

​​ 

Afbud fra:​​ Søren

1. Godkendelse af dagsorden​​ 

Dagsorden godkendt​​ uden ændringer.

2.​​ Konstituering.

2.1 Valg af næstformand og sekretær,​​ mødeafvikling​​ og dagsordner​​ (bilag).

Næstformand blev​​ Carsten​​ Sørensen

Sekretær blev​​ Torben​​ Frederiksen

Mødeleder blev​​ Stein​​ Erik​​ og Palle​​ Thygesen som​​ stedfortræder.

Indkaldelse og​​ dagsorden fortsætter​​ i uændret form.

Mødeafvikling​​ skal vi huske at være lidt skarpere på når der er​​ en lang​​ dagsorden, Alle forbereder​​ sig så​​ der ikke sagsbehandles for meget på bestyrelsesmødet. Husk​​ talerække og ikke afbryde.

2.2​​ Forretningsorden, bruges​​ den og i fald er der ændringer? (bilag)​​ 

Den rundsendte forretningsorden er​​ Godkendt uden ændring.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240318​​ referat møde​​ 18​​ marts (bilag)

Godkendt uden ændringer som møde og medlemsreferat​​ 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Mødeplan 2024​​ - 2025​​ TGF​​ (bilag)

Bestyrelsesmøderne afholdes fortsat tredje mandag i måneden​​ jf. ​​​​ rundsendte mødeplan. Eneste undtagelse​​ var juni​​ møde som var sat til 10 juni. det flyttes til 3 mandag den 17. juni. Mødeplan køre til næste KGF.

4.2​​ Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. ​​ TGF​​ (bilag) (

Nedenstående udvalg og teams mv blev besluttet:

Team undervisning​​ (2 personer)​​ 

Torben og Annette​​ 

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af​​ undervisningsprogram​​ og​​ Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen​​ (2 til 3 personer):​​ 

Torben og Carsten

Tager sig af alt vedr.​​ medlemsblad, hjemmeside og sociale​​ medier.​​ Deadline for kredsstof er onsdage​​ KL​​ 18.

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.

Tager sig af kørsel​​ til​​ undervisning, bookning, afmelding med videre​​ når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Palle (tovholder), Tina,​​ Annette​​ og​​ Lise lotte.

Tager sig af arrangementer​​ i kreds og regions regi,​​ medlemsmøder, kgf. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).

Faste arrangementer​​ Fredags Cafe og Quiz og spis.​​ 

Forsamlingshuset​​ (nedlagt)

Tilgængeligheds forum (alle som har lyst)​​ (nedlagt)

Samles under et nyt Politisk Netværk/udvalg?

Torben er tovholder, Annette,​​ Stein Erik​​ og​​ Carsten er interesserede.

Team Vesterbro.​​ 

Annette, Torben og Palle. Carsten støtter mht. it.

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.

Miniferien​​ (1 til 2 pers):​​ ​​ udestår afklaring.

Uafklaret, punkt til dagsorden.

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

Nogen ide til hvem som kan overtage?

Økonomiudvalg (3 personer).

Torben, Bruno og Carsten. (vedtægtsbestemt)

Blindes Jul Distributør

Mangler​​ endelig​​ afklaring.

Torben og Bruno er tovholder​​ og pt distributør.

4.3​​ Undervisning ønske om forlængelse strik Brovst​​ Team U​​ (bilag)

Hold kan​​ fortsætte hvis​​ der betales​​ 350​​ kr.​​ i deltagergebyr​​ pr deltager.​​ 

Torben​​ og Annette er tovholder.

4.4​​ Mandelaug​​ ansøgning udgift bus TGF (Bilag)

Ansøgning om dækning af busudgift til sommerudflugt blev bevilget med max5000 kr.​​ grundet økonomi.

Bruno er tovholder.

​​ 

4.5 Frivilligdag 14 maj Pædagogseminariet TGf

Torben og​​ Jesper​​ deltager. Der skal kigges om vi har relevante brochure

Hvad ønsker vi en frivillig kan hjælpe med? hjælpe til ved arrangementer, arrangerer små ture for lille gruppe, hjælpe til med fx at gå​​ til fitness​​ osv. sælge blindes jul.

4.6 Frivillig marked 1. juni 2024 TGF (bilag)

Torben, Rikke,​​ Palle og​​ Jesper deltager

Hvad​​ gør vi med event? vi prøver noget​​ med folk kan prøve at være​​ svagsynet/ blind, fx prøve at hælde op.

Kagedelen undersøger Torben lidt mere om og​​ vender tilbage. Ulla vil​​ gerne bistå​​ hvis muligt.

Torben er Tovholder.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2025​​ og​​ erfa​​ på KGF 2024.

KGF 2025 forslås til mandag 7 april på orkideen. Annette​​ forespørger​​ Orkideen​​ mht.​​ dato. Torben undersøger hos​​ hovedkontoret om dato er mulig.

Årets KGF gik i det store hele planmæssigt. Blot skal vi være lidt skarpere hvad aftales​​ med stedet​​ KGF afholdes.

Pris for mad og drikkevare blev under 13000​​ kr.​​ for 46 personer.

Der foreslås at lave 2 borde ved ankomst, et til afkrydsning og udlevering af stemmemateriale og et til betaling af kørsel hvis der er​​ kørselsgebyr.

5.2​​ Underskrift tavshedspligterklæring TGF​​ 

Lise-Lotte Esmann underskrev tavshedserklæring.

5.3 All Inklusiv fisketur status mv. TGF PT​​ 

Der er​​ 20 tilmeldte ingen børn. Kun 1 har brug for kørsel. Torben sørger for præmie til største fisk. Faktura for hele​​ arrangementet​​ tilgår Bruno fra Fiskefatter Dennis​​ 

5.4 Miniferie 2024 status tilmelding betaling mv. BH og TGF

Der​​ er​​ pt 30 tilmeldte og måske 2 mere på vej. Angående fremtid så er miniferie 2025 og 2026 booket på fsc, så der skal bookes et par år yderligere frem.

Ikke alle har betalt endnu.​​ Miniferie gennemføres.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

342000 kr. på konti, 20000 kr. p18 ikke 35000 kr.

AOF​​ lokaleleje kommer. Næsten alle har betalt for undervisning.​​ 

6.2 HB møde 21 april TGF

Regnskab for 2023 blev godkendt overskud på​​ 9.2​​ millioner, dog driftsunderskud.​​ Der var budgetteret med et underskud på 15 millioner. Så alt i alt godt resultat.

6.3 Generalforsamling ejerforeningen TGF

Et mindre underskud pga. den gamle sag med tinglysning osv. Samt en del rep på elevator. Andre udgifter holder sig nogenlunde i ro,​​ kun stigninger​​ som generelt i samfundet, budget godkendt med en stigning på 8000 kr.​​ på årsbasis.

Der indføres mulighed for online generalforsamling i vedtægterne for ejerforeningen, disse tinglyses, Prodomus betaler for udgiften så det influere ikke på EF budget og regnskab.

Port i stykker igen.

7.​​ Punkter til næste møde

Patientforeningernes møde 19 juni, Undervisningsprogram efterår 2024.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 1. maj 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18. marts2024 kl. 14:45.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleant Ulla samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Stein Erik og Søren

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

1.1 besøg​​ af​​ Gruppe Studerende omkring deres projekt (14:45 - 15)​​ ifm.​​ aps mv.

De studerende præsenterede deres ønsker omkring hjælp og der blev indgået aftaler herom.

1.2 Bordet rundt.

Palle spurgte ind til​​ besøg fra​​ kreds Østsjælland​​ kunne​​ flytte til den​​ 7.​​ september.​​ Umiddelbart ja,​​ Alle melder tilbage om de kan den dag​​ og om​​ de vil deltage.​​ Foreløbig pris for vin og​​ tapas er​​ 350 kr. Østsjælland kommer omkring 20 personer. Vi kan være 40 i vores lokaler. Palle arbejder videre med det.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Bodkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 240219​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 19.​​ februar​​ 2024​​ (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ KGF menu, sidste planlægning mv (bilag)

Kaffe og kage ved ankomst, en genstand i pause halvvejs. Palle og Bruno har hjælpere med, Ulla har​​ måske​​ også en​​ hjælper,​​ hun vender tilbage omkring dette. Torben tager​​ lydanlæg og stemmemateriale. Annette sørger for kurv til Anni og Frode pris omkring 400 – 500 kr. Der gives ikke gave til​​ Eksterne​​ klubbers ledere og bestyrelser i forhold til​​ jubilæer,​​ udskiftning​​ mv.

Mht. spisning Palle undersøger omkring​​ Bøf med​​ løg osv. Karbonader med stuvede​​ ærter og​​ gulerødder​​ osv. Eller Kylling.

Start​​ KL​​ 15. slut kl. 20:30.

​​ 

4.2 Sommerudflugt for kredsens klubber TGF PT AW (bilag)

Det besluttedes at afholde den foreslåede tur, Det udsendte budget blev godkendt og tur afholdes den​​ 30.​​ maj. Deltagerpris 100 kr. palle er tovholder.

4.3 Fælles øjenlægeforedrag​​ 23. maj? TGF​​ 

Det besluttedes at afholde fælles online foredrag i stil med de 2 foregående. Torben Er tovholder og sætter i blad med videre når tekst er tilgængelig fra​​ Gitte​​ og co.

Deltagerpris bliver​​ 50kr.

​​ 4.4​​ Godkendelse af DBS Aalborg regnskab 2023 TGF BH (bilag)

Alle Har underskrevet regnskab digitalt.​​ Bestyrelsen godkender regnskabet.

4.5​​ Fælles​​ online workshop Be my AI 14​​ April​​ TGF (bilag)

Det besluttedes at tilbyde medlemmer som ønsker det at​​ deltage i​​ fælles online workshop på Vesterbro​​ KL​​ 13. torben og Jesper er tovholdere.

Indlæg er i kommende blad. Afholdes​​ kun hvis​​ der er omkring 10deltagere og det pointeres at det er en Workshop og ikke et foredrag.

4.6 Budget All​​ inklusive​​ fisketur 4 maj. TGF (bilag)

Det rundsendte budget blev godkendt, der afventes svar på ansøgning om tilskud. Der tilbydes kørsel for vores​​ medlemmer for​​ 60 kr. deltagerpris er 200 for medlem​​ og første​​ ledsager er gratis, resterende deltagere betaler 200 kr. 50​​ kr.​​ for børn under 15 år. Torben er tovholder.

​​ 

4.7 foreløbig dato​​ for konstituerende​​ møde efter KGF TGF

30 april. kl. 15.​​ medmindre der sker ændringer ved KGF.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Møde for nye medlemmer​​ Hvordan gik​​ det. ​​​​ TGF kons PT​​ 

Der var 40 deltagere på hvert af de 2 møder og det var et par rigtigt gode​​ dage, og​​ det lød også​​ på deltagerne​​ at det har været godt. Konceptet videreføres med få justeringer.​​ Den valgte bordopstilling med 4 mandsborde og​​ midtergang​​ fungerede mega godt.

Det blev diskuteret om vi skal fortsætte med at afholde det hvert andet år med Nyblindekursus i mellemtiden. Der var enighed om at prøve med at afholde det hvert år. Konsulenter, Torben og Palle arbejder videre med det. Medlemsliste trækkes og emnet tages op til​​ december mødet​​ 2024.​​ 

Bruno noterer lige hvad kørsel bliver i alt.

Der skal lidt mere angående kredsens aktiviteter i goodiebagen.​​ 

Der var stor interesse for at se mærke og købe hjælpemidler. Måske skulle vi igen lave en Hjælpemiddel dag med Birgit og hendes hjælpemiddelkuffert aktivitetsudvalget undersøger om hun har mulighed for det inden hun stopper.

5.2 Lokal​​ politik hvordan​​ kommer vi videre TGF (bilag)

Der​​ arbejdes videre​​ med at få​​ oprettet​​ et lokalpolitisk udvalg/forum/netværk som kan bistå bestyrelsen med det lokalpolitiske arbejde i i forhold til vores medlemmers liv og muligheder. Torben er tovholder og tager fat i Ditte for hjælp mht.​​ oprettelse osv.

5.3 Forslag​​ fra​​ Troels om trafikordninger, gør vi det? TGF (bilag)

Der var​​ enighed om at Troels’ forslag kunne være en god ide.​​ Jesper har allerede noget af det fra vores møde med nye medlemmer, vi afventer hvad søren kommer frem til mht.​​ nt og​​ flexkørsel. Emnet bliver først taget op til efteråret hvis det skal tilbydes.

Torben er tovholder.

​​ 5.4 Taktile afmærkninger​​ affaldssortering TGF (bilag)

Der har igen været en henvendelse omkring hvordan det går med udbredelsen af de taktile afmærkninger, Vi har pt. Ikke noget overblik omkring hvilke kommuner som tilbyder de anbefalede afmærkninger. Konsulenterne undersøger det i hvert deres område og vender tilbage. Konsulenterne har ingen henvendelser fået fra medlemmer omkring hjælp til at få afmærket deres affaldscontainere, så det ser ud til at det ikke er et stort problem.​​ Måske skal der oplyses mere om det.

​​ 5.5 EDB-klub ønsker​​ opsætte Google home og Nest TGF

Det er ok, at​​ EDB-klubben​​ opsætter deres egne Google produkter til brug når de har Klubaftner eller andre arrangementer. Udstyr skal blot ikke kobles på noget af kredsens udstyr som understøttes af Google Home.

Kredsen ønsker selv at​​ opsætte Google home​​ til brug​​ for udstyr på Vesterbro og evt. workshops.

5.6 Frivillige og frivillig marked juni Aalborg TGF (Bilag)

Vi ønsker at deltage på frivilligmarkedet i år, Torben undersøger hvilken dato det er og vender tilbage.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt.​​ 375000 kr.​​ på konti. Kørselspenge fra hovedkontoret er kommet, P18 midler er bevilget men ikke modtaget endnu. AOF​​ husleje for​​ første halvår.​​ udestår også.

6.2 Touch terminaler i flextrafik tgf (bilag)

Der er kommet en aftale med NT omkring vores medlemmers situation når de ikke kan benytte​​ touch terminaler​​ til betaling ifm.​​ flexkørsel. Vores medlemmer kan få tilsendt en faktura i stedet for betaling i bilen. Chauffør skal kontakte NT når problemet opstår og der vil så blive sendt faktura til medlem. Der er pt. Ingen lovgivning som​​ forhindrer​​ brugen af disse​​ touch terminaler​​ så derfor denne ordning.

6.3 Renovering stort mødelokale TGF BH.

Bruno og Torben​​ har målt​​ mødelokalet op med videre og vi deler projektet op i følgende dele: Gulv, Loft, Vægge og radiatorer. Vi finder ud af hvad det vil koste ved egen foranstaltning og ved håndværkertilbud. Der søges midler til projektet så det så vidt muligt ikke får indflydelse på kredsens økonomi.

Hvad laves nu:​​ Umiddelbart bliver​​ resterende​​ gibs væg​​ ved vinduerne fjernet og​​ el skinne​​ Sam​​ vindueskarm fjernes​​ og ny​​ smallere opsættes for at øge varmeudnyttelsen og derved spare penge i​​ varme.

Torben og Bruno er tovholder på projektet.

6.4 HB møde marts referatudkast​​ TGF (bilag)

Det rundsendte referat blev taget til efterretning og ingen yderligere​​ bemærkninger.

7.​​ Punkter til næste møde

Frivillig marked.​​ Øjenlægeforedrag.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 5. april 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 15.​​ januar​​ 2024​​ kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Bjarne, Tina og suppleanterne Stein Erik og Ulla samt konsulent Annette.

​​ 

Afbud fra:​​ Søren

1.​​ Mødet starter og bordet rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 231218​​ referat​​ bestyrelsesmøde​​ 18.​​ december​​ 2023 (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ DBS Aalborg Budget​​ 2024 revideret.​​ Team​​ øko​​ (bilag)

Grundet det sandsynlige​​ mindre salg af Blindes jul på​​ omkring 50000​​ samt​​ vi kun modtager 20000 i Paragraf 18 midler er vi​​ nødt​​ til at ændre lidt på forudsætningerne​​ for det​​ vedtagne budget 2024. Bestyrelsen besluttede at skulle det være nødvendigt at tage af vores opsparing, kan der tages op til 3 procent​​ af formuen. Dette skal dog være en sidste udvej.

Det besluttedes at indføre en pris på 60 kr. for at bruge​​ kørsel når vi har arrangementer, Klubbernes og undervisningens takster er uændret 40 kr. Muligheden for den særlige ordning med kørsel til undervisning på​​ tværs af​​ kommunegrænser bortfalder​​ permanent. Det aftales med Rengøringen at der kun skal gøres rent 6 gange om måneden frem for nu 8. dette bevirker en besparelse på cirka 19000 kr. Udgiften til Miniferien​​ skal holdes​​ på sidste års niveau. Der skal laves et budget til kassereren for hvert arrangement.

Der søges om midler fra aktivitetspuljen til vores arrangementer.​​ 

4.2​​ Blindes jul 2024 antal blade mv. TGF​​ (bilag)

Det besluttedes at bestille 19000 blade til salget 2024.

Torben​​ og Bruno​​ overtager​​ pt.​​ Distributørposten efter Frode  ​​​​ og Anni ​​ som ikke ønsker at fortsætte

4.3​​ Årshjul 2024 all (bilag).

den rundsendte årskalender blev godkendt med en enkelt ændring ift.​​ Fredagscafe. Årskalenderen opdateres løbende.

4.4 Møde for nye medlemmer​​ budget og program TGF konsulenter (bilag)

Det rundsendte program og budget blev godkendt, der budgetteres ud fra 40 deltagere pr dag. Men der​​ bliver sandsynligvis​​ tale om en del mindre som deltager. Udgift anslås til omkring 20000 kr.

Der søges aktivitetspuljemidler til arrangementet.

Der sendes invitationer ud omkring 1. februar via medlemsservice.​​ 

Ansvarlige er Konsulenter og Torben.

​​ 

4.5 Miniferie 2024 deltagerpris? TGF (bilag)

Det besluttedes at udgiften til årets miniferie skal holdes på samme niveau som sidste år, der søges​​ om puljemidler​​ til dele af ferien. ​​ Deltagerpris hæves til 2800 kr. hvis vi ikke kan holde udgifterne nede.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1Online foredrag/smagning Nord Thy TGF (bilag)

Der var stemning for at vi​​ stiller​​ lokalerne og​​ tv​​ til​​ rådighed så man kan være fælles om​​ onlinearrangementet. Jesper er tovholder.

Der annonceres i medlemsblad og​​ på de andre platforme.

5.2​​ Fredags Cafe - Nytårskur​​ hvordan gik det?​​ Aktiv udv. (bilag)

Nytårskuren var igen en succes og vi var 32 tilmeldte, konceptet videreføres uden ændringer næste gang. God ide med at takke de frivillige.

5.3 Gruppe til ansøgning af midler TGF (bilag)

Ingen meldte sig, Bruno vil gerne sørge for ansøgningerne. Der skal et punkt på næste møde hvor vi samler vores ideer til hvad som skal søges om​​ og hvor.

5.4 KGF 2024 status og opstilling​​ TGF​​ (bilag)​​ 

Der skal sørges for at vi får bedre lyd ud af vores anlæg. Har de som er på valg taget en beslutning om

​​ en evt. genopstilling, meddeles dette til Torben.

Der skal en foreløbig meddelelse i næste medlemsblad, endelig program skal i blad 3, redaktionen sørger for dette.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

pt er der 391000 kr. på Blindes jul konto, vi har fået kontingentmidler fra hovedforeningen på 107500 kr. Der er kommet 75000​​ kr.​​ og 23000 kr. fra hhv. AOF og BORN i lokaleleje. Vi har endnu ikke modtaget penge​​ for omsorgskørsel.

Vi får 20000​​ kr.​​ i P18 midler i år.

Hovedkontoret​​ har anerkendt at vi overgår til ny regnskabspraksis så snart de kan overtage det i løbet af 2024 indtil da køre vi regnskab og bogføring som hidtil.

6.2 Kredsmedlemstal pr 31-12-2023 TGF (bilag)

En lille fremgang på cirka 10 medlemmer.

6.3 Besøg Lokalpolitiskkonsulent flyttes.​​ TGF.

Pga. forkert udmelding af dato for vores​​ bestyrelsesmøde kunne Ditte ikke deltage i​​ dag, så hun kommer forbi på mødet​​ den​​ 19.​​ februar.​​ 

  7.​​ Punkter til næste møde

Besøg af​​ Lokalpolitisk​​ konsulent.​​ ideer til hvad der skal søges midler til.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet 19. januar 2024.