Forfatter: Torben Gjering frederiksen

REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde
Dato og tid:
21 marts 2018, klokken 15:00

Lokation:
Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

Til stede var:
Frode, Esben, Henning, Steffen, Karen, torben, samt suppleant Gitte og konsulent Annette

Afbud fra: Else, Maj-Lis, Michelle og tommy.

AD 01: Velkomst og mødet åbnes
Frode bød velkommen og startede mødet.

AD 02: Godkendelse af dagsorden
Følgende ændringer til udsendte dagsorden, Nyt . 19 Bestillinger af lokaler, nyt punkt 20 Sjov med din førehund, nyt punkt 21 eventuelt og bordet rundt. Dagsordenen blev derefter godkendt.

AD 03: Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt som både møde og medlemsreferat.

AD 04: Formanden orienterer
04A: 2 Nye stole.
Der er indkøbt 2 stole som er ekstra sikre for store personer eller hvis de er usikre til bens.
Pris 13000 kr.

04B: HB møde
Der arbejdes hårdt for at få styr på den nye persondatalov som snart træder i kraft.
Der arbejdes med at færdiggøre den kommende landsdækkende flexhandicapkørsel og mulighed for at få ledsagelse efter man er blevet folkepensionist.

04C: Formandens deltagelse i arrangementer.
Intet at bemærke der er opbakning til Frodes måde at håndtere sit formandskab på.

04D Ejerforeningen.
Frode skal have møde med den nye repræsentant fra prodomus til generalforsamlingen den 4 april.

AD 05: Biografen,Bladet og Sandwich.
Mødetid ved Biffen senest 16:30. Den enkelte bestiller selv billetter og henvender sig til Karen med kørsel og mad.

Tilrettet Tekst skal med i blad 5.

AD 06: Møde på Vesterbro for ISH.
Projektet droppes.

AD 07: Møde for nye medlemmer.
Invitation er udsendt. 4 tilmeldte pt.

AD 08: Kredsgeneralforsamling 2018 mad mm. Og dato for KGF 2019.
Der startes klokken 10, frokost klokken 12.
Kaffe og æblekage kl. 15. slut cirka klokken 16.
Karen tager imod tilmeldinger.
Menu Gammeldaws flæskesteg med den ganse molevitten. Kredsen er vært ved 1 øl/vand eller et glas vin til middagen og vært ved 1 øl eler vand under generalforsamlingen.
Frode tager sig af menu og forespørger om der kan blive tallerken servering og ikke tag selv.
.
AD 09: Økonomi ved Henning.
Overskud bliver cirka 130000 kr. for 2017.
Formue er nu cirka 6.2 millioner.
Den såkaldte sommerhusfond som aldrig er blevet etableret, indgår ikke længere som selvstændig punkt i regnskabet.
Husk at Henning skal have kopi gyldig billedlegitimation til revisoren.

AD 10: Klub Rebild og Mariager.
Der arbejdes fortsat på sagen.

AD 11: Møde med teknisk forvaltning 1-32018, se kopi.
Det besluttedes at lave en gruppe som tager sig af det med lydfyr og trafik.
Torben, Esben og Tommy spørges om han vil være med.
Der skal laves en ny prioriteret liste for hvor der ønskes lydfyr.
Gruppen mødes og laver en plan og vender tilbage til bestyrelsen snarest.

AD 12: Vedligeholdelse Vesterbro.
Undersøges videre, og de 2 små toiletter istandsættes ud fra det tilbud vi har modtaget, tillige spørges om der kan fås 2 nye håndvaske med blandingsbatteri..
Frode sætter i værk.

AD 13: Tur Hanstholm
Menu Bliver dansk Bøf og citronfromage til dessert.
Karens oplæg som er rundsendt blev godtaget med den ændring at nationalparken droppes, deltagerpris 200 kr.
Teaser sættes i blad 6.

AD 14: Spis en middag i mørket.
Det var et godt arrangement.
Kun rosende ord fra deltagerne.
Skrift lægges ud på hjemmeside.

AD 15: Kredsbestyrelsesmøder fremover, dato og klokkeslæt.
De ordinære møder flyttes til den 3 torsdag i måneden i stedet for den sidste torsdag. Ændringen træder i kraft til næste møde den 19 april.
Nye datoer findes på kredsens hjemmeside under årskalender.

AD 16: Nye briller, se kopi.
Der er kommet nye elektroniske briller som kan hjælpe blinde med at læse fx avis, der kommer demonstration hos døveforeningen den 10 april.
Vi vil også være en ide at her i kredsen at lave en demonstration.
Annette vender tilbage om vi kan deltage hos døveforeningen.

AD 17: Diverse udvalg Steffen.
Steffen oplyste at han ikke længere er i Ankestyrelsen. Det regionale kontaktforum i Regionen og Det regionale patientindragelsesudvalg i regionen.

AD 18: Landsmøde 17 og 18 marts.
Hvis du ikke var med på landsmødet så er der mulighed at hente en lydfil fra DBS hjemmeside snarligt.
Der vil blive lagt link ud på kredsen hjemmeside.

AD 19: Bestilling af lokaler
Der er til tider efterhånden stort pres på brugen af lokalerne på Vesterbro 62A, og for at undgå at man står uden lokale så bedes de klubber, og medlemmer som ønsker at bruge lokaler udover de fast tildelte tidsrum lige kontakte Annette Winther for at imødegå dobbelt bookning.

AD 20: Sjov med din hund.
Undervisningen flyttes til sommerperioden for at få flere timer med dagslys..
Kurset fortsætter henover sommeren. Kredskassereren, undervisningsleder aftaler med AOF.
Ændring indføres i den kommende undervisningsplan for næste periode.

AD 21: Eventuelt og Bordet rundt.
Gitte Micheelsen meddelte at interesserede kan deltage i Vesthimmerlands årsmøde den 8 maj kl. 16:30
Det skyldes at der i DH Vesthimmerlands vedtægter står at den basisorganisation man kommer fra har lov til at stille med medlemmer.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 23 marts 2018

REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde
Dato og tid:
22 februar 2018 kl 11:00.

Lokation:
Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

Til stede var:
Frode, Else, Esben, Karen, torben, samt suppleanterne Maj-Lis, Michelle og Gitte og konsulent Annette

Afbud fra: Tommy Henning. og Steffen.

AD 01: Velkomst og mødet åbnes
Frode bød velkommen og startede mødet.

AD 02: Godkendelse af dagsorden
Punkt 19 møde aalborg 20 eventuelt 4e ejerforeningen, 4F Formandens rolle.

AD 03: Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt som både møde og medlemsreferat.

AD 04: Formanden orienterer
04A: Nye programmer til EDB
Det koster ikke DBS Aalborg noget at brug Super Nova

04B: Blindes Jul.
Frode vil gerne at der kan findes sælger der kan sælge overskydende blade i midtby og fx kvickly storcentret osv.

04C: Møde Års.
Frode, Maj-Lis og Gitte var til et rigtigt godt og hyggeligt møde, og klubben var meget positive overfor besøget.

04D: Ekstraordinært HB møde
4E: Det blev besluttet at påbegynde renovering af RABO bygningen i København.

4E Ejerforeningen
Der kommer ny mand fra Prodomus, som nok er en kvinde.

4F Formandens rolle.
Frode orienterede om at han så vidt muligt deltager i alle arrangementer og møder der er af politisk interesse, han føler ikke det er hans pligt at deltage i mere uformelle og frivillige arrangementer, Der er også et liv uden for DBS, han beder resten af bestyrelsen om at tænke over det til næste møde og tage tstillling til om det er et problem for dem.

AD 05: Biografen, se kopi
Der laves et arrangement i Biffen Nordkraft 17 maj kl 16 med et lille foredrag af den blinde skiløber Arne Christensen og derefter fremvisning af en synstolket film om hans oplevelser i arktis.efterfølgende er der spisning på fx den grønne Cafe i Nordkraft.
., En tekst skal i blad og på hjemmesiden. karen tager imod tilmelding. Deadline 10 maj.

AD 06: Møde på Vesterbro for ISH
Intet at bemærke.

AD 07: Møde for nye medlemmer
Møde flyttes til 4 april.

AD 08: Kredsgeneralforsamling 2018
Vejgaard hallen forslag til dato for kredsgeneralforsamlingen 2019 ønskes.
Menu bestemmes næste gang samt starttidspunkt, så der kan annonceres i blad med videre.

AD 09: Økonomi ved Henning
Intet at bemærke.

AD 10: Klub i Rebild og mariager
Lars Peter forsøger at hjælpe medd at låne lokaler gennem BORN.
Maj-Lis er på sagen og vender tilbage når der er nyt.

AD 11: Lokale hundeførerkurser
Er sat i værk her i kredsen.
(Sjov med din hund)

AD 12: Vedligehold Vesterbro
Udsat til næste møde hvis der er nyt.

AD 13: Tur Hanstholm
Deltagerantal minimum 25. karen sætter program op og sender til resten af bestyrelsen. Menu bestemmes på næste møde.

AD 14: Spis En middag i mørke
Det endelige antal bliver 21 og et barn.

AD 15: 3 dages tur i Danmark
Turen er skrinlagt, Frode skylder kvajebajer for at tage det med.

AD 16: Teleslynge Vesterbro
Esben har bestilt og sat i værk.

AD 17: Førstehjælpskursus
Der er ikke kommet nok tilmeldinger, det prøves at ændre tidspunkt til en hverdag og sætte det i bladet igen.
Mandag i april/maj 4×3 timer.

AD 18: Landsmøde marts 2018
Frode følger op på om Else kan komme med.

AD 19: Møde Aalborg kommune
Ingen yderligere tilføjelser til mødet med Teknisk forvaltning (By og landskabsforvaltningen).

AD 20: Eventuelt og bordet rundt.
Der blev talt om at indkalde til et Tilgængelighedsforum for kredsens medlemmer fra de forskellige kommune 30 april kl 16.
Der er hærværk på uret til styring af låsning af opgangsdøren, derfor kan der være problemer med at døren kan være låst i dagtimerne. Fortsætter det prøves det at se om det er muligt at flytte uret op i vores lokaler.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 04. marts 2018.

REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde
Dato og tid:
25 januar 2018 kl 11:00.

Lokation:
Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

Til stede var:
Frode, Else, Esben, Henning, torben, samt suppleanterne Michelle og Gitte og konsulenterne Tommy og Annette

Afbud fra: Karen, Maj-Lis og Steffen.

AD 01: Velkomst og mødet åbnes
Frode bød velkommen og startede mødet.

AD 02: Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt uden yderligere bemærkninger.

AD 03: Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt som både møde og medlemsreferat.

AD 04: Formanden orienterer
04A: Nye programmer til EDB
Der er installeret et nyt forstørrelsesprogram på alle pc’er i EDB lokalet, det er Super Nova og skal på sigt afløse Zoomtekst, Det skal dog først testes grundigt og nuværende Zoomtekstbrugere mister ikke deres Zoomtekst.

04B: Blindes Jul.
Overskuddet bliver cirka 284000,00 kr. Alle sælgere er inviteret til morgenbrød på Vesterbro på lørdag 27 januar kl 10.

04C: Møde Års.
Frode har kontaktet de forskellige omsorgsklubber og sagt at han gerne kommer forbi hvis de ønsker det, det er blot at ringe til ham og aftale en tid. Klubben i Års har ønsket at Frode kom forbi…det sker den 12 februar, Suppleant Gitte er inviteret med samt Maj-Lis så hun kan få lidt input til opstarten af klub Rebild.

04D: Sygdom, suppleanter
Steffen har brækket hoften og er ukampdygtig i længere tid, det samme gæller Karen som har brækket sin ene fod.
2 og 3 suppleanterne indkaldes derfor til de næste møder indtil Steffen og Karen er klar igen.

AD 05: Biografen, synstolkning, se kopi.
Torben er kontaktperson og går videre med projektet.

AD 06: Møde på Vesterbro for Institut for Syn og Hørelse.
Intet nyt, ISH har ikke reageret på vores henvendelse.

AD 07: Møde for nye medlemmer.
Der skal inviteres 21 medlemmer, Henning forfatter et brev og sender det i starten af februar. Mødestart kl 10 og afsluttes med håndmadder og en øl/vand.
Kørsel tilbydes.

AD 08: Kredsgeneralforsamling 2018.
Det besluttedes at Frode prøver at spørge hos 3F, Ellers bruger vi Vejgaard hallen som til sidste medlemsmøde i oktober.
Esben Andersen meddelte i den forbindelse at han ikke genopstiller.

AD 09: Økonomi.
Henning tager ud til Revisor omkring den 13-14 februar og får revideret og godkendt regnskabet. Der ansøgt om tilskud fra hovedforeningen 509 medlemmer x 100 kr.

AD 10: Klub Rebild.
Henning har haft kontakt vedrørende lokaler og det er muligt at leje lokaler i Stukhuset for 250 kr pr gang.
Det er ikke muligt at låne lokale igennem Rebild kommune for vi er ikke et oplysningsforbund.
36 medlemmer kan være relevante at kontakte omkring klubben.
Frode kontakter Maj-Lis for at aftale en dato og tid for en indkaldelse til orientering omkring opstart,.
Tommy kan støtte med viden omkring medlemmer.
Frode/Maj-lis kontakter Henning når dato og tid er fundet så han kan sende indkaldelse ud.

AD 11: Nytårsbowling
Det blev desværre aflyst på grund af Karens uheld, det flyttes til et senere tidspunkt.

AD 12: Vedligehold Vesterbro
Syholdet har ansøgt om at få lavet service på deres maskiner, det besluttedes at 3 symaskiner og overlockeren kan sendes til service, bliver prisen væsentlig over 400 pr maskine så skal bestyrelsen kontaktes, det er ok at enten at få slebet eller udskiftet kniv på overlocker. Er der større reparationer i udsigt skal bestyrelsen kontaktes inden iværksættelse.
Torben orienterer syholdets lærer.

Det besluttedes at begynde at friske lokalerne op på Vesterbro i stedet for at forsøge at finde andre lokaler.
I første omgang drejer det sig om de 2 små toiletter, der er der kommet et tilbud ind på for indlæggelse af varme/opsættelse af radiatorer samt udskiftning af toiletter til højere og mere handicapvenlige modeller.
Pris cirka 22000 kr inklusiv moms.
Det besluttedes at gå vider med projektet og undersøge et par andre leverandører for at som om pris er ok.
Der skal også undersøges en pris på nye vaske og blandingsbatterier. Papirhåndklæder kan eventuelt udskiftes med hurtigtørrende luftfidus.

Der skal også undersøges hvad der kan gøres ved det store lokale med foldedøren med hensyn til akustik og støjdæmpning.

Torben går videre med Toiletprojektet. Og undersøger videre.
Punktet tages op på næste møde.

AD 13: Hanstholmturen.
Punkt udsat til senere møde på grund af Karens tilskadekomst.

AD 14: Spis i mørket
Der er fortsat 17 tilmeldte, men sidste frist er først 20 februar så de 25 nås nok.

AD 15: 3 dages tur i Danmark.
Der er ikke kommet nogen henvendelser og initiativet skrinlægges.

AD 16: Teleslynge Vesterbro.
Esben har modtaget tilbud som aftalt, pris for alt inklusiv moms og opsætning bliver 7937,50 kr, det blev vedtaget at bruge det fremsendte tilbud, Esben sætter i værk.

AD 17: Flexhandicapkørsel i Aalborg Kommune.
DBS har indsendt foreningens ønsker til den landsdækkende kørselsordning og nu afventes blot at folketinget bliver færdig med at behandle det.

AD 18: Ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde.
Der er indkaldt til ekstraordinært HB møde forud for det ordinære møde for at tage stilling til hvad der skal gøres med foreningens ejendom på Randers/Bogensegade i København, den har ikke kunnet sælges.

AD 19: Førstehjælpskursus.
Tekst er i blad 1, Esben kontakter Røde kors så snart der er nok der har vist interesse.
.
AD 20: DBS landsmøde 2018
Alle der har et tillidsværg i kredsen kan deltage gratis, andre medlemmer kan deltage for 250 kr. Deadline for tilmelding til Henning er 16 februar. Torben sørger for at sende tekst til blad 2 til Esben der koordinerer i Steffens fravær.
AD 21: Ansøgning fra Børge.
Børge har ansøgt om EDB lærer efteruddannelse på 765 kr. Det blev bevilget.

AD 22: Eventuelt og Bordet rundt.
Alle skal sørge for at der ikke ligger tinge og flyder rundt omkring idet der kommer hovedrengøring i uge 8.
Det indskærpes at ønsker medlemmer at have deres førerhund med i lokalerne skal den være loppebehandlet.
Mødet i februar bibeholdes på oprindelig dato selv om det er i uge 8.Mødet i marts bliver flyttet til 22 marts på grund af det er skærtorsdag på den ordinærer dato.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 31 januar 2018